水利部資料整理清單

1、附件 2工程工程工程法人或建設(shè)單位工程檔案整編目錄一、工程建設(shè)前期卷1、勘測設(shè)計任務(wù)書、報批文件及審批文件2、規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件3、工程建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件4、可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件5、初步設(shè)計報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件6、各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復(fù)文件7、各階段的評估報告8、各階段的鑒定、試驗等專題報告9、技術(shù)設(shè)計文件10、施工圖設(shè)計文件11、開工報告及審批文件12、工程工程質(zhì)量監(jiān)督書13、工程工程劃分核準表14、工程質(zhì)量監(jiān)督方案書二、移民工作卷15、有關(guān)移民工作的各種合同、協(xié)議書16

2、、移民征地申請、批準文件及紅線圖包括土地使用證17、移民遷建方案、安置、補償及實施方案和相關(guān)的批準文件18、相關(guān)會議紀要和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要批示三、招投標工作卷19、招標設(shè)計文件20、招標文件、招標修改文件、招標補遺及答疑文件21、投標書、資質(zhì)資料、履約類保函、授權(quán)委托書和投標澄清文件、修正 文件22、開標、評標會議文件及中標通知書四、合同管理卷23、合同談判記錄、紀要24、合同變更文件25、施工合同見附件、施工分包合同及附件原件26、勘測、設(shè)計合同及附件原件27、監(jiān)理合同及附件原件28、物資采購合同、設(shè)備制造合同、相關(guān)材料原件29、質(zhì)量檢測協(xié)議及附件原件30、相關(guān)工程建設(shè)的其他合同、協(xié)議、相關(guān)材料

3、五、會議記錄、紀要卷31、各種專業(yè)會議記錄、紀要32、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示33、重要協(xié)調(diào)會議文件及相關(guān)資料34、出國考察報告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料35、工程法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位含外商的重要來往函電六、綜合卷36、工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、方法37、工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件38、重大事件事故聲像材料39、重大設(shè)計變更及審批文件40、索賠與反索賠材料41、有關(guān)建設(shè)方案、實施方案和調(diào)整方案42、有關(guān)質(zhì)量及平安生產(chǎn)事故處理文件材料43、有關(guān)投資、質(zhì)量、平安、合同等控制文件材料44、工程建設(shè)大事記45、工程建設(shè)聲像材料七、財務(wù)、審計卷46、財務(wù)方案、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計文

4、件47、工程概算、預(yù)算、結(jié)算、決算、審計文件及標底、合同價等說明材料48、工程設(shè)計文件、材料、決算報告49、主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄50、交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊八、工程報告卷51、建設(shè)管理工作報告52、設(shè)計工作報告53、施工管理工作報告54、監(jiān)理工作報告55、運行管理工作報告56、質(zhì)量評定報告含工程質(zhì)量檢測報告九、工程移交、驗收卷57 工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料58、環(huán)保、檔案、消防、人防、水土保持等專項驗收的請示、批復(fù)文件59、環(huán)保、水土保持、消防、人防、檔案等專項驗收意見60、工程工程竣工驗收申請報告及批復(fù)61、工程竣

5、工驗收鑒定書及驗收委員會簽字表62、竣工驗收會議其他重要文件材料及記載驗收會議聲像材料說明：目錄文件名稱均源自水利部水辦【2005】480號文件竣工圖沒列入工程法人檔案整編目錄中附件 3單位工程 或工程工程 施工單位 承包人 工程檔案整編目錄一、施工準備卷1 、設(shè)計部門或工程法人編寫的技術(shù)有求文件材料2 、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、技術(shù)交底書面材料3 、工程工程施工進度方案及審批意見4 、工程施工組織設(shè)計及審批意見5 、施工技術(shù)、工藝、平安措施報批及審核文件6 、施工設(shè)備進場報驗單7 、現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要人員報審文件及附件8 、建筑原材料進場報驗單、質(zhì)量鑒定及實驗報告9 、施工定位 水準點、導(dǎo)線

6、點、基準點、控制點 測量、復(fù)核記錄10、施工方樣記錄及施工測量成果報驗二、施工進度卷11、施工進度方案調(diào)整申報及審批意見12、各月施工進度方案13、施工月報，表 CB32及附表1-714、延長工期申報及批準意見三、施工質(zhì)量卷15、工程工程化分表及報審材料、批準意見16、單位工程施工質(zhì)量評定表17、 A分部“分部工程施工質(zhì)量評定表根底開挖及處理分部18、A 分部各單元工程施工質(zhì)量評定表19、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收記錄、重要隱蔽工程驗收簽證20、B 分部“分部工程質(zhì)量評定表21、B分部各單元工程施工質(zhì)量評定表附工序質(zhì)量表22、 C、D、E、F、各土建“分部工程施工質(zhì)量評定表各分部表后附單元表

7、23、 金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣安裝“分部工程施工質(zhì)量評定表附各單 元工程質(zhì)量評定表 24、設(shè)備及管線焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄25、管線清洗、施壓單元工程質(zhì)量評定表26、管線標高、位置、坡度測量記錄、通水、通氣、消毒記錄、報告27、電器裝置單元工程質(zhì)量評定表及電器裝置操作、聯(lián)動檢驗記錄28、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備電氣明細表及交接、檢驗相關(guān)資料四、工程造價卷31、 工程價款月支付申請書及附表，CB31及附表1-732、各月工程價款支付證書 復(fù)印件 33、完工結(jié)算及相關(guān)資料34、 工程預(yù)付款申請、批準文件、支付證書 復(fù)印件 五、工程變更卷35、設(shè)計變更通知單，工程變更商洽單及附件36 施工、監(jiān)理方工程

8、變更申請，造價變更申請、圖紙、相關(guān)資料37、上級主管部門、工程法人、設(shè)計部門變更文件、資料、圖紙38、工程法人對變更造價的批復(fù)文件39、合同新增工程申請、報告、批復(fù)、圖紙、相關(guān)資料六、質(zhì)量檢測卷40、建筑原材料及中間產(chǎn)品質(zhì)量復(fù)驗單、見證取樣記錄、試驗報告41 、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、質(zhì)量檢驗證明材料42 、混凝土試塊、砂漿試塊試驗報告43 、施工質(zhì)量檢測記錄或報告七、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備采購卷 物資采購單獨又中標單位，施工單位不負 責整編 44 、金屬結(jié)構(gòu)、設(shè)備、構(gòu)配件出廠證明、廠方質(zhì)量監(jiān)測資料、使用說 明書、設(shè)備測試、驗收記錄。45 、采購工作中有關(guān)報價、購置合同等文件材料八、往來文件

9、材料卷46 、監(jiān)理通知、指示、指令、批復(fù)等文件材料47 、工程法人通知、指示、批復(fù)核定文件及相關(guān)資料48 、 質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)通知、批準、核定文件材料49 設(shè)計部門的答復(fù)、批復(fù)及相關(guān)資料50 、 上級單為的指示、通知、批復(fù)文件材料51 、 質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷處理意見、決定及相關(guān)質(zhì)量檢驗記錄、 報告及相關(guān)資料九、驗收卷 不合起來裝訂 52 、竣工圖及確認手續(xù) 單獨裝訂 53 、各“分部工程驗收簽證 單獨裝訂 54 、單位工程完工驗收申請及批復(fù)文件55 、單位工程、工程工程初步驗收申請、竣工驗收申請、報告及批復(fù)文件56 、工程移交手續(xù)、文件資料 單獨裝訂 57 、 各階段檢查、驗收報告和結(jié)論、相關(guān)資料

10、58 、 施工大事記、施工日志及相關(guān)施工記錄 單獨裝訂 59 、 反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或時間的聲像資料60 、 施工管理工作報告 單獨裝訂 61 、驗收委員會的驗收鑒定意見 單獨裝訂 說明：目錄中文件名稱均源自水利部水版【 2005】 480 號文件附件 4工程工程 或單位工程 監(jiān)理機構(gòu)工程檔案整編目錄一、綜合卷1 、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細那么、監(jiān)造方案及批復(fù)文件2 、監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、會議紀要3 、建立日志、監(jiān)理 月、季、年 報、備忘錄可單獨裝訂成冊4 、監(jiān)理工作聲像材料5 、監(jiān)理工程師通知單、指令、指示、來往信函、監(jiān)理工作聯(lián)系單6 、其他有關(guān)重要來往文件7 、分包單位

11、資格報審及批復(fù)二、進度控制卷8 、 開停、復(fù)、返工令、許可證等9 、施工進度、延長工期、索賠及付款報審材料10 、工程進度方案實施的分析、統(tǒng)計文件11 、各項控制、測量成果及復(fù)合文件之施工定位的水準、基準、控制點12 、施工單位已完工程量月會總表及審核材料三、造價控制卷13 、 工程價款月支付審核及完工結(jié)算審核文件或表格14 、變更價格審查、支付審批、索賠處理文件15 、主要材料及工程投資方案、完成報表16 、設(shè)備驗收后的支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件四、質(zhì)量控制卷17 、各單位、分部、單元工程質(zhì)量評定表，混凝土澆筑開倉簽證18 、設(shè)備材料審核文件19 、工程材料檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告20

12、 、質(zhì)量檢測、抽檢記錄21 、施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工平安事故等報告22 、設(shè)備采購市場調(diào)查、考察報告23 、設(shè)備的檢驗方案和檢驗要求、檢驗記錄及試驗24 、原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告25 、有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件五、驗收卷26 、設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)27 、設(shè)備驗收、交接文件28 、工程監(jiān)理工作總結(jié)報告單獨裝訂 說明： 凡監(jiān)理工程工程未涉及的工作內(nèi)容，不需整編，如目錄順序中22、23、24 項 ?監(jiān)理大綱?系“工程監(jiān)理投標的重要文件，非監(jiān)理投標工程不涉及 “監(jiān)理日志按水利部水辦【2005】480號文規(guī)定也應(yīng)納入歸檔范圍， 也應(yīng)進行整編裝訂 目錄中各項次

13、內(nèi)容軍源自水利部水版【2005】480文印發(fā)的?水利工程 建設(shè)工程檔案管理規(guī)定?中。 工序質(zhì)量評定表不在監(jiān)理檔案整編中。附件 5工程工程或單位工程工程運行管理單位工程檔案整編目錄綜合卷1、試生產(chǎn)技術(shù)準備方案2、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責任制等規(guī)定3、開停車方案4、設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄5、工程試運系行記錄及各類觀測設(shè)施的試運行期觀測記錄6、平安操作規(guī)程，事故分析報告7、技術(shù)培訓材料8、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙9、工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄10、工程運行管理工作報告單獨裝訂說明：小型水利工程是否進行此局部工程檔案整編，須請示主管部門同附件 6工程工程或單位工程物資采購單位工程檔案整編目錄綜合卷1. 產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、監(jiān)測記錄2. 采購工作中有關(guān)詢價、報價、招投標、考察、購置合同等文件材料3. 設(shè)備材料報關(guān)商檢、海關(guān) 、商業(yè)發(fā)票等材料4. 設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件5. 設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等6. 設(shè)備、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料7