出差及費(fèi)用管理制版20110331

1、出差管理制度一、總則：為保證因公出差在外人員的工作和生活需要，加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制，避免浪費(fèi)，特制定本管理辦法。二、出差申請與報(bào)銷流程：本公司員工因業(yè)務(wù)需要出差，應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn)，登記出差相關(guān)內(nèi)容，并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。流程如下： 1、員工因公出差，均應(yīng)事先填寫出差申請表（附出差計(jì)劃表），按要求填寫出差目的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等情況，經(jīng)部門主管同意，總經(jīng)理審批后方可出差（否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷）。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的，應(yīng)按部門分別填制“出差申請單”，“出差申請單”須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批方可生效。 2、出差人憑核準(zhǔn)的出差申請單，可向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。其預(yù)借款額，須經(jīng)由部門經(jīng)理初

2、審，總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付支。出差完畢，銷差后于三日內(nèi)填具差旅費(fèi)報(bào)銷單，結(jié)清暫支款項(xiàng)。3、報(bào)銷審批流程：出差人員報(bào)銷時(shí)必須先提交出差總結(jié)報(bào)告發(fā)送至部門經(jīng)理和總經(jīng)理，差旅費(fèi)報(bào)銷單經(jīng)部門經(jīng)理審核后由出差人員交主管及總經(jīng)理審批，到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。4、出差手續(xù)審批后出發(fā)前必須通知公司考勤員，便于考勤管理。否則，視做缺勤，按相關(guān)要求處理。三、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：1、所有員工因公出差超過一晝夜的，相關(guān)事項(xiàng)均依本辦法執(zhí)行。2、出差人員返回公司一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。超過一個月不辦理報(bào)銷手續(xù)，又無合理理由的，財(cái)務(wù)部有權(quán)按照財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。3、前款未清的，不予再次借款。業(yè)務(wù)人員因公不能

3、親自返回公司辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)，可以按報(bào)銷要求填寫好相關(guān)單據(jù)并粘貼好相關(guān)憑證，按報(bào)銷審批流程進(jìn)行報(bào)銷。4、關(guān)于差旅住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（1）出差外地的員工長途交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷（乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)參照“5、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)”），住宿、室內(nèi)交通、業(yè)務(wù)費(fèi)用實(shí)行包干制度（工程開發(fā)按照項(xiàng)目管理制度執(zhí)行），包干按下列標(biāo)準(zhǔn)（見附表一）執(zhí)行，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自負(fù)。附表一：出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)城市/地區(qū)項(xiàng)目總經(jīng)理 副總/總監(jiān)部門經(jīng)理部門副/區(qū)域經(jīng)理其他國內(nèi)城市機(jī)票費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷審批審批車船費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷包干費(fèi)用縣市級實(shí)報(bào)元/天元/天元/天元/天省會實(shí)報(bào)元/天元/天元

4、/天元/天特區(qū)實(shí)報(bào)元/天元/天元/天元/天備注特區(qū)指廣州、深圳、珠海、廈門、上海、北京、重慶、天津國外及港澳臺地區(qū)機(jī)票費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷車船費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷伙食補(bǔ)助實(shí)報(bào)實(shí)銷其他實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷宜昌市內(nèi)及周邊地區(qū) (當(dāng)日往返)車船費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷10元內(nèi)/天實(shí)報(bào)10元內(nèi)/天實(shí)報(bào)伙食補(bǔ)助實(shí)報(bào)實(shí)銷10元/餐10元/餐10元/餐10元/餐（2）包干費(fèi)用根據(jù)長途交通票據(jù)界定，包干費(fèi)用無需票據(jù)，直接報(bào)銷。（3）

5、員工與上級領(lǐng)導(dǎo)一同出差，按各自級別標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)報(bào)銷；特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理審批后核實(shí)報(bào)銷。（4）聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事，聘請人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。（5）出席業(yè)務(wù)會議，公司按會議要求繳納會議服務(wù)費(fèi)（包食宿），員工不再報(bào)銷食宿費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，如會務(wù)組不解決食宿問題，按各自包干標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊情況請示部門最高主管或總經(jīng)理決定。（6）經(jīng)批準(zhǔn)自駕車出差的長途交通費(fèi)，用過路過橋費(fèi)或油費(fèi)發(fā)票按乘車票價(jià)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，其余補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不變。（7）非項(xiàng)目和銷售的一般工作人員出差，包干費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參附表一“出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)”中“其他”人員包干標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行。5、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

6、（1）出差報(bào)銷以票面時(shí)間為準(zhǔn)，交通票不是在車站買的，按最廉票價(jià)和最低報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)報(bào)銷（如報(bào)銷票據(jù)無法證明出差時(shí)間一律不予報(bào)銷，并按礦工處理）。員工出差車票必須走直線距離，出差人員不得隨意改變出差路線及時(shí)間，如需中途轉(zhuǎn)車或延時(shí)，必須向總經(jīng)理申請批準(zhǔn)方可報(bào)銷。出差200公里以上（含200公里）當(dāng)天往返的按包干費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷，200公里以內(nèi)的且屬于宜昌市域的，按宜昌市內(nèi)及周邊出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（2）部門經(jīng)理以下級別人員長途和跨區(qū)域中短途出差可乘坐輪船二等艙、火車快速列車和汽車，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。因公務(wù)緊急須超標(biāo)準(zhǔn)乘坐輪船一等艙、飛機(jī)、動車的，必須請示公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。（3）連續(xù)乘車超過8小時(shí)的，或晚

7、19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車超過6小時(shí)的，可乘坐火車硬臥，符合此條件而乘坐硬座的，空調(diào)車按乘車人硬座票價(jià)的30%補(bǔ)貼給本人，非空調(diào)車按硬座票價(jià)的50%補(bǔ)貼給本人。晚間乘坐臥鋪的（包括車船），不享受當(dāng)天住宿費(fèi)報(bào)銷。（4）夜間10時(shí)（含）后、清晨6時(shí)前因公乘車中轉(zhuǎn)，可以乘坐出租車，憑有時(shí)間記錄的出租車發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。其他時(shí)間段，工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的，費(fèi)用自負(fù)。（5）員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿，公交及汽車車票實(shí)報(bào)實(shí)銷，的士票不予報(bào)銷。攜帶物品超過20公斤經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可打的士給予報(bào)銷。 （6）在本市從事銷售和服務(wù)的人員，交通工具自備，公司每月給

8、予固定額度的交通補(bǔ)助，不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)用。6、關(guān)于移動通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（1）公司所有員工統(tǒng)一使用公司配備的通訊卡號，其他號碼不予報(bào)銷（暫不執(zhí)行，待通知后開始實(shí)行）。（2）正式員工無論是否出差，均按下表中的月標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)手機(jī)費(fèi)，超支自負(fù)。試用期員工有出差任務(wù)的，按正式標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行；未有出差任務(wù)的，不享受此待遇。其他人員不享受移動通訊費(fèi)用報(bào)銷，特殊情況因公需要報(bào)銷通訊費(fèi)的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。附表二：通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一覽表職 務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)備注業(yè)務(wù)類非業(yè)務(wù)類總經(jīng)理實(shí)報(bào)業(yè)務(wù)類：包含銷售部和項(xiàng)目部業(yè)務(wù)類員工；非業(yè)務(wù)類：指業(yè)務(wù)類以外的部門。副總/總監(jiān)部門經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理業(yè)務(wù)/項(xiàng)目人員其他另行規(guī)定

9、通訊費(fèi)用報(bào)銷以遵守公司通訊管理制度為準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷。7、其他說明及注意事項(xiàng)。（1）員工自出差當(dāng)天起（以機(jī)票、火車票、汽車票等票據(jù)顯示時(shí)間為參考依據(jù)），按以下標(biāo)準(zhǔn)享受出差待遇：12：00（含）之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%×包干標(biāo)準(zhǔn)，12：00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%×包干標(biāo)準(zhǔn)。（2）員工返回自原出發(fā)地之日（以機(jī)票、火車票、汽車票等票據(jù)顯示時(shí)間為參考依據(jù)），按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼：12：00（含）之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%×包干標(biāo)準(zhǔn)，12：00之后返回的當(dāng)天差補(bǔ)=100%×包干標(biāo)準(zhǔn)。（3）因會議出差的，經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后可由行政部統(tǒng)一安排食宿，但

10、同時(shí)出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消，不得另外報(bào)銷住宿費(fèi)。（4）出差到本公司關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等，由對方單位出資安排食宿的，住宿費(fèi)取消，市內(nèi)交通伙食補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行，長途或跨區(qū)域中短途交通實(shí)報(bào)實(shí)銷。（）出差外地需宴請客戶發(fā)生費(fèi)用公司報(bào)銷的，按10元餐標(biāo)準(zhǔn)扣減與宴員工當(dāng)日交通伙食補(bǔ)貼。（）在異地長期固定租住民居并由公司審批按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷租房費(fèi)用的員工，其長租地公務(wù)活動視同在公司辦公，除提供統(tǒng)一員工午餐補(bǔ)貼，不再享受任何差旅費(fèi)報(bào)銷待遇。（）從2011年3月1日起，公司銷售業(yè)務(wù)部門和市場部門試行異地差旅住宿費(fèi)用、異地市內(nèi)交通/伙食補(bǔ)貼大包干制度，按上述區(qū)域劃分和職務(wù)職級分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)總和包干，費(fèi)用開銷由業(yè)務(wù)人員自行掌控。在包干額度內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出部分業(yè)務(wù)人員自理。其他系統(tǒng)沿用原制度。（8）本方案制度自本規(guī)定生效之日起，公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。自本規(guī)定正式生效前發(fā)生的費(fèi)用當(dāng)按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、補(bǔ)充規(guī)定：1、搭乘或駕駛公司的交通工具者，憑車輛行使駛耗及車輛行駛必需費(fèi)用憑票報(bào)銷，不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。 2、郵寄或快遞費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電或收遞局的收據(jù)為憑。3、因公宴客必須事先請示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，墊付或預(yù)支費(fèi)用，報(bào)銷以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票按審批標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4、員工報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)