施工合同簽訂流程及管理辦法

1、施工合同簽訂流程及管理辦法為規(guī)范公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的避免風險，合約預算部起草以下合同管理辦法和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的施工類合同的管理，不適用于其他類合同的管理.一、合同簽訂審核流程1. 公司合約預算部嚴格按照招標文件相關條款、合同談判記錄、參照建設部印制的示范文本起草建筑安裝施工合同，參與合同談判，組織會簽,參加對合同履行的評價.2. 合約預算部負責合同的商務條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性。3. 工程部負責審核工程合同的各項技術條款及設備采購與供應條款。4. 財務部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關財務有關條款。5. 法律顧問負責分析判斷合同風險、與法律相關

2、內容的相關條款。6. 主管領導負責合同整體審核.7. 執(zhí)行董事審定批準。主管領導審核法律顧問審核財務部審核工程部審核合約預算部起草合同執(zhí)行董事審定批準二、合約預算部負責合同的起草和組織會簽合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數(shù)字準確，應包括:1. 合同名稱；2. 甲乙方名稱及地址，經辦人聯(lián)系電話;3. 甲乙方法定代表人或其合法代理人簽字、合同專用章；4. 合同簽訂日期;5. 標的(內容）；6. 數(shù)量、質量、工期；7. 價款或酬金(工程計價方法、工程款支付方式）；8. 履約方式、地點、費用的承擔；9. 違約責任（甲乙方權利和義務）；10. 生效、失效條

3、件；11. 爭議解決的方法；12. 合同的份數(shù)及附件；13. 保密條款（視合同性質需要）；14. 質量保修協(xié)議書；15. 安全協(xié)議書;16. 廉政協(xié)議書。合約預算部按公司合同會簽流程填寫合同方、合同摘要并附合同文本.三、各部門合同審核的重點如下:1. 合約預算部審核合同文字和結構、價款及價款調整（投標文件的經濟標或項目價款計算書作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款；2. 工程部門審核合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修、材料(設備）的采購與供應的型號、數(shù)量、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款；3. 財務部審核簽約公司名稱、合同價款支

4、付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款；4. 法律顧問分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;5. 主管領導對合同及以上部門的意見進行整體審核；6. 執(zhí)行董事整體審批.四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行1. 合同原則上由對方先簽字蓋章合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合約預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)。2. 合同存檔、備案合同簽訂后合同正本原件及副本原件全部由行政辦公室存檔,合約預算部、工程部、財務部及合同執(zhí)行部門提出申請領取合同副本或復印件留存使用,合同原件嚴禁外借（項目報建、報批除外）。3. 合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認，涉及雙方往來函件,如以公司名義發(fā)出時應以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保留發(fā)出的憑證。4. 合同執(zhí)行過程中,合約預算部應及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù).5. 原則上公司不辦理先施工后補合同的程序。五、合同變更、轉讓及解除1. 合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式；2. 變更合同范圍和付款條件、轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式;3. 變