水利部資料整理清單

1、附件 2工程工程工程法人或建設(shè)單位工程檔案整編目錄一、工程建設(shè)前期卷1、勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件2、規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件3、工程建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件4、可行性研究報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件5、初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件6、各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評(píng)價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件7、各階段的評(píng)估報(bào)告8、各階段的鑒定、試驗(yàn)等專題報(bào)告9、技術(shù)設(shè)計(jì)文件10、施工圖設(shè)計(jì)文件11、開工報(bào)告及審批文件12、工程工程質(zhì)量監(jiān)督書13、工程工程劃分核準(zhǔn)表14、工程質(zhì)量監(jiān)督方案書二、移民工作卷15、有關(guān)移民工作的各種合同、協(xié)議書16

2、、移民征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖包括土地使用證17、移民遷建方案、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件18、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要批示三、招投標(biāo)工作卷19、招標(biāo)設(shè)計(jì)文件20、招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件21、投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、授權(quán)委托書和投標(biāo)澄清文件、修正 文件22、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書四、合同管理卷23、合同談判記錄、紀(jì)要24、合同變更文件25、施工合同見附件、施工分包合同及附件原件26、勘測(cè)、設(shè)計(jì)合同及附件原件27、監(jiān)理合同及附件原件28、物資采購(gòu)合同、設(shè)備制造合同、相關(guān)材料原件29、質(zhì)量檢測(cè)協(xié)議及附件原件30、相關(guān)工程建設(shè)的其他合同、協(xié)議、相關(guān)材料

3、五、會(huì)議記錄、紀(jì)要卷31、各種專業(yè)會(huì)議記錄、紀(jì)要32、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示33、重要協(xié)調(diào)會(huì)議文件及相關(guān)資料34、出國(guó)考察報(bào)告及外國(guó)技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料35、工程法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位含外商的重要來往函電六、綜合卷36、工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、方法37、工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件38、重大事件事故聲像材料39、重大設(shè)計(jì)變更及審批文件40、索賠與反索賠材料41、有關(guān)建設(shè)方案、實(shí)施方案和調(diào)整方案42、有關(guān)質(zhì)量及平安生產(chǎn)事故處理文件材料43、有關(guān)投資、質(zhì)量、平安、合同等控制文件材料44、工程建設(shè)大事記45、工程建設(shè)聲像材料七、財(cái)務(wù)、審計(jì)卷46、財(cái)務(wù)方案、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文

4、件47、工程概算、預(yù)算、結(jié)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等說明材料48、工程設(shè)計(jì)文件、材料、決算報(bào)告49、主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄50、交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)八、工程報(bào)告卷51、建設(shè)管理工作報(bào)告52、設(shè)計(jì)工作報(bào)告53、施工管理工作報(bào)告54、監(jiān)理工作報(bào)告55、運(yùn)行管理工作報(bào)告56、質(zhì)量評(píng)定報(bào)告含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告九、工程移交、驗(yàn)收卷57 工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料58、環(huán)保、檔案、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)文件59、環(huán)保、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收意見60、工程工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)61、工程竣

5、工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員會(huì)簽字表62、竣工驗(yàn)收會(huì)議其他重要文件材料及記載驗(yàn)收會(huì)議聲像材料說明：目錄文件名稱均源自水利部水辦【2005】480號(hào)文件竣工圖沒列入工程法人檔案整編目錄中附件 3單位工程 或工程工程 施工單位 承包人 工程檔案整編目錄一、施工準(zhǔn)備卷1 、設(shè)計(jì)部門或工程法人編寫的技術(shù)有求文件材料2 、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底書面材料3 、工程工程施工進(jìn)度方案及審批意見4 、工程施工組織設(shè)計(jì)及審批意見5 、施工技術(shù)、工藝、平安措施報(bào)批及審核文件6 、施工設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單7 、現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審文件及附件8 、建筑原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、質(zhì)量鑒定及實(shí)驗(yàn)報(bào)告9 、施工定位 水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線

6、點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn) 測(cè)量、復(fù)核記錄10、施工方樣記錄及施工測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)二、施工進(jìn)度卷11、施工進(jìn)度方案調(diào)整申報(bào)及審批意見12、各月施工進(jìn)度方案13、施工月報(bào)，表 CB32及附表1-714、延長(zhǎng)工期申報(bào)及批準(zhǔn)意見三、施工質(zhì)量卷15、工程工程化分表及報(bào)審材料、批準(zhǔn)意見16、單位工程施工質(zhì)量評(píng)定表17、 A分部“分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表根底開挖及處理分部18、A 分部各單元工程施工質(zhì)量評(píng)定表19、地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、重要隱蔽工程驗(yàn)收簽證20、B 分部“分部工程質(zhì)量評(píng)定表21、B分部各單元工程施工質(zhì)量評(píng)定表附工序質(zhì)量表22、 C、D、E、F、各土建“分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表各分部表后附單元表

7、23、 金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣安裝“分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表附各單 元工程質(zhì)量評(píng)定表 24、設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、施工檢驗(yàn)、探傷記錄25、管線清洗、施壓?jiǎn)卧こ藤|(zhì)量評(píng)定表26、管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄、通水、通氣、消毒記錄、報(bào)告27、電器裝置單元工程質(zhì)量評(píng)定表及電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)檢驗(yàn)記錄28、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備電氣明細(xì)表及交接、檢驗(yàn)相關(guān)資料四、工程造價(jià)卷31、 工程價(jià)款月支付申請(qǐng)書及附表，CB31及附表1-732、各月工程價(jià)款支付證書 復(fù)印件 33、完工結(jié)算及相關(guān)資料34、 工程預(yù)付款申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、支付證書 復(fù)印件 五、工程變更卷35、設(shè)計(jì)變更通知單，工程變更商洽單及附件36 施工、監(jiān)理方工程

8、變更申請(qǐng)，造價(jià)變更申請(qǐng)、圖紙、相關(guān)資料37、上級(jí)主管部門、工程法人、設(shè)計(jì)部門變更文件、資料、圖紙38、工程法人對(duì)變更造價(jià)的批復(fù)文件39、合同新增工程申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、圖紙、相關(guān)資料六、質(zhì)量檢測(cè)卷40、建筑原材料及中間產(chǎn)品質(zhì)量復(fù)驗(yàn)單、見證取樣記錄、試驗(yàn)報(bào)告41 、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、質(zhì)量檢驗(yàn)證明材料42 、混凝土試塊、砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告43 、施工質(zhì)量檢測(cè)記錄或報(bào)告七、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備采購(gòu)卷 物資采購(gòu)單獨(dú)又中標(biāo)單位，施工單位不負(fù) 責(zé)整編 44 、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備、構(gòu)配件出廠證明、廠方質(zhì)量監(jiān)測(cè)資料、使用說 明書、設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄。45 、采購(gòu)工作中有關(guān)報(bào)價(jià)、購(gòu)置合同等文件材料八、往來文件

9、材料卷46 、監(jiān)理通知、指示、指令、批復(fù)等文件材料47 、工程法人通知、指示、批復(fù)核定文件及相關(guān)資料48 、 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)通知、批準(zhǔn)、核定文件材料49 設(shè)計(jì)部門的答復(fù)、批復(fù)及相關(guān)資料50 、 上級(jí)單為的指示、通知、批復(fù)文件材料51 、 質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷處理意見、決定及相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、 報(bào)告及相關(guān)資料九、驗(yàn)收卷 不合起來裝訂 52 、竣工圖及確認(rèn)手續(xù) 單獨(dú)裝訂 53 、各“分部工程驗(yàn)收簽證 單獨(dú)裝訂 54 、單位工程完工驗(yàn)收申請(qǐng)及批復(fù)文件55 、單位工程、工程工程初步驗(yàn)收申請(qǐng)、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、報(bào)告及批復(fù)文件56 、工程移交手續(xù)、文件資料 單獨(dú)裝訂 57 、 各階段檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和結(jié)論、相關(guān)資料

10、58 、 施工大事記、施工日志及相關(guān)施工記錄 單獨(dú)裝訂 59 、 反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或時(shí)間的聲像資料60 、 施工管理工作報(bào)告 單獨(dú)裝訂 61 、驗(yàn)收委員會(huì)的驗(yàn)收鑒定意見 單獨(dú)裝訂 說明：目錄中文件名稱均源自水利部水版【 2005】 480 號(hào)文件附件 4工程工程 或單位工程 監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程檔案整編目錄一、綜合卷1 、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)那么、監(jiān)造方案及批復(fù)文件2 、監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要3 、建立日志、監(jiān)理 月、季、年 報(bào)、備忘錄可單獨(dú)裝訂成冊(cè)4 、監(jiān)理工作聲像材料5 、監(jiān)理工程師通知單、指令、指示、來往信函、監(jiān)理工作聯(lián)系單6 、其他有關(guān)重要來往文件7 、分包單位

11、資格報(bào)審及批復(fù)二、進(jìn)度控制卷8 、 開停、復(fù)、返工令、許可證等9 、施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審材料10 、工程進(jìn)度方案實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件11 、各項(xiàng)控制、測(cè)量成果及復(fù)合文件之施工定位的水準(zhǔn)、基準(zhǔn)、控制點(diǎn)12 、施工單位已完工程量月會(huì)總表及審核材料三、造價(jià)控制卷13 、 工程價(jià)款月支付審核及完工結(jié)算審核文件或表格14 、變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件15 、主要材料及工程投資方案、完成報(bào)表16 、設(shè)備驗(yàn)收后的支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件四、質(zhì)量控制卷17 、各單位、分部、單元工程質(zhì)量評(píng)定表，混凝土澆筑開倉(cāng)簽證18 、設(shè)備材料審核文件19 、工程材料檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告20

12、 、質(zhì)量檢測(cè)、抽檢記錄21 、施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工平安事故等報(bào)告22 、設(shè)備采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告23 、設(shè)備的檢驗(yàn)方案和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)24 、原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告25 、有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件五、驗(yàn)收卷26 、設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)27 、設(shè)備驗(yàn)收、交接文件28 、工程監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告單獨(dú)裝訂 說明： 凡監(jiān)理工程工程未涉及的工作內(nèi)容，不需整編，如目錄順序中22、23、24 項(xiàng) ?監(jiān)理大綱?系“工程監(jiān)理投標(biāo)的重要文件，非監(jiān)理投標(biāo)工程不涉及 “監(jiān)理日志按水利部水辦【2005】480號(hào)文規(guī)定也應(yīng)納入歸檔范圍， 也應(yīng)進(jìn)行整編裝訂 目錄中各項(xiàng)次

13、內(nèi)容軍源自水利部水版【2005】480文印發(fā)的?水利工程 建設(shè)工程檔案管理規(guī)定?中。 工序質(zhì)量評(píng)定表不在監(jiān)理檔案整編中。附件 5工程工程或單位工程工程運(yùn)行管理單位工程檔案整編目錄綜合卷1、試生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備方案2、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定3、開停車方案4、設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄5、工程試運(yùn)系行記錄及各類觀測(cè)設(shè)施的試運(yùn)行期觀測(cè)記錄6、平安操作規(guī)程，事故分析報(bào)告7、技術(shù)培訓(xùn)材料8、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙9、工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄10、工程運(yùn)行管理工作報(bào)告單獨(dú)裝訂說明：小型水利工程是否進(jìn)行此局部工程檔案整編，須請(qǐng)示主管部門同附件 6工程工程或單位工程物資采購(gòu)單位工程檔案整編目錄綜合卷1. 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、監(jiān)測(cè)記錄2. 采購(gòu)工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購(gòu)置合同等文件材料3. 設(shè)備材料報(bào)關(guān)商檢、海關(guān) 、商業(yè)發(fā)票等材料4. 設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說明書等隨機(jī)文件5. 設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等6. 設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等材料7