公司快遞收發(fā)管理制度0001_第1頁
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文檔簡介

1、1. 總則：為了規(guī)定快遞物品的收發(fā)管理，節(jié)約公司的快遞成本，避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。2. 范圍：本公司所有員工均屬之3. 定義：3.1 快遞物品：指公司員工因工作需要，向外部寄送文件，資料，貨物以及其他貨品等。4. 組織與權(quán)責(zé)：4.1 ：總務(wù)部：負(fù)責(zé)公司快遞物品的收發(fā)管理4.2 ：其他部門：協(xié)助總務(wù)進(jìn)行部門快遞物品的發(fā)送，審核及接收。5流程圖：（無）6. .執(zhí)行說明：6.1 快遞的簽收與發(fā)送6.1.1 快遞的接收6.1.1.1 總務(wù)部門收到文件，資料，貨物等快遞物品時(shí)，要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員。6.1.1.2 物品接收人要在郵件簽收登記表上簽字接收，以備查驗(yàn)核對。6.1.1.3 除特殊情

2、況外，如貨物中指定的接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因此造成貨物遺失，短少或調(diào)包等后果，代簽人需承擔(dān)全部責(zé)任。6.1.2 快遞的發(fā)送6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，資料，貨物及其他物品者必須到總務(wù)部填寫郵件發(fā)送登記表進(jìn)行登記，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交門衛(wèi)處，由總務(wù)部門聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。（各需求部門于每日16:00前提出需求）6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的，總務(wù)部門可拒接受理，且快遞費(fèi)用可酌情不予報(bào)銷。6.1.2.3 為降低公司快遞成本，原則上所有快遞物品均以郵寄方式寄送為優(yōu)先考慮，如以快遞方式寄送者，必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人簽字審批方可。6.1.2.4 各需求人員必須在郵件發(fā)送登記表上詳細(xì)注明收件人姓名，地址，所寄物品名稱，以及快遞承運(yùn)單位及快遞單號，以備查驗(yàn)核對，如資料登記不清或不完整者，總務(wù)部門有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善，對于無故拒不按要求填寫，且總務(wù)要求無效者，總務(wù)部門有權(quán)據(jù)發(fā)該物品，并將情況報(bào)備部分負(fù)責(zé)人處理。6.1.2.5 總務(wù)部門每月做一次郵件發(fā)送匯總表進(jìn)行快遞

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