ERP項(xiàng)目文檔管理辦法

1、文檔編號(hào)：XX01-001-04-20090923密級(jí)：XXXX 有限公司XX ERP 項(xiàng)目ERP項(xiàng)目文檔管理辦法金蝶 XX ERP 項(xiàng)目組2009-9-23精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-文檔控制更改記錄日期作者版本參考版本備注2009-9-231.0審校日期作者版本參考版本備注-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-1 引言1 編寫目的1.1 設(shè)立統(tǒng)一的文檔管理辦法及格式（標(biāo)注格式見附件一），給項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的項(xiàng)目有關(guān)資料提供規(guī)范，便于在今后項(xiàng)目開展過程中對各項(xiàng)資料

2、的查找和相互交流,以利項(xiàng)目開發(fā)及進(jìn)展；1.2 制訂項(xiàng)目組推進(jìn)過程中的評審和查閱規(guī)范，明確相應(yīng)的管理人員責(zé)任；2 任務(wù)概要2 .1 工作內(nèi)容：項(xiàng)目發(fā)展的過程中，隨著項(xiàng)目逐步展開，會(huì)產(chǎn)生大量的編碼、會(huì)議記錄及培訓(xùn)資料等內(nèi)容，對這些內(nèi)容進(jìn)行分類整理歸檔；同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目需要，對有關(guān)文檔在項(xiàng)目網(wǎng)站（ XX OA 辦公系統(tǒng)）上發(fā)布。2 .2 工作要求：建立相適應(yīng)文檔， 根據(jù)要求適時(shí)添加文檔并與相關(guān)人員合作及時(shí)將文件歸檔，注意對項(xiàng)目信息的及時(shí)更新，以幫助小組人員獲得最新信息。2 .3 工作程序會(huì)議及培訓(xùn)文檔歸檔數(shù)據(jù)及文檔文檔收集文檔分類文檔審核計(jì)劃與總結(jié)文檔發(fā)布-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔

3、，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-編碼及規(guī)則注：所有文檔有項(xiàng)目文檔管理人管理，審批流程如下：XXERP 實(shí)施組副經(jīng)理提交審批，提交ERP 項(xiàng)目組文檔金蝶方 ERP 項(xiàng)XXERP 項(xiàng) 目管理員目經(jīng)理經(jīng)理審批通過，要求發(fā)布審批通過3 文檔管理-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-3.1總則3 .1.1所有重要文檔集中管理，維護(hù)檔案的安全與完整。3 .1.2所有存檔文件根據(jù)需要?dú)w檔。3 .1.3 各項(xiàng)目小組人員在工作中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料由個(gè)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整理后報(bào)文檔管理人員存檔。3 .1.4所有人

4、員都有承擔(dān)按時(shí)提交文檔的義務(wù)和職責(zé)。3 .1.5 由專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管理工作。（管理責(zé)任人見 XXERP 項(xiàng)目組人員分工及職責(zé)）3.2范圍文檔收集文檔分類文檔歸檔編碼及編碼規(guī)則數(shù)據(jù)文檔會(huì)議及培訓(xùn)文檔發(fā)布注：各類文件提交由項(xiàng)目實(shí)施小組副經(jīng)理審核再上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。文檔審核3 .2.1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段a. 與本項(xiàng)目有關(guān)的上級(jí)主管部門下達(dá)的規(guī)劃和工作計(jì)劃；b. 有關(guān)項(xiàng)目的審批文件、合同書、專家建議；c. 可行性方案及批準(zhǔn)文件；3 .2.2項(xiàng)目實(shí)施階段a. 各種報(bào)告和數(shù)據(jù)；b. 各種培訓(xùn)資料及技術(shù)資料；-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-c

5、. 各種考題及答卷；d. 各種管理制度及辦法；e. 每次會(huì)議紀(jì)要；（包括所有討論會(huì)）f. 階段性成果交付。3 .2.3其它有關(guān)材料：a. 每周計(jì)劃和實(shí)施階段總結(jié)；b. 項(xiàng)目例會(huì)會(huì)議記錄和專業(yè)會(huì)議文件；c. 同 ERP 實(shí)施有直接關(guān)系的重要材料。3 .3文檔分類3 .3.1文檔分為管理制度文檔、培訓(xùn)文檔、實(shí)施文檔、通知文檔、交付文檔和其他；3 .3.2文檔編號(hào)按照總編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、年代、類型原則分配；3 .3.3文檔的編號(hào)方式：項(xiàng)目編號(hào)+ 年代序列號(hào) + 類型序列號(hào)到 + 分序列號(hào)；3 .3.4編號(hào)規(guī)則文檔編號(hào)例如：HM01-001-00-20090923為目錄編號(hào)；項(xiàng)目編號(hào)為： HM ；文檔版

6、本號(hào)： 01本文檔編號(hào)為： 001 ；文檔類型編號(hào)： 00年代編號(hào)： 200909233 .3.5配置文檔類型編號(hào)規(guī)則培訓(xùn)文檔00通知文檔01實(shí)施文檔02-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-交付文檔03管理制度文檔04其他（根據(jù)情況添加）3 .4存檔規(guī)范3 .4.1基線：事件發(fā)生后一周內(nèi)歸檔。3 .4.2完整性：是否成套、缺頁和涂改；3 .4.3準(zhǔn)確性：所收集的材料是否同它反映的對象相一致；3 .4.4文件材料屬性的鑒別：是否為同一類；3 .4.5所有文檔兩個(gè)月整理一次，按照不同類型保存；3 .5目錄建設(shè)與管理3 .5.1所

7、建目錄要求符合明確方便的原則3 .5.2查閱者能夠迅速的查閱所要文檔，了解文檔簡單的相關(guān)信息；3 .5.3文檔用 EXCEL 軟件進(jìn)行管理；3 .6文檔的提交、保存及使用3 .6.1文檔提交(1) 文檔的提交時(shí)間根據(jù)具體規(guī)定執(zhí)行， 原則上應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交， 如有特殊情況， 可向項(xiàng)目副經(jīng)理提出申請，批準(zhǔn)方可執(zhí)行；(2) 項(xiàng)目文檔由文檔作者提交，按照ERP 項(xiàng)目組標(biāo)準(zhǔn)文檔格式形式（要求使用office2003版本）；(3) 會(huì)議紀(jì)要提交（要求會(huì)議后兩小時(shí)內(nèi)提交，主要由趙晟 旻負(fù)責(zé)，若工作有交叉， 由其他小組成員接替）；(4) 通知文檔提交（要求會(huì)議的前一天發(fā)出通知，發(fā)出通知前由項(xiàng)目副經(jīng)理審批）；

8、3 .6.2文檔歸檔-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-(1) 歸檔的原則a. 檢查文件是否完整，如有短缺，應(yīng)督促補(bǔ)充齊全；b. 文檔資料移送交接手續(xù)必須完備；c. 移交與保管文檔無關(guān)的資料，要退回經(jīng)辦人員或部門；(2) 存檔格式a. word和 excel 文件可分為 office文檔和 pdf文檔兩種，具體歸檔辦法參照企業(yè)管理部相關(guān)規(guī)定。b. 演示文檔只保存 ppt格式或 pdf格式（視演示的具體格式確定） 。3 .6.3文檔保存(1) 文檔保存遵循的原則在各個(gè)實(shí)施階段，按規(guī)定格式建立項(xiàng)目文檔一覽表，標(biāo)注文檔的狀態(tài)。文檔

9、保存可用頁面和電子文檔兩種方式保存，所有文檔全部為受控文檔；a. 歸檔的文件材料，根據(jù)歸檔要求及文件內(nèi)容特征進(jìn)行歸檔；b. 按歸檔要求進(jìn)行目錄編輯及備查表；c. 對文檔作統(tǒng)一排列；(2) 檔案資料的整理a. 收集的 word和 excel文檔由文檔管理人員處理成pdf的格式。b. 文檔資料按文件項(xiàng)目編號(hào)次序整理；c. 文檔資料每周備份一次，如有文件損壞及時(shí)補(bǔ)充齊全；(3) 文檔密級(jí)管理在文檔使用中有部分文檔根據(jù)要求，需暫時(shí)保密，在此期間，由文檔管理人員進(jìn)行保存，不得對外發(fā)布。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-注：除非 ER

10、P 項(xiàng)目組雙方負(fù)責(zé)人授權(quán)同意，否則不得發(fā)布。3 .6.4文檔使用項(xiàng)目組成員均可查閱發(fā)布在網(wǎng)站或發(fā)布在公共空間ERP 文件夾里的文件。3 .6.5文檔修改(1) 項(xiàng)目實(shí)施過程中，隨著對項(xiàng)目進(jìn)一步的深入及推進(jìn)，將會(huì)產(chǎn)生一些需要修正的文檔，對文檔的修改需經(jīng)過項(xiàng)目文檔管理員與項(xiàng)目副經(jīng)理的審核，方可進(jìn)行。(2) 文檔修改則文檔目錄和編號(hào)也同時(shí)進(jìn)行修正；(3) 文檔修改后需在相關(guān)目錄中標(biāo)注修改；4、附則4.1 ERP 項(xiàng)目參照本辦法執(zhí)行。4.2 本辦法由企業(yè)管理部ERP 項(xiàng)目組制定。4.3 本辦法即日生效。附件一： ERP 項(xiàng)目組文檔標(biāo)準(zhǔn)格式附件二： XXERP 項(xiàng)目組人員分工及職責(zé)（暫行） -精品文檔

11、-精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-附件一：文檔編號(hào)：密級(jí)：-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-XXXX 有限公司XX ERP 項(xiàng)目ERP 項(xiàng)目文檔標(biāo)準(zhǔn)格式金蝶 XX ERP 項(xiàng)目組2009-XX-XX文檔控制-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-更改記錄日期作者版本參考版本備注2009-9-231.0審校日期作者版本參考版本備注-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理

12、，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-附件二：文檔編號(hào)：密級(jí)：XX ERP 項(xiàng)目XX ERP 項(xiàng)目組人員分工及職責(zé)-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-金蝶 XXERP 項(xiàng)目組2009-9-22文檔控制更改記錄日期作者版本參考版本備注2009-9-221.0審校日期作者版本參考版本備注-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-一、 XX ERP 小組實(shí)施人員分工XX 方 ERP 小組實(shí)施人員分工確認(rèn)如下：進(jìn)銷存及成本：人員名單財(cái)務(wù)：人員名單HR：人員名單ERP 相關(guān)文

13、檔管理：人員名單具體相關(guān)部門流程協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)如下：采購部 -人員名單營銷部 -人員名單生產(chǎn)安技部 -人員名單各事業(yè)部人員安排如下：硅片 - 人員名單電池 - 人員名單組件 - 人員名單二、 XXERP 小組在系統(tǒng)實(shí)施過程中的職責(zé)1 、根據(jù)金蝶的要求協(xié)助完成相關(guān)業(yè)務(wù)部溝通協(xié)調(diào)，準(zhǔn)備溝通場所、通知相關(guān)人員、所需設(shè)備、記錄溝通關(guān)鍵結(jié)果；-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-2 、協(xié)助金蝶完成業(yè)務(wù)流程梳理以及業(yè)務(wù)需求分析；3 、協(xié)助完成 XX 各業(yè)務(wù)部門 ERP 實(shí)施解決方案溝通與確認(rèn)；4 、協(xié)助金蝶完成各業(yè)務(wù)部門 ERP 系統(tǒng)上線后操作

14、輔導(dǎo)；5 、收集 ERP 上線后業(yè)務(wù)部提出的需求與問題，做好金蝶與業(yè)務(wù)部的溝通工作 . 2010 年讀書節(jié)活動(dòng)方案一、活動(dòng)目的：書是人類的朋友，書是人類進(jìn)步的階梯！為了拓寬學(xué)生的知識(shí)面，通過開展“和書交朋友，遨游知識(shí)大海洋”系列讀書活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生讀書的興趣，讓每一個(gè)學(xué)生都想讀書、愛讀書、會(huì)讀書，從小養(yǎng)成熱愛書籍，博覽群書的好習(xí)慣，并在讀書實(shí)踐活動(dòng)中陶冶情操，獲取真知，樹立理想！二、活動(dòng)目標(biāo)：1 、通過活動(dòng)，建立起以學(xué)校班級(jí)、個(gè)人為主的班級(jí)圖書角和個(gè)人小書庫。2 、通過活動(dòng)，在校園內(nèi)形成熱愛讀書的良好風(fēng)氣。3 、通過活動(dòng)，使學(xué)生養(yǎng)成博覽群書的好習(xí)慣。4、通過活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生知識(shí)更新、思維活躍、綜合實(shí)踐能力的提高。三、活動(dòng)實(shí)施的計(jì)劃1 、 做好讀書登記簿（ 1） 每個(gè)學(xué)生結(jié)合實(shí)際，準(zhǔn)備一本讀書登記簿，具體格式可讓學(xué)生根據(jù)自己喜好來設(shè)計(jì)、裝飾，使其生動(dòng)活潑、各具特色，其中要有讀書的內(nèi)容、容量、實(shí)現(xiàn)時(shí)間、好詞佳句集錦、心得體會(huì)等欄目，高年級(jí)可適當(dāng)作讀書筆記。（ 2） 每個(gè)班級(jí)結(jié)合學(xué)生的計(jì)劃和班級(jí)實(shí)際情況，也制