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文檔簡介

1、高品質(zhì)文檔2022年社團(tuán)活動月策劃書 社聯(lián)活動月策劃 春的迎來在于拼搏人生,我們英勇追趕,奮斗創(chuàng)新,弘揚(yáng)社團(tuán)文化。高職學(xué)院的成立開啟了社團(tuán)隊(duì)伍, 同時(shí)第一學(xué)期協(xié)會申辦也給社團(tuán)注入了新奇的血液。為了進(jìn)展校內(nèi)文化,結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念,促進(jìn)廣闊學(xué)生綜合素養(yǎng)的提高,活躍學(xué)生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動。 精品月素來有著深厚的文化底蘊(yùn),而活動卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯(lián)社團(tuán)的氣氛,使更多的學(xué)生能夠參與到社聯(lián)社團(tuán)的活動中,讓每個高校生找到屬于自己的亮麗舞臺,發(fā)揮共性特長,得以超越自我。 同時(shí),也讓廣闊學(xué)生學(xué)會自信專注的面對生活,呈現(xiàn)

2、出新時(shí)代高校生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響,讓我們用激情去面對全部的挑戰(zhàn)。 一、活動名稱 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月 二、活動主題 "風(fēng)雨同路 共創(chuàng)你我" 三、活動策劃主辦 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會 贊助單位:范文 四、活動時(shí)間和地點(diǎn) 活動時(shí)間:20xx年4月1日20xx年5月1日 活動地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注:校內(nèi)以外活動需特殊提交申請書) 五、活動宣揚(yáng)方式 (一)橫幅宣揚(yáng)方式(暫定) 制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場一條 (二)廣播宣揚(yáng)方式 活動時(shí)間起在校廣播站播音時(shí)間段播放有關(guān)活動月開幕式的宣揚(yáng)標(biāo)語,以及近期的活動支配 (三)宣揚(yáng)方式

3、 (1)部門干事下榻班級宣揚(yáng)或以宣揚(yáng)單形式宣揚(yáng) (四)噴繪宣揚(yáng)方式 大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定) (五)海報(bào)宣揚(yáng)方式(暫定) 在學(xué)院里張貼海報(bào),另外在1個食堂和圖書館張貼宣揚(yáng)海報(bào) (六)內(nèi)部宣揚(yáng)方式 各部門干部、各協(xié)會會長及會員參與制:在活動月動員大會中,進(jìn)行宣揚(yáng),讓每位同學(xué)參加到本屆精品月中 本院老師參與制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中,邀請團(tuán)委老師、協(xié)會指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參與 (七)網(wǎng)絡(luò)宣揚(yáng) 在學(xué)院論壇、群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息,通過網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨 (八)活動當(dāng)天宣揚(yáng)攻勢 活動舉辦當(dāng)天,運(yùn)用引導(dǎo)的戰(zhàn)略,進(jìn)行面對面宣揚(yáng),從而增

4、加基層宣揚(yáng)力度 六、活動開展 (一)活動預(yù)備階段 1.策劃階段 由策劃部負(fù)責(zé)人組織策劃部干事進(jìn)行關(guān)于策劃此次精品月的爭論,最終完成初步的活動月策劃書 2.宣揚(yáng)階段 經(jīng)過策劃部和宣揚(yáng)部的爭論,采納多種方式讓學(xué)生們了解并參加活動月(詳見七、活動宣揚(yáng)方式) 召集各部門干部以及各個協(xié)會會長參與本屆精品月動員大會,由理事長主持,宣揚(yáng)關(guān)于本屆活動月的相關(guān)信息,鼓舞每個協(xié)會都能參加進(jìn)來。 3.項(xiàng)目申報(bào)階段 報(bào)名資格:(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報(bào)名資格; 參與本次活動的協(xié)會部門必需保證活動期間本協(xié)會部門的正常運(yùn)作; (3)參與本次活動的協(xié)會將聽從理事團(tuán)的工作要求,如有問題直接向理事團(tuán)提出,經(jīng)爭論后所得出

5、的解決方案將無條件實(shí)施。 4.活動審核階段 具有報(bào)名資格的協(xié)會需填寫活動申請表,各部門給各自負(fù)責(zé)的協(xié)會發(fā)放相關(guān)電子表,院外活動的協(xié)會則要特殊提交申請書。 上交的活動申請表及活動方案由相關(guān)部門負(fù)責(zé)審核,受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后,將結(jié)果準(zhǔn)時(shí)告知申請的協(xié)會。 5.場地申請 (1)關(guān)于校內(nèi)活動:由協(xié)會填報(bào)申請表,經(jīng)批準(zhǔn)予以開展 關(guān)于校外活動:需特殊提交申請書,并且需要特殊留意平安問題 (3)嚴(yán)禁以校社團(tuán)聯(lián)合會的名義私借場地 6.贊助經(jīng)費(fèi)籌集階段 此項(xiàng)由外聯(lián)部和財(cái)務(wù)部完成 (二)活動舉辦階段 1活動流程 (1) 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月開幕式共性達(dá)人秀 時(shí)間

6、:20xx年4月1日 地點(diǎn):活動中心五樓(暫定) 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會 時(shí)間:20xx年5月1日(暫定) 地點(diǎn):活動中心五樓(暫定) 精品月消遣周-協(xié)會部門活動 時(shí)間:20xx年4月5日20xx年4月12日 地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi) 詳細(xì)活動: (3)精品月文化周-我與抱負(fù)通行致詞競賽 時(shí)間:20xx年4月15日20xx年4月25日 地點(diǎn):寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi) 詳細(xì)活動: 2活動過程的監(jiān)督 各部門負(fù)責(zé)對分屬的協(xié)會活動進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)聯(lián)系各個協(xié)會會長,了解活動的進(jìn)程,并為協(xié)會活動供應(yīng)各方面的關(guān)心。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。 (三)活

7、動后續(xù)階段 1.協(xié)會部門考核 活動月結(jié)束后由人力資源部負(fù)責(zé)對參與本次活動的協(xié)會進(jìn)行考核,將納入每學(xué)期協(xié)會考核的一部分,從而加強(qiáng)各個協(xié)會的競爭力。 2.協(xié)會部門活動總結(jié)的提交 各個協(xié)會在活動月各類活動之后,必需去相關(guān)部門領(lǐng)取活動反饋表,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交反饋表以及活動總結(jié)報(bào)告。 3.活動總結(jié)會議 活動月結(jié)束后,理事會將開會總結(jié)本屆活動月的優(yōu)缺點(diǎn)。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓舞,并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會,形成一種優(yōu)差氛圍,加強(qiáng)協(xié)會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團(tuán)聯(lián)合會的自身素養(yǎng),使協(xié)會良性競爭,加強(qiáng)團(tuán)體競爭力。 4.活動月相關(guān)資料的保存 由辦公室負(fù)責(zé)收集本屆活動月的相

8、關(guān)資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣揚(yáng)部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站中。 七、活動細(xì)節(jié)問題 (一)活動月參加活動協(xié)會報(bào)名問題 原則上是各個協(xié)會以自愿報(bào)名參與本屆精品月活動,但鼓舞全部協(xié)會都要參加到本屆活動月中,呈現(xiàn)出各個協(xié)會的風(fēng)采。 (二)活動月活動支配問題 原則上在活動周,各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時(shí)間支配,但可能會存在部分協(xié)會脫離約計(jì)支配,并造成同一天消失多個協(xié)會舉辦活動。各部門應(yīng)隨時(shí)了解各協(xié)會的活動支配,如消失此類狀況,要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)理事會,待理事會作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會將聽從支配。 (三)活動月平安問題 由辦公室負(fù)責(zé)本屆活動月

9、的平安問題,而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要平安負(fù)責(zé)人。 八、活動總結(jié) 九·附錄 (共性達(dá)人秀才藝大賽晚會策劃書,我與抱負(fù)通行致詞競賽策劃書) 附件1 活動籌備組委會 指揮組 1全面負(fù)責(zé)活動月中的管理工作,并主持召開各類相關(guān)會議 2指導(dǎo)、督促各部門在本屆精品月中開展工作 會務(wù)組 1負(fù)責(zé)本屆活動月的總體策劃方案(策劃部) 2項(xiàng)目申報(bào)(各部門負(fù)責(zé)所屬協(xié)會) 3活動審核 活動月活動審核(辦公室) 活動周活動審核(策劃部) 4活動通訊稿(辦公室) 5活動時(shí)所用物品的整理及保管工作(辦公室) 6宣揚(yáng)單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部) 7活動結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公

10、室) 財(cái)務(wù)組 1本屆活動月的贊助經(jīng)費(fèi)籌集(外聯(lián)部) 2對協(xié)會活動的財(cái)務(wù)申請進(jìn)行審核(財(cái)務(wù)部) 3對本屆活動月的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌支配(財(cái)務(wù)部) 宣揚(yáng)組 1本屆活動月宣揚(yáng)所需的相關(guān)海報(bào)、宣揚(yáng)單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣揚(yáng)部) 3張貼活動月相關(guān)海報(bào)(各部門幫助) 2負(fù)責(zé)本屆活動月活動的拍攝工作,并做到準(zhǔn)時(shí)把本屆精品月活動進(jìn)程更新到網(wǎng)頁中(宣揚(yáng)部) 聯(lián)絡(luò)組 1統(tǒng)計(jì)社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單(外聯(lián)部) 2負(fù)責(zé)聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事(副理事和辦公室) 3聯(lián)系寧波各大高校分院社團(tuán)聯(lián)合會參與本屆精品月(外聯(lián)部) 4負(fù)責(zé)聯(lián)系參與活動的老師(外聯(lián)部) 考核組 1對各協(xié)會及部門的活動進(jìn)行監(jiān)督(辦公室) 2

11、對參與本屆活動月活動的協(xié)會進(jìn)行考核(辦公室) 社團(tuán)活動月開幕式策劃書 一、活動背景 讓各家社團(tuán)在活動月中更好的展現(xiàn)各自的生氣與活力,更好的展現(xiàn)山西高校豐富多彩的社團(tuán)文化,全面提高學(xué)生綜合素養(yǎng),樂觀活躍學(xué)生社團(tuán)活動,通過不同類別社團(tuán)開展的內(nèi)容豐富、形式多樣的活動,弘揚(yáng)建設(shè)和諧校內(nèi)的風(fēng)貌,烘托校內(nèi)人文氛圍,呈現(xiàn)各類社團(tuán)的新風(fēng)采,給社團(tuán)活動月一個良好的開頭。 二、主辦單位 共青團(tuán)山西高校委員會 山西高校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會 三、承辦單位 山西高校全部注冊社團(tuán) 四、策劃單位 山西高校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動部 五、贊助單位 待定 六、活動時(shí)間 20xx年4月9日9:30到12:00 七、活動地點(diǎn) 山西高校初民廣場

12、 八、活動流程 第一階段 前期預(yù)備 1、申請審批 在3月31前由活動部落實(shí)策劃并交到主席團(tuán)成員和團(tuán)委老師處審核。 在4月3日之前由秘書處落實(shí)場地、借用物品以及電源的申請工作。 2、落實(shí)贊助 在4月5日之前由外聯(lián)部落實(shí)物品和資金的籌備工作。(包括:贊助資金,申請資金。) 3、落實(shí)宣揚(yáng)工作 由宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)海報(bào)、展板、通訊稿的制作與展出;由信息部負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣揚(yáng)及新聞采訪工作。 由宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系山大電臺提前播報(bào)有關(guān)傳統(tǒng)文化月的新聞與事宜。 4、細(xì)節(jié)預(yù)備工作 (1)在4月5日召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會,通報(bào)開幕式狀況,就詳細(xì)細(xì)節(jié)和相關(guān)社團(tuán)進(jìn)行商討確定。在部長級例會上由主席團(tuán)通報(bào)活動狀況,并支配各部任務(wù),實(shí)行部

13、長負(fù)責(zé)制。 (2)各部根據(jù)以上預(yù)備工作逐條落實(shí)。社聯(lián)秘書處向受邀嘉賓發(fā)出邀請函(提前三天)。 (3)在社聯(lián)內(nèi)部的主持人中選拔出四個主持人負(fù)責(zé)相關(guān)活動的主持。 (4)在4月7日召開部長級會議,核實(shí)各部預(yù)備工作的落實(shí)狀況,做開幕式前最終的部署與支配。 (5)4月7日秘書處向全部社團(tuán)下發(fā)通知,要求各社團(tuán)于開幕式當(dāng)日9點(diǎn)30分準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動地點(diǎn)集合。 (6)4月7日各部部長通知全部部員于活動當(dāng)日早上8時(shí)到活動地點(diǎn)集合,進(jìn)行場地布置(包括各種物品的擺放、掛橫幅、桌凳的擺放以及在圖書館下路兩旁要展現(xiàn)的社團(tuán)的帳篷的搭建等等)及活動支配。 第二階段 開幕式正式開頭 09:40 與會代表到場完畢 09:50 受邀嘉賓、主席團(tuán)成員入場 10:00 主持人宣布開幕式正式開頭 a、主持人介紹與會人員、社團(tuán)活動月的詳細(xì)狀況 b、校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭 c、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席致詞 d、由到場職位嘉賓宣布社團(tuán)活動月開幕并剪彩 e、各家要展現(xiàn)的社團(tuán)開頭各自的表演 11:50由主持人宣布開幕式結(jié)束并合影留念 第三階段 后期工作 活動部:負(fù)責(zé)會場清理,包括地毯的撤除、音響設(shè)備的回送。 宣揚(yáng)部:撰寫通訊稿并準(zhǔn)時(shí)送達(dá),后期展

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