會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 淺談會(huì)計(jì)檔案管理

1、會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 淺談會(huì)計(jì)檔案管理    會(huì)計(jì)畢業(yè)論文 淺談會(huì)計(jì)檔案管理    淺談會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的產(chǎn)物在時(shí)間維度上的積累， 其所 包含的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容具有一定的原始憑證性、系統(tǒng)性、連續(xù)性和 規(guī)律性， 不僅能完整的呈現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和組織發(fā)展的歷史畫 面， 而且能為管理當(dāng)局的會(huì)計(jì)預(yù)測、 決策、 控制提供依據(jù)。 因此， 會(huì)計(jì)檔案管理具有十分重要的意義。 一、會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)及其作用 會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)及其作用 會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)管 理活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)

2、告等具有保 存價(jià)值并作為歷史記錄保存起來的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。 由會(huì)計(jì)檔 案的定義可以看出， 會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容主要包括三部分： 會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，另外還有其它一些會(huì)計(jì)材料。 （一）會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn) 1、整體性 一個(gè)會(huì)計(jì)年度產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等，他 們之間相互聯(lián)系，有了憑證，才有賬簿；有了賬簿，才有報(bào)表， 這是一個(gè)不可分割的整體，保持會(huì)計(jì)檔案的整體性，是管理好會(huì) 計(jì)檔案的基礎(chǔ)。 2、穩(wěn)定性 會(huì)計(jì)檔案雖然內(nèi)容與種類繁多，形成的量大，但是它的基本 成分只有三個(gè)方面：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。這種成分1的穩(wěn)定性，是區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。 3、規(guī)律性 一個(gè)會(huì)計(jì)年度中所

3、形成的會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿、 會(huì)計(jì)報(bào)表等， 在反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，從業(yè)務(wù)發(fā)生到結(jié)束上報(bào)，能連續(xù)不斷 地記錄，便于進(jìn)行正確的計(jì)算和綜合分析，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間相 互制約、緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣，這種內(nèi)在的規(guī)律性，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了 其他檔案。 4、特殊性 會(huì)計(jì)檔案是以數(shù)字為主要內(nèi)容， 是記錄反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史 資料。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表都有特定的格式和項(xiàng)目， 與一般文件資料不同，因此會(huì)計(jì)檔案的裝訂、保管也有一定的特 殊性。 （二）會(huì)計(jì)檔案的重要作用 1、會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物，是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史紀(jì) 會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物， 錄 會(huì)計(jì)檔案與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)緊密相關(guān)。從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)賬簿，最 終產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)

4、表，構(gòu)成了一個(gè)完整的體系，直接反映各個(gè)歷史階 段各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通過會(huì)計(jì)核算的專門方法，對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù) 收支情況予以連續(xù)的記錄、反映和綜合分析，使會(huì)計(jì)檔案具有連 續(xù)性和制約性的特點(diǎn)。 2、會(huì)計(jì)檔案是預(yù)測、決策經(jīng)濟(jì)情況，開展會(huì)計(jì)分析的重要 會(huì)計(jì)檔案是預(yù)測、決策經(jīng)濟(jì)情況， 依據(jù)2真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)檔案是反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營管理的重要 信息資源， 是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)依據(jù)。 同時(shí)會(huì)計(jì)檔案傳遞管理規(guī)劃， 控制決策過程中所發(fā)生的會(huì)計(jì)信息， 對經(jīng)營管理有重要的支持和 促進(jìn)作用。 利用會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)可以設(shè)計(jì)出一些有利 于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系 統(tǒng)，對歷年的本單位、本部門進(jìn)行

5、歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析， 從而為企業(yè)或部門的決策者提供可靠的決策依據(jù)。 另外還可以預(yù) 測本單位、 本部門、 甚至某一地區(qū)的將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢， 使決策者在遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下， 制定出適合自身發(fā)展的 經(jīng)營策略。 3、會(huì)計(jì)檔案是打擊經(jīng)濟(jì)犯罪的重要依據(jù) 會(huì)計(jì)檔案客觀地記錄了各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)中的情況， 在打擊經(jīng)濟(jì) 犯罪活動(dòng)中會(huì)計(jì)檔案為之提供了重要的憑證， 無可辯駁地揭穿了 一些經(jīng)濟(jì)犯罪活動(dòng)的事實(shí)。 4、會(huì)計(jì)檔案是經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究的可靠資料 會(huì)計(jì)檔案記錄了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事實(shí)經(jīng)過， 記錄了經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng) 驗(yàn)及教訓(xùn)，為經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究提供各種可靠的數(shù)據(jù)和可比性資料， 具有重要價(jià)值。 5、會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)

6、資料 會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)審計(jì)和工商、稅務(wù)、海關(guān)等行政機(jī)關(guān)的檢查 過程中的利用率極高。通對會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等原始資 料的審核，評價(jià)被審查單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法，會(huì)計(jì)處理是否真3實(shí)、公允，是否依法納稅。通過對企業(yè)會(huì)計(jì)流程和業(yè)務(wù)處理的審 核，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制和管理方面的問題，從而提出改進(jìn)建議。 6、會(huì)計(jì)檔案信息化是提高現(xiàn)代化管理水平的重要手段 會(huì)計(jì)檔案信息化可以減少錯(cuò)誤，及時(shí)反映信息、提高對會(huì)計(jì) 檔案的管理。會(huì)計(jì)檔案信息化系統(tǒng)可以利用計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確的 特點(diǎn)，迅速、準(zhǔn)確地為經(jīng)營管理決策提供所需要的會(huì)計(jì)信息。會(huì) 計(jì)檔案信息化水平提高，實(shí)質(zhì)上也是會(huì)計(jì)檔案質(zhì)量的提高，是現(xiàn) 代化管理水平提高的標(biāo)志性的內(nèi)容之一

7、。 所以說會(huì)計(jì)檔案信息化 是提高現(xiàn)代化管理水平的重要手段。 7、會(huì)計(jì)檔案在反傾銷應(yīng)訴中發(fā)揮重要作用 反傾銷的會(huì)計(jì)信息支持平臺(tái)的內(nèi)容包括:關(guān)于企業(yè)經(jīng)營的基 礎(chǔ)法規(guī)資料和企業(yè)自身產(chǎn)品的財(cái)務(wù)成本資料。 這其中會(huì)計(jì)檔案資 料占據(jù)了重大比例，因此對會(huì)計(jì)檔案的管理提出了很高的要求。 會(huì)計(jì)檔案管理的完整性、有序性、規(guī)范性對贏得最后的勝訴起著 至關(guān)重要的作用。建立一個(gè)詳盡的會(huì)計(jì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過目 錄數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的管理， 而且能夠?qū)︻A(yù)警數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí) 時(shí)跟蹤，使企業(yè)能及時(shí)修正避免經(jīng)濟(jì)損失。 二、會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀 會(huì)計(jì)檔案管理的 隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善， 原有的會(huì)計(jì)體制已 不能完全適應(yīng)新形

8、勢發(fā)展的需要。社會(huì)監(jiān)督體系的不健全，也使 社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。于是，一種自下而 上的會(huì)計(jì)管理體制改革與試點(diǎn)在全國許多省市縣展開， 那就是實(shí)4行會(huì)計(jì)委派制。 會(huì)計(jì)委派制是由政府部門和產(chǎn)權(quán)管理部門以所有者身份， 委 派會(huì)計(jì)代表政府和產(chǎn)權(quán)管理部門監(jiān)督國有單位或集體企業(yè)資產(chǎn) 經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理的一種制度。 行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)委派制有兩種形 式，一種叫“會(huì)計(jì)委派直接管理” ，另一種叫“財(cái)務(wù)集中制” 。 委派會(huì)計(jì)受財(cái)政部門委派，直接到行政、企事業(yè)單位進(jìn)行會(huì) 計(jì)工作，所形成的會(huì)計(jì)檔案由委派會(huì)計(jì)整理立卷，會(huì)計(jì)檔案實(shí)體 仍在原單位保存，即保持了原單位全宗的完整性。但這種模式到 了基層，特別是鄉(xiāng)村一

9、級，會(huì)計(jì)檔案管理方式卻發(fā)生了變化。各 村的財(cái)務(wù)全部由鄉(xiāng)鎮(zhèn)的委派會(huì)計(jì)統(tǒng)一核算、報(bào)賬，各村形成的會(huì) 計(jì)檔案也集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一管理，不再向各村返回會(huì)計(jì)檔案。 會(huì)計(jì)集中核算地區(qū)或部門， 在會(huì)計(jì)核算中心形成的會(huì)計(jì)檔案 由核算中心進(jìn)行整理、歸檔、保管、提供利用。這其中，有的核 算中心將委派單位的會(huì)計(jì)檔案暫保管一年后向委托單位返回； 有 的則不按會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定及時(shí)向委托單位返回，而是 自行保管。由于會(huì)計(jì)核算中心是新成立的機(jī)構(gòu)，辦公用房十分緊 張，沒有專門的會(huì)計(jì)檔案庫房和專門的檔案員，加之各單位的報(bào) 賬人員頻繁往來，十分不利于檔案的安全保管，其形成的會(huì)計(jì)檔 案也基本沒有規(guī)范整理。 三、會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔

10、案管理工作存在的問題 會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問題 工作 有的會(huì)計(jì)核算中心沒有或不及時(shí)向委托單位移交會(huì)計(jì) （一） 檔案。 檔案。5這不符合檔案法特別是會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定。 會(huì)計(jì)檔案管理辦法第六條明確指出： “當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案， 在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng) 由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管” 。會(huì) 計(jì)核算中心成立后形成的會(huì)計(jì)檔案是委托單位委托被委托單位 進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而形成的， 盡管會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體由于保管單位的變 更而變更，但他的所有權(quán)仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一 個(gè)門類，應(yīng)當(dāng)保持一個(gè)單位全宗的完整性和連續(xù)性。 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與

11、存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步 （二） 歸檔。 歸檔。 會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)形式記 賬，會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了變化，財(cái)政部頒發(fā)的會(huì)計(jì)電算化工作 規(guī)范第四章第七條明確指出： “電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在 計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、 其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 和計(jì)算機(jī)打印出來書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 ” 第四十五條規(guī)定： “實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì) 計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。 ”然而實(shí)際工作中， 會(huì)計(jì)委派制核算的地區(qū)或部門，基本都實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)，形成 大量的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案都保存在會(huì)計(jì)核算中心， 即便是定期向委 托單位移交會(huì)計(jì)檔案的

12、核算中心，也只移交紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。 （三）會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。 會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。 會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作中，是6會(huì)計(jì)工作的延伸，也是會(huì)計(jì)工作的終結(jié)。但在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì) 委派制管理下的會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練， 經(jīng)常參加會(huì)計(jì)業(yè) 務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對檔案知識(shí)，特別是對會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理 標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，也沒有參加過會(huì)計(jì)檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。各單 位普遍重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理。在各單位制定的會(huì)計(jì)制度 中突出強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)， 卻忽視制訂詳細(xì)的具有可操作性的會(huì)計(jì) 檔案管理制度， 沒有把會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位 職責(zé)中。在會(huì)計(jì)人員上崗前，沒有

13、邀請檔案專業(yè)人員講授會(huì)計(jì)檔 案管理的基本知識(shí)與操作技能，造成會(huì)計(jì)檔案整理質(zhì)量不高，封 面內(nèi)容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規(guī)范，無目錄 等現(xiàn)象，使整理出的會(huì)計(jì)檔案沒有達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，更談不上科 學(xué)管理。 （ 四 ） 財(cái)政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合 作。 由于會(huì)計(jì)委派制是近些年來新型的管理模式， 其業(yè)務(wù)主要接 受同級財(cái)政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今，無論財(cái)政部門還是 檔案部門都沒有對新管理模式下會(huì)計(jì)檔案的管理做出具體的要 求和規(guī)定，檔案部門也沒有主動(dòng)地介入其中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān) 督。財(cái)政部門只管會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范與否，而對會(huì)計(jì)檔案規(guī)范與否少 有問津，使會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案基本屬于

14、“失控”狀態(tài)。 會(huì)計(jì)檔案管理制度亟待完善。 制度不健全勢必造成管 （五） 會(huì)計(jì)檔案管理制度亟待完善。 理無章可循。 理無章可循。7不少會(huì)計(jì)核算中心并沒有制定較為完善的會(huì)計(jì)檔案立卷、 歸 檔、 保管等制度， 對會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、 歸檔時(shí)間， 整理標(biāo)準(zhǔn)， 移交等問題沒有做出具體的可操作性強(qiáng)的規(guī)定。 只突出強(qiáng)調(diào)了會(huì) 計(jì)業(yè)務(wù)工作，忽視了會(huì)計(jì)檔案管理，沒有把會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理 納入會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制中，也沒有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。 四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的對策和具體措施 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的對策和具體措施 應(yīng)明確會(huì)計(jì)檔案管理的主體， （一） 應(yīng)明確會(huì)計(jì)檔案管理的主體， 主體 理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。 理順會(huì)

15、計(jì)檔案管理體制。 對納入會(huì)計(jì)核算中心集中核算的單位， 應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理自主 權(quán)不變、資產(chǎn)所有權(quán)不變、資金使用權(quán)不變、債權(quán)債務(wù)不變、會(huì) 計(jì)核算主體不變的五項(xiàng)原則，明確會(huì)計(jì)檔案管理的主體是各行 政、企事業(yè)單位而不是會(huì)計(jì)核算中心。 會(huì)計(jì)檔案管理辦法第 6 條明確指出，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫 由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年， 期滿之后， 應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊， 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì) 機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)嚴(yán)格按照檔案法 、 會(huì)計(jì)法會(huì)計(jì)檔案管理辦法等有關(guān)規(guī)定，將各單位會(huì)計(jì)檔 、 案整理規(guī)范，在核算中心保管一年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案的案卷 目錄， 連同打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和存