用WBS方法分解項(xiàng)目

1、用WBSJ法分解項(xiàng)目WB$Work BreakdownStructure ）是管理學(xué)中常用的工具，即工作分解結(jié)構(gòu)它的核心思想是這樣的：拿到一項(xiàng)任務(wù)之后，先想一想：1）這項(xiàng)任務(wù)最終需要交付的成果是什么？2）為了完成這些成果，需要按哪些步驟去執(zhí)行？換言之，就是將項(xiàng)目分解為一個(gè)個(gè)模塊，以及完成這些模塊所需要的路徑。 比如這樣：粉刷一間房屋準(zhǔn)備材料o購(gòu)買涂料o購(gòu)買梯子o購(gòu)買刷子/滾輪o購(gòu)買墻紙除去劑*準(zhǔn)備屋子o去除舊墻紙o去除可拆卸的裝飾o用舊報(bào)紙覆蓋地板o用膠帶覆蓋電子開關(guān)或插座o用單子覆蓋家具房屋粉刷*收拾房屋o清除或存儲(chǔ)剩下的涂料o清洗刷子/滾輪o去除舊報(bào)紙o 去除覆蓋物使用這個(gè)方法，有利于你理

2、清思路，建立明確的方向指引。你只需要針對(duì)列出的 具體步驟，逐步去完成就可以了?？梢员苊庠诠ぷ鬟^程中不斷進(jìn)行調(diào)整和偏移， 乃至前功盡棄的情況。7 （正負(fù)2），每一個(gè)模塊下面最多分7-9個(gè)步驟?？紤]到人的工作記憶容量為 再多的話，就再深入劃分。枚三明治模型分解每一個(gè)模塊大多數(shù)任務(wù)都可以分成兩個(gè)部分。一個(gè)部分是核心思考區(qū)間，需要長(zhǎng)時(shí)間持續(xù)不斷的思考和處理，難以容忍打 斷；另一個(gè)部分是操作性動(dòng)作區(qū)間和支持性思考區(qū)間，亦即不需要太多精力 的、純粹補(bǔ)完性、支持性的工作。在完成核心思考區(qū)間之后，只需要按圖索驥， 將任務(wù)填充完整即可。一殿任務(wù)分熾的三明治模型慢住性動(dòng)柞區(qū)冋孩心思考區(qū)間支持牲豈署匡問三明治匣圖題

3、自葬目蠟桔才阿廣者）例如: 做一個(gè)PPT那么，設(shè)計(jì)PPT的架構(gòu)，就是核心思考區(qū)間。它通常需要一個(gè) 完整的思路，需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間去慢慢思考、打磨，難以容忍中斷。而當(dāng)你花了一整段時(shí)間弄好PPT架構(gòu)之后，剩下的找素材、做圖表、排版，都是 不需要太多精力的支持性和操作性動(dòng)作，逐步推進(jìn)完成即可。所以第二步，就是在第一步的基礎(chǔ)上，劃分出每一個(gè)模塊的核心思考區(qū)間。安排思考時(shí)間劃分出每一個(gè)模塊的核心思考區(qū)間后，就是根據(jù)重要程度和緊迫性給它們排 序，然后按照優(yōu)先級(jí)，在日程表上為每一個(gè)核心區(qū)間留出一整塊的時(shí)間來處理。 比如，做一份策劃案，那么最優(yōu)先的，就應(yīng)該是了解客戶品牌、消費(fèi)者和市場(chǎng)。 這時(shí)，就應(yīng)該把它們放在

4、日程表最靠前的位置。通常來說，排程時(shí)要注意下面幾點(diǎn)：1）每一段思考時(shí)間通常應(yīng)該在一個(gè)小時(shí)以上。2）一天內(nèi)盡量不要安排超過三段思考時(shí)間，否則會(huì)造成太大壓力。通常來說，早晨、下午、晚上各一段，或者下午兩段晚上一段即可。3）思考時(shí)間內(nèi)禁止一切打擾。把手機(jī)調(diào)到靜音，關(guān)閉一切提醒、IM軟件和 SNS必要時(shí)斷網(wǎng)。不要看郵件，也盡量不要接電話。你可以這樣做：1）拿出一支筆，一張紙，關(guān)閉一切提醒。2）開工。3）任何時(shí)刻你想到任何該做的事情，比如回郵件、回信息，或者別人有事找你， 或者有電話，把它們記在紙上，然后立刻繼續(xù)工作。4）結(jié)束之后，再逐一完成記錄在紙上的事項(xiàng)。雖然名為思考時(shí)間，但當(dāng)然不是只能用來思考。搜

5、集資料當(dāng)然也算，專心寫 稿當(dāng)然也算。關(guān)鍵，在于找出你的工作里面，最大最難啃的骨頭，并安排一段整段的、無打 擾的時(shí)間優(yōu)先把它們搞定。剩下的時(shí)間，就是完成剩余的操作，以及各種瑣事了。設(shè)定截止時(shí)間你有沒有這種感覺？很多時(shí)候，不是事情做不完，而是把時(shí)間耗費(fèi)在了一些瑣碎 的細(xì)節(jié)上，總想嘗試著做得更好，結(jié)果到 deadline時(shí)，才發(fā)現(xiàn)還有很多事情未 做。所以，在安排思考時(shí)間時(shí)，要為每一段思考時(shí)間設(shè)定一個(gè)截止期限。時(shí)間到了， 立刻停止一切新信息的處理，先專注地把現(xiàn)有的部分補(bǔ)充完整。也就是說，你留給這個(gè)PPT架構(gòu)的時(shí)間是2小時(shí)。2小時(shí)到了，立刻放棄一切還 未成形的想法，先把已經(jīng)想到的寫下來，完善，出第一稿。

6、然后轉(zhuǎn)手做下一步的 工作。人非完人，交出一份平庸但完整的成品，總比交出一份精彩卻不成形的想法有用 得多。項(xiàng)目的時(shí)間不是你一個(gè)人的，保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度才是第一要?jiǎng)?wù)。分割工作區(qū)間處理好核心思考區(qū)間后，接下去，再將剩下的支持性工作，戈扮成可以在5分鐘、15分鐘、半個(gè)小時(shí)內(nèi)完成的碎片事項(xiàng)，記下來，并利用零碎時(shí)間去完成。 這些碎片事項(xiàng)可以是： 一句 Slogan ； 一頁(yè)P(yáng)PT的標(biāo)題； 一篇文章的提要； 一段數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)縮和結(jié)論；推理、論證過程；圖文排版版式； 把它們寫下來，隨身攜帶，或者用 GTD Todo list工具同步到手機(jī)上，利用走 路的時(shí)候、等車的時(shí)候、坐車的時(shí)候、吃飯的時(shí)候去處理。當(dāng)然，也包括

7、除思考時(shí)間之外的工作時(shí)間。利用好云同步的筆記軟件，比如 Onen ote，任何時(shí)刻有新想法，立刻補(bǔ)充進(jìn)來， 再定期安排時(shí)間去整理。誨天檢查，并調(diào)整第二天的計(jì)劃做完一天的工作之后，請(qǐng) 留出半個(gè)小時(shí)進(jìn)行檢查和總結(jié)。最好是寫工作日志，將今天做的事情，事無巨細(xì)地記下來，并跟計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比。 詳細(xì)寫出每一個(gè)事項(xiàng)花了多長(zhǎng)時(shí)間，做出了怎樣的成果，獲得了什么新的知識(shí)， GET了什么新技能等等。人總有一種高估自己的傾向，安排計(jì)劃時(shí)，通常會(huì)低估情緒和狀態(tài)帶來的影響。 其實(shí)，每個(gè)人都會(huì)有狀態(tài)的波動(dòng)，這非常正常。所以，安排日程時(shí)，就要有意識(shí) 地留出緩沖的余地。檢查時(shí)，如果當(dāng)天未能按量完成任務(wù)，也可以將第二天的量 適當(dāng)減

8、少一點(diǎn)，而不是把今天的任務(wù)延期到明天，那樣會(huì)增加不必要的壓力。如果第二天狀態(tài)轉(zhuǎn)好，再把前一天留下的任務(wù)完成即可。這也是前文設(shè)定截止時(shí)間的另一個(gè)目的。只要嚴(yán)格按照計(jì)劃完成最難啃的部 分，剩下的，拖一拖、緩一緩，其實(shí)也無傷大雅。整理并標(biāo)準(zhǔn)化每天定期檢查的時(shí)候，可以將今天做的工作中可重復(fù)的部分， 做成模板，下次直 接套用就行。比如：將圖表做成模板，下次填入數(shù)據(jù)即可。將報(bào)告做成模板，下次稍加改動(dòng)即可。將搜集資料用到的網(wǎng)站放到一個(gè)書簽里，下次可以直接打開。將工作步驟記下來，下次可以按圖索驥。留出專屬時(shí)間這部分，其實(shí)跟前面沒有關(guān)系。不過也放在這里一并說了吧。所謂專屬時(shí)間，就是一段只屬于自己的時(shí)間。在這段時(shí)

9、間里，就算當(dāng)天的工 作沒有完成，也請(qǐng)拋開一切，盡情地做自己想做的事。如果想投資自己，也可以利用這段時(shí)間來學(xué)習(xí)。想讀書，就讀吧。想學(xué)軟件，就學(xué)吧。想做作品，就做吧。想練英語(yǔ)，就練吧。想彈彈琴唱唱歌畫點(diǎn)什么，都行。你的生活屬于你自己。工作也好，人際關(guān)系也好，只是為了更好地生活的一種手 段。如果你不能把工作變成生活的一部分， 那就每天留給自己一段時(shí)間，好好享 受生活。這段時(shí)間里，忘記一切工作上的事情，貼近自己的內(nèi)心。進(jìn)一步來講，是什么事情讓你覺得沒有白費(fèi)一天？是成就感。學(xué)習(xí)充電也好，享受生活也罷，利用這段時(shí)間，每天做好一件事情，都會(huì)令你在 入睡之前，滿懷充實(shí)的成就感和滿足感。方法如下：在每個(gè)講座，

10、會(huì)議，或其他一些有價(jià)值的學(xué)習(xí)經(jīng)歷后 （比如讀完一本書的一個(gè)章 節(jié)），花 30 秒，不多不少，寫下你本次學(xué)到的要點(diǎn)（通常為 12點(diǎn)）。這個(gè)方法的優(yōu)點(diǎn)及背后的邏輯是什么？1. 這比單純記筆記的效果要更好是的，我們可能邊聽（看）邊記，記下了許多內(nèi)容，但這并不代表我們就可以不 做這 30 秒的總結(jié)。雖然過程很短，但總結(jié)與記筆記完全不同。總結(jié)能調(diào)動(dòng)我們 的分析能力，決策能力，和確認(rèn)任務(wù)優(yōu)先級(jí)的能力。2. 這是一次有價(jià)值的腦力考驗(yàn)決定什么是最重要的， 是一項(xiàng)令人精疲力盡的任務(wù)。 我們常常會(huì)因?yàn)橐呀?jīng)在邊聽 邊讀時(shí)記下了許多內(nèi)容， 就給自己找不做事后總結(jié)的借口。 這樣， 我們就遺憾地 錯(cuò)過了一次腦力百米沖刺的

11、鍛煉機(jī)會(huì)。3. 細(xì)節(jié)有時(shí)也是陷阱不是記得越多就越好。 出色的人在面對(duì)信息的海洋時(shí)， 最常做的就是減法， 給信 息做減法。從繁雜的，良莠不齊的信息中篩選出精華，這是一種藝術(shù)，一種我們 當(dāng)代人需要掌握的藝術(shù)。4. 速戰(zhàn)速?zèng)Q，才能記下最精準(zhǔn)的見解。如果我們等讀完書， 開完會(huì)， 聽完講座后若干個(gè)小時(shí)再去總結(jié)， 我們或許能回憶 起一些細(xì)節(jié)， 但我們極有可能忘了一些細(xì)節(jié)上的細(xì)微差別 （nuance） 。這些細(xì)微 的差別包括演講嘉賓說話的語(yǔ)調(diào)， 某一句話引發(fā)聽眾強(qiáng)烈共鳴的具體原因， 或我 們?cè)诼牭侥硞€(gè)細(xì)節(jié)時(shí)從內(nèi)心迸發(fā)出的非常微妙的感受。5. 讓我們成為更好的聽眾和學(xué)習(xí)者。 一旦我們養(yǎng)成這 30 秒速記的習(xí)慣

12、，我們將能漸漸學(xué)會(huì)如何有目的地聽一場(chǎng)講座， 參與一次討論， 或看一本書。 我們能更懂如何規(guī)避無用或無關(guān)的信息， 更專注于 一個(gè)學(xué)習(xí)中的要點(diǎn)， 就好像在一個(gè)充滿噪音的房間中辨別出那些為數(shù)不多的美妙 旋律。6. 不斷升級(jí)隨著我們?cè)絹碓蕉嗟刿`行這個(gè)方法， 這個(gè)方法之于我們， 會(huì)越來越簡(jiǎn)單， 越來越 有效，也越來越有趣。問與答常見疑問 1：如果講座時(shí)間太長(zhǎng)，或整本書的內(nèi)容太多怎么辦？ 答：可以分章節(jié)或分時(shí)段來進(jìn)行 30 秒總結(jié)。比如，我們可以每小時(shí)停下來進(jìn)行 一次總結(jié)。常見疑問 2：一定要限制在 30 秒嗎？ 答：是的。當(dāng)然一開始大家還未熟練掌握這個(gè)方法時(shí)， 可以先延長(zhǎng)至 60120 秒。 如果大家還

13、有其他問題可以在評(píng)論區(qū)里提出， 我會(huì)回答并整理到主答案中來。 也 歡迎大家之后在評(píng)論區(qū)里交流實(shí)踐心得， 我也會(huì)將其中好的評(píng)論分享到主答案中 來1 喜歡看電影然后截下有意義或喜歡的場(chǎng)景， 再建立一個(gè)相冊(cè)， 并記錄感受。 每 看完一部電影便會(huì)搜索影評(píng)，最終得到的體會(huì)更豐富。2 別人用過的水杯時(shí)，最好喝握手柄的那個(gè)方向，比較干凈衛(wèi)生3 盡快回別人信息。4 養(yǎng)成寫日記的習(xí)慣， 就算是一些不開心的事， 在日記里發(fā)泄也總比傳染到周圍 的人好吧。 （比如手機(jī)丟了的時(shí)候，晚上回宿舍，舍友怕我不高興就努力想逗 樂我，我直接說你們嗨，我要寫日記詛咒那個(gè)賊，室友反被逗樂了。） 還 有手機(jī)安裝便簽。隨時(shí)記錄下感受，原

14、創(chuàng)段子等等，在圖書館看書同樣受用。5 隨身帶紙巾。6 吃半塊西瓜的時(shí)候， 先將皮洗干凈底部戳穿， 然后架在空的碗或杯子里， 最后 將得到純純的西瓜汁哦！7 在畢業(yè)季的時(shí)候能夠在學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐那淘到好多實(shí)惠又低價(jià)的東西！ （聊天時(shí)學(xué) 姐說在貼吧里逛逛便能收獲滿滿。） 8將學(xué)會(huì)或是發(fā)現(xiàn)的新奇有趣的事物與人分享。9 在外住旅社時(shí)，在門后放一個(gè)玻璃水杯，提防陌生人入門。10 記著身邊朋友親人的口味，與忌口的食物，方便點(diǎn)菜照顧到大家。11 出門前將錢放在男票錢包里，男票有面，又不為其增加壓力。（單身狗看別 人秀恩愛時(shí)總結(jié)的。）12。 打錯(cuò)電話時(shí)，除了說不好意思打擾了，還可以再多說一句祝您生活愉快， 真的讓人更容易接受你的歉意。13 。不要把深愛的歌拿來做起床鬧鐘，會(huì)毀掉的。14。真誠(chéng)的贊美與肯定他人。比如點(diǎn)贊！15。摩擦雙掌，生熱，然后趕緊敷在眼部，可以促進(jìn)眼部血液循環(huán)，緩解疲勞。 重復(fù)幾次效果更佳。或是眼珠上下左右轉(zhuǎn)動(dòng)，也是緩解眼部疲勞的小方法。 （翻 白眼了是嗎？那正好來一卦。）16。工作時(shí)吃零