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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上貝殼找房有限公司組織架構(gòu)及人員職責2019.3目錄一、組織結(jié)構(gòu)1、組織架構(gòu)圖2、人員配置XXXX有限公司人員配置計劃表部門職能人數(shù)主要職責緊缺總經(jīng)理總經(jīng)理1受董事會委托全面負責經(jīng)營公司經(jīng)營管理工作.辦公室副總經(jīng)理1協(xié)助總經(jīng)理分管市場運營管理工作.副總經(jīng)理1協(xié)助總經(jīng)理分管人事及后勤工作.辦公室主任1負責文檔管理,行政、后勤服務(wù)。行政文秘1負責公司文件收發(fā)檔案保管工作。 公共關(guān)系1負責日常聯(lián)系接待工作。食堂服務(wù)員4負責食堂服務(wù)及物料采購工作廚師2負責經(jīng)營公司食堂伙食工作。司機2負責經(jīng)營公司辦公車輛駕駛及保養(yǎng)的工作.人事行政部經(jīng)理1負責經(jīng)營公司人事招聘、培訓、勞資關(guān)系。招聘
2、培訓專員1負責經(jīng)營公司員工招聘培訓工作。 績效專員1負責經(jīng)營公司員工勞動關(guān)系辦理,出勤、績效考評工作。財務(wù)部經(jīng)理1負責經(jīng)營公司財務(wù)部管理工作。統(tǒng)計1負責經(jīng)營公司的收支、報表統(tǒng)計工作。會計1負責核算、記賬、核銷工作。出納1負責現(xiàn)金的收支,管理貨幣資金、票據(jù)。市場管理部經(jīng)理1負責市場日常管理工作.營銷業(yè)務(wù)員15負責采購商的聯(lián)系、接待,市場供求信息發(fā)布,組織展會。市場管理員5負責交易區(qū)、倉庫門市租賃、現(xiàn)場管理,處理糾紛,維護客戶關(guān)系。商業(yè)管理員4負責商業(yè)配套租賃、現(xiàn)場管理,處理糾紛,維護客戶關(guān)系。物流配送中心物流配送負責人1負責物流配送管理工作倉管員1負責物流配送區(qū)倉庫日常工作,貨物的收發(fā),貨物在庫
3、保管。系統(tǒng)管理員1負責物流配送系統(tǒng)工作,系統(tǒng)維護、系統(tǒng)的錄入,報表處理。調(diào)度員1負責物流配送車輛調(diào)度工作。安保部保安隊長1負責市場安全工作,保安隊日常管理工作。保安17負責市場安全保障工作,處理市場突發(fā)事件。物業(yè)管理部經(jīng)理1負責經(jīng)營公司物業(yè)管理工作。保潔班長1負責市場保潔,保潔人員的管理工作。市場區(qū)保潔7負責市場及公共設(shè)施清潔衛(wèi)生工作。辦公區(qū)保潔5負責辦公樓清潔衛(wèi)生工作。水電供暖工1負責水電供曖設(shè)施設(shè)備的維修、維護工作.鍋爐工5負責燒鍋爐及鍋爐維護。合計100二、部門職責(一)辦公室管理目標按公司要求及時準確處理行政辦公各項工作、及時準確處理法律事務(wù)相關(guān)工作,及時準確處理公共關(guān)系各項工作,達到
4、并超過公司要求,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能1、行政辦公(1)執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示,執(zhí)行公司會議的各項決定。(2)了解掌握各部門的經(jīng)營管理情況,為總經(jīng)理當好參謀。(3)監(jiān)督檢查各部門對上級指示和公司領(lǐng)導布置的工作貫徹執(zhí)行情況。(4)負責制定公司的工作計劃和工作總結(jié)。(5)負責公司的各種相關(guān)報表以及有關(guān)工作。(6)負責文件收發(fā)、登記、批閱及立卷存檔工作。(7)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做到承上啟下,熱情接待外來辦事人員。(8)做好后勤事務(wù)和職工生活福利工作。(9)完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。2、法律事務(wù)(1)以事實為依據(jù),以法律為準繩,維護公司合法權(quán)益。(2)為公司在經(jīng)營決策過程中提供全方位的法律支持,
5、并提供相應法律意見書。(3)參與公司經(jīng)濟項目的談判,為主談人提供法律意見,充分準備關(guān)于談判所(4)需的法律規(guī)定和相關(guān)資料,為談判成功作好法律方面的支持與工作。(5)參與公司與他人(機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)、個人)的民事(行政)訴訟和非訴訟調(diào)查,維護公司合法權(quán)益。(6)為公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢。(7)起草、審查、修改合同(協(xié)議書)(8)參與公司債權(quán)債務(wù)的處理。(9)協(xié)助公司對員工進行必要法律宣傳教育,樹立法律意識,使經(jīng)營和管理逐步走上法治化軌道。(10)為企業(yè)辦理其它法律事務(wù);(11)根據(jù)市場現(xiàn)場情況本職能主要由總部專業(yè)部門支持。3、公共關(guān)系(1)積極組織和開展有關(guān)調(diào)查工作,監(jiān)測輿論環(huán)境,分析各種
6、信息,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計劃的制定提供依據(jù)。(2)對企業(yè)形象的定位、設(shè)計等事關(guān)企業(yè)形象整體建設(shè)方面問題進行統(tǒng)籌考慮,并向決策層提出切實可行的建議方案。(3)作為企業(yè)的新聞發(fā)言人,或是新聞發(fā)言人的支持部門,深入把握企業(yè)情況,及時向社會公眾提供企業(yè)的各種信息。(4)制定整體傳播計劃,通過策劃和實施各種新聞發(fā)布活動或公共關(guān)系專題活動,有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象。(5)積極、主動地那些與企業(yè)運營有關(guān)的社會公眾進行溝通,并協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展營造一個良好環(huán)境。(6)協(xié)助企業(yè)決策層建立科學、務(wù)實的危機管理機制,并負責日常危機信息的搜集以及危機預警(防范)方面的工作。(7)具體應對并妥善
7、處理企業(yè)隨時有可能面臨的各種突發(fā)性的危機事件,切實維護企業(yè)或品牌的社會聲譽和良好形象。(二)運營管理部管理目標按公司要求完成客戶接待工作,同進做好客戶服務(wù)工作,做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作,維護所管理范圍的交易秩序,保證各項交易的順利完成,達到并超過公司要求,內(nèi)外部客戶滿意。1、市場管理(1)市場準入制度:所有產(chǎn)品進入市場前均需要出示相關(guān)檢驗檢測證明,對已經(jīng)在產(chǎn)品生產(chǎn)地開具了相關(guān)證明的產(chǎn)品,要求出具產(chǎn)品收購票據(jù)。(2)市場對進入的運輸車輛進行檢查,在確保產(chǎn)品質(zhì)量合格以及殘留物達標以后準許車輛進入市場指定攤位進行銷售,系統(tǒng)為每車產(chǎn)進行稱重、編號并在系統(tǒng)中保存相關(guān)記錄。(3)市場采用一卡通和結(jié)算中心統(tǒng)一結(jié)
8、算,交易費用由結(jié)算中心統(tǒng)一收取,經(jīng)營戶隨時可以根據(jù)編號從結(jié)算中心結(jié)算費用,結(jié)算中心自動扣除交易傭金。蔬菜市場不收取攤位租金,租金及物業(yè)管理費用(治安、衛(wèi)生費用等)都包括在交易傭金中。(3)買方持卡交易,市場將在傭金收取上給與一定程度的優(yōu)惠。(4)買方每年在市場一卡通充值達一定金額,市場將給與一定優(yōu)惠(返還部分現(xiàn)金,或者減少傭金收取比例)。(5)賣方年交易量、交易金額處于市場領(lǐng)先的,市場將為其降低傭金收取比例,以達到激勵經(jīng)營戶努力增加交易金額的目的。(6)市場應對產(chǎn)品周期性進行抽樣檢查,當發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)、殘留較高產(chǎn)品時,立即采取停止出貨、離開市場或就地銷毀等罰措施。(7)經(jīng)營戶運輸車輛在交易完成以后,
9、再次稱重,如系統(tǒng)記錄的交易量和實際減少的貨量相符,即可離開市場,如不符,查明原因后可離開市場。(8)為了提高買賣過程中的公正性和透明度,通過信息化提高批發(fā)市場的效率,常規(guī)交易中將使用大型電子屏幕顯示最新的農(nóng)副產(chǎn)品指導價格。(9)對于未與市場建立良好合作關(guān)系的供貨商,除了要檢查相關(guān)證明文件及票據(jù)外,還需對產(chǎn)品進行抽樣檢查,以確保安全衛(wèi)生萬無一失。(10)安全責任制度:經(jīng)營者在與市場簽訂攤位租賃合同的同時,需要簽訂“產(chǎn)品質(zhì)量責任書”,將包含經(jīng)營者對農(nóng)副產(chǎn)品安全衛(wèi)生的承諾以及相關(guān)事故發(fā)生后的處罰措施,對經(jīng)營者守法經(jīng)營起到督促作用。(11)進銷貨臺帳制度:市場中經(jīng)營的所有產(chǎn)品均需要登記產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、
10、進貨渠道、數(shù)量以及銷售下線等相關(guān)信息。(12)客戶主要分為兩部分,即市場內(nèi)的經(jīng)營戶以及前來市場購買商品的消費者。市場客戶服務(wù)部門的職責主要是處理經(jīng)營戶在場地租賃、硬件設(shè)施使用、費用結(jié)算等方面出現(xiàn)的問題;買賣雙方在交易中產(chǎn)生的問題;以及其它各類對市場的投訴問題。(13)負責與市場經(jīng)營戶以及消費者的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋,通報有關(guān)問題調(diào)查結(jié)果和問題處理進展情況。2、企劃推廣(1)市場發(fā)展趨勢、新的商業(yè)規(guī)則研究;(2)企業(yè)年度營銷目標的制定、及時更新商業(yè)調(diào)整策略、確定項目廣告策略、創(chuàng)新策略及抗風險應對政策。(3)對商家進行經(jīng)營管理專業(yè)新規(guī)則培訓,市場品牌的培育、建設(shè)、維護,開發(fā)新市場、拓展新空間。(4)
11、協(xié)調(diào)客戶服務(wù)部門以及市場管理部門,與客戶進行協(xié)商,在市場中為其提供鋪位長期經(jīng)營以及其它優(yōu)惠政策。(5)開拓客戶并保持聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系??蛻舨渴侵苯优c客戶發(fā)生接觸的專職部門,負責接洽客戶,協(xié)調(diào)市場客戶與市場間的關(guān)系。3、市場營銷(1)外來采購商信息收集,采購商接待及協(xié)助完成采購流程。(2)協(xié)助完成采購商結(jié)算。(3)負責向采購商提供必要的采購服務(wù)。(4)發(fā)布商品供求信息。(5)組織商品展銷會,負責展銷會客戶的接待(7)負責前來展銷客戶的接待工作。(8)負責會展現(xiàn)場的布置工作。(9)負責會展開始前期的宣傳工作。(三)人力資源部管理目標按公司要求完成員工的招聘培訓工作,員工勞務(wù)關(guān)
12、系管理,員工關(guān)系維護,員績效考核等各項工作,達到并超過公司要求,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)制定公司統(tǒng)一的勞動人事管理政策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求計劃和編制定員定編方案,提出機構(gòu)調(diào)整和崗位增減配置的提案。(2)負責員工的招聘、錄用、晉升、調(diào)配、轉(zhuǎn)崗、內(nèi)部待聘、內(nèi)退、辭退、退休、返聘等管理工作,辦理相關(guān)人員的引進、錄用、合同簽約、任免等手續(xù)。(3)會同相關(guān)部門擬訂并執(zhí)行公平合理的勞動報酬制度方案,負責員工業(yè)績、責任考核和獎懲等具體事務(wù),負責員工勞動紀律、考勤、請假等管理,處理員工投訴。(4)負責職工工資、獎金、各項福利保健、各項保險、勞動保護、安全生產(chǎn)、勞動爭議調(diào)解等工作。(5)
13、負責對員工進行教育培訓工作,擬訂員工培訓規(guī)劃和計劃,組織實施各類具體培訓活動。(6)責對員工勞動合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。(7)負責員工工作調(diào)動、員工考級、職稱評聘、住房分配等初審工作。(8)做好人事統(tǒng)計工作,及時上報人事、工資等統(tǒng)計報表和人事信息,與學校人事機構(gòu)溝通。(9)完成集團領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。(四)計劃財務(wù)部管理目標按要求完成公司的結(jié)算收費工作,公司的帳務(wù)處理及相關(guān)報表處理,資金管理及成本控制等各項財務(wù)工作,達到并超過公司要求,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)嚴格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;組織編制公司撲、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指
14、標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;(2)負責制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;(3)負責按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好年度會計決算工作;(4)負責編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告。全同信息部、經(jīng)營部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟行動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經(jīng)濟報警和風險控制措施,預測公司經(jīng)營發(fā)展方向;(5)有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;(6)負責固定資產(chǎn)及專項基金的管理。會同經(jīng)營、技術(shù)
15、、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;(7)負責流動資金的管理。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金;(8)負責對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;(9)負責公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指導各核算單位正確進
16、行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;(10)負責公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;(11)負責公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;(12)負責進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付;(13)認真完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。(五)系統(tǒng)集成部1.根據(jù)項目部立項書,負責集成項目與布線
17、項目的具體實施:1) 項目實施準備2) 項目具體施工3) 項目初驗4) 及時向項目部報告項目變更,以便項目部的變更商務(wù)談判5) 準備項目技術(shù)資料,協(xié)助項目部進行項目驗收2.協(xié)助項目部進行集成項目與布線項目的售前技術(shù)支持:1) 協(xié)助技術(shù)可行性判斷2) 協(xié)助標書技術(shù)方案編寫3) 協(xié)助合同中技術(shù)條款的擬訂3部門項目資料管理。4公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護與設(shè)計。5總經(jīng)理辦公室指派的其他任務(wù)。(六)產(chǎn)品技術(shù)部1,產(chǎn)品安裝、調(diào)試及維護。2,協(xié)助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。3,提供產(chǎn)品的咨詢、維修、服務(wù)等售前售后支持。4,維護公司內(nèi)部系統(tǒng)正常運行。5,工程項目的規(guī)劃、部署及實施。6,新技術(shù)的收集分析并與其他部門
18、交流。7. 完成領(lǐng)導交辦的其它事項。(七)物業(yè)管理部管理目標按公司要求做好市場的保潔工作,及水電供暖及各種設(shè)施設(shè)備的維護維修工作,保障市場正常運營,達到并超過公司要求,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)負責中心批發(fā)市場內(nèi)所有商業(yè)用房以及住宅的維護和維修工作;(2)負責中心批發(fā)市場內(nèi)土地、道路、工程管線、綠化、環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)劃草案及土建、水電改造、維修計劃的編制工作并組織實施; (3)負責中心批發(fā)市場內(nèi)水、電運行的調(diào)配、供給和管理,做好水電設(shè)備、管網(wǎng)及線路管理的維修,加強給排水的管理,堵塞水、電的漏洞,確保水電正常供給; (4)負責督促水電房定期做好中心批發(fā)市場內(nèi)水電費計收、核算,并統(tǒng)一交公司財務(wù)部;
19、 (5)負責中心批發(fā)市場內(nèi)公有財產(chǎn)(各類硬件設(shè)備及辦公用具)的管理(制作設(shè)備及辦公用具清單),包括住宿區(qū)域的家具管理; (6)負責中心批發(fā)市場內(nèi)基本建設(shè)項目和房地產(chǎn)檔案的的收集、整理、歸檔,送公司綜合檔案室; (7)負責中心批發(fā)市場內(nèi)各部門每月電話費對帳,并確定開支帳戶; (8)負責核算服務(wù)部門水電房和上下班交通車的管理工作; (9)負責擬訂市場內(nèi)物業(yè)管理的有關(guān)制度草案等; (10)負責市場內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作;(11)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作;(八)結(jié)算中心管理目標維護電子結(jié)算中心日常工作,保證各項交易的順利完成,達到并超過公司要求,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1) 嚴格執(zhí)行市場關(guān)于結(jié)算相關(guān)管理
20、規(guī)定,搞好結(jié)算業(yè)務(wù);(2) 具體負責與用客戶款項的結(jié)算工作,及時回收款項,并按月編制結(jié)算月報表;(3) 負責組織審核結(jié)算憑證,監(jiān)督各種結(jié)算方式,檢查其合理性、合法性、準確性;(4)及時將所收取的現(xiàn)金賬務(wù)交付會計、出納交接清楚;(5)及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理,保證資金安全;(6)處理在收費過程中存在突發(fā)性事件,并及時上報;(7) 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。(九)安保部管理目標按公司要求做好市場的保安工作及與外部相關(guān)部門對接,保障市場正常運營,達到并超過公司要求,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)負責市場轄區(qū)內(nèi)的治安安全;(2)負責市場內(nèi)安保與公安部門及上級部門的對
21、接;(3)負責做好對轄區(qū)內(nèi)的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業(yè)轄區(qū)的登記工作;(4)負責做好機動車輛的管理和收費工作;(5)負責做好綜合管理費收取工作;(6)熟悉市場商戶及周邊情況、以動態(tài)、巡查等方式預防、發(fā)現(xiàn)、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;(7)組織傳達上級有關(guān)保衛(wèi)和安全生產(chǎn)的文件,結(jié)合公司實際,對全體員工進行形式多樣的法制教育、保密教育和安全知識普及教育;(8)上級交辦的其它任務(wù)。(十)檢驗檢測中心管理目標做好市場檢驗檢測工作,各項工作達到并超過公司要求,內(nèi)外部客戶滿意。管理職能(1)市場準入制度:所有產(chǎn)品進入市場前均需要出示相關(guān)檢驗檢測證明,(2)對已經(jīng)在產(chǎn)品生
22、產(chǎn)地開具了相關(guān)證明的產(chǎn)品,要求出具產(chǎn)品收購票據(jù)。(3)對于未與市場建立良好合作關(guān)系的供貨商,除了要檢查相關(guān)證明文件。(4)及票據(jù)外,還需對產(chǎn)品進行抽樣檢查,以確保安全衛(wèi)生萬無一失。(5)安全責任制度:經(jīng)營者在與市場簽訂攤位租賃合同的同時,需要簽訂。(6)“產(chǎn)品質(zhì)量責任書”,將包含經(jīng)營者對農(nóng)副產(chǎn)品安全衛(wèi)生的承諾以及。(7)相關(guān)事故發(fā)生后的處罰措施,對經(jīng)營者守法經(jīng)營起到督促作用。(8)進銷貨臺帳制度:市場中經(jīng)營的所有產(chǎn)品均需要登記產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、進貨渠道、數(shù)量以及銷售下線等相關(guān)信息。(十一)物流配送中心管理目標對倉儲物流區(qū)域進行管理,做好貨物的在庫管理及貨物的進出庫管理,達到并超過公司要求,內(nèi)外部
23、客戶滿意。管理職能(1)倉儲主要負責整個市場各類產(chǎn)品的貯存,負責庫房的衛(wèi)生防疫以及本部門所有設(shè)備的運行、維修和保養(yǎng)。(2)負責空車配貨,進出貨物的裝車管理。(3)市場配送專線車輛的調(diào)度。(4)配送車輛從市場到目的地的路線規(guī)劃(固定線路和臨時性應急路線的安排)。(5)未進專線地區(qū)配貨車輛收費。(6)辦理工人有效證件。三、職位說明書1、總經(jīng)理(1)管理權(quán)限:受董事會的委托,行使對公司經(jīng)營工作全面指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行各項規(guī)章制度的義務(wù)。(2)主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議;(3)組織制定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長辦公會議批準后負責組織實施;(4)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)
24、置方案;(5)主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作;(6)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;(7)負責召集主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;(8)提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;(9)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;(10)負責處理公司重大突發(fā)事件;(11)負責對各部門經(jīng)理工作布置、指導、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作,行使公司章程和董事會授予的其它職權(quán)。2、辦公室主任崗位(1)認真制定執(zhí)行市場的各項規(guī)章制度;(2)辦公室日常管理工作,根據(jù)辦公室各崗位職責要求,協(xié)調(diào)辦公室人員完成本崗位工作;(3)各部門間工作的協(xié)調(diào)工作,處理部門間的工作糾紛,并上報總
25、經(jīng)理;(4)督促各部門按總經(jīng)理及市場管理要求完成工作任務(wù);(5)做好行政后勤服務(wù)工作,負責辦公用品的采購;(6)配合計劃財務(wù)部做好資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)采購工作;(7)監(jiān)督并考核各部門規(guī)章制度、流程的執(zhí)行情況,做好記錄;(8)負責來訪客人的食宿安排和接、送等工作;(9)總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。行政文秘(1)負責各種文件、報刊雜志和教職工各類資料的收、發(fā)、訂、登記及相應處理;(2)負責各種匯款、包裹、特快專遞、掛號、信件等的收、發(fā)、登記及相應處理;(3)負責各種資料的復印及相應核算;(4)負責會議室的管理及會議記錄;(5)負責公司日常文件的校對;(6)負責外出活動事宜的聯(lián)絡(luò)和安排;(7)完成領(lǐng)導交辦的其
26、它行政工作。公關(guān)文員(1)負責公司對內(nèi)、對外的公共關(guān)系工作,負責制定年度公關(guān)活動計劃和支出預算方案,在批準后組織執(zhí)行。 協(xié)助行政部做好重大活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。 (2)參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動。 負責做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。 (3)負責審閱所有對外發(fā)布的稿件,配合其他部門參與公關(guān)的有關(guān)活動。 (4)負責或協(xié)助開發(fā)導入CIS、創(chuàng)建名牌、建立企業(yè)文化等活動。 (5)負責指導、管理、監(jiān)督公關(guān)部下屬人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。 3、市場管理部市場管理部經(jīng)理崗位(1
27、)對本市場及周邊市場做詳細的調(diào)查了解,負責市場現(xiàn)場的管理工作;(2) 完成市場招商工作及新的商戶的引進工作;(3)制定市場管理的規(guī)章制度、業(yè)流程,并監(jiān)督執(zhí)行;(4)對部門內(nèi)員工的管理,工作安排任務(wù)分配,錄用考核,及部門內(nèi)各種人事行政事務(wù)的管理;(5)建立與市場其它部門的良好合作,共同配和完成市場管理各項工作;(6)處理市場各種糾紛及突發(fā)事件,并及時向市場總經(jīng)理匯報處理結(jié)果;(7)對市場的食品安全、計量衡器、市場交通、車輛進行管理,維持市場的良好的交易秩序;(8)商戶信息資料的收集整理,建立商戶檔案,為商戶考評提供依據(jù);(9)處理商戶投訴,及時解決商戶的合理性要求,與商戶保持良好的合作關(guān)系;(1
28、0)負責市場企劃推廣及會展營銷工作;(10)市場總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。營銷員崗位(1)根據(jù)部門工作計劃,制定本人所負責工作月、周工作計劃并加以實施;(2)負責編制月、周工作總結(jié)并及時提報;(3)負責擬定所負責行業(yè)/地區(qū)市場營銷工作的開展,對市場營銷方案的分解、執(zhí)行;(4)負責采購商信息的搜集及信息的及時反饋;(5)負責采購商的洽談及跟蹤服務(wù),協(xié)助采購商完成采購流程;(6)負責與市場有關(guān)資料的搜集、整理,及時掌握市場商品供求信息;(7)熟練掌握木耳及與木耳相關(guān)的知識及資料;(8)負責與合作伙伴的聯(lián)絡(luò)、溝通及有關(guān)工作的對接,并保持良好溝通關(guān)系;(9)堅持招商原則,不得隨意對客戶進行承諾;(10)保
29、守商業(yè)秘密;(11)配合其他部門的有關(guān)工作;(12)配合部門負責人完成會展營銷現(xiàn)場布置;(13)配合部門負責人完成企劃推廣工作;(14)完成上級安排的其他任務(wù)。市場管理(1)并嚴格遵守并執(zhí)行市場各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;(2)負責市場交易場所的現(xiàn)場管理工作,維護現(xiàn)場秩序;(3)負責執(zhí)法部門及相關(guān)對市場的相關(guān)檢查;(4)監(jiān)督交易過程,協(xié)調(diào)交易過程中出現(xiàn)異常問題;(5)協(xié)助財務(wù)部門對商戶各項費用的收取工作;(6)協(xié)助物業(yè)部門對市場的消防、安全等管理工作;(7)負責對進出入市場的車輛的管理工作;(8)負責現(xiàn)場投訴的受理與處理工作;(9)市場各種活動組織的配合與協(xié)調(diào)工作;(10)負責管轄區(qū)域商鋪的租賃和
30、新客戶的開挖;(11)收集客戶信息、意見,對市場形象提升提出參考意見;(12)負責市場客戶資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;(13)上級安排的其它任務(wù)。4、人力資源部經(jīng)理崗位(1)制定公司統(tǒng)一的勞動人事管理政策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定公司人力資源需求計劃和編制定員定編方案,提出機構(gòu)調(diào)整和崗位增減配置的提案。(2)負責員工的招聘、錄用、晉升、調(diào)配、轉(zhuǎn)崗、內(nèi)部待聘、內(nèi)退、辭退、退休、返聘等管理工作,辦理相關(guān)人員的引進、錄用、合同簽約、任免等手續(xù)。(3)會同相關(guān)部門擬訂并執(zhí)行公平合理的勞動報酬制度方案,負責對員工業(yè)績、責任考核和獎懲等具體事務(wù),負責員工勞動紀律、考勤、請假等管理,處理員工投訴。(
31、4)負責職工工資、獎金、各項福利保健、各項保險、勞動保護、安全生產(chǎn)、勞動爭議調(diào)解等工作。(5)負責對員工進行教育培訓工作,擬訂員工培訓規(guī)劃和計劃,組織實施各類具體培訓活動。(6)負責對員工勞動合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。(7)負責員工工作調(diào)動、員工考級、職稱評聘、住房分配等初審工作。(8)做好人事統(tǒng)計工作,及時上報人事、工資等統(tǒng)計報表和人事信息,與學校人事機構(gòu)溝通。(9)完成集團領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。招聘培訓主管(1)確定招聘時間和最后上崗時間。(2)確定合適的招聘媒體和招聘渠道。(3)擬定初試、面試方式及內(nèi)容。(4)擬訂招聘日程安排:A發(fā)布招聘公告;B接受應聘簡歷;C審核簡歷;D通知
32、初試;E安排初試;F通知面試;G組織面試;H面試結(jié)果分析與審核;J入職人員名單確認;H通知上崗;I確認上崗人員和時間。(5)制定上報招聘計劃。(6)組織、完成招聘初試和面試工作。(7)調(diào)查和了解公司部門和職員培訓需求。(8)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃了解公司不足,并進行培訓需求調(diào)研。(9)按照公司戰(zhàn)略發(fā)展計劃和年度性工作計劃,以及內(nèi)部培訓需求,制定并實施年度培訓計劃。(10)培訓設(shè)備保管和使用安排,上級交辦的其它任務(wù)。績效專員(1)建立公司各崗位職責,并負責及時更新上報;(2)建立各崗位的考核指標,考核流程;(3)所建立的崗位職責考核指考核流程要與部門負責確認。(4)按時間節(jié)點組織公司的考核工作;(
33、5)負責公司考核進程的見監(jiān)督協(xié)調(diào)工作,保證考核公平公正。(6)負責公司考核匯總工作,并提交財務(wù)做為核發(fā)工作資,晉升的依據(jù)。(7)員工檔案的建立管理,入職辦理轉(zhuǎn)正辦理。(8)處理員工關(guān)系,及進解決員工顧慮。(9)與當?shù)貏趧?wù)部保持溝通,及時傳達國家及當?shù)卣南嚓P(guān)勞務(wù)政策;(10)辦理員工社會保險的各項工作。(11)協(xié)助法務(wù)處理公司的勞務(wù)糾紛。(12)完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。5、計劃財務(wù)部經(jīng)理崗位(1) 負責對財務(wù)管理報告數(shù)據(jù)的審核,對財務(wù)數(shù)據(jù)準確性負責;(2) 嚴格執(zhí)行集團財務(wù)部成本控制政策和程序;(3) 完成財務(wù)預算的編制工作;(4) 協(xié)助集團審計監(jiān)察部的內(nèi)審工作;(5) 建立并保持與社會
34、各界良好的工作關(guān)系;(6) 增強服務(wù)意識,嚴格遵守保密制度;(7) 積極主動地參與市場管理,配合相關(guān)職能部門的工作;(8) 負責管理財務(wù)部日常行政事務(wù);(9) 完成上級和集團財務(wù)部委派的其它工作。統(tǒng)計崗位(1) 嚴格執(zhí)行市場關(guān)于結(jié)算相關(guān)管理規(guī)定,搞好結(jié)算業(yè)務(wù);(2) 具體負責與用客戶款項的結(jié)算工作,及時回收款項,并按月編制結(jié)算月報表;(3) 負責組織審核結(jié)算憑證,監(jiān)督各種結(jié)算方式,檢查其合理性、合法性、準確性;(4)及時將所收取的現(xiàn)金賬務(wù)交付會計、出納交接清楚;(5)及時對庫存現(xiàn)金、銀行存款、往來賬款、在途資金等賬戶進行清理,保證資金安全;(6)處理在收費過程中存在突發(fā)性事件,并及時上報;(7
35、) 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。出納崗位(1)辦理備用金提取,保管庫存現(xiàn)金;(2)審核各類現(xiàn)金報銷單據(jù),辦理資金收付業(yè)務(wù);款項付出后,加蓋“收訖”、“付訖”印章;(3)審核各類銀行付款單據(jù),核對付款金額、帳戶、收款人等信息,辦理轉(zhuǎn)帳、電匯等結(jié)算業(yè)務(wù);(4)依據(jù)審核無誤的付款憑證,錄入財務(wù)系統(tǒng);(5)每日對現(xiàn)金進行清查,做到賬實相符。月末盤點,填寫現(xiàn)金點算表;(6)辦理結(jié)匯、理財業(yè)務(wù);及時取回銀行進出賬單據(jù)和月末對賬單據(jù)進行對賬;(7)編制采伐銷售管理臺賬,負責在規(guī)定的時限內(nèi)向財務(wù)有關(guān)崗位傳呈;并整理、備存相關(guān)合同、協(xié)議、拔交(交割)憑證、采伐證復印件、外運證復印件等相關(guān)資料的電子與紙質(zhì)文件;(
36、8)保管空白現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票、電匯單、業(yè)務(wù)委托書等,作廢支票及時注銷;(9)負責呈報資金運流量周報和月報;(10)上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。會計崗位(1)負責在規(guī)定的時限內(nèi),將其上報的報按時上報;(2)審查、指導各部門編制年度財務(wù)預算,負責在規(guī)定的時限內(nèi),將其上報的報表上報;按批復的年度財務(wù)預算拔付資金,并逐月對其預算的執(zhí)行進行考核;(3)監(jiān)控各部門的資金流動,檢查出納員庫存現(xiàn)金的使用和保管,檢查銀行存款“費用賬戶”和“控制賬戶”的使用;依據(jù)銀行對賬單核對存款余額,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;(4)負責各部門貨幣資金賬戶、預付及其他應收賬款賬戶、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他長期資產(chǎn)賬戶的管理,定期與
37、人事行政部門對各部門的財產(chǎn)進行清查;(5)負責對各部門報銷憑證進行審核、記賬,并對相應的賬套進行對賬、結(jié)賬;(6)負責納稅申報工作、以及對稅務(wù)資料的整理與保管工作,積極辦理好減免稅的相關(guān)手續(xù);(7)負責協(xié)調(diào)外管、銀行的關(guān)系;(8)負責財務(wù)印鑒的管理;(9)上級交辦的其它相關(guān)任務(wù)。6、系統(tǒng)集成部1.根據(jù)項目部立項書,負責集成項目與布線項目的具體實施:1) 項目實施準備2) 項目具體施工3) 項目初驗4) 及時向項目部報告項目變更,以便項目部的變更商務(wù)談判5) 準備項目技術(shù)資料,協(xié)助項目部進行項目驗收2.協(xié)助項目部進行集成項目與布線項目的售前技術(shù)支持:1) 協(xié)助技術(shù)可行性判斷2) 協(xié)助標書技術(shù)方案
38、編寫3) 協(xié)助合同中技術(shù)條款的擬訂3部門項目資料管理。4公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護與設(shè)計。5總經(jīng)理辦公室指派的其他任務(wù)。7、產(chǎn)品技術(shù)部1,產(chǎn)品安裝、調(diào)試及維護。2,協(xié)助銷售部分析客戶需求及提供解決方案。3,提供產(chǎn)品的咨詢、維修、服務(wù)等售前售后支持。4,維護公司內(nèi)部系統(tǒng)正常運行。5,工程項目的規(guī)劃、部署及實施。6,新技術(shù)的收集分析并與其他部門交流。8. 完成領(lǐng)導交辦的其它事項。8、物業(yè)管理部經(jīng)理崗位(1)負責整個市場物業(yè)管理工作,調(diào)動員工積極性,保質(zhì)、保量地完成各項工作;(2)檢查、市場紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔;(3)熱情接待業(yè)戶,及時處理客戶對服務(wù)的投訴,并做好記錄;(4)定期對本部門員
39、工進行培訓和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;(5)協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;(6)負責清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,合理貯存和使用保管;(7)協(xié)助計劃財務(wù)部負責業(yè)戶物業(yè)管理費用的催收工作;(8)市場總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。保潔崗位(1)接受物業(yè)管理部門的督導,按照清潔工作程序主動完成當日清潔工作;(2)嚴格片區(qū)保潔責任制,對當班清潔重點、難點部位進行保潔,做好責任片區(qū)清潔工作,不留衛(wèi)生死角;(3)隨時巡視,發(fā)現(xiàn)污物雜物應及時處理,隨時保證衛(wèi)生區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生;(4)隨時清除果皮紙屑等垃圾,每天定時清運至指定地點并倒入垃圾池。
40、過道、樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時清除;(5)協(xié)助辦公室編制材料購置計劃和器具,設(shè)施維修報告,減少損耗,控制成本;(6)負責管理好片區(qū)衛(wèi)生器具,認真做到衛(wèi)生器具整潔、布置合理,隨時保持清潔、美觀。在清潔過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或異常情況應及時向辦公室或維修人員匯報;(7)做好自身安全及勞動保護工作,愛護保潔工具,合理使用各種器具,以免造成損壞,科學恰當使用各種清潔藥劑、保潔器具,以免污染、腐蝕公共設(shè)施或?qū)θ梭w造成傷害;(8)努力維護市場形象,有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為。(9)經(jīng)常清垃圾池,每月至少清理一次;(10)負責“除四害”工作,具體負責投放鼠藥工作,負責噴灑滅害靈等工作;(1
41、1)上級交辦的其它任務(wù)。水電供暖崗(1)熟悉和遵守有關(guān)給排水及暖通專業(yè)國家標準、技術(shù)規(guī)范,熟悉掌握所管轄范圍設(shè)備、設(shè)施運行、維修的有關(guān)專業(yè)知識及本市場供水、給排水、消防、制冷通風系統(tǒng);(2)負責對市場新增項目的接管及驗收工作;(3)負責市場設(shè)備的正常運行,及設(shè)備、設(shè)施的管理、維護、維修、保養(yǎng);(4)負責向上級提交管轄范圍內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的更新、改造建議和大、中修計劃,提交方案并組織、監(jiān)督實施項目的整改全過程;(5)負責完成日常使用的專業(yè)技術(shù)資料的搜集、管理工作; (6)負責所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作并承擔相應責任;(7)負責每月提交所有本專業(yè)的維修工具、設(shè)備、材料采購計劃和配合填寫相關(guān)表格; (8)負責編制所管轄區(qū)域內(nèi)每臺設(shè)備臺帳,繪制供熱水、給排水、消防、制冷通風系統(tǒng)圖;(9)負責制定所管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施管理的各種規(guī)章制度,出具設(shè)備、設(shè)施巡檢表;(10)積極推廣新技術(shù),努力降低能耗,節(jié)約管理成本
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