車輛租賃管理辦法

1、四川省鐵路建設(shè)有限公司車輛租賃管理辦法1總則1.1 為滿足工作需要，規(guī)范車輛租賃程序，控制經(jīng)營成本，確保項目安全用車， 特制定本管理規(guī)定。1.2 車輛租賃應(yīng)遵循安全、必要和實用的原則。1.3 本辦法適用于各單位從外部租賃用于公務(wù)的車輛。2職責(zé)2.1 公司資產(chǎn)管理部是公司公務(wù)車租賃的歸口管理部門，負(fù)責(zé)：(1)監(jiān)督、檢查各單位車輛租賃情況；(2)各單位租賃車輛情況備案；(3)建立公司租賃車輛臺賬。2.2 公司安全部負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃車輛交通安全、事故處理和保險理賠管理工作。2.3 公司財務(wù)部檢查各單位車輛租賃合同的付款情況。2.4 各單位是租賃車輛使用管理的主責(zé)單位。3租車條件公司未配備相應(yīng)車輛，具備下

2、列情況之一的，可以申請租賃車輛。3.1 駐地與工程現(xiàn)場距離超過3公里，沒有公共交通工具；有公共交通工具，但 駐地與工程現(xiàn)場距離超過10公里的。3.2 項目部駐地與各參建單位、有關(guān)行政部門距離超過3公里。3.3 項目部駐地距離城鎮(zhèn)、村落超過 10公里的。3.4 項目部管理2個以上的獨立工程，項目間距超過 3公里的，可以按照每10 名項目部人員申請租賃1輛車。3.5 經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它情況。4租車標(biāo)準(zhǔn)4.1 沿線為山地、沙漠、戈壁地區(qū)，道路崎嶇的可以租賃一類車；丘陵、平原地 區(qū)應(yīng)當(dāng)租賃二類車。4.2 市政項目用車一般租賃三類車；郊區(qū)及鄉(xiāng)村地域項目，可以租賃二類車。4.3 項目部駐地距離工程現(xiàn)場

3、或所轄項目或城鎮(zhèn)、村落超過 50公里，沿線道路 崎嶇的可以租賃二類車。4.4 其余情況租賃車輛一律租賃三類車。4.5 各類車輛的推薦車型及最高租金限價參見租車標(biāo)準(zhǔn)參照表(附件1)。4.6 超出上述標(biāo)準(zhǔn)的要由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5租車程序及要求5.1 出租車輛單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：(1)具有合法有效的法人資格，具有道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證，并具備與租賃合同要求相應(yīng)的注冊資金。(2)遵守國家法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)；履行繳納社會保障、稅 收義務(wù)；具有良好的財務(wù)和經(jīng)營狀況；具備提供服務(wù)的能力。(3)具有完善的企業(yè)管理制度、安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案文本；具有專職的車 輛安全、技術(shù)人員。5.2 租賃車輛應(yīng)具備

4、以下條件：(1)車輛所有權(quán)為出租車輛單位所有，車輛登記與出租車輛單位名稱相符。(2)行駛和運(yùn)營的牌證齊全有效：應(yīng)具有營運(yùn)證；車輛年檢等手續(xù)符合公安機(jī) 關(guān)交通管理部門車輛管理規(guī)定。(3)車輛應(yīng)是使用期限在6年以內(nèi)(從注冊日期起)，15萬公里以內(nèi)，車輛安 全技術(shù)狀況應(yīng)當(dāng)符合機(jī)動車運(yùn)行安全技術(shù)條件標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)公安機(jī)關(guān)交通管理部 門檢驗合格，達(dá)到一級技術(shù)等級(車輛技術(shù)等級評定檢測報告)的在用車，禁止提 供拼(組)裝車、報廢車(或延緩報廢車)。(4)車輛按照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的保險險種：參加機(jī)動車交通事故責(zé)任強(qiáng)制險、 第三者責(zé)任險(保額不低于 50萬元)、駕乘人員險和承運(yùn)人責(zé)任險(保額不低于10萬元)、盜搶

5、險、不計免賠險等險種。(5)車輛應(yīng)配備規(guī)定數(shù)量的滅火器、安全錘，要確保滅火器處于適用狀態(tài)。(6)出租的車輛變更：由出租車輛單位提出申請的，用車單位審核，報資產(chǎn)管 理部備案。5.3 外租車輛費用承擔(dān)1(1)由出租單位委派專職駕駛?cè)藛T隨車，司機(jī)的工資及其他福利由出租人承擔(dān)。(2)使用費用由承租單位承擔(dān)，包括燃油費、過路費、過橋費(城市的五路一 橋費除外)等，固定費用由出租人承擔(dān)，包括修理費、保養(yǎng)費、保險費、城市的五 路一橋費、車船稅等。(3)車輛投保由出租單位負(fù)責(zé)，保險項目必須包括交通強(qiáng)制險、車輛損失險、 第三責(zé)任險(保額不低于50萬元)、司機(jī)和乘客險(保額不低于10萬元)、盜搶險、 不計免賠險等

6、險種。在租賃期內(nèi)車輛保單須交承租單位存放。5.4 新增項目在項目部組建時，應(yīng)根據(jù)項目實際情況結(jié)合工程運(yùn)行計劃，參照上 述租車條件及租車標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的項目租車計劃(附件2)報公司審批。5.5 分公司需要租用經(jīng)營用轎車，應(yīng)由分公司提出申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可 租賃。5.6 各單位租車計劃獲得批準(zhǔn)后，須按計劃實施車輛租賃。然后填寫車輛租賃 申請審批表(附件3)上報公司審批。5.7 車輛租賃申請審批表獲得批準(zhǔn)后，按照公司統(tǒng)一的租車合同文本(附件4)與出租方簽訂合同。合同原件必須由項目主管領(lǐng)導(dǎo)及出租方代表簽字、蓋章， 郵寄至公司行政辦公室加蓋合同專用章，由資產(chǎn)管理部、法律事務(wù)部登記備案返回 后，方可

7、租車，堅決杜絕未簽訂合同租用車輛。5.8 交接驗收(1)租賃車輛須在租賃雙方人員參與下，對車輛及相關(guān)證件進(jìn)行交接驗收并記錄備案。(2)檢查租賃車輛的行駛證、購置稅證、規(guī)費收訖憑證、審驗標(biāo)志等是否齊全。(3)檢查車輛安全、技術(shù)性能狀況。(4)確認(rèn)車輛保險項目應(yīng)與租賃合同要求的車輛保險相符。6車輛及駕駛員管理6.1 車輛駕駛?cè)藛T必須滿足以下條件：(1)駕駛員應(yīng)持有合法的從業(yè)資格和具有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型 許以上安全駕駛經(jīng)歷, 且駕駛技術(shù)好，經(jīng)驗豐富。(2)身體健康(健康證明)，男性年齡不得超過六十周歲，女性年齡不得超過 五十五周歲。(3)近三年以來無重大及以上交通責(zé)任事故記錄，具有良好的職業(yè)道德。(4)工

8、作時間內(nèi)，不能辦與工作無關(guān)的事，并做到隨叫隨到，服從項目部負(fù)責(zé) 人的出車管理安排。(5)保證車輛的日常維護(hù)、檢查和清潔衛(wèi)生。對所駕駛車輛的安全負(fù)責(zé)，每天 收工后，做好例行保養(yǎng)工作，口頭或書面向負(fù)責(zé)人匯報車輛狀況，不得駕駛設(shè)施不 齊全或帶病的車輛；(6)必須自覺遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)的交通管理規(guī)章，在駕駛過程中發(fā)生 違章行為，由駕駛員本人或機(jī)動車租賃經(jīng)營單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰。(7)租賃期間，嚴(yán)禁超載超速，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛等違反法 律法規(guī)的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對其進(jìn)行相應(yīng)處罰或解除租賃合同；因以上行為產(chǎn)生交 通事故，駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任。(8)對所載運(yùn)的人員、材料、工具和拖帶的施

9、工機(jī)械的安全負(fù)責(zé)；(9)不得將車輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。(10)駕駛員變更：由出租車輛單位提出申請，項目部審核，報資產(chǎn)管理部備 案。6.2 下列車輛嚴(yán)禁租用：(1)無合法入戶手續(xù)或證件不齊無效；(2)拼裝車輛或超過規(guī)定的使用年限和行駛里程；(3)無車輛全險；(4)車輛技術(shù)狀況差無安全保障；(5)農(nóng)用機(jī)動三輪車、手扶拖拉機(jī)；(6)國家明文規(guī)定嚴(yán)禁載客的車型。6.3 各單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同的雙方約定使用車輛， 杜絕不在協(xié)議期限內(nèi)使用租用 車輛。6.4 車輛租賃合約簽署后，車輛屬性即轉(zhuǎn)變?yōu)楣嚒＼囕v使用必須按照國家及公 司相關(guān)管理制度執(zhí)行。具體如下：(1)不準(zhǔn)公車私用，不準(zhǔn)公車定人使用。(2)

10、不準(zhǔn)駕駛公車出入敏感區(qū)域和風(fēng)景區(qū)。(3)跨省公出盡量乘用公共交通工具。(4)車輛使用后要集中停放，統(tǒng)一管理。(5)必須嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)維護(hù)保養(yǎng)、檢查制度。(6)必須堅持執(zhí)行定人、定機(jī)、定崗位責(zé)任的“三定”制度，嚴(yán)禁無駕駛資格 的人員駕駛車輛。(7)嚴(yán)禁超員、超載駕駛。(8)租賃車輛應(yīng)納入本單位車輛安全管理范圍。7續(xù)租和退租1.1 在租車輛需要續(xù)租的，應(yīng)于合同期滿前一個月按照申請和審批程序重新辦理 租賃手續(xù)。1.2 車輛提前退租的，項目部應(yīng)按照合同約定辦理完手續(xù)后， 三日內(nèi)將情況報公 司資產(chǎn)管理部備案。1.3 車輛使用者不能租賃或變相租賃自己的車輛， 不得租賃與本單位有利益關(guān)系 者的車輛。8附則本辦

11、法由公司資產(chǎn)管理部起草并負(fù)責(zé)解釋，該規(guī)定自頒布之日起實施。附件：1.租車參照標(biāo)準(zhǔn)表2 .項目租車計劃3 .車輛租賃申請審批表4 .車輛租賃合同4附件1租車參照標(biāo)準(zhǔn)表車型品牌型號新車 標(biāo)配 經(jīng)專 報價新車裸車 租貝取同 限價（元/月）舊車租賃 價格折舊 系數(shù)司機(jī)薪酬標(biāo) 準(zhǔn)參考價 （元/月）1備注一備注二一類越野車豐田國產(chǎn)陸地巡洋艦四驅(qū)4.060萬 元200000.12/ 年3500元/月1主要適用于沿線為山地、沙 漠、戈壁地區(qū)，道路崎嶇標(biāo)配越野車豐田國產(chǎn)普拉多四驅(qū)4.060萬 元200000.12/ 年.1.3500元/月1標(biāo)配越野車JEEP大切諾基西驅(qū)3.060萬 元200000.12/ 年3

12、500元/月舒適導(dǎo)航越野車JEEP牧馬人四驅(qū)3.052萬 元190000.12/ 年3500元/月頂配越野車豐田國產(chǎn)普拉多四驅(qū)2.745萬 元180000.12/ 年3500元/月標(biāo)配越野車二菱帕杰羅四驅(qū)3.045萬 元180000.12/ 年3500元/月全進(jìn)口頂配二類越野車豐田RAV427萬 元100000.11/ 年3500元/月可適用于道路崎嶇山地地區(qū)頂配越野車尼桑奇駿四驅(qū)2.527萬 元100000.11/ 年3500元/月可適用于丘陵、平原豪華版越野車長豐獵豹四驅(qū)CS62.416萬 元60000.08/ 年3500元/月標(biāo)配越野車長城哈弗四驅(qū)2.814萬 元50000.08/ 年3

13、500元/月標(biāo)配三 類越野車長城賽弗CC64609萬元30000.08/ 年3500元/月可適用于主要使用在省道以 下公路或土路其他車型新 車裸車月租5轎車大眾桑塔納8萬元25000.08/ 彳尹3500元/月賃價不得超 過新車購車 價的4.5%轎車大眾捷達(dá)8萬元25000.08/ 彳尹3500元/月轎車通用凱越8萬元25000.08/ 彳尹3500元/月面包車金杯海獅8萬元3500 元0.08/ 年3500元/月主要適用于多人次人員接送制表日期：2017/6/21說明：1、該表為參考標(biāo)準(zhǔn)，申請車輛不在該推薦車型中的，應(yīng)在申請表中詳細(xì)標(biāo)明車型、品牌、型號、配置、新車市場價格等信息。2、該價格為

14、含稅價6附件2項目租車計劃項目名稱項目所在地項目起止 時間合同額（萬 元）工程項目 簡要描述擬配備 人員數(shù)量項目經(jīng)理工程師技術(shù)貝司機(jī)其他擬租用車 數(shù)量申請理由車型品牌型號月租金起止 時間r ./- 11h 1 1-' 'J| 、 , ) ! , / 1r.；_ 項目部年月日工程部意見月日財務(wù)部意見月日資產(chǎn)管理部 意見月日行政辦公室 意見月日分管 領(lǐng)導(dǎo)意見月日總經(jīng)理 審批意見月日附件3車輛租賃申請審批表8項目名稱項目所在 地項目編號已租用 車輛數(shù)車輛情況車輛分類： 巨型：品牌：型號： 出廠日期：購車價格：擬租時間年月日到年月日或月租金元/月/輛（大寫：萬仟佰拾元）出租人單位名稱個

15、人姓名申請理由 1-經(jīng)辦人：項目總監(jiān)：年月日“1111 i,<?7、I.J " J / / /工程部意見二J，年月日財務(wù)部意見年月日資產(chǎn)管理部部 意見年月日1 j行政辦公室 意見,. I »年月日分管 領(lǐng)導(dǎo)意見年月日總經(jīng)理 審批意見年月日備注此表為租賃車輛報銷的主要憑證，請逐項認(rèn)真填寫 附件4車輛租賃合同出租人：承租人：四川省鐵路建設(shè)有限公司 XX項目部簽約地點： 簽約日期：車輛租賃合同編號：出租人（甲方）：承租人（乙方）：四川省鐵路建設(shè)有限公司 XX項目部根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)法律法規(guī)，本著友好互利的原則，經(jīng)雙方共同協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方向乙方提供下列

16、車輛供乙方使用：車型：車牌照號：詳見車輛行駛證。車型：車牌照號：詳見車輛行駛證。1 1 . ,.I i I I '二、租賃期限：自年月日至年月日止。 r-_«三、租金標(biāo)準(zhǔn)：每車每月元（人民幣）含司機(jī)工資，每月按30天核算, 不足一個月按日計算，每車每日（人民幣），從起租之日起計。四、結(jié)算方式：每月結(jié)算一次，每月月末甲方持增值稅專用發(fā)票向乙 方結(jié)算本月租車費用。五、甲方應(yīng)委派一名專職司機(jī)隨車，該司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的駕駛及相關(guān)信 息傳遞溝通。司機(jī)的工資及其他福利由甲方承擔(dān)。（1）駕駛員應(yīng)持有合法的從業(yè)資格和具有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型 3年以上安全 駕駛經(jīng)歷，且駕駛技術(shù)好，經(jīng)驗豐富。（2）身體健康

17、（健康證明），男性年齡不得超過六十周歲，女性年齡不得超過五十五周歲。（3）近三年以來無重大及以上交通責(zé)任事故記錄，具有良好的職業(yè)道德。（4）工作時間內(nèi)，不能辦與工作無關(guān)的事，并做到隨叫隨到，服從項目部負(fù)責(zé)人的出車管理安排。(5)保證車輛的日常維護(hù)、檢查和清潔衛(wèi)生。對所駕駛車輛的安全負(fù) 責(zé)，每天收工后，做好例行保養(yǎng)工作，口頭或書面向負(fù)責(zé)人匯報車輛狀況， 不得駕駛設(shè)施不齊全或帶病的車輛；(6)必須自覺遵守國家法律、法規(guī)和企業(yè)的交通管理規(guī)章，在駕駛過 程中發(fā)生違章行為，由駕駛員本人或機(jī)動車租賃經(jīng)營單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和 經(jīng)濟(jì)處罰。(7)租賃期間，嚴(yán)禁超載超速，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛 等違反法律

18、法規(guī)的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對其進(jìn)行相應(yīng)處罰或解除租賃合同； 因以上行為產(chǎn)生交通事故，駕駛員承擔(dān)所有責(zé)任。(8)對所載運(yùn)的人員、材料、工具和拖帶的施工機(jī)械的安全負(fù)責(zé)；(9)不得將車輛交給不具備駕駛條件的人員駕駛。(10)駕駛員變更，甲方提出申請，乙方審核同意。乙方認(rèn)為甲方委 派的專職司機(jī)不適合的，甲方應(yīng)及時調(diào)換。否則乙方有權(quán)單方解除本合同。六、承租期間，車輛的燃油費、路橋費、停車費、駕駛員的食宿費由 乙方承擔(dān)。其他維修、保養(yǎng)、保險費、違章罰款及城市的五路一橋費用由 甲方負(fù)擔(dān)。七、承租期間，如車輛發(fā)生交通事故，乙方應(yīng)配合甲方處理事故。交 通事故造成的損失及發(fā)生的費用，由甲方承擔(dān)。八、為了車輛行駛安全，實行定人定車制度，未經(jīng)乙方許可，甲方不 得隨意調(diào)換所派的駕駛員。如因出租方駕駛員傷、病 ，或其它情況，甲方應(yīng) 及時委派其他司機(jī)。否則，由此造成乙方不能按合同規(guī)定正常使用租賃車 輛的，乙方有權(quán)拒付停駛期間的租金。九、租用車輛應(yīng)納入乙方的管理體系，乙方擁有調(diào)度權(quán)。行車安全，技 術(shù)操作由專職司機(jī)負(fù)責(zé)。專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)守乙方的機(jī)密，遵守乙方的各項規(guī) 章制度，服從正常的工作安排，不準(zhǔn)將車輛交給其他人駕駛。未經(jīng)乙方允 許，不得搭乘其他人。由于甲方的故意或重大過失給乙方造成損失的，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。十、甲方不得擅自將車輛調(diào)回，乙方不得隨意