代金券管理辦法

1、天津怡購商業(yè)管理有限公司代金券管理辦法（試行）1 目的使公司代金券業(yè)務管理有章可循，使商場銷售活動更具靈活性，提高業(yè)績，特制定本管理辦法。2 使用范圍代金券只限于在天津怡購商業(yè)廣場范圍內(nèi)經(jīng)營的商戶使用。3 管理細則3.1 代金券由天津怡購商業(yè)管理有限公司統(tǒng)一設計、印發(fā)，統(tǒng)一保管。3.2 收銀員每日早班根據(jù)商場銷售狀況書面申請所需相應金額代金券，報收銀主管。3.3 收銀主管每日根據(jù)全體收銀員的申請單發(fā)放代金券，必須填寫代金券領用表，當面點清數(shù)量，核對金額。3.4 天津怡購商業(yè)管理有限公司代金券發(fā)放表附后（表一）3.5 收銀主管負責領用有效代金券，發(fā)放代金券，收銀員收回消費者已使用禮劵 。3.6

2、禮 劵 發(fā)放條件 ;顧客消費99 元， 發(fā)放 30 元代金券，198 元發(fā)放 60 元代金券，以此類推；3.7 收銀主管負責保管代金券，代金券的收發(fā)必須建賬、記賬；3.11 禮券申領程序：收銀員填寫申領表收銀主管審核財務部審核及票面蓋章代金券發(fā)放出納保管記賬4 使用細則4.1 每日代金券使用情況報配送財務，收銀主管發(fā)放代金券應填寫代金券使用表，每日下午申請次日代金券。4.2 代金券使用表附后（表二）4.3 每逢節(jié)假日，可根據(jù)商場促銷活動書面申請代金券。4.4 顧客使用代金券，營業(yè)員應填寫其編號、使用金額，收銀員根據(jù)銷售單錄入數(shù)據(jù)，如營業(yè)員銷售單未填寫，收銀員有權拒絕使用，收銀員如實記錄當班代金

3、券發(fā)放、收回具體情況，包括收銀小票編號。4.5 有效代金券在使用中，與相應金額人民幣等值，收銀員收到有效代金券后，將代金券和金額分別存入POS 機，營業(yè)結(jié)束，將代金券和其他票款一并送至金庫。4.6 收銀主管收回已使用代金券，核對無誤后，次日送交財務部。4.7 代金券必須加蓋公司印章，否則視為無效代金券，不可使用。收銀員通過申請收到有效代金券需加蓋本天津怡購商業(yè)管理有限公司印章。4.7 代金券可在有效期內(nèi)使用，過期作廢。4.8 代金券實行為不記名方式，不得兌換現(xiàn)金、不得找零、不得掛失，請顧客及管理人員妥善保管。4.9 代金券由兩人管理：收銀主管、財務人員。4.10 代金券不得涂改、偽造，任何公司

4、人員不得利用職權私自使用或分發(fā)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)追究法律責任。4.11 收銀員收取代金券必須認真負責，避免假券流通，造成不必要的損失。4.12 收銀主管負責代金券的管理，如發(fā)現(xiàn)代金券使用混亂、違規(guī)使用等，收銀主管負首要責任。4.13 公司財務部隨時檢查代金券的使用情況，檢查范圍包括代金券的賬目、各環(huán)節(jié)的登記表和審批簽名是否完整等。4.14 代金券使用程序：收銀主管每日領用（附表三：代金券領用登記表）代金券使用登記使用代金券消費收銀員回收代金券（登記）交收銀主管財務部收回代金券5 . 附則5.1 本管理辦法為試行，由招商部負責解釋說明，財務部監(jiān)督。5.2 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表一：天津怡購商業(yè)管理

5、有限公司申領表申領日期：年 月 日序號面值（元）申領數(shù)量（張）小計（元）備注13026034合計：財務人員：收銀主管：附表二：天津怡購商業(yè)管理有限公司代金券使用登記表序號日期代金券金額銷售單金額銷售單編號備注123456789101112131415本頁合計金額：收銀主管：財務人員：發(fā)券人：附表三：年 月 日代金券領用登記表日期領用數(shù)量（張）領用金額（元）領用人姓名備注12345678910合計5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 57807

6、75799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 101027041605702709