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文檔簡介
1、長沙市政府采購競爭性談判文件政府采購編號:CSCG-XXXX-JZ200X0X0X代理機構編號:XXXX-XXXX采購人:XXXX項目名稱:XXXXXXXXXXXXXXX公司二OOX年XX月目錄第一章投標邀請:第二章投標須知;1 說明52 投標文件的編寫63 投標文件的遞交74 談判小組的組建75 開標和評標86 評標方法及標準107 中標及合同簽訂108 質(zhì)疑與投訴錯誤!未定義書簽。9 法律責任1210 其他13第三章標的清單及說明1,1 項目概況142 本次采購內(nèi)容143 設計原則及技術標準規(guī)范144 項目清單及說明145 項目技術方案及說明146 項目建設要求及說明157 其他要求及說明
2、16第四章政府采購合同(范本)1第五章投標文件編制2:格式1投標承諾書23格式2投標人基本情況說明24格式3投標報價表25格式4規(guī)格響應表26格式5產(chǎn)品配置清單26格式6項目建設方案及說明27格式7質(zhì)量保證承諾書27格式8售后服務承諾書27格式9同類型項目經(jīng)營業(yè)績28格式10投標資格證明文件29格式11投標人需提供的其他資料30第一章投標邀請受XXXX(采購人名稱)的委托,XXXXXX采購代理機構名稱)進行國內(nèi)采購,現(xiàn)邀合格的供應商參與投標。一、項目名稱:XXXXXXXX二、項目編號:政府采購編號:CSCG-XXXX-JZ200X0X0X代理機構編號:XXXX-XXXX三、采購方式:競爭性談判
3、四、定標方式:綜合評優(yōu),合理低價中標五、投標資質(zhì):投標人應提交的資質(zhì)證明文件及有關格式要求詳見本文件“第五章投標文件編制”。六、標書認購:1、標書售價:每份100元,售后不退。2、200_年_月日至200_年_月日止上班時間到長沙市XXX路XXX號XX/廈XXX樓購買或從網(wǎng)上下載。3、購買或網(wǎng)上下載時無需提供證明文件,但應辦理購買登記手續(xù);否則,其投標將被拒絕()。4、標書的紙質(zhì)和電子版本,以在政府采購網(wǎng)站公告的為準。七、投標規(guī)定:1、投標截止:200_年_月_日時止,超過截止時間的投標將被拒絕()。2、開標時間:200_年_月_日時。3、開標地點:XX心議室(XXX大廈XX樓)。4、授權代表
4、(可由法人代表擔任)須準時到會,出示身份證原件并簽名以示出席;否則,其投標將被拒絕()。八、投標保證金:1、遞送投標文件前,投標人須交付投標保證金XX萬元;否則,其投標將被拒絕()2、保證金交納及確認方式:XXXX3、投標保證金帳戶名稱:XXXXXXXXX開戶行:XXXXXXXXX帳號:XXXXXXXXXXX采購代理機構:XXXXXXXX地址:XXXXXXXX聯(lián)系人:XXX郵編:XXXXXX電話:0731-XXXXXXX傳真:0731-XXXXXXX采購人:XXXXXXXX地址:聯(lián)系人:XXXX電話:0731-XXXX政府采購監(jiān)管部門:長沙市政府采購監(jiān)督管理辦公室地址:長沙市岳麓大道218號市
5、政府第二辦公樓四樓XXXXg問聯(lián)系人:XXXX電話:0731-XXXX網(wǎng)址:www.ccgp-第二章投標須知說明1. .適用范圍1.1 本文件僅適用于本投標邀請中所述的采購項目。2. 定義2.1 “采購人”系指實際購買使用本項目標的物的單位。2.2 ”采購代理機構”(簡稱代理機構)系指接受采購人委托代理本項目采購事宜的招標公司。2.3 ”招標采購單位”系指采購人和采購代理機構。2.4 “投標人”系指向招標采購單位提交投標文件的供應商。2.5 “成交人”系指被確定為承接本項目并負責其實施的投標人。3. 投標人應具備的條件3.1 符合中華人民共和國政府采購法第二十二條款的規(guī)定。3.2 投標產(chǎn)品(服
6、務)符合國家規(guī)定的技術標準和環(huán)保標準。3.3 滿足本文件規(guī)定的資質(zhì)要求。3.4 購買本文件并已辦理登記手續(xù)。3.5 符合財政部及省級人民政府規(guī)定的其它條件。3.6 同一法定代表人的不同公司,參加同一項目的投標,其投標無效()。4. 聯(lián)合體投標4.1 本項目不接受聯(lián)合體投標()。5. 投標保證金5.1 未中標人的投標保證金在中標通知書發(fā)出后五個工作日內(nèi)無息退還;成交人的投標保證金在合同簽訂后五個工作日內(nèi)無息退還。退還投標保證金時,投標人須憑代理機構開出的收據(jù)辦理。5.2 發(fā)生以下情況之一,投標保證金將不予退還:(一)開標后,投標人在投標有效期內(nèi)撤回投標的;(二)提供虛假材料謀取中標的;(二)中標
7、后,無正當理由不簽訂合同的。6. 投標有效期6.1 從開標之日起,投標文件有效期為60天。投標有效期不足的,具投標無效()。6.2 特殊情況下,在投標有效期滿之前,招標采購單位可要求投標人同意延長有效期,要求和答復均應以書面形式。投標人可拒絕上述要求而予以退還投標保證金。對于接受要求的投標人,既不要求也不允許其修改投標文件,有關投標保證金的規(guī)定在延長期內(nèi)繼續(xù)有效。7. 本文件的澄清、修改7.1 投標人收到本文件時,應進行檢查;如認為采購文件存在不合理條款,公告時間及程序不符合規(guī)定的,應及時告知招標采購單位澄清或處理,并抄送同級政府采購管理部門。否則,由投標人自行承擔所造成的不良后果。7.2 根
8、據(jù)投標人提出的問題,招標采購單位確定是否需統(tǒng)一召開標前踏勘及答疑會;如統(tǒng)一召開,將通知所有登記購買了采購文件的投標人參加。7.3 招標采購單位對本文件進行必要澄清或修改的,應當在投標截止時間前。澄清或修改(包括踏勘及答疑會明確的事項)應當在財政部門指定媒體上發(fā)布,并以書面形式通知所有已登記購買本文件的供應商。該澄清或修改的內(nèi)容為本文件的組成部分。7.4 招標采購單位可酌情延長投標截止時間和開標時間,但應當在投標截止時間前。變更時間應當在財政部門指定媒體上發(fā)布,并書面通知所有已登記購買本文件的供應商。8. 投標費用8.1 無論投標結果如何,投標人自行承擔所有與投標有關的全部費用。投標文件的編寫9
9、. 一般要求9.1 投標人應仔細閱讀本文件的所有內(nèi)容,按本文件的要求編制投標文件,并保證所提供的全部資料真實有效。9.2 投標文件應用中文編寫。9.3 投標文件的書面內(nèi)容不得有加行、涂抹或改寫。9.4 投標文件應當采用書面方式;招標采購單位不接受電報、電話、傳真投標。9.5 以同一投標人名義,遞送兩套或以上的投標文件,其投標無效()。10. 投標文件的組成10.1 投標文件應包括的內(nèi)容詳見本文件“第五章投標文件編制”。10.2 除本文件另有規(guī)定外,計量單位為我國法定計量單位。11. .投標報價11.1 投標人應按本文件提出的采購范圍、內(nèi)容及要求進行報價。11.2 除本文件另有規(guī)定外,投標報價為
10、含稅價,是指完成本文件規(guī)定的項目并通過驗收后的價格。11.3 除本文件另有規(guī)定外,投標人對每一標的只允許有一個方案或報價,對同一標的提交有選擇的方案或報價的,具投標無效()。11.4 如有優(yōu)惠折扣須在投標承諾書中注明,做到投標承諾書中的總價與投標報價表中的總價一致。投標文件的遞交12. 投標文件的送達12.1 投標文件應在投標截止時間前送達招標采購單位。13. 投標文件的補充、修改或撤回13.1 投標截止時間前,投標人可對所遞交的投標文件進行補充、修改或撤回。13.2 投標人補充、修改或撤回時,須向招標采購單位出示加蓋公章、經(jīng)法人代表或授權代表(需出示有關證明)簽字的函件。13.3 補充、修改
11、的內(nèi)容應當按照本文件的規(guī)定簽署蓋章,并密封。13.4 補充、修改文件是投標文件的組成部分。13.5 投標截止后,投標人不得補充、修改或撤回投標文件;但可以在開標前出示加蓋公章、經(jīng)法人代表或授權代表(需出示有關證明)簽字的函件通知放棄投標。四談判小組的組建14. 談判小組的組成及職責14.1 談判工作由招標采購單位依法依規(guī)組成談判小組。14.2 談判事務由談判小組負責,并獨立履行下列職責:(一)審查投標文件是否符合本文件要求,并作出評價;(二)要求投標人對投標文件有關事項作出澄清或答復;(三)推薦成交候選人名單,或者直接確定成交人;(四)向招標采購單位或者有關部門報告非法干預評標工作的行為。15
12、. 談判小組成員的義務(一)遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行職責;(二)按照談判文件規(guī)定的談判方法和標準進行談判,對評審意見承擔個人責任;(三)對談判過程和結果,以及供應商的商業(yè)秘密保密;(四)參與評標報告的起草;(五)配合財政部門的投訴處理工作;(六)配合招標采購單位答復投標人提出的質(zhì)疑。開標和評標16. 開標程序16.1 按規(guī)定的時間和地點開標。確因特殊情況需要推遲,在開標前向監(jiān)委和投標人說明。(1)投標人按規(guī)定簽到。監(jiān)委簽到。(2)代理機構介紹開標會議程,宣讀開標會紀律。16.2 參加投標的供應商不足三家的,除采購任務取消外,繼續(xù)按以下程序進行。16.3 開標時,當眾查驗投標文件的密封狀
13、況,經(jīng)監(jiān)委、投標人確認無誤后,不公開拆標、唱標,直接進入談判環(huán)節(jié)。16.4 拆標時,投標文件中投標報價表內(nèi)容與投標承諾書內(nèi)容不一致的,以投標報價表為準。投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準。17. 評標程序17.1 評委按回避制度規(guī)定,統(tǒng)一簽署評委承諾書。代理機構介紹評標會議程,宣讀評標會紀律。17.2 談判小組推選主任評委,采購人評委不得擔任主任評委。主任評委按規(guī)定程序主持評審工作。17.3 談判小組對投標文件
14、進行初審。初審分為資格性和符合性審查。(一)資格性審查,確定投標人是否具備投標資格。投標人無資格或無能力履行合同,其投標無效()。(二)符合性審查,確定投標人是否對本文件的實質(zhì)性要求作出響應,實質(zhì)性響應是指對本文件的規(guī)定,沒有重大偏離或保留。非實質(zhì)性響應的投標人將被拒絕。重大偏離或保留是指將會影響到本文件中標的清單及技術要求,或限制了采購人權力和投標人義務的規(guī)定,而糾正這些偏離將影響到其他投標人的公平競爭地位。(三)投標人有下列情形之一的,視為無效投標。(1)超出營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍投標的;(2)投標文件所投標段中的應標范圍小于本文件對應標段要求的采購范圍的;(3)投標文件與事實不符的;(4)經(jīng)談
15、判小組一致認定為重大偏離的;(5)不符合本文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求(標注)的;(6)不符合法律、法規(guī)有關規(guī)定的。(四)報同一品牌同一型號產(chǎn)品的多家投標人,作為1家有效投標人計算。有效投標人不足三家的,除采購任務取消外,可廢標后重新組織采購;也可比照財政部貨物和服務招標投標管理辦法第43條規(guī)定,經(jīng)政府采購管理部門同意,所有評委(監(jiān)委)簽字認可,書面通知投標人當場改作競爭性談判或單一來源方式采購。(五)出現(xiàn)下列情形之一的,本項目作廢標處理,除采購任務取消外,重新組織采購。(1)本文件存在不合理條款,公告時間及程序不符合規(guī)定的;(2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;(3)投標人的報價均超過了采
16、購預算,采購人不能支付的;(4)因重大變故,采購任務取消的。非以上情形導致項目被廢標的,經(jīng)政府采購管理部門同意,所有評委(監(jiān)委)簽字認可,可書面通知投標人當場改作競爭性談判或單一來源方式采購。(六)對資格性符合性審查合格的投標人進行咨詢與答復。(1)咨詢內(nèi)容包括,商務部分、技術部分、報價部分,以及談判小組認為需要協(xié)商的其他內(nèi)容。談判小組應采用書面形式咨詢投標人,投標人的答復也應是書面形式。對每家合格投標人的咨詢及其答復均采用相同的程序進行。(2)咨詢答復定為2輪次,遞交投標文件為第1輪次,第2輪次確定最終報價。增加咨詢答復輪次或競爭性談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應書面通知所有合格投標人。(
17、3)評委閱讀競爭性談判文件、投標文件,獨立記錄投標文件情況,分別提出需咨詢的問題。主任評委匯總整理形成書面的各投標人咨詢問題(問題應包括最終報價及提交答復時間),統(tǒng)一發(fā)給各投標人。(4)投標人對咨詢事項作出書面答復,用信封密封,按規(guī)定時間統(tǒng)一報談判小組。(5)代理機構向談判小組統(tǒng)一宣讀投標人答復,填寫投標報價匯總表,評委(監(jiān)委)簽字確認。17.4 比較與評價。評委根據(jù)咨詢答復情況,對投標文件進行綜合比較與評價,按規(guī)定的評標方法,各自獨立簽署評委意見書。17.5 確定評審結果。(一)談判小組統(tǒng)一簽署評標結論書,按投票情況推薦成交候選人或者確定成交人。成交候選人數(shù)量根據(jù)采購需要確定,并按順序排列。
18、(二)談判小組認為成交候選人投標價或某些分項報價明顯不合理或低于成本,有可能影響商品質(zhì)量和不能誠信履約的,可要求其在規(guī)定期限內(nèi)提供書面文件及相關證明材料解釋說明;否則,可取消其候選資格,按排名順序遞補候選人,以此類推。18. 評標過程的保密性18.1 在評標過程中和評標結束后,談判小組的研究情況和所有投標人的商業(yè)秘密都屬于保密內(nèi)容。18.2 有關投標文件的審查、澄清、評估和比較以及有關授予合同的意向等情況都不得透露給任何投標人或與上述工作無關的人員六評標方法及標準19. 評標方法19.1 采取綜合評優(yōu),合理低價中標的方法。即按照符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交人。19.2
19、投標報價是評標的重要依據(jù),但不是評標的唯一依據(jù)。七中標及合同簽訂20. 中標通知20.1 評標結束,確定成交人后,招標采購單位將在“長沙政府采購網(wǎng)”(網(wǎng)址:www.ccgp-20.2 招標采購單位不向落標的投標人解釋落標原因,不退還投標文件。20.3 投標人對評標結果有異議的,按政府采購有關質(zhì)疑、投訴規(guī)定辦理。21. .合同簽訂21.1 簽訂合同前,采購人可對成交人的投標文件(含答復、補充文件)進行真實性查驗,凡有虛假的,其中標無效,并依據(jù)有關規(guī)定給予違法違規(guī)處理。21.2 采購人在中標通知書發(fā)布之日起30日內(nèi),與成交人按范本格式制作并簽訂政府采購合同。合同由代理機構報政府采購管理部門登記編號
20、、備案。項目數(shù)量增減、合同條款變更、預算追加等按規(guī)定報批后,另行簽訂補充合同。21.3 本文件(含補充、修改文件)、成交人的投標文件(含答復、補充文件)均為簽訂采購合同的依據(jù)。21.4 采購人不得向成交人提出任何不合理的要求,作為簽訂合同的條件;不得與成交人私下訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。21.5 成交人因不可抗力或自身原因不能簽訂采購合同或者不能履行合同的,參照財政部18號令第82條款,采購人可以按成交候選順序確定新的成交人并簽訂合同,以此類推,或重新進行采購。21.6 采購人在授予合同時有權對本文件規(guī)定的貨物和服務予以適當?shù)脑黾踊驕p少,但不得改變單價或其他條款和條件。合同有關單價等按成交
21、人最終報價與第1輪次報價的變動比例作相應調(diào)整。21.7 合同履行中,追加采購與合同標的相同的貨物或服務的,按規(guī)定報批后,簽訂補充合同。21.8 成交人應當按照合同約定履行義務,完成中標項目,不得將中標項目轉讓給他人。除本文件另有規(guī)定外,也不得將中標項目進行分包給他人八質(zhì)疑與投訴22. 質(zhì)疑22.1 投標人對中標公告有異議的,應當在中標公告發(fā)布之日起七個工作日內(nèi),以書面形式向招標采購單位提出質(zhì)疑。22.2 質(zhì)疑書格式應按湘財購200724號湖南省財政廳關于規(guī)范政府采購供應商質(zhì)疑處理工作的通知要求,列明理由、依據(jù),法人代表或授權代表簽字,并加蓋單位公章。未署名、未加蓋投標人公章和非書面形式的質(zhì)疑,
22、招標采購單位概不受理。22.3 投標人提出質(zhì)疑應符合下列條件:(一)參與了所質(zhì)疑項目的政府采購活動;(二)在質(zhì)疑有效期內(nèi)提出質(zhì)疑;(三)質(zhì)疑書格式和內(nèi)容均符合本通知規(guī)定;(四)質(zhì)疑事項屬于被質(zhì)疑人組織的所質(zhì)疑采購活動范圍內(nèi)的事項;(五)證據(jù)真實,來源合法;(六)財政部門規(guī)定的其它條件。22.4 供應商無效質(zhì)疑一年內(nèi)累計超過兩次(含兩次)的,財政部門將其列入不良行為記錄名單并在長沙市政府采購網(wǎng)上予以公示。22.5 招標采購單位應當在收到投標人書面質(zhì)疑后七個工作日內(nèi),對質(zhì)疑內(nèi)容作出書面答復,但涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的除外。22.6 投標人須對質(zhì)疑內(nèi)容的真實性承擔責任。23. 投訴23.1 質(zhì)疑供應商對招
23、標采購單位的答復不滿意或者招標采購單位未在規(guī)定時間內(nèi)答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內(nèi)按有關規(guī)定,向同級人民政府財政部門投訴。財政部門應當在收到投訴后三十個工作日內(nèi),對投訴事項作出處理決定。23.2 處理投訴事項期間,財政部門可以視具體情況書面通知招標采購單位暫停簽訂合同等活動,但暫停時間最長不得超過三十日。23.3 供應商投訴實行實名制,其投訴應當有具體的投訴事項及事實根據(jù),不得進行虛假、惡意投訴。23.4 投訴人提起投訴應當符合下列條件:(一)投訴人是參與所投訴政府采購活動的供應商;(二)提起投訴前已依法進行質(zhì)疑;(三)投訴書內(nèi)容符合政府采購供應商投訴處理辦法的規(guī)定;(四)在投訴有效期
24、限內(nèi)提起投訴;(五)屬于本財政部門管轄;(六)同一投訴事項未經(jīng)財政部門投訴處理;(七)國務院財政部門規(guī)定的其他條件。23.5 投訴人有下列情形之一的,屬于虛假、惡意投訴,財政部門應當駁回投訴,將其列入不良行為記錄名單,并依法予以處罰:(一)一年內(nèi)三次以上投訴均查無實據(jù)的;(二)捏造事實或者提供虛假投訴材料的。九法律責任24. 法律責任24.1 參照財政部18號令第74條款規(guī)定,投標人有下列情形之一的,處以政府采購項目采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,并予以公告,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節(jié)嚴重的,由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)
25、照;構成犯罪的,依法追究刑事責任:(一)提供虛假材料謀取中標的;(二)采取不正當手段詆毀、排擠其他投標人的;(三)與采購人、其他投標人或采購代理機構惡意串通的;(四)向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的;投標人有前款情形之一的,中標無效()。24.2 參照財政部18號令第75條款規(guī)定,成交人有下列情形之一的,招標采購單位不予退還其交納的投標保證金;情節(jié)嚴重的,由財政部門將其列入不良行為記錄名單,在一至三年內(nèi)禁止參加政府采購活動,并予以通報:(一)中標后無正當理由不與采購人簽訂合同,或者與采購人另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的;(二)將中標項目轉讓給他人,或者在投標文件中未說明,
26、且未經(jīng)采購人同意,將中標項目分包給他人的;(三)拒絕履行合同義務的。成交人有前款情形之一的,中標無效()。24.3 按照以上條款規(guī)定,經(jīng)同級或其上級財政部門認定中標無效的,參照財政部18號令第82條款規(guī)定,可按成交候選順序重新確定,或重新進行采購。十其他25.成交人須向采購代理機構交納代理服務費(一)以中標通知書確定的中標總金額作為收費的計算基數(shù);(二)代理服務費按國家計委計價格20021980號文件規(guī)定的標準下浮20%攵取代理服務收費標準(費率)中標金額(萬元)貨物類服務類工程類100以下1.5%1.5%1.0%11005001.1%0.8%0.7%50010000.8%0.45%0.55%
27、100050000.5%0.25%0.35%5000100000.25%0.1%0.2%1100001000000.05%0.05%0.05%1000000以上0.01%0.01%0.01%說明:1、按本表費率計算的收費為代理服務全過程的收費基準價格,單獨提供編制采購文件(有標底的含標底)服務的,可按規(guī)定標準的30%計收。2、代理服務收費按差額定率累進法計算。例如:某工程招標代理業(yè)務中標金額為6000萬元,計算招標代理服務費額如下:100萬元x1.0%=1萬元(500100)萬元X0.7%=2.8萬元(1000-500)萬元X0.55%=2.75萬元(5000-1000)萬元X0.35%=14
28、萬元(6000-5000)萬元X0.2%=2萬元合計收費=1+2.8+2.75+14+2=22.55(萬元)第三章標的清單及說明項目概況二本次采購內(nèi)容1. 本次采購要求開發(fā)建設XXXXX源統(tǒng),包括軟件開發(fā)、設備及材料、配件輔材等購置、產(chǎn)品運輸保險保管、系統(tǒng)安裝調(diào)試、試運行測試通過驗收、培訓,及系統(tǒng)XX年免費保修維護等。2. 本項目不允許采購進口產(chǎn)品。進口產(chǎn)品是指產(chǎn)自境外(包括港澳臺)的產(chǎn)品。3. 對投標人、投標產(chǎn)品等的其他概括性、描述性要求。三設計原則及技術標準規(guī)范1. 設計原則XXXXXXXXX2. 技術標準規(guī)范XXXXXXXXX四項目清單及說明1.項目清單廳P產(chǎn)品名稱經(jīng)受品牌型號規(guī)格參考技
29、術參數(shù)數(shù)量備注122. 主要產(chǎn)品說明2.1 XXXXXF品3. 其他說明五項目技術方案及說明1. .具體設計說明1.1 XXXXXXXX2. 項目功能說明2.1 XXXXXXXX3. 有關圖表3.1 施工設計圖3.2 系統(tǒng)連接圖3.3 XXXXXXXX六項目建設要求及說明1. 產(chǎn)品運輸、保險及保管1.1 成交人負責產(chǎn)品到施工地點的全部運輸,包括裝卸及現(xiàn)場搬運等。1.2 成交人負責產(chǎn)品在施工地點的保管,直至項目驗收合格。1.3 成交人負責其派出的施工人員的人身意外保險。1.4 XXXXXXXXXX2. 安裝調(diào)試2.1 成交人須加強施工的組織管理,所有施工人員須遵守文明安全施工的有關規(guī)章制度,持證
30、上崗。2.2 項目完成后,成交人應將項目有關的全部資料,包括產(chǎn)品資料、技術文檔、施工圖紙等,移交采購人。2.3 XXXXXXXXXXXXXX3. 測試驗收3.1 項目驗收國家有強制性規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行,驗收費用由成交人承擔,驗收報告作為申請付款的憑證之一。3.2 驗收過程中產(chǎn)生糾紛的,由質(zhì)量技術監(jiān)督部門認定的檢測機構檢測,如為成交人原因造成的,由成交人承擔檢測費用;否則,由采購人承擔。3.3 項目驗收不合格,由成交人返工直至合格,有關返工、再行驗收,以及給采購人造成的損失等費用由成交人承擔。連續(xù)兩次項目驗收不合格的,采購人可終止合同,另行按規(guī)定選擇其他供應商采購,由此帶來的一切損失由成交人
31、承擔。3.4 XXXXXXXXXXXXXX4. 質(zhì)量保證4.1 成交人提供的產(chǎn)品應是原裝正品,符合國家質(zhì)量檢測標準,具有出廠合格證或國家鑒定合格證。4.2 整體項目質(zhì)保期要求XX年。本項目中XXX軟件產(chǎn)品和XXXXXX等硬件設備的質(zhì)保期為XX年。超出廠家正常保修范圍的,成交人需向廠家購買;未在投標報價表中單列其費用的,視為免費提供。4.3 質(zhì)保期從驗收合格后開始計算。質(zhì)保期內(nèi)所有軟件維護、升級和設備維護等要求免費上門服務。5. 售后服務5.1 系統(tǒng)維護。要求提交以下內(nèi)容。1 )定期維護計劃。2 )對采購人不定期維護要求的響應措施。3 )對用戶修改設計要求的響應措施。5.2 技術支持1 )提供7
32、X24小時的技術咨詢服務。2 )敏感時期、重大節(jié)假日提供技術人員值守服務。5.3 故障響應1 )提供7X24小時的故障服務受理。2 )對重大故障提供7X24小時的現(xiàn)場支援,一般故障提供5X8小時的現(xiàn)場支援。3 )備件服務:遇到重大故障,提供系統(tǒng)所需更換的任何備件。5.4 質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)任何質(zhì)量問題(人為破壞或自然災害等不可抗力除外),由成交人負責全免費(免全部工時費、材料費、管理費、財務費等等)更換或維修。質(zhì)保期滿后,無論采購人是否另行選擇維保供應商,成交人應及時優(yōu)惠提供所需的備品備件。6. 培訓6.1 成交人應按采購人指定負責培訓2名操作管理及維護人員,達到熟練掌握產(chǎn)品性能,能及時排除一般故障
33、的程度。七其他要求及說明1. .交貨時間及地點1.1 交貨時間:XXXXXXXX1.2 交貨地點:XXXXXXXX2. 結算方法2.1 付款人:XXXXXXXXXXXX2.2 付款方式:貨到安裝調(diào)試驗收合格后付至95%系統(tǒng)正常運行一年后(無質(zhì)量問題、售后服務糾紛,以及其他經(jīng)濟法律糾紛等)再付5%3. 項目清單中的品牌型號、技術參數(shù)均為參考,投標人可投同檔次或以上的其他品牌。4. 項目清單中XXXX產(chǎn)品,成交人收到中標通知書后10天內(nèi)提交有效證明確保為原廠產(chǎn)品,能按廠家規(guī)定在長沙地區(qū)享受廠家售后服務;否則,投標無效,取消成交資格()。5. 質(zhì)保和售后要求超出廠家正常質(zhì)保期限和要求的,成交人收到中
34、標通知書后10天內(nèi)提交有效證明確保能履行承諾。否則,投標無效,取消成交資格()。6. 本項目采用費用包干方式建設,投標人應根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,詳細列明項目所需的設備(軟件開發(fā))及材料購置,以及產(chǎn)品運輸保險保管、項目安裝調(diào)試、試運行測試通過驗收、培訓、質(zhì)保期免費保修維護等所有人工、管理、財務等所有費用,如一旦中標,在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由成交人免費提供,采購人不再支付任何費用7. 投標人在投標前,須踏勘現(xiàn)場,有關費用自理,踏勘期間發(fā)生的意外自負。8. 對于上述項目要求,投標人應在投標文件中進行回應,作出承諾及說明。第四章政府采購合同(范本)甲方(采購人):合同編號:乙方(中標人):簽訂
35、地點:乙方在組織的采購中,通過公平競爭,成功中標?,F(xiàn)依據(jù)中華人民共和國合同法、中華人民共和國政府采購法、中標通知書訂立合同,以便共同遵守。一、依據(jù)采購文件(含補充、修改文件)和乙方的投標文件(含澄清、補充文件),乙方向甲方提供下列全新的標的(物資/工程/服務)。單位:元廳P標的名稱型號規(guī)格數(shù)量單價總價備注合計金額(大寫):小寫二、技術標準1、乙方所提供的產(chǎn)品性能及質(zhì)量有國家標準的應符合現(xiàn)行國家標準,無國家標準的應符合部頒標準或企業(yè)標準。2、交付的產(chǎn)品應與招標文件規(guī)定的型號規(guī)格、質(zhì)量要求以及投標文件的規(guī)格響應表、配置清單表、質(zhì)量保證、售后服務一致。除另有規(guī)定外,計量單位應該使用法定計量單位。三、
36、交貨時間:四、交貨地點及方式:五、運輸方式及費用:六、產(chǎn)品質(zhì)量保證及售后服務:1、乙方應保證所提供的產(chǎn)品是全新、未使用過的,并應保證其產(chǎn)品在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下,在其使用壽命期內(nèi)應具有滿意的性能。質(zhì)保期以招投標文件的規(guī)定為準。在合同履行時,乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同規(guī)定,甲方有權中止合同,乙方不能提出異議。2、本合同不允許轉讓,否則甲方有權終止合同,視為乙方違約,乙方承擔本合同總額20%的違約金。3、乙方的售后服務詳見投標書中售后服務條款。七、專利權:乙方應保證甲方使用乙方提供的產(chǎn)品時免受第三方提出侵犯其專利權、商標權或工業(yè)設計權的起訴;任何第三方如果提出指控均由乙方負責,包括法律
37、和經(jīng)濟責任。八、包裝要求1、除合同另有規(guī)定外,乙方提供的產(chǎn)品均應按標準保護措施進行包裝,以確保產(chǎn)品安全無損運抵指定現(xiàn)場。由于包裝防護措施不妥而引起的損壞、丟失由乙方負責。包裝物不回收。2、每一包裝箱內(nèi)應附一份詳細裝箱單和質(zhì)量證書、說明書。隨機備品、配件和工具的種類數(shù)量按產(chǎn)品所附使用說明書及清單執(zhí)行。3、乙方對運輸產(chǎn)品進行保險,費用由乙方支付。九、驗收方法及提出異議期限1、甲方組織驗收,乙方積極配合。大型或者復雜項目由專家組成驗收小組出具驗收報告,必要時由國家認可的質(zhì)量檢測機構參與驗收。驗收具體事宜按招投標文件的規(guī)定辦理。2、甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)有與合同規(guī)定不符的,應在天內(nèi)向乙方提出書面異議,
38、不簽發(fā)驗收單。并同時將該書面異議報送政府采購管理部門。甲方未按規(guī)定期限提出書面異議并且未按期限簽發(fā)驗收單的,視為甲方驗收合格。3、乙方在接到甲方書面異議后,應在10天內(nèi)予以糾正,并對糾正情況以書面形式告知政府采購管理部門,否則視為違約。4、乙方提供的進口產(chǎn)品,乙方應出示中華人民共和國進出口商品檢驗部門出具的檢驗證書(另有約定的除外)。十、結算方法及期限1、驗收合格后,乙方出具正規(guī)發(fā)票給甲方,憑甲方開具的政府采購驗收單辦理合同款項結算手續(xù)。2、支付合同款項時,一律不向乙方以外的任何第三方辦理付款手續(xù)。開戶行和帳號以政府采購合同簽訂的為準,如果乙方要求變更,則乙方必須提供加蓋了財務專用章、法人代表
39、簽字的證明文件,報經(jīng)甲方審查同意。除另有規(guī)定外,按人民幣結算款項。3、付款人及付款方式:H一、違約責任1、乙方不能按時交付合同約定的產(chǎn)品的,每延誤一天應向甲方償付不能按時交付部分款項2%0的違約金。2、乙方所交標的的品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量等不符合合同約定,且未及時糾正的,按違約處理,應承擔不符合合同約定部分貨款20%勺違約金,并承擔由此給甲方帶來的損失。3、甲方未按合同要求驗收并未按時簽發(fā)驗收單的,應承擔應付貨款的銀行利息。十二、不可抗力:由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關權威部門的證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并
40、根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。十三、本合同的其他組成文件:1、采購文件(含補充、修改文件)2、乙方的投標文件(含澄清、補充文件)3、十四、合同補充和修改:對合同條款作任何改動或偏離,增加補充條款,均須由甲、乙雙方簽訂書面的補充合同。十五、違約終止合同1、在乙方收到甲方發(fā)出的違約通知后10天內(nèi),乙方仍未糾正其下述任何一種違約行為,甲方可向乙方發(fā)出終止合同通知,終止部分或全部合同,乙方除承擔本合同貨款總額20%勺違約金外,一并承擔由此帶來的一切損失:(1)乙方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)交付貨物的;(2)乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同規(guī)定,且未及時糾正的;(3)乙方未能履行合同項下的任何其它義務的
41、。2、甲方終止部分合同,甲方可以按適當?shù)臈l件和方式采購類似的由于乙方未交付部分的產(chǎn)品;乙方應承擔甲方購買類似貨物的額外費用并繼續(xù)履行合同中未終止的部分。十六、破產(chǎn)終止合同1、當乙方破產(chǎn)或無清償能力時,乙方應書面通知甲方終止合同,在甲方知情而未收到乙方終止合同書面通知時,甲方亦可書面通知乙方終止合同。2、因不可抗力的自然災害原因造成自然終止合同時按破產(chǎn)終止合同辦法終止合同。十七、合同糾紛:如發(fā)生合同糾紛,甲、乙雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成時,可提請政府采購管理部門調(diào)解;調(diào)解不成,雙方約定。十八、未盡事宜:合同如有未盡事宜,須經(jīng)甲、乙方雙方共同協(xié)商,作出補充約定;補充約定與本合同具有同等效力。十九、合同
42、份數(shù)及生效:本合同一式伍份,甲方、乙方各一份,政府采購管理部門二份,采購代理機構一份。本合同經(jīng)甲、乙雙方、政府采購管理部門及采購代理機構蓋章后生效。甲方(蓋章)授權代表(簽字)聯(lián)系電話:單位地址:簽訂時間:采購代理機構(蓋章):本合同內(nèi)容未超過政府采購申報審批表規(guī)定經(jīng)辦人(簽字):聯(lián)系電話:簽訂時間:乙方(蓋章)授權代表(簽字):聯(lián)系電話:單位地址:開戶銀行:賬號:簽訂時間:政府采購管理部門(蓋章)備案經(jīng)辦人(簽字):聯(lián)系電話:簽訂時間:第五章投標文件編制說明:1. .投標文件的制作1.1 應按本文件規(guī)定的格式、順序制作,要求有目錄、編頁碼,并裝訂成冊。1.2 在本文件格式樣本或樣本復印件上填
43、寫制作投標文件的,具投標無效()。1.3 投標文件須由授權代表(可由法人代表本人擔任)按規(guī)定簽字蓋章;否則,其投標無效()。授權代表簽字非本人手寫簽名的視為無效簽字()。2. 投標文件的份數(shù)2.1 投標文件正本壹份、副本貳份。每一份投標文件注明“正本”或“副本”字樣。正本與副本有差異,以正本為準。3. 投標文件的密封和標記3.1 投標文件正本和副本用密封袋分別密封,在密封袋上注明政府采購編號、投標人名稱(全稱)、投標項目及“正本”或“副本”等,并在密封袋兩端粘貼密封條,加蓋騎縫章。3.2 每一密封袋上注明“于之前(投標邀請中規(guī)定的開標日期及時間)不準啟封”的字樣。格式1投標承諾書致(招標采購單
44、位):根據(jù)貴方投標邀請(編號),簽字代表C姓名、職務)已被正式授權代表投標人(投標人名稱)提交下述文件。(1)投標承諾書(2)投標人基本情況說明(3)投標報價表(4)規(guī)格響應表(5)產(chǎn)品配置清單(6)項目建設方案及說明(7)質(zhì)量保證承諾書(8)售后服務承諾書(9)同類型項目經(jīng)營業(yè)績(10)投標資格證明文件(11)投標人需提供的其他資料。同時,簽字代表宣布承諾如下:(1)投標人已詳細閱讀本文件(含補充、修改文件),理解其實質(zhì)性內(nèi)容,同意承擔其規(guī)定的全部義務和相關責任,并同意放棄對這方面有不明和誤解的權利。(2)投標人嚴格按照本文件的規(guī)定報價,如被確定為成交人后,全面履行合同。(3)在投標報價表中
45、提供的投標總價(含優(yōu)惠折扣)為:標段:人民幣(大寫):元整,(小寫):元。標段:人民幣(大寫):元整,(小寫):元。(4)本投標有效期為60天;若在投標有效期內(nèi)撤回投標,其投標保證金將被招標采購單位沒收。(5)如提供虛假資質(zhì)證明材料,其投標保證金將被招標采購單位沒收。(6)投標人同意提供招標采購單位可能要求的與其投標有關的一切數(shù)據(jù)或資料。投標人(行政公章):授權代表(簽字):聯(lián)系方式:電話:手機:年月日格式2投標人基本情況說明要求盡可能簡短精煉。(一)名稱及有關情況:(1)名稱:(2)地址:傳真/電話:郵編:(3)成立或注冊日期:(4)法人代表姓名:(5)開戶銀行名稱及地址:(6)投標人在湖南
46、地區(qū)的代表姓名和地址郵編、傳真、電話(二)投標人簡介:主要包括以下內(nèi)容(1)企業(yè)發(fā)展簡史(2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所、擁有的生產(chǎn)經(jīng)營設備,及現(xiàn)有技術人員等(3)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務現(xiàn)狀等(4)企業(yè)獲得的榮譽、受過的違規(guī)處罰情況等(三)投標人認為需要說明的其它情況投標人(蓋章):授權代表(簽字):格式3投標報價表投標人:(蓋章)標段:序號產(chǎn)品名稱品牌型號數(shù)量單價(元)總價(元)一設備(軟件開發(fā))、材料、配件及輔材報價一安裝調(diào)試費(注明費率)三測評費(注明費率)四其他費用(注明費率)五稅金(注明費率)投標總報價人民幣(大寫):(小寫):交貨(建設)時間及地點:結算方式:授權代表(簽字):說明:1、要求分不同標段按格式制作,按“項目清單”的順序填寫。投標總報價須包括“標的清單及說明”所要求的全部內(nèi)容,單價要求合理。投標報價表中費用缺漏項或沒有填報單價的,其投標無效()。2、本項目采用費用包干形式建設,投標人應根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,詳細列明項目所需的設備、材料、配件及輔材等,如在建設過程中
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