智能化工程項(xiàng)目操作流程(初稿)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上智能化工程項(xiàng)目管理流程1、   項(xiàng)目成本核算1、由商務(wù)部、工程部共同核出項(xiàng)目的初步成本作為最基本考核標(biāo)準(zhǔn)；2、商務(wù)部核對前期商務(wù)費(fèi)用、稅金、預(yù)計(jì)的差旅費(fèi)等計(jì)入項(xiàng)目成本；3、商務(wù)部與工程部核對項(xiàng)目初步清單數(shù)量（可作為施工隊(duì)工作清單）；4、商務(wù)部、工程部共同核對初步成本造價(jià)，作為項(xiàng)目實(shí)施成本控制的藍(lán)本；5、商務(wù)部、工程部要列出各系統(tǒng)設(shè)備大致采購周期并備案；6、施工費(fèi)用由總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理與工程部核定；7、項(xiàng)目其他費(fèi)用由總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理與銷售部核定。2、 項(xiàng)目執(zhí)行流程1、前期操作中（中標(biāo)前或簽合同前），總經(jīng)理、副總經(jīng)理制定規(guī)劃，銷售部主導(dǎo)，商務(wù)部、工程部配合

2、；2、項(xiàng)目中標(biāo)或簽合同后，商務(wù)部在一定時(shí)間內(nèi)（根據(jù)項(xiàng)目大小制定工作時(shí)間計(jì)劃，包括合同、投標(biāo)資料、設(shè)計(jì)圖紙、清單等）移交工程部接手；3、項(xiàng)目深化由工程部主導(dǎo)，商務(wù)部予以配合，分管副總經(jīng)理予以督導(dǎo)（根據(jù)項(xiàng)目大小制定工作時(shí)間計(jì)劃，原則上不超過10個(gè)工作日）；4、確定項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目實(shí)施采取項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。編制項(xiàng)目章程、項(xiàng)目計(jì)劃（包括成本、進(jìn)度、質(zhì)量等）；3、 外包施工的確定施工隊(duì)的選擇根據(jù)初步核算清單,由銷售部、工程部聯(lián)合組織候選施工隊(duì)進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)價(jià)，分管副總給出篩選建議，由總經(jīng)理決定施工隊(duì)后通報(bào)給工程部，由選民經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂施工合同流程，施工合同采用統(tǒng)一格式，統(tǒng)一條款，如有特例需請示副總經(jīng)理；4、 貨物

3、請購1、每個(gè)項(xiàng)目必須由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)貨物請購。請購單由項(xiàng)目經(jīng)理填寫后首先以郵件形式交分管商務(wù)部審核（請購單的內(nèi)容應(yīng)包括：請購貨物的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、相應(yīng)輔材和檢測報(bào)告合格證、保修書等以采購申請表為準(zhǔn)），審核通過后，提交工程部分管副總經(jīng)理審批。審批通過后交由商務(wù)部采購。貨物的回執(zhí)單需認(rèn)真簽復(fù)，項(xiàng)目部只負(fù)責(zé)核對貨物的型號數(shù)量質(zhì)量（報(bào)檢報(bào)驗(yàn)材料最好隨貨到，此項(xiàng)由商務(wù)部同供貨商協(xié)調(diào)，并在合同里體現(xiàn)）。請購單統(tǒng)一格式，各項(xiàng)需填寫完整，特別是“要求到貨時(shí)間”必須填寫，所有請購單項(xiàng)目部、商務(wù)部獨(dú)立備案。當(dāng)請購數(shù)量超出項(xiàng)目初步清單數(shù)量時(shí)（商務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格把控），請購人（項(xiàng)目經(jīng)理）需報(bào)說明原因，請分管副總

4、及總經(jīng)理審批后方能進(jìn)入正常請購流程。請購單最終統(tǒng)計(jì)數(shù)量工程結(jié)算單（審計(jì)后）。2、如遇需自行采購貨物及現(xiàn)場其他費(fèi)用，需事先以郵件形式向商務(wù)部和分管副總發(fā)起申請，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單（附相關(guān)票據(jù)），經(jīng)過工程部分管副總審核確認(rèn)，財(cái)務(wù)部復(fù)核，總經(jīng)理簽字確認(rèn)。未經(jīng)審批或者沒有收據(jù)發(fā)票的，采購費(fèi)用不予報(bào)銷；所有經(jīng)審批后的臨時(shí)請購，需有收據(jù)或發(fā)票（且需清楚注明數(shù)量、單價(jià)）。報(bào)驗(yàn)資料由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集，遇特殊情況可協(xié)調(diào)解決。5、 五、材料出入庫材料出入庫流程應(yīng)遵循：1、查看庫存，查漏補(bǔ)缺；2、根據(jù)施工清單申請材料，項(xiàng)目經(jīng)理填寫請購單；3、執(zhí)行請購流程，提交審核通過的請購單予公司審核并采購；4、倉庫按實(shí)際來貨數(shù)量做入

5、庫清單（接貨人簽字確認(rèn)材料數(shù)量并及時(shí)通知工程部，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量驗(yàn)收）；5、項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目所需填寫出庫單；6、各項(xiàng)目剩余材料歸于倉庫做庫存并登記入庫，用于其它項(xiàng)目；公司大庫管理暫時(shí)由行政負(fù)責(zé)。7、以上單據(jù)均需實(shí)時(shí)保存并及時(shí)更新電子檔上傳服務(wù)器相應(yīng)項(xiàng)目文件夾（材料出入庫），以備查驗(yàn)；8、項(xiàng)目的具體操作采取項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。每個(gè)項(xiàng)目原則上設(shè)有項(xiàng)目經(jīng)理1名，施工員1-2名組成項(xiàng)目組（根據(jù)項(xiàng)目大小進(jìn)行人員調(diào)整）。項(xiàng)目經(jīng)理及施工員按項(xiàng)目劃分，專人專項(xiàng)。項(xiàng)目的成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制由項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)主導(dǎo)，施工員積極配合。人手不足時(shí)，可事先向分管副總提出申請，統(tǒng)一調(diào)配和安排其他項(xiàng)目組或其他部門的人員加入

6、。項(xiàng)目部、項(xiàng)目經(jīng)理自行安排廠家技術(shù)支持；6、 項(xiàng)目資料管理 項(xiàng)目資料整合由項(xiàng)目組獨(dú)立完成。項(xiàng)目資料不僅僅限于工程資料、竣工資料等，還包含施工日志、成本進(jìn)度質(zhì)量計(jì)劃（實(shí)時(shí)更新）交工程部備案審查核實(shí)。為了對項(xiàng)目的準(zhǔn)確把握控制，確保項(xiàng)目的跟蹤審核、資料備案，每個(gè)項(xiàng)目建立項(xiàng)目文檔。所有項(xiàng)目資料均需在商務(wù)部備案留檔。項(xiàng)目文檔主要分為兩個(gè)方面。1、項(xiàng)目內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)文檔，包括（并不限于）：1>合同、2>投標(biāo)資料、3>設(shè)計(jì)圖紙、4>原清單、5>深化圖紙、6>初步核算清單、7>項(xiàng)目章程、8>項(xiàng)目計(jì)劃（包括成本、進(jìn)度、質(zhì)量等先出大綱后實(shí)時(shí)更新）、9>項(xiàng)目通訊聯(lián)系表

7、、10>施工日志、11>施工分包合同、12>材料采購申請單、13>貨物回執(zhí)單、14>項(xiàng)目技術(shù)資料備案、15>精確的內(nèi)部竣工圖紙、16>項(xiàng)目特殊處理部分的備案描述、17>施工隊(duì)進(jìn)度款簽發(fā)單、18>項(xiàng)目進(jìn)度資金預(yù)核算表、19>甲方移交清單、20>維?；貓?zhí)單、21>維保日志等(20、21項(xiàng)為工程竣工后一個(gè)月內(nèi)的維保內(nèi)容)。其中，第1-4項(xiàng)由商務(wù)部提供；第5-6項(xiàng)由商務(wù)部、工程部協(xié)作完成；第7-21項(xiàng)由現(xiàn)場項(xiàng)目部完成。2、項(xiàng)目資料文檔，包括（并不限于）：1>材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)資料、2>報(bào)監(jiān)理資料（都需原件保存）、3>

8、簽證單（需附圖紙、預(yù)算）、4>支付證書等。以上文檔，都必須保存電子文本，確保紙質(zhì)文檔與電子文本一一對應(yīng)。其中，交監(jiān)理資料應(yīng)與項(xiàng)目工序同步，所簽回的監(jiān)理資料與現(xiàn)階段所做工序也應(yīng)同步；圖紙部分的修改及完善必須與本工序同步（系統(tǒng)圖在本系統(tǒng)布線施工完成后結(jié)束修改）。電子文本需實(shí)時(shí)上傳（暫時(shí)是郵件形式發(fā)送商務(wù)部）公司規(guī)定文件夾，實(shí)時(shí)更新（更新延后時(shí)間不得超過5個(gè)工作日）。3、對于項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量的控制，采取以下流程。項(xiàng)目成本控制以核實(shí)后的項(xiàng)目成本為藍(lán)本，實(shí)際進(jìn)度成本必須小于同階段的項(xiàng)目核實(shí)成本，進(jìn)度成本按月更新，電子文本上傳公司服務(wù)器對應(yīng)項(xiàng)目文件夾。如因不可抗拒因素造成的成本超出，應(yīng)及時(shí)向部門

9、主管匯報(bào)，由部門牽頭擬出解決方案交公司裁定；如因管理不善造成成本超出，應(yīng)由部門主管介入調(diào)查整頓，力爭減少損失，并由部門主管和項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)主要責(zé)任，計(jì)入個(gè)人考核。項(xiàng)目進(jìn)度質(zhì)量跟蹤采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式。項(xiàng)目的所有在建子系統(tǒng)每周至少檢查一次，且在施工日志上必須體現(xiàn)。每個(gè)項(xiàng)目在每道工序結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理需提出驗(yàn)收申請，由甲方、監(jiān)理方及項(xiàng)目組成員對項(xiàng)目的完成工序進(jìn)行驗(yàn)收。對于材料的質(zhì)量控制，應(yīng)為全方位全過程。原則上，每批貨物應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理或施工員進(jìn)行驗(yàn)貨清點(diǎn)并保留部分原樣材料進(jìn)行檢測。由于時(shí)間及空間的問題，部分貨物可由施工隊(duì)代為簽收，但項(xiàng)目經(jīng)理必須二次簽字確認(rèn)。所有送貨單必須在3天內(nèi)交商務(wù)

10、部。對于施工過程中，遇到已簽收材料出現(xiàn)質(zhì)量問題的情況，必須停料并上報(bào)公司。如若隱瞞不報(bào)，則項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、施工隊(duì)共同承擔(dān)責(zé)任。所有交施工隊(duì)材料，項(xiàng)目組指派施工隊(duì)專人領(lǐng)取且必須簽字確認(rèn)并留檔。對于上述內(nèi)容的實(shí)施，優(yōu)獎劣罰，記入考核，均與項(xiàng)目獎金和年終獎金掛鉤。7、 項(xiàng)目款結(jié)算1、項(xiàng)目款項(xiàng)結(jié)算由項(xiàng)目部獨(dú)立完成（包含進(jìn)度款申請、審計(jì)流程）,銷售部負(fù)責(zé)督導(dǎo)，商務(wù)部、財(cái)務(wù)部配合核算，交總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審查；2、施工隊(duì)的簽證，背靠背的增加量按實(shí)際完成量予以簽證；未預(yù)見因素造成的增加工程量也應(yīng)予以簽證；上述情況需以書面形式報(bào)分管副總經(jīng)理審批后實(shí)施。施工隊(duì)自身原因造成的增加工程量不予以簽證；工程付款需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字，管線材料付款由采購部統(tǒng)一安排；設(shè)備供應(yīng)商的設(shè)備到貨，安裝調(diào)試，驗(yàn)收報(bào)告，必須都由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后報(bào)審給商務(wù)部核實(shí)后才能相應(yīng)付款。施工隊(duì)付款由項(xiàng)目經(jīng)理