8s前5s推行實(shí)施管理方法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上文件名稱5s推行實(shí)施管理方法編制： 日期： 2013-2-22 審核： 日期： 2013-2-25 批準(zhǔn)： 日期： 2013-2-25 受控標(biāo)識(shí) 聲明：未經(jīng)同意，不得復(fù)制！一：目的規(guī)范生產(chǎn)運(yùn)作的8s現(xiàn)場(chǎng)管理。二：范圍本廠所有生產(chǎn)車間三：推行方法細(xì)則:在推行8s過(guò)程過(guò)程中，我們6個(gè)階段：第一階段：整理、整頓的2s；第二階段：清掃、清潔的4s；第三階段：素養(yǎng)；第四階段：總結(jié)前面5s中做的不足的，重新循環(huán)不足車間或項(xiàng)目改善達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)和效果；第五階段：安全、節(jié)約；第六階段：服務(wù) 一：整理的實(shí)施一、如何做好定點(diǎn)攝影所謂“定點(diǎn)攝影”就是將推行5S之前與推行“5S”之后或不同，

2、5S推行階段的狀況拍成照片，透過(guò)在現(xiàn)場(chǎng)定點(diǎn)拍攝一些改善主題，讓所有員工知道改善的進(jìn)度和改善成果。定點(diǎn)攝影的執(zhí)行要領(lǐng)（1）相同的位置要以相同的照相機(jī)、相同的位置、方向、高度對(duì)準(zhǔn)存在問(wèn)題的場(chǎng)所進(jìn)行拍攝。否則，照片會(huì)造成事實(shí)記錄有所誤差。（注：我們?cè)谂臄z過(guò)程中，我鏡頭更應(yīng)對(duì)準(zhǔn)一些特別臟亂，特別讓人感到羞恥的地方。（2）拍攝日期最好選用照片能顯示日期的照相機(jī)，如果沒(méi)有應(yīng)即時(shí)在照片后注明日期，利于日后建檔。（1） 彩色化用彩色照片的效果比黑白照片更為有效。（2） 看板公告將選定好的照片制成看板公告，讓員工均能了解現(xiàn)場(chǎng)的改善進(jìn)度和感受改善前后的效果。攝影錦囊定點(diǎn)攝影的效用，就像你把小時(shí)候的照片與現(xiàn)在的照片

3、相比，您就會(huì)發(fā)現(xiàn)您已經(jīng)長(zhǎng)大了，成熟了。如果您小時(shí)候沒(méi)有拍照留下來(lái)，您就會(huì)覺得非常遺憾。同樣的道理，當(dāng)您在執(zhí)行5S階段時(shí)，把現(xiàn)況拍照下來(lái)，以后再比較看看，就可以知道定點(diǎn)攝影的必要性了。二、如何判定必要品和不要品判定必要品和不要品的目的（1）就是把“真正需要”和“確定不要的物品分開，分開以后，就可以避免不要品與必要品的混亂，使我們不用浪費(fèi)時(shí)間尋找。（2）不要品占用了必要品許多的空間，所以我們要把不要品堅(jiān)決地扔掉，騰出“空間”來(lái)整頓必要品?！罢嬲枰焙汀按_實(shí)不要”的判別基準(zhǔn)真正需要確實(shí)不要正常的機(jī)器設(shè)備、電氣裝置、工作臺(tái)、板凳、材料架正常使用的工裝、模具尚有使用價(jià)值的消耗用品、原材料、半成品、成品

4、、辦公用品、文具使用中的清潔工具、用品各種使用中的公告、看板、有用的文件資料、表單記錄其他必要的私人用品A、地面廢紙、雜物、油污、灰塵、煙蒂，不能或不再使用的機(jī)器設(shè)備、工裝模具，不再使用的辦公用品破爛的包裝箱、周轉(zhuǎn)箱、垃圾箱B、工作臺(tái)和物料架過(guò)時(shí)的文件資料、表單記錄多余的材料損耗的工具、樣品私人用品、破凳、破臺(tái)布C、墻壁蜘蛛網(wǎng)過(guò)期和破舊的布告、看板破爛的意見箱、指示牌過(guò)時(shí)的掛歷、損壞的時(shí)鐘，沒(méi)用的掛釘D、天花板不再使用的各種管線舊無(wú)效的指導(dǎo)書、工裝圖必要品的使用頻率和常用程序基準(zhǔn)表常用程度使用頻率處理方法低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品（不能用或不再用）丟棄、退倉(cāng)在過(guò)去的6-12個(gè)月中，只使用（可

5、能使用）過(guò)一次的物品。退倉(cāng)中在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品或報(bào)廢的退倉(cāng)高每月使用一次的一周使用一次的物品每周都要使用的物品每小時(shí)都要使用的物品集中擺放遠(yuǎn)離拉線集中擺放遠(yuǎn)離拉線把它保存在工作現(xiàn)場(chǎng)附近或隨身攜帶二：整頓的實(shí)施一、定位的原則與注意事項(xiàng)定位的基本原則：容易清掃 容易操作 容易檢查易取易放 一目了然 安全第一不同對(duì)象的定位注意事項(xiàng)對(duì)象注意事項(xiàng)機(jī)械設(shè)備不移動(dòng)的設(shè)備要畫線，移動(dòng)的設(shè)備不要畫線。必須考慮人體的效率，重點(diǎn)放在人體的效率提升，盡量讓人減少走動(dòng)，與機(jī)械設(shè)備維持互動(dòng)關(guān)系在最佳化狀態(tài)。重點(diǎn)放在人、機(jī)之間的關(guān)系，必須易于維修保養(yǎng)，容易清掃，最主要是安全第一。工具工具按用途區(qū)分。例：日常

6、作業(yè)的常用工具、修理某機(jī)器專用工具等。必須在使用點(diǎn)附近做定位、標(biāo)識(shí)，其定位必須易取易放，盡量集中，盡量共有統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、登記管理。工具也必須做好安全維護(hù)的配置，以防止碰撞，腐蝕發(fā)生。原材料、半成品、成品、不合格品不同類別的物料堆放，必須做適當(dāng)?shù)膮^(qū)別與明顯的標(biāo)識(shí)，以小看板標(biāo)識(shí)品名、數(shù)量等，并且最好要做到物料的可追溯性。物品的堆放必須低于2米高度警界線。模具、夾具模具、夾具應(yīng)實(shí)施如架號(hào)等場(chǎng)所標(biāo)示，每個(gè)存放架應(yīng)列明目錄。模具、夾具應(yīng)全部標(biāo)示品名或型號(hào)。搬運(yùn)工具搬運(yùn)工具的負(fù)責(zé)人姓名應(yīng)明示于車上。予以畫線定位，便于歸位。危險(xiǎn)品易燃易爆物及有害物、氣體、溶液等應(yīng)明示“嚴(yán)禁煙火”“小心觸摸”等安全醒目標(biāo)語(yǔ)。品名

7、應(yīng)予明示。如（開油水、洗網(wǎng)水等）放置場(chǎng)所應(yīng)按物品的安全標(biāo)準(zhǔn)予以放置明確的畫線分隔。清掃工具使用作業(yè)名稱及常備之清掃工具的名稱、數(shù)量、責(zé)任拉線應(yīng)予以明示。清掃工具不應(yīng)放置在有礙觀瞻場(chǎng)所。臨時(shí)擺放物品應(yīng)予明示臨時(shí)擺放。臨時(shí)擺放時(shí)間不得過(guò)長(zhǎng)，只作稍微停頓，盡早定位?？梢援嬀€，固定一個(gè)臨時(shí)擺放區(qū)，制定臨時(shí)擺放規(guī)定。文件、表單文件資料、表單記錄等應(yīng)予以編號(hào)、顏色、部門、文件種類、斜線等明示分類。任何人都能在30秒鐘內(nèi)找到所需文件、表單。二、標(biāo)識(shí)的藝術(shù)許多人都有這樣的標(biāo)識(shí)經(jīng)驗(yàn)：剛剛開始標(biāo)識(shí)，感覺很好，很清晰，哪個(gè)場(chǎng)所放些什么，哪個(gè)位置放些什么，哪些物品叫什么，都比以前明確多了，清楚多了。但再過(guò)一段時(shí)間后，

8、大家就慢慢覺得，到處貼滿了各色各樣的標(biāo)識(shí)，紙張的類型大小各異，字體的大小版本不一，五顏六色，使人眼花繚亂，目不暇接。標(biāo)識(shí)的材料（1）標(biāo)識(shí)的材料我們是絕對(duì)不可忽視的，因?yàn)闃?biāo)識(shí)會(huì)隨著我們的打掃清潔和時(shí)間的氧化，字跡、顏色和粘貼的膠水等漸漸變質(zhì)脫落。特別對(duì)一些警告、嚴(yán)禁標(biāo)識(shí)更應(yīng)注意，所以我們要針對(duì)場(chǎng)所、位置、物品，選用不同材料再加以維護(hù)。（1） 選擇材料材料適用位置效用維護(hù)方法紙類人或物挨碰觸摸機(jī)會(huì)少的地方比較容易標(biāo)識(shí)和方便隨時(shí)標(biāo)識(shí)在紙張上過(guò)一層膠，防止挨碰觸摸或清潔造成的損害塑膠適用場(chǎng)所區(qū)域的標(biāo)識(shí)防潮、防水易于清潔陽(yáng)光的照射會(huì)使膠質(zhì)硬化脆弱、變色，盡量避免陽(yáng)光照射油漆適用于機(jī)械設(shè)備的危險(xiǎn)警告和一些

9、“小心有電”等位置不容易脫落，時(shí)刻保持提醒作用，易于清潔定期翻新保養(yǎng)用于一些化學(xué)物品或防火物（如逃離火警的方向指示牌等）防火或腐蝕物等保持清潔（1） 標(biāo)識(shí)的大小與字體的大小會(huì)直接影響整間工廠的觀感，在一個(gè)部門里，同一樣的物品，卻不一樣大小的標(biāo)識(shí)。一樣大小的標(biāo)識(shí)，卻不一樣大小的字體。這樣會(huì)顯得非常礙眼，甚至隨手拿來(lái)一張紙，提筆一畫就完成使命。這點(diǎn)要特別注意?。?） 打印方式的字體，易于統(tǒng)一大小和比較標(biāo)準(zhǔn)、美觀。手寫式的標(biāo)識(shí)一定要注意字體的清晰度，任何人都能看得清楚明白。標(biāo)識(shí)的顏色（1） 顏色管理，僅運(yùn)用顏色產(chǎn)生視覺注意的效果，不必透過(guò)文字?jǐn)⑹鰜?lái)區(qū)分、提醒注意，就能達(dá)到管理目的。清晰的文字標(biāo)識(shí)再加

10、上顏色管理就更加達(dá)到效果。（2） 某些顏色，可以提高人的活動(dòng)能量，或促進(jìn)腦部的思考活動(dòng)，或可舒緩情緒、緩解壓力某些顏色，則會(huì)降低人的工作效率，便思考停滯，或產(chǎn)生緊張壓迫迫感因此，我們要了解色彩的性質(zhì)，做正確且適當(dāng)?shù)念伾x擇，予以統(tǒng)一；標(biāo)識(shí)樣本如下：（3） 底色：藍(lán)色（合格標(biāo)簽）標(biāo)識(shí)單客 戶： 訂 單 號(hào)： 機(jī) 型/名稱： 數(shù) 量： 品 質(zhì)狀態(tài)： 日 期： ：黃色 （ 待定標(biāo)簽） 標(biāo)識(shí)單客 戶： 訂 單 號(hào)： 機(jī) 型/名稱： 數(shù) 量： 品 質(zhì)狀態(tài)： 日 期： 、 底色：紅色 （不良品標(biāo)簽） 標(biāo)識(shí)單客 戶： 訂 單 號(hào)： 機(jī) 型/名稱： 數(shù) 量： 品 質(zhì)狀態(tài)： 日 期： 說(shuō)明：以上標(biāo)簽尺寸要求寬7

11、*長(zhǎng)10，使用時(shí)用雙面膠粘貼。三、空間有限怎么辦5S活動(dòng)推行中，往往有人強(qiáng)調(diào)：“我的空間就這么一點(diǎn)大，東西塞還塞不完，哪有條件談?wù)R擺放，”“我們的產(chǎn)品型號(hào)太多，物料太多”等等，甚至因此斷定5S不適用他們。其實(shí)這種看法是種誤解，空間有限原因之正是缺乏整理、整頓，急需做5S。怎么整理、整頓，怎么克服空間有限的實(shí)際困難，才是我們需要面對(duì)的課題?？臻g是可以整理出來(lái)的（1） 依據(jù)必要品和不要品判定標(biāo)準(zhǔn)，果斷清除，拋棄不要品、無(wú)用品、廢品。不要因?yàn)樗鼈兛赡芤院笥杏没騺G掉可惜，而占駐了您大量的空間。（2）仔細(xì)檢查一下物料、物品是否過(guò)量、多余，若有應(yīng)及時(shí)退換。（3）視野投入到“后面”、“角落”。機(jī)器、堆積品

12、、貨架后面、工作臺(tái)下等地方往往是被人忽視，也是容易藏污納垢的地方。清理好這些地方，自然又是一塊可利用的空間。合理的整頓可以節(jié)省空間（1） 空間、貨架等一旦清理出來(lái)，需再作一次整體分配和規(guī)劃。必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備最低空間備用。（2） 尋找以前不合理的擺放和被浪費(fèi)的空間，徹底改變亂放亂塞的擺放方式。（3） 將必要品的分區(qū)、分類、定名、定位、定量存放。不同性質(zhì)狀況的物品要分區(qū)擺放，不同型號(hào)、屬性的則需要按種類區(qū)別。品名要統(tǒng)一專業(yè)標(biāo)稱，位置要用標(biāo)識(shí)分別對(duì)應(yīng)標(biāo)貼在物品和所存放區(qū)間上，存量可用最高或最低警界線標(biāo)明。（4） 空間利用以立體為主。（5） 不用使用工具的地方堅(jiān)決不用，設(shè)計(jì)時(shí)多考慮公用、單一。減少重復(fù)設(shè)置

13、。四、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的在制品如何整頓從材料至成品動(dòng)態(tài)的生產(chǎn)活動(dòng)的場(chǎng)所中，在制品為數(shù)頗多，整頓時(shí)要講究動(dòng)態(tài)和靈活。整頓主要項(xiàng)目：量的規(guī)劃取出、擺放、搬運(yùn)品質(zhì)保護(hù)不要品區(qū)分在制品量的規(guī)劃（1） 設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的半成品數(shù)量（2） 指定標(biāo)準(zhǔn)半成品量的放置場(chǎng)所（3） 人員與放置場(chǎng)所相對(duì)固定取出、擺放、搬運(yùn)（1） 先進(jìn)先出原則（2） 擺放方法例1： 例2：螺絲3螺絲1螺絲3螺絲1螺母3螺母1螺絲4螺絲2螺絲4螺絲2螺母1螺母3螺母4螺母2螺母4螺母2品質(zhì)保護(hù)（1） 加蓋防塵蓋子（2） 避免直接放置地面，因?yàn)楫a(chǎn)生污染 潮濕 不便移動(dòng)（3） 不合格品的區(qū)分明確規(guī)定不合格品的放置場(chǎng)所或區(qū)域不合格品放置區(qū)間，用紅色醒目顏色標(biāo)

14、示或紅色容器。不合格品立刻隔離，放置于不要品區(qū)間，暫時(shí)保留將成為錯(cuò)誤的根源。不合格品可作教材，加以深究。 不合格品應(yīng)不便取放為好。3s的管理標(biāo)準(zhǔn)如下：4.1桌椅3s標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)整理不能用的作業(yè)臺(tái)、凳子不能放在現(xiàn)場(chǎng)雜物、私人物品（水杯、衣服、鞋子、充電器等）不能藏在座椅下面當(dāng)天不用或不良超過(guò)30pcs的材料、工具、夾具不能堆放在臺(tái)面上整頓物料、工具、夾具不能亂擱置在臺(tái)面上，長(zhǎng)的氣管、不用電批不能久放臺(tái)面。臺(tái)面上下的各種電源線、壓縮空氣管不能亂接和雜亂作業(yè)臺(tái)、不能子尺寸形狀大小不一、高低不平、五顏六色作業(yè)臺(tái)、椅子有標(biāo)識(shí)，不能不知道屬于哪個(gè)班組，由誰(shuí)管理清掃 座椅不能有大面積破損、掉漆，甚至缺胳膊斷

15、腿 不能有到處布滿灰塵、臟污 不能有材料余渣、碎屑?xì)埩?不能有在座椅亂寫亂畫亂張貼 下班凳子按斑馬線擺放整齊42 貨架3s標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)整理現(xiàn)場(chǎng)不能到處有貨架，物料、半成品、成品貨架要定位、標(biāo)識(shí)貨架大小與擺放場(chǎng)所的大小不相適應(yīng)，或與所擺放之物不相適應(yīng)不用的或壞的貨架、統(tǒng)一指定區(qū)域擺放整頓貨架上擺放的物品有識(shí)別管理，30%面積生銹的貨架及時(shí)維修貨架統(tǒng)一高度不得超過(guò)2米，各線貨架標(biāo)識(shí)責(zé)任班組及負(fù)責(zé)人不同的物品分開擺放、重的物品放在下面清掃貨架上的物品干凈、無(wú)臟污貨架上無(wú)硬物及螺絲貨架物料無(wú)放置6個(gè)月以上43 通道3s標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)整理 消防通道不能堵塞、有消防和通道標(biāo)識(shí) 行人通道和貨物不能并混而用整頓

16、消防、人行道明確的標(biāo)識(shí)物料箱、物品不能超出通道清掃 不能灰塵多，行走過(guò)后有鞋印 不能有積水、油污、紙屑、鐵屑等 不能有灰塵、臟污、丟棄物料 不能有明顯人為刮傷、掉漆現(xiàn)象44設(shè)備、工夾具3s標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)整理現(xiàn)場(chǎng)不能有不用的設(shè)備、工夾具殘舊、破損的設(shè)備有及時(shí)維護(hù)、無(wú)超過(guò)3個(gè)月未維修好的工夾具統(tǒng)一放置管理、有發(fā)放記錄表整頓現(xiàn)場(chǎng)已壞設(shè)備標(biāo)識(shí)待維修標(biāo)識(shí)，無(wú)生產(chǎn)的設(shè)備標(biāo)識(shí)待生產(chǎn)標(biāo)識(shí)設(shè)備、工夾具標(biāo)識(shí)責(zé)任人及責(zé)任班組設(shè)備、工夾具定期保養(yǎng)和校正、且有標(biāo)識(shí)和臺(tái)賬 設(shè)備按要求點(diǎn)檢、無(wú)遺漏之處清掃不能有灰塵、臟污之處不能有生銹、褪色之處不能有滲油、滴水、漏氣導(dǎo)線、導(dǎo)管無(wú)破損、老化 設(shè)備標(biāo)識(shí)、作業(yè)指導(dǎo)、點(diǎn)檢表無(wú)掉落，不

17、清晰分辨之處45辦公臺(tái)3s標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)整理?yè)p壞辦工臺(tái)不能擺放現(xiàn)場(chǎng)各班組、車間辦公臺(tái)統(tǒng)一定位、辦公文具、文件定位班組、車間辦公臺(tái)抽屜里邊擺放整齊班組、車間辦公臺(tái)無(wú)不能用的文具或物品無(wú)私人物品隨意放置班組員工茶杯統(tǒng)一放置制定區(qū)域、標(biāo)識(shí)（茶杯擺放區(qū)）無(wú)堆放了雜亂文件、報(bào)表整頓現(xiàn)場(chǎng)辦公臺(tái)位置主次清晰、標(biāo)識(shí)部門及責(zé)任人辦公臺(tái)、文具、電話、定位擺放整齊（文具放置左上角、電話放置右下角）清掃臺(tái)面無(wú)臟污，物品無(wú)臟污電腦線材無(wú)雜亂、無(wú)臟污臺(tái)下辦公垃圾婁及時(shí)清理46文件資料3s標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)整理 各種新舊版本文件有標(biāo)識(shí)、隔離存放現(xiàn)場(chǎng)無(wú)過(guò)期的文件仍在使用保密文件有受控管理（公司質(zhì)量體系文具、技術(shù)資料等）車間再生紙有統(tǒng)

18、一定位、標(biāo)識(shí)管理整頓 文件分種類或部門用文件夾、文件柜存放 文件定位擺放、不能任意存放 簽收文件分（已簽文件、待簽文件）標(biāo)識(shí)部門文件發(fā)放有發(fā)放記錄表、現(xiàn)場(chǎng)不能有超6個(gè)月無(wú)使用文件清掃文件夾、文件柜無(wú)臟污文件無(wú)隨意涂改，報(bào)表有負(fù)責(zé)人簽名存檔47 公共場(chǎng)所、洗手間3s標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)整理無(wú)雜物、壞的清潔物品（拖把、垃圾簍等）消防通道無(wú)堵塞燈光、水正常洗手間男女標(biāo)識(shí)清楚整頓區(qū)域、場(chǎng)所標(biāo)識(shí)清楚男女洗手間標(biāo)識(shí)責(zé)任管理、清潔值日負(fù)責(zé)人名單物品要定位、定置、標(biāo)識(shí)（拖把、垃圾簍等）清掃玻璃無(wú)破爛，水管、燈無(wú)破損（無(wú)跑冒滴漏現(xiàn)象）門、窗、墻無(wú)亂涂亂畫墻壁無(wú)發(fā)黑，地面無(wú)污水橫流玻璃無(wú)臟污4.8物料、半成品、成品3s標(biāo)

19、準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)整理 現(xiàn)場(chǎng)無(wú)超過(guò)6個(gè)月以上未使用或報(bào)廢的物料、半成品、成品現(xiàn)場(chǎng)無(wú)超過(guò)24未入庫(kù)的工單成品不良品數(shù)量超過(guò)30pcs及時(shí)退庫(kù)整頓物料、半成品、成品良品按拉線、機(jī)型標(biāo)識(shí)放置指定區(qū)域物料、半成品、成品不良品按拉線、機(jī)型標(biāo)識(shí)放置指定區(qū)域良品標(biāo)識(shí)用藍(lán)色標(biāo)識(shí)或膠箱存放，不良品用紅色標(biāo)識(shí)或膠箱存放清掃現(xiàn)場(chǎng)物品無(wú)臟污、破損現(xiàn)場(chǎng)物品無(wú)灰塵三 清掃的實(shí)施一、建立清掃基準(zhǔn)和制度清掃標(biāo)準(zhǔn)對(duì)象清掃要點(diǎn)、方法工具清掃標(biāo)準(zhǔn)要求周期清掃時(shí)間責(zé)任人生產(chǎn)作業(yè)區(qū)1、通道、地面掃擦2、操作臺(tái)、椅子自行抹擦3、配管配線抹擦、燈管4、開關(guān)，關(guān)電后抹擦5、天花板抹掃拖把抹布毛巾干布掃把1、通道平整、無(wú)塵、亮麗、無(wú)雜物2、潔凈、無(wú)殘

20、缺、無(wú)痕跡3、無(wú)沾附較厚濁漬、污垢，不堵塞通道4臺(tái)面干凈、無(wú)灰塵、顏色鮮明5、開關(guān)潔凈，撥動(dòng)靈活，標(biāo)示清晰6燈管無(wú)積留灰塵、污垢每天2次每天早上提前5分和晚上下班后，班前和班后養(yǎng)成良好的清潔崗位8s習(xí)慣各責(zé)任班組值日人員辦公設(shè)備先有濕毛巾沾洗滌劑輕輕抹擦，再用干毛巾擦凈設(shè)備重點(diǎn)部位之處表面和容易積塵的地方。濕毛巾干毛巾主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、頸部、送風(fēng)口等易積塵地方無(wú)污垢。每天1次每天下班后各使用人文檔1、重要文件失效后一律碎掉2、非重要文件失效后清出資料夾目測(cè)1、超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單定期裝訂2、無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子檔案、報(bào)刊3、無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件每月一次

21、月底各管理人員和部門文員機(jī)械設(shè)備1、空壓系統(tǒng)抹布拭擦2、沖壓潤(rùn)滑系統(tǒng)抹布拭擦，不能用風(fēng)筒吹3、機(jī)械傳動(dòng)、滑動(dòng)部分切屑去垢，抹布拭擦4、電氣系統(tǒng)抹拭附屬灰塵，關(guān)電后輕試開關(guān)等5、工具、模具、量具柔軟紗布擦拭抹布紗布風(fēng)吹1、各系統(tǒng)設(shè)備不可厚積灰塵污垢2、機(jī)械傳動(dòng)、滑動(dòng)部位無(wú)阻塞污垢雜物3、電氣系統(tǒng)潔凈、干燥、無(wú)銹蝕4、工、模、夾具精確锃亮每6個(gè)月一次6月底和12月底車間員工、電工清潔要求（1） 劃分清掃責(zé)任區(qū) 將區(qū)域用平面圖劃分到各拉線及個(gè)人（2） 管理參與清掃和巡查每日值日人員提前10分打掃衛(wèi)生、其他崗位員工每天上班前5分鐘進(jìn)行個(gè)人工作臺(tái)、區(qū)、責(zé)任區(qū)清潔。每周六5：005：30各生產(chǎn)車間徹底大掃

22、除。（3） 尋找和控制污染源活動(dòng) 針對(duì)清掃中積塵較多、污染嚴(yán)重的部位要尋找源頭。 明確污染的狀態(tài)情形，如發(fā)生部位、程序等。 研究對(duì)策和防范措施。二、清潔用具因地制定的擺放方法確定清潔用具和清掃對(duì)象搭配（1）拖把、掃把、畚斗清掃場(chǎng)地、區(qū)域（2）抹布地板、墻壁的抹擦（3）毛巾、紗布作業(yè)臺(tái)、辦公臺(tái)、機(jī)械類清潔用具擺放的原則（1）掃把、拖把、畚斗、抹布等打掃類用具，集中放置在洗手間指定區(qū)域（2）毛巾、紗布則應(yīng)放置在對(duì)應(yīng)機(jī)械附近。（3）易拿取、易歸位（4）清潔用具擺放位置不宜規(guī)劃在明眼的地方，有礙美觀。擺放方法（1）打掃類用具集中場(chǎng)所單支懸掛，手柄向上，不要雜亂堆積。（2）拖把懸掛下方，設(shè)接水盆具，防止

23、余留污水橫流。（3）毛巾、紗布逐塊掛放。（4）辦化室的清潔用具可選擇較偏僻或適當(dāng)位置放置。（5）清潔用具放置處應(yīng)有標(biāo)識(shí)分類用途以防混用。三、文件資料的清掃及維護(hù)做好日常文件資料的整理、保管，固定保存場(chǎng)所；資料的保管內(nèi)容要明顯，文件的歸檔要以任何人都能地30秒內(nèi)取出所需文件；文件的清掃內(nèi)容包括過(guò)期、失效文件的清理，文件本身及其存放場(chǎng)所的護(hù)理和清潔。從文件的整理入手（1）分類整理文件資料把文件區(qū)分為必要（有效）和不要（無(wú)效）的，不要的全部回收或銷毀。表單記錄表單記錄的有效期限，可以每個(gè)月、每個(gè)季度或每年定期回收，超過(guò)兩年或三年的記錄予以銷毀。（2）將文件的清掃列入文件管理制度文件的清掃由文件文員負(fù)

24、責(zé)。每一個(gè)月清掃和檢查一次。文件的歸檔、保管、換版、銷毀等記錄是否完備。 加強(qiáng)文件的整頓（1）落實(shí)了整理后的有效文件，我們就可以一步一步地往下分層別類，并以斜線編號(hào)、種類、簽署狀態(tài)、顏色等定位標(biāo)識(shí)。（2）文件夾內(nèi)目錄要清晰，明白文件所在位置。規(guī)范文件的格式5S沒(méi)有對(duì)文件的格式有特別要求，最理想的格式是參照ISO9001:2008的文件格式。（1） 文件封面的基本內(nèi)容要求，但格式可以變動(dòng)。四：清潔的實(shí)施一、如何讓問(wèn)題無(wú)所遁形，一目了然在平常工作中或5S推行初期，常常有人很愿意不斷改善。然而卻根本不知道問(wèn)題所在，或者不知道造成問(wèn)題的原因，給管理工作帶來(lái)一定難度。要解決這一問(wèn)題，我們必須區(qū)別正常與異

25、常的情形。把管理中隱藏的問(wèn)題顯視出來(lái)，讓任何人好壞區(qū)分，一目了然。目視管理是解決這一問(wèn)題的有效方法，從某種角度講，目視管理的執(zhí)行程度是工廠管理水平的標(biāo)志之一。現(xiàn)場(chǎng)常見問(wèn)題（1） 物品堆放太高，歸類錯(cuò)誤。（2） 照明不足，噪音太大。（3） 設(shè)備使用超出標(biāo)準(zhǔn)負(fù)荷。（4） 沒(méi)有定期清潔保養(yǎng)。（5） 必要品和不要品放在一起。（6） 不合格品太多。（7） 儀表、工作姿勢(shì)不適當(dāng)。（8） 應(yīng)該用機(jī)器作業(yè)，仍以人力進(jìn)行。讓問(wèn)題現(xiàn)形的方法（1）定位指示 作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的地面、通道著色、編號(hào)。 區(qū)域線指示l 黃線通道、區(qū)域分界（物品不可超線、壓線）l 黃線物品放置區(qū)（物品整齊擺放在白線內(nèi)）l 紅線禁放區(qū)、消防通道、不合

26、格品存放區(qū)（消防器材前禁放物品）歸類標(biāo)示l 物料架（柜）及其各層物品應(yīng)分部門、拉線、存放種類、責(zé)任人并標(biāo)示清晰。l 存放物品與存放區(qū)標(biāo)牌確保一致。板車、叉車、推車等流動(dòng)周轉(zhuǎn)物品定位、責(zé)任車間、拉線負(fù)責(zé)人標(biāo)示。消防器材的著色與定位標(biāo)示。 （2）安全管理措施及標(biāo)識(shí)方面 旋鈕制動(dòng)等開關(guān)的轉(zhuǎn)向箭頭和標(biāo)識(shí)。警告言句、操作指示的母語(yǔ)化。高壓危險(xiǎn)圖標(biāo)和警告語(yǔ)。線管類的分類著色和流向標(biāo)識(shí)。危險(xiǎn)區(qū)圍有護(hù)欄和警告牌。最高堆放高度的限制標(biāo)識(shí)。機(jī)械設(shè)備動(dòng)作中、檢修中、暫停使用中的標(biāo)牌。作業(yè)指引中明確訂立“注意事項(xiàng)”條款。 （3）質(zhì)量管理檢查標(biāo)準(zhǔn)中重點(diǎn)標(biāo)志。品質(zhì)管理圖表的色標(biāo)、水準(zhǔn)限制線。不合格品的圖示或?qū)嵨镎故?。檢測(cè)

27、量設(shè)備的校驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。 五：素養(yǎng)的實(shí)施一、如何有效落實(shí)5S巡查巡查是一種檢查跟進(jìn)的方法，它具有隨機(jī)性和靈活性。適用于5S推行各階段落。巡查的種類大致可分為（1） 上級(jí)巡查公司領(lǐng)導(dǎo)定期或不定期現(xiàn)場(chǎng)巡回檢查，了解5S的實(shí)際效果和不足之處，診斷問(wèn)題之根源。（2）檢查小組巡查組織5S檢查小組成員定期或不定期現(xiàn)場(chǎng)巡回檢查。督促5S活動(dòng)的各項(xiàng)目落實(shí)，指出存在問(wèn)題。（3）常素養(yǎng)巡查側(cè)重于常素養(yǎng)的不定期巡回檢查，由檢查小組執(zhí)行。實(shí)施巡查（1）制定“巡查規(guī)程”和“巡查記錄表”。 巡查項(xiàng)目可先針對(duì)急需改善的問(wèn)題，并與不同5S階段相聯(lián)系。 標(biāo)準(zhǔn)要求可參照“4S檢查表”。 巡查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行前，要張榜公布。（2）

28、組建檢查小組 15人為一組，可輪值，擴(kuò)大參與面積。 小組成員不限員工、管理干部。（3）選擇巡查辦法定期與不定期巡查。（4）處理 巡查結(jié)果及時(shí)記錄在“4s/8s統(tǒng)計(jì)表”上，作為階段評(píng)比依據(jù)。巡查結(jié)果還應(yīng)當(dāng)日公布，注明責(zé)任部門或責(zé)任人，指定整改期限。被巡查部門如對(duì)巡查結(jié)果有異議，可向檢查小組提出。素養(yǎng)檢查細(xì)則1.0 目的為了全體員工能夠主動(dòng)養(yǎng)成素養(yǎng)的習(xí)慣，第三階段借助“常素養(yǎng)”檢查促使員工改變典型不良習(xí)慣。2.0 檢查內(nèi)容2.1 上崗證佩戴位置是否正確，有無(wú)被損、有雜物，衣冠端正。2.2 進(jìn)入工作場(chǎng)所是否有穿拖鞋，隨地吐痰和亂扔垃圾現(xiàn)象。2.3 上班有沒(méi)有遲到、早退。2.4 班前會(huì)時(shí)隊(duì)伍是否整齊，

29、盡量排成前低后高，橫豎有行。2.5 工作時(shí)有無(wú)閑談走動(dòng)妨礙他人工作，打瞌睡，坐姿不正及做與工作無(wú)關(guān)的事。2.6 離崗時(shí)是否遵守離位制度。3.0 檢查辦法3.1 輪流不定時(shí)巡查并及時(shí)登記，當(dāng)日上報(bào)，當(dāng)日公布。3.2 重點(diǎn)巡查上班講話等不良現(xiàn)象。3.3 違反本細(xì)則一經(jīng)查到，除了被登記員工姓名外還須扣所屬部門階段評(píng)比總數(shù)4.0 監(jiān)督人員4.1 各部門主管，經(jīng)理及5S推行小組組長(zhǎng)均為監(jiān)督人員。4.2 監(jiān)督員有權(quán)指正違規(guī)行為。5.0 值日人員表（本輪值日表不宜公布，僅公布名單）星期一星期二星期三星期四星期五星期六6.0 仲裁辦法6.1 如有違反本細(xì)則不服從處理者，可向檢查小組申訴，由檢查小組組長(zhǎng)裁決。6.2 故意或多次經(jīng)教育后不改者，按員工手冊(cè)處理。常素養(yǎng)巡查記錄表第 周日期巡查記錄檢查人備注：A、上班閑聊 B、違規(guī)離崗 C、遲到 D、未佩戴上崗證 E、隨地吐痰及扔垃圾 F、早退 G、班前（后）會(huì)不排隊(duì) H、打瞌睡 I、坐姿不正 J、其他二、班組長(zhǎng)對(duì)員工如何做好5S教育工作5S活動(dòng)是全員參與的一種管理方法。主要在于如何開發(fā)基層員工的潛力，并引導(dǎo)他們自主管理?；鶎訂T工的5S教育工作，多半有賴于基層干部去落實(shí)，如班組長(zhǎng)。班