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文檔簡介
1、高品質(zhì)文檔2022年社團聯(lián)合會活動月策劃書 春的迎來在于拼搏人生,我們英勇追趕,奮斗創(chuàng)新,弘揚社團文化。高職學(xué)院的成立開啟了社團隊伍, 同時第一學(xué)期協(xié)會申辦也給社團注入了新奇的血液。為了進展校內(nèi)文化,結(jié)合學(xué)院“以學(xué)生為主”的理念,促進廣闊學(xué)生綜合素養(yǎng)的提高,活躍學(xué)生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動。 精品月素來有著深厚的文化底蘊,而活動卻是缺少不了的元素。高職學(xué)院將在本學(xué)期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯(lián)社團的氣氛,使更多的學(xué)生能夠參與到社聯(lián)社團的活動中,讓每個高校生找到屬于自己的亮麗舞臺,發(fā)揮共性特長,得以超越自我。 同時,也讓廣闊學(xué)生學(xué)會自信專注的面對生活,呈現(xiàn)出新時代高
2、校生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響,讓我們用激-情去面對全部的挑戰(zhàn)。 一、活動名稱 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月 二、活動主題 "風(fēng)雨同路 共創(chuàng)你我" 三、活動策劃主辦 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會 贊助單位:蓮 四、活動時間和地點 活動時間:XX年4月1日XX年5月1日 活動地點:寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi)(注:校內(nèi)以外活動需特殊提交申請書) 五、活動宣揚方式 (一)橫幅宣揚方式(暫定) 制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場一條 (二)廣播宣揚方式 活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關(guān)活動月開幕式的宣揚語,以及近期的活動支配 (三)宣揚方式 (1)部門干事下榻
3、班級宣揚或以宣揚單形式宣揚 (四)噴繪宣揚方式 大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定) (五)海報宣揚方式(暫定) 在學(xué)院里張貼海報,另外在1個食堂和圖書館張貼宣揚海報 (六)內(nèi)部宣揚方式 各部門干部、各協(xié)會會長及會員參與制:在活動月動員大會中,進行宣揚,讓每位同學(xué)參加到本屆精品月中 本院老師參與制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中,邀請團委老師、協(xié)會指導(dǎo)老師以及各分院的一部分老師參與 (七)網(wǎng)絡(luò)宣揚 在學(xué)院論壇、群里發(fā)布關(guān)于本屆精品月的相關(guān)信息,通過網(wǎng)絡(luò)讓同學(xué)們更好的了解精品月的宗旨 (八)活動當(dāng)天宣揚攻勢 活動舉辦當(dāng)天,運用引導(dǎo)的戰(zhàn)略,進行面對面宣揚,從而增加基層宣揚力度 六、
4、活動開展 (一)活動預(yù)備階段 1.策劃階段 由策劃部負責(zé)人組織策劃部干事進行關(guān)于策劃此次精品月的爭論,最終完成初步的活動月策劃書 2.宣揚階段 經(jīng)過策劃部和宣揚部的爭論,采納多種方式讓學(xué)生們了解并參加活動月(詳見七、活動宣揚方式) 召集各部門干部以及各個協(xié)會會長參與本屆精品月動員大會,由理事長主持,宣揚關(guān)于本屆活動月的相關(guān)信息,鼓舞每個協(xié)會都能參加進來。 3.項目申報階段 報名資格:(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格; (2)參與本次活動的協(xié)會部門必需保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作; (3)參與本次活動的協(xié)會將聽從理事團的工作要求,如有問題直接向理事團提出,經(jīng)爭論后所得出的解決方案將無
5、條件實施。 4.活動審核階段 具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表,各部門給各自負責(zé)的協(xié)會發(fā)放相關(guān)電子表,院外活動的協(xié)會則要特殊提交申請書。 上交的活動申請表及活動方案由相關(guān)部門負責(zé)審核,受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后,將結(jié)果準時告知申請的協(xié)會。 5.場地申請 (1)關(guān)于校內(nèi)活動:由協(xié)會填報申請表,經(jīng)批準予以開展 (2)關(guān)于校外活動:需特殊提交申請書,并且需要特殊留意平安問題 (3)嚴禁以校社團聯(lián)合會的名義私借場地 6.贊助經(jīng)費籌集階段 此項由外聯(lián)部和財務(wù)部完成 (二)活動舉辦階段 1.活動流程 (1) 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月開幕式共性達人秀 時間:XX
6、年4月1日 地點:活動中心五樓(暫定) 寧波大紅鷹學(xué)院高職學(xué)院社團聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會 時間:XX年5月1日(暫定) 地點:活動中心五樓(暫定) (2)精品月消遣周-協(xié)會部門活動 時間:XX年4月5日XX年4月12日 地點:寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi) 詳細活動: (3)精品月文化周-我與抱負通行演講競賽 時間:XX年4月15日XX年4月25日 地點:寧波大紅鷹學(xué)院內(nèi) 詳細活動: 2.活動過程的監(jiān)督 各部門負責(zé)對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督,隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長,了解活動的進程,并為協(xié)會活動供應(yīng)各方面的關(guān)心。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。 (三)活動后續(xù)階段 1.協(xié)會部
7、門考核 活動月結(jié)束后由人力資源部負責(zé)對參與本次活動的協(xié)會進行考核,將納入每學(xué)期協(xié)會星級考核的一部分,從而加強各個協(xié)會的競爭力。 2.協(xié)會部門活動總結(jié)的提交 各個協(xié)會在活動月各類活動之后,必需去相關(guān)部門領(lǐng)取活動反饋表,在規(guī)定時間內(nèi)提交反饋表以及活動總結(jié)報告。 3.活動總結(jié)會議 活動月結(jié)束后,理事會將開會總結(jié)本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓舞,并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會,形成一種優(yōu)差氛圍,加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團聯(lián)合會的自身素養(yǎng),使協(xié)會良性競爭,加強團體競爭力。 4.活動月相關(guān)資料的保存 由辦公室負責(zé)收集本屆活動月的相關(guān)資料,可以作為下
8、屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣揚部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學(xué)院社團聯(lián)合會網(wǎng)站中。 七、活動細節(jié)問題 (一)活動月參加活動協(xié)會報名問題 原則上是各個協(xié)會以自愿報名參與本屆精品月活動,但鼓舞全部協(xié)會都要參加到本屆活動月中,呈現(xiàn)出各個協(xié)會的風(fēng)采。 (二)活動月活動支配問題 原則上在活動周,各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間支配,但可能會存在部分協(xié)會脫離約計支配,并造成同一天消失多個協(xié)會舉辦活動。各部門應(yīng)隨時了解各協(xié)會的活動支配,如消失此類狀況,要準時上報理事會,待理事會作出調(diào)整,被調(diào)整的協(xié)會將聽從支配。 (三)活動月平安問題 由辦公室負責(zé)本屆活動月的平安問題,而各部
9、長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要平安負責(zé)人。 八、活動總結(jié) 九·附錄 (共性達人秀才藝大賽晚會策劃書,我與抱負通行演講競賽策劃書) 附件1 活動籌備組委會 指揮組 1.全面負責(zé)活動月中的管理工作,并主持召開各類相關(guān)會議 2.指導(dǎo)、督促各部門在本屆精品月中開展工作 會務(wù)組 1.負責(zé)本屆活動月的總體策劃方案(策劃部) 2.項目申報(各部門負責(zé)所屬協(xié)會) 3.活動審核 活動月活動審核(辦公室) 活動周活動審核(策劃部) 4.活動通訊稿(辦公室) 5.活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室) 6.宣揚單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部) 7.活動結(jié)束后相關(guān)資料的收集和保存(辦公室) 財務(wù)組 1.本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集(外聯(lián)部) 2.對協(xié)會活動的財務(wù)申請進行審核(財務(wù)部) 3.對本屆活動月的財務(wù)進行統(tǒng)籌支配(財務(wù)部) 宣揚組 1.本屆活動月宣揚所需的相關(guān)海報、宣揚單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣揚部) 3.張貼活動月相關(guān)海報(各部門幫助) 2.負責(zé)本屆活動月活動的拍攝工作,并做到準時把本屆精品月活動進程更新到網(wǎng)頁中(宣揚部) 聯(lián)絡(luò)組 1.統(tǒng)
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