電腦開(kāi)票操作說(shuō)明書(shū)

1、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)培訓(xùn)手冊(cè)（企業(yè)）（企業(yè)）網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)2第一章：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票概述第一章：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票概述網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)是：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)是：企業(yè)在開(kāi)具發(fā)票前先連接登陸局端平臺(tái)，填寫(xiě)開(kāi)票內(nèi)容信息，平臺(tái)受理保存后返回唯一的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號(hào)（發(fā)票標(biāo)識(shí)碼） ，企業(yè)再打印開(kāi)具發(fā)票。受票方可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號(hào)登陸局端平臺(tái)進(jìn)行查驗(yàn)發(fā)票內(nèi)容真?zhèn)?；同時(shí)平臺(tái)也方便開(kāi)票企業(yè)對(duì)收具列支發(fā)票內(nèi)容真實(shí)性核實(shí)和以往開(kāi)具發(fā)票內(nèi)容的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)功能：系統(tǒng)功能：聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)開(kāi)票、實(shí)時(shí)查驗(yàn)發(fā)票、開(kāi)票受票信息查詢(xún)統(tǒng)計(jì)等。系統(tǒng)作用：系統(tǒng)作用：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的推廣對(duì)于我們企業(yè)和財(cái)務(wù)人員日常工作主要有以下幾點(diǎn)意義： 1、發(fā)票開(kāi)具保管

2、方面：企業(yè)原有開(kāi)票方式，一但開(kāi)票電腦出現(xiàn)故障，將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員繼續(xù)開(kāi)具發(fā)票、查詢(xún)過(guò)往發(fā)票等帶來(lái)一系列問(wèn)題；使用運(yùn)營(yíng)商模式的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)，由運(yùn)營(yíng)商根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局建設(shè)要求，建立統(tǒng)一的服務(wù)器供企業(yè)開(kāi)具發(fā)票，保存開(kāi)票數(shù)據(jù)，保障發(fā)票信息安全，將徹底解決財(cái)務(wù)人員的煩惱。2、發(fā)票開(kāi)具的成本：企業(yè)原有的開(kāi)票方式，所需設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)、稅控裝置、稅控卡或 UKEY；推廣網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開(kāi)具發(fā)票，所需設(shè)備包括：電腦、打印機(jī)。3、運(yùn)營(yíng)商模式提供的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票的服務(wù)：企業(yè)使用原有的開(kāi)票方式，其上門(mén)維護(hù)服務(wù)是由稅控機(jī)廠商或代理商有償提供；運(yùn)營(yíng)商模式網(wǎng)絡(luò)發(fā)票，提供:1） 、免費(fèi)培訓(xùn)、免費(fèi)發(fā)放使用說(shuō)明書(shū)；2）提供 7 X 24

3、 的免費(fèi)電話(huà)咨詢(xún)服務(wù)；3）條件許可，提供免費(fèi)上門(mén)服務(wù)；4）根據(jù)稅總要求，提供開(kāi)票軟件免費(fèi)升級(jí)服務(wù)。4、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票在使用方面：企業(yè)使用原有開(kāi)票方式，一點(diǎn)出現(xiàn)故障，只能等待廠家過(guò)來(lái)維護(hù)，不但占用財(cái)務(wù)人員大量工作時(shí)間，甚至于影響到本企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票，開(kāi)具發(fā)票，我們只需要一臺(tái)連接到互聯(lián)網(wǎng)的電腦和票據(jù)打印機(jī)，即使出現(xiàn)故障一時(shí)無(wú)法排除，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以更換其他電腦，繼續(xù)完成開(kāi)票工作，不影響財(cái)務(wù)人員日常工作，亦不影響企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。5、在接收發(fā)票方面：本企業(yè)接收發(fā)票做成本列支核算時(shí)只能核實(shí)是否在預(yù)算范圍內(nèi)，但現(xiàn)階段無(wú)法核實(shí)發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性和有效性。增加了接收假票風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)

4、手冊(cè)3部門(mén)也帶來(lái)了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。而網(wǎng)絡(luò)發(fā)票由于其聯(lián)網(wǎng)交互的特點(diǎn)，將徹底解決企業(yè)接受發(fā)票上帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。使用的設(shè)備條件：使用的設(shè)備條件：系統(tǒng)支持電腦開(kāi)票終端和手機(jī)開(kāi)票終端，支持已租用安全上網(wǎng)線(xiàn)路的上網(wǎng)線(xiàn)路，支持針式打印機(jī).噴墨打印機(jī).激光打印機(jī)。若本企業(yè)具有以上設(shè)備條件無(wú)需購(gòu)置其他設(shè)備和相應(yīng)的開(kāi)票應(yīng)用軟件，即可使用本網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票。企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)示意圖如下：企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)示意圖如下：第二章：信息安全及應(yīng)急保障第二章：信息安全及應(yīng)急保障信息安全及應(yīng)急保障：信息安全及應(yīng)急保障：系統(tǒng)基于納稅人權(quán)益保障角度考慮到了開(kāi)票內(nèi)容的系統(tǒng)基于納稅人權(quán)益保障角度考慮到了開(kāi)票內(nèi)容的信息安全和開(kāi)票應(yīng)急的保

5、障措施：信息安全和開(kāi)票應(yīng)急的保障措施：（1） 、開(kāi)票內(nèi)容的信息安全的保障措施開(kāi)票內(nèi)容的信息安全的保障措施：開(kāi)票內(nèi)容信息包含企業(yè)經(jīng)營(yíng)的商業(yè)秘密，如果開(kāi)票過(guò)程中沒(méi)有安全措施，導(dǎo)致發(fā)票信息被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竊取，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)損失可想而知的。為了保證企業(yè)的發(fā)票信息的安全，企業(yè)需具有已租用安全上網(wǎng)線(xiàn)路的上網(wǎng)線(xiàn)才能連接到局端平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)票和查驗(yàn)。安全上網(wǎng)線(xiàn)路（L2TP VPDN 網(wǎng)）是與全球網(wǎng)絡(luò)都連接相通的互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的，這樣才能 1）有效防范終端遭到非法網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)4用戶(hù)的訪問(wèn)、病毒攻擊信息安全問(wèn)題；2）有效防范信息傳輸?shù)臄?shù)據(jù)被截留、篡改及身份被假冒網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題；3）有效防范來(lái)自于全球有組織、有目的不法用戶(hù)對(duì)

6、平臺(tái)進(jìn)行攻擊引起的系統(tǒng)平臺(tái)穩(wěn)定性和鏈接接入平臺(tái)竊取平臺(tái)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題?；诨ヂ?lián)網(wǎng)信息安全已發(fā)生的事件：蠕蟲(chóng)病毒、美國(guó)軍方泄露信息事件（維基解密網(wǎng)事件） 。(2)、開(kāi)票應(yīng)急的保障措施開(kāi)票應(yīng)急的保障措施：發(fā)票開(kāi)具是企業(yè)銷(xiāo)售及收款過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，如果因?yàn)殚_(kāi)票終端故障導(dǎo)致不能及時(shí)開(kāi)票，會(huì)影響到企業(yè)的銷(xiāo)售與收款。為了保證不影響企業(yè)銷(xiāo)售與收款，若企業(yè)已具備票信通-電腦開(kāi)票終端，建議購(gòu)置備份終端（票信通-手機(jī)開(kāi)票終端）作為備份，若企業(yè)已具備票信通-手機(jī)開(kāi)票終端的，建議購(gòu)置備份終端（票信通-電腦開(kāi)票終端）作為備份，解決開(kāi)票終端的應(yīng)急保障問(wèn)題。兩種終端的特點(diǎn)和使用對(duì)象：兩種終端的特點(diǎn)和使用對(duì)象：使用手機(jī)開(kāi)票終端

7、的特點(diǎn)和使用對(duì)象:（1） 、特點(diǎn)：便于攜帶、保管，無(wú)需租用上網(wǎng)線(xiàn)路，同時(shí)具有打電話(huà)、上網(wǎng)和短信等相關(guān)功能。 （2） 、使用對(duì)象：范圍廣，企業(yè)的財(cái)務(wù)、商務(wù)人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都需要。隨時(shí)隨地可以進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具、真?zhèn)纹辈轵?yàn)，尤其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管可以利用手機(jī)終端獲取本企業(yè)發(fā)票開(kāi)具和收受情況的信息以短信方式提示。不足：屏幕比電腦屏幕小。（3）用戶(hù)服務(wù)提升計(jì)劃：用戶(hù)服務(wù)提升計(jì)劃：（企政（企政 OA）-減少操作步驟的桌面管理軟件減少操作步驟的桌面管理軟件企政企政 OAOA 對(duì)于企業(yè)的幫助對(duì)于企業(yè)的幫助1. 節(jié)省操作設(shè)置。以連接安全網(wǎng)絡(luò)為例，以前需要先在 WINDOS 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接中先創(chuàng)建一個(gè)安全網(wǎng)絡(luò)撥號(hào)，然后

8、再對(duì)其進(jìn)行設(shè)置 IP 地址及其他各項(xiàng)，不僅煩瑣而且對(duì)與大多數(shù)不太了解 WINDOWS 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，這也非常有難度?，F(xiàn)在只需輕松一點(diǎn)既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政 OA 還可在本地保存帳號(hào)、密碼，再次連接時(shí)就能直接連同安全網(wǎng)絡(luò)。2. 界面簡(jiǎn)單，應(yīng)用齊全。企政 OA 除了有連接安全網(wǎng)絡(luò)功能外，還可直接連接到稅務(wù)門(mén)戶(hù)，4006 服務(wù)網(wǎng)站及 GOOGLE，或百度。如果企網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)5業(yè)安裝了配套的財(cái)務(wù)軟件，還能直接運(yùn)行管理。第三章：票信通第三章：票信通-電腦開(kāi)票終端電腦開(kāi)票終端一、硬件要求一、硬件要求一臺(tái)可以上網(wǎng)的電腦；一臺(tái)打印機(jī)；用戶(hù)的計(jì)算機(jī)上支持安裝操作系統(tǒng)：Wind

9、ows98/2000/XP；網(wǎng)絡(luò)要求：電話(huà)拔號(hào)、DDN 專(zhuān)線(xiàn)、ADSL、LAN、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)等各種上網(wǎng)方式皆可；開(kāi)通、并能連接安全網(wǎng)絡(luò)；進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)，需先連接安全網(wǎng)絡(luò)二、二、安裝及功能說(shuō)明安裝及功能說(shuō)明1. 下載安裝說(shuō)明下載地址 下載中心，安裝完成后，本軟件會(huì)自動(dòng)運(yùn)行。如圖2. 功能說(shuō)明1) 安全網(wǎng)絡(luò)（VPDN）：連接安全網(wǎng)絡(luò)（VPDN）用，企業(yè)只需點(diǎn)擊所在省份，即可連接。注：在第一次使用時(shí)需要輸入帳號(hào)及密碼。2) 4006 服務(wù)：連接到 服務(wù)中心，可在線(xiàn)咨詢(xún)稅務(wù)方面網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)6問(wèn)題。3) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理：運(yùn)行管理配套的財(cái)務(wù)軟件（需要安裝配套的財(cái)務(wù)軟件）4) 稅務(wù)門(mén)戶(hù)：可連接到省地稅的主頁(yè)

10、。三、開(kāi)票系統(tǒng)操作說(shuō)明三、開(kāi)票系統(tǒng)操作說(shuō)明1 1、登錄、登錄安全網(wǎng)絡(luò)連接成功后，直接登陸 0 地址，顯示界面如圖 1(圖 1)輸入用戶(hù)名（企業(yè)稅號(hào)） 、密碼，點(diǎn)擊登陸按鈕，顯示如圖 2(圖 2)在“涉稅服務(wù)”主界面上點(diǎn)擊“電子發(fā)票” ，顯示“電子發(fā)票”登陸界面，如圖3。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)7(圖 3)用戶(hù)第一次登錄時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)用戶(hù)為系統(tǒng)管理員：system，初始密碼為：000000，輸入完畢點(diǎn)擊“登錄” ，即登錄到電子發(fā)票服務(wù)系統(tǒng)，顯示如圖(圖 4)2 2、系統(tǒng)初始化設(shè)置、系統(tǒng)初始化設(shè)置1 1） 發(fā)票管理員設(shè)置發(fā)票管理員設(shè)置在圖 4 左邊菜單欄點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置” ，在展

11、開(kāi)列表里點(diǎn)擊“發(fā)票管理員設(shè)置” ，將操作人員代碼,名稱(chēng)及密碼,手機(jī)號(hào)碼輸入完成后,點(diǎn)擊“提交”,即可完成發(fā)票管理員的設(shè)置操作(注：此處的發(fā)票管理員即為開(kāi)票人員,能且只能設(shè)置一個(gè),若再次進(jìn)入本界面進(jìn)行名稱(chēng)的修改,新名稱(chēng)將會(huì)替換掉之前設(shè)置的發(fā)票管理員名稱(chēng))。顯示界面如下：（圖 5）2 2） 單點(diǎn)單點(diǎn)/ /多點(diǎn)開(kāi)票設(shè)置多點(diǎn)開(kāi)票設(shè)置網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)8系統(tǒng)默認(rèn)為“單點(diǎn)開(kāi)票”狀態(tài)，指企業(yè)指定一臺(tái)電腦開(kāi)票的情況，則無(wú)需進(jìn)行此項(xiàng)設(shè)置操作。如果企業(yè)為多個(gè)地點(diǎn)多臺(tái)電腦開(kāi)票，則需選擇多點(diǎn)開(kāi)票。（圖 6）點(diǎn)擊“提交”,如下圖: （圖 7）注：完成發(fā)票管理員設(shè)置操作后，必須退出系統(tǒng)，以“發(fā)票管理員”用戶(hù)名重新登錄系統(tǒng)，

12、繼續(xù)初始化的下述操作。3 3） 開(kāi)票點(diǎn)及開(kāi)票人維護(hù)開(kāi)票點(diǎn)及開(kāi)票人維護(hù)對(duì)于單點(diǎn)開(kāi)票的企業(yè)而言，只有一臺(tái)電腦，且由發(fā)票管理員開(kāi)發(fā)票，則無(wú)需進(jìn)行此項(xiàng)設(shè)置操作。對(duì)于多點(diǎn)開(kāi)票的企業(yè)，如總分機(jī)構(gòu)、連鎖店等，則需先設(shè)置成多點(diǎn)開(kāi)票后,再通過(guò)此項(xiàng)設(shè)置，添加每個(gè)地點(diǎn)的開(kāi)票人員。具體操作如下：點(diǎn)擊“開(kāi)票點(diǎn)及開(kāi)票人維護(hù)” ，在出現(xiàn)的開(kāi)票點(diǎn)設(shè)置界面上點(diǎn)擊“增加”，網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)9（圖 8）在出現(xiàn)的下圖頁(yè)面輸入操作人員代碼、操作人員名稱(chēng)、密碼、手機(jī)號(hào)碼及開(kāi)票地點(diǎn)后點(diǎn)擊“保存”即可（注：此處的操作人員代碼不能與“發(fā)票管理員”中的代碼重復(fù)，但沒(méi)有人數(shù)限制） 。 （圖 9）4 4） 開(kāi)票點(diǎn)發(fā)票分配開(kāi)票點(diǎn)發(fā)票分配單點(diǎn)開(kāi)票：?jiǎn)吸c(diǎn)

13、開(kāi)票的企業(yè)每購(gòu)買(mǎi)一本新的發(fā)票，開(kāi)具前，須先進(jìn)入此功能菜單，對(duì)發(fā)票進(jìn)行啟用狀態(tài)設(shè)置。操作如下： 購(gòu)票后，進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊“開(kāi)票點(diǎn)發(fā)票分配” ，在圖 10 頁(yè)面上核對(duì)所購(gòu)發(fā)票本的起始號(hào)和末尾號(hào)，確認(rèn)無(wú)誤后，選擇需要開(kāi)具的該條發(fā)票記錄，點(diǎn)擊“設(shè)置” ，出現(xiàn)圖11 頁(yè)面：（圖 10）（圖 11）在“當(dāng)前開(kāi)票段”上打鉤后，點(diǎn)擊“保存”即可。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)10多點(diǎn)開(kāi)票：對(duì)于多個(gè)地點(diǎn)開(kāi)票的企業(yè)，需先設(shè)置開(kāi)票點(diǎn)及開(kāi)票人維護(hù)，再進(jìn)行發(fā)票本分配。操作如下：購(gòu)票后，進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊“開(kāi)票點(diǎn)發(fā)票分配” ，在圖 10 頁(yè)面上核對(duì)所購(gòu)發(fā)票本的起始號(hào)和末尾號(hào)，確認(rèn)無(wú)誤后，選擇需要進(jìn)行分配的發(fā)票本，點(diǎn)擊“設(shè)置” ，顯示如下圖：

14、（圖 12）在此頁(yè)面中，企業(yè)需注意五個(gè)地方：分配人，份數(shù)，發(fā)票號(hào)碼起，發(fā)票號(hào)碼止，當(dāng)前開(kāi)票段。核對(duì)起始和末尾發(fā)票號(hào)與需要拆分的發(fā)票一致后，點(diǎn)擊“添加行”，將“開(kāi)票人”按開(kāi)票需要選擇為發(fā)票管理員和其他開(kāi)票人（起始發(fā)票號(hào)由誰(shuí)開(kāi)始開(kāi)具就選擇誰(shuí)的名字），再將他們要開(kāi)具的發(fā)票份數(shù)填入“份數(shù)”欄，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并顯示開(kāi)票人能開(kāi)具的發(fā)票起始號(hào)碼，確認(rèn)發(fā)票號(hào)無(wú)誤后，在每條發(fā)票記錄后的“當(dāng)前開(kāi)票段”空格上打鉤，一直到需要進(jìn)行分配的整段發(fā)票段全部拆分完畢，拆分如圖：（圖 13）最后點(diǎn)擊“保存”按紐，提示“分配成功”，這樣，就將該段發(fā)票拆分成所需要的多點(diǎn)開(kāi)票模式。注：拆分后的發(fā)票合計(jì)份數(shù)、起、止號(hào)碼與未拆分前的總份數(shù)

15、、起、止號(hào)碼必須保持一致（見(jiàn)圖12與13中紅圈所示數(shù)據(jù)）。網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)115 5） 打印設(shè)置打印設(shè)置納稅人在打印發(fā)票及申報(bào)表前必須進(jìn)行打印設(shè)置，具體操作如下：點(diǎn)擊頁(yè)面右上方“打印設(shè)置” ，顯示界面如下：(圖 14)點(diǎn)擊“增加” ，出現(xiàn)界面如圖：(圖 15)參照打印機(jī)類(lèi)型：在下拉菜單中選擇本企業(yè)實(shí)際使用的打印機(jī)名稱(chēng)，若打印機(jī)類(lèi)型不在選擇列表中，可以任意選擇一款型號(hào)。發(fā)票種類(lèi)：在下拉菜單中選擇本企業(yè)需要打印的發(fā)票種類(lèi)左邊距、上邊距：納稅人可根據(jù)不同發(fā)票輸入數(shù)值，調(diào)整套打的位置（建議納稅（建議納稅人在第一次打印前，設(shè)置值為人在第一次打印前，設(shè)置值為 0 0，并先用普通紙張測(cè)試發(fā)票套，并先用普通紙

16、張測(cè)試發(fā)票套打的位置）打的位置）啟用：自動(dòng)顯示為啟用狀態(tài)完成上述設(shè)置后，點(diǎn)擊“打印” （此時(shí)，不要關(guān)閉圖 15 界面）系統(tǒng)將打印出一張樣票，納稅人將此樣票與實(shí)際紙質(zhì)發(fā)票位置進(jìn)行比對(duì)，若，仍有偏差，繼續(xù)在圖 15 界面內(nèi)輸入調(diào)整上、左邊距的數(shù)值，如下圖網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)12（圖 16）再次點(diǎn)擊“打印” ， 直到打印出來(lái)的樣票位置與實(shí)際紙質(zhì)發(fā)票相符，點(diǎn)擊“保存” ，出現(xiàn)如下界面：（圖 17）關(guān)閉此界面，打印設(shè)置完成。注：納稅人首次打印時(shí)，如果系統(tǒng)無(wú)法正常打印，可在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)右上方點(diǎn)擊注：納稅人首次打印時(shí)，如果系統(tǒng)無(wú)法正常打印，可在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票服務(wù)右上方點(diǎn)擊“下下載載” ，進(jìn)入下載中心或登陸，進(jìn)入下載中

17、心或登陸 http:/http:/ 網(wǎng)絡(luò)開(kāi)票服務(wù)中心網(wǎng)站，進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)開(kāi)票服務(wù)中心網(wǎng)站，進(jìn)入“下下載中心載中心” ，下載并安裝，下載并安裝“電子發(fā)票打印控件注冊(cè)表添加電子發(fā)票打印控件注冊(cè)表添加”后，重啟電腦即可進(jìn)行票據(jù)打后，重啟電腦即可進(jìn)行票據(jù)打印。印。3 3、開(kāi)票處理、開(kāi)票處理1 1） 發(fā)票開(kāi)具發(fā)票開(kāi)具使用“發(fā)票管理員”或其他“開(kāi)票人”用戶(hù)名登陸系統(tǒng)后，在下圖顯示界面上雙擊“開(kāi)票處理” ，雙擊“發(fā)票開(kāi)具” ，在出現(xiàn)的下拉菜單里點(diǎn)擊需要開(kāi)具的發(fā)票種類(lèi)。(以（服務(wù)業(yè)）通用機(jī)打發(fā)票為例)，顯示界面如下：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)13 （圖 18）依序填寫(xiě)發(fā)票相應(yīng)內(nèi)容，其中付款單位名稱(chēng)、項(xiàng)目及摘要、單位、數(shù)量、單

18、價(jià)為必輸項(xiàng)。銷(xiāo)貨方信息自動(dòng)賦值。付款單位名稱(chēng)：可以通過(guò)選擇按鈕選擇付款單位，也可以自行輸入。項(xiàng)目及摘要：可以通過(guò)選擇按鈕選擇，單價(jià)會(huì)自己賦值。也可以自行輸入或修改。總值和金額：根據(jù)單價(jià)和數(shù)量，自動(dòng)計(jì)算。選擇或輸入完成后點(diǎn)擊“保存/打印按鈕” ，顯示如下： （圖 19）網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)14在票面左下角將顯示網(wǎng)絡(luò)發(fā)票稅控碼。此時(shí)，若已經(jīng)進(jìn)行過(guò)發(fā)票打印位置的調(diào)試，可直接選擇打印機(jī)、點(diǎn)擊“發(fā)票打印”按鈕后即可打印該發(fā)票，若此時(shí)不想打印發(fā)票，可點(diǎn)擊“返回”按鈕，繼續(xù)開(kāi)票，事后，在“發(fā)票重打”模塊中進(jìn)行發(fā)票補(bǔ)打。2 2） 發(fā)票作廢發(fā)票作廢在(圖 18)顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票作廢” ，顯示界面如下： （圖 2

19、0）選擇需要作廢的發(fā)票，點(diǎn)擊“作廢”按鈕，確認(rèn)后點(diǎn)擊“確定” ，則發(fā)票作廢成功。3)3) 發(fā)票重打發(fā)票重打企業(yè)在開(kāi)具發(fā)票后沒(méi)有及時(shí)打印的。可以在（圖 18）點(diǎn)擊“發(fā)票重打”按鈕，輸入發(fā)票號(hào)碼，選擇發(fā)票種類(lèi)后點(diǎn)擊“查詢(xún)” ，點(diǎn)擊發(fā)票記錄前面的“明細(xì)” ，即可重新打印該張發(fā)票。（圖 22）4 4） 空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報(bào)告）空白發(fā)票作廢（遺失或損毀報(bào)告）對(duì)于一些丟失或損毀的，無(wú)法再繼續(xù)使用的發(fā)票,或，企業(yè)還未開(kāi)完但已經(jīng)不需要網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)15再開(kāi)具的發(fā)票，可在此模塊將這些空白發(fā)票進(jìn)行作廢處理,操作如下：點(diǎn)擊“空白發(fā)票作廢”按鈕，顯示界面如下：（圖 23）點(diǎn)擊要作廢的發(fā)票記錄前面的“空白作廢”

20、按鈕，顯示如下：（圖 24）輸入作廢發(fā)票號(hào)碼的起止號(hào)碼，選擇作廢原因，再點(diǎn)擊“空白發(fā)票作廢” 。確認(rèn)后，空白發(fā)票作廢成功，此時(shí)頁(yè)面下方“空白作廢發(fā)票”欄內(nèi)有一條作廢記錄。 （圖 25）對(duì)空白發(fā)票作廢有誤或要重新啟用的空白發(fā)票，點(diǎn)擊前方的“撤銷(xiāo)”按鈕即可。5 5） 紅字發(fā)票開(kāi)具紅字發(fā)票開(kāi)具在(圖 18)顯示界面上點(diǎn)擊“紅字發(fā)票開(kāi)具” ，選擇發(fā)票種類(lèi)，選擇紅沖原因（原因?yàn)殇N(xiāo)售全部退回、銷(xiāo)售部分退回、開(kāi)票有誤時(shí)，無(wú)需選擇紅字發(fā)票行業(yè)分類(lèi)；而紅沖原因?yàn)殇N(xiāo)售折讓、其他原因時(shí)，還需選擇行業(yè)分類(lèi)） ，點(diǎn)擊“查詢(xún)” ，顯示如下：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)16(圖 26)(圖 27)在需要沖紅的發(fā)票記錄前點(diǎn)擊“紅沖” ，

21、系統(tǒng)將出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的發(fā)票界面，票面內(nèi)容為企業(yè)原來(lái)開(kāi)具的藍(lán)字票信息，紅沖原因?yàn)殇N(xiāo)售全部退回、開(kāi)票有誤時(shí)，票面內(nèi)容不允許更改，見(jiàn)下圖：(圖 28)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)17納稅人核對(duì)紅沖金額后，點(diǎn)擊“保存/打印” ，即可完成紅字發(fā)票的開(kāi)具。6 6） 發(fā)票驗(yàn)舊申請(qǐng)發(fā)票驗(yàn)舊申請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票在開(kāi)具完畢后，在去稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行繳銷(xiāo)前，需在此模塊中進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)舊申請(qǐng),申請(qǐng)信息傳輸?shù)蕉悇?wù)機(jī)關(guān)后系統(tǒng)將自動(dòng)生成傳遞單。生成傳遞單的發(fā)票信息，企業(yè)只能進(jìn)行查詢(xún)，不能進(jìn)行其他操作。驗(yàn)舊申請(qǐng)具體操作如下：在顯示界面上點(diǎn)擊“開(kāi)票處理”下的“發(fā)票驗(yàn)舊申請(qǐng)” ，顯示如下圖：（圖 29）選擇發(fā)票種類(lèi)后,點(diǎn)擊“查詢(xún)”,如下圖（圖 30）選擇要驗(yàn)

22、舊的發(fā)票記錄，點(diǎn)擊“生成驗(yàn)舊單” ，顯示如下圖：（圖 31）確認(rèn)無(wú)誤后,點(diǎn)擊“保存”,即生成傳遞單,如下圖:網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)18（圖 32）點(diǎn)擊“確定”按鈕后，顯示如下圖（圖 33）此時(shí)，納稅人可將此傳遞單打印出來(lái)，也可點(diǎn)擊“發(fā)票明細(xì)”查看要驗(yàn)舊的發(fā)票的明細(xì)清單。若納稅人誤操作驗(yàn)舊，也可在生成傳遞單后，點(diǎn)擊“刪除傳遞單” ，將發(fā)票退回。4 4、受票信息處理、受票信息處理受票信息處理包括受票驗(yàn)證(網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)、受票錄入(非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票)1 1）受票驗(yàn)證）受票驗(yàn)證( (網(wǎng)絡(luò)發(fā)票網(wǎng)絡(luò)發(fā)票) )企業(yè)拿到的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票通過(guò)“受票驗(yàn)證（網(wǎng)絡(luò)發(fā)票） ”進(jìn)行驗(yàn)證。登錄系統(tǒng)后，在顯示界面上雙擊“受票信息處理” ，在下拉菜

23、單里點(diǎn)擊“受票驗(yàn)證（網(wǎng)絡(luò)發(fā)票） ” ，顯示界面如下：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)19輸入開(kāi)票日期、金額、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票號(hào)，購(gòu)方稅號(hào)自動(dòng)賦值為本企業(yè)的稅號(hào)，點(diǎn)擊提交按鈕，提示如下：2 2）受票錄入）受票錄入( (非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票) )企業(yè)拿到的非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票（包括手工發(fā)票和非網(wǎng)絡(luò)開(kāi)具的發(fā)票）通過(guò)“受票錄入（非網(wǎng)絡(luò)發(fā)票） ”進(jìn)行錄入。登錄系統(tǒng)后，在顯示界面上雙擊“受票信息處理” ，在下拉菜單里點(diǎn)擊“受票錄入（網(wǎng)絡(luò)發(fā)票） ” ，顯示界面如下：錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、金額、開(kāi)具方識(shí)別號(hào)后點(diǎn)擊保存按鈕，顯示如下：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)205 5、發(fā)票查詢(xún)、發(fā)票查詢(xún)1 1） 已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)登錄系統(tǒng)后，在下圖顯

24、示界面上雙擊“發(fā)票查詢(xún)” ，在下拉菜單里點(diǎn)擊“已開(kāi)發(fā)票查詢(xún)” ，顯示界面如下：(圖 38)輸入查詢(xún)條件后點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕（發(fā)票種類(lèi)必須選擇） ，顯示如下：(圖 39)網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)21納稅人可根據(jù)實(shí)際情況導(dǎo)出部分或全部發(fā)票記錄。在需要導(dǎo)出的發(fā)票記錄前，導(dǎo)出標(biāo)志上打鉤，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”或點(diǎn)擊“導(dǎo)出 EXCEL”可將選中的發(fā)票記錄導(dǎo)出；直接點(diǎn)擊“導(dǎo)出”或“導(dǎo)出 EXCEL”則導(dǎo)出全部發(fā)票記錄（“導(dǎo)出”按鈕生成 XML 文件，“導(dǎo)出 EXCEL”則生成 EXCEL 文件） 。點(diǎn)擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)” ，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣，如圖：（圖 40）2 2） 收受發(fā)票查詢(xún)收受發(fā)票查詢(xún)受票方接收到本系統(tǒng)所

25、開(kāi)具的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票查詢(xún)方式在圖 38 顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票查詢(xún)”下方的“收受發(fā)票” ，顯示界面如下：（圖 41）輸入要查詢(xún)的收受發(fā)票的信息，或者按日期選擇發(fā)票種類(lèi)后，點(diǎn)擊“查詢(xún)” ，顯示頁(yè)面如下：網(wǎng)絡(luò)發(fā)票培訓(xùn)手冊(cè)22（圖 42）點(diǎn)擊發(fā)票記錄前的“明細(xì)” ，可顯示該條發(fā)票記錄的原票樣。3 3） 驗(yàn)舊傳遞單查詢(xún)驗(yàn)舊傳遞單查詢(xún)企業(yè)申請(qǐng)驗(yàn)舊的發(fā)票記錄生成傳遞單后，可在此模塊查看傳遞單的記錄及狀態(tài)。在（圖 38）顯示界面上點(diǎn)擊“發(fā)票查詢(xún)”下的“驗(yàn)舊傳遞單查詢(xún)” ，顯示如下圖：（圖 45）選擇生成日期后，點(diǎn)擊“查詢(xún)” ，顯示如下圖：（圖 46）點(diǎn)擊“傳遞單”可查看該份傳遞單的明細(xì)信息。6 6、其它功能補(bǔ)充說(shuō)明、其