鑰匙(IC卡)管理規(guī)程

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-660編號(hào)：_鑰匙(IC卡)管理規(guī)程審核：_時(shí)間：_單位：_鑰匙(IC卡)管理規(guī)程用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開(kāi)化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護(hù)集體的利益，從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量，實(shí)現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。10目的11本指導(dǎo)書規(guī)范了管理處對(duì)業(yè)主鑰匙（IC卡）、公共門窗鑰匙、設(shè)備鑰匙（包括水泵房、電梯房、電梯、電表間、井蓋等）的管理。20適用范圍21本指導(dǎo)書適用于管理處對(duì)業(yè)主鑰匙（IC卡）、公共門窗鑰匙、設(shè)備鑰匙（包括水泵房、

2、電梯房、電梯、電表間、井蓋等）的管理。30職責(zé)3.1服務(wù)中心負(fù)責(zé)業(yè)主鑰匙（IC卡）的管理和發(fā)放。3. 2 工程組負(fù)責(zé)公共門窗鑰匙、設(shè)備鑰匙（包括水泵房、電梯房、電梯、電表間、井蓋等）的管理。3. 3 監(jiān)控中心工程系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)IC卡的制作。40工作程序41工作流程圖42 鑰匙分類a）業(yè)主鑰匙（包括門匙、信箱鑰匙）；b）公共門窗鑰匙、設(shè)備用房鑰匙（包括水泵房、電梯房、電梯、電表間、井蓋等）；c）IC卡。4.3管理處接管樓宇鑰匙（IC卡）后的管理規(guī)定431 業(yè)主鑰匙（包括門匙、信箱鑰匙）管理4. 3. 1. 1分類、標(biāo)識(shí)a）將鑰匙分類：先將鑰匙按每座、每套房、每扇門鑰匙分別栓在一起，每座一大串、每

3、戶一中串、每扇門一小串。b）將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽，在標(biāo)簽紙上寫明“-苑-座-房”號(hào)。c)業(yè)主的鑰匙一般分為房的戶門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、信箱鑰匙三種，均應(yīng)貼上標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。4. 3. 1. 2業(yè)主（住戶）鑰匙發(fā)放在業(yè)主驗(yàn)樓之前，服務(wù)中心驗(yàn)證業(yè)主入住資料符合規(guī)定要求的，業(yè)主在鑰匙（IC）發(fā)放登記表上簽字登記后，發(fā)放鑰匙。4. 3. 2公共門窗、設(shè)備房鑰匙管理4. 3. 2. 1分類、標(biāo)識(shí)a)將鑰匙分類：先將公共門窗鑰匙按樓層分類，將設(shè)備用房按設(shè)備分類，然后將鑰匙分別栓在一起。b)將分類的鑰匙貼上標(biāo)簽，在標(biāo)簽紙上寫明設(shè)施設(shè)備房名稱或公共門窗座、層數(shù)。4. 3. 2. 2公共門窗、設(shè)備房鑰匙管理規(guī)定a）公共

4、門窗、設(shè)備設(shè)施房鑰匙由管理處工程組統(tǒng)一保管，無(wú)工作需要任何人不得以私人名義借出。b）如工作需要，應(yīng)在鑰匙（IC卡）借還登記表上登記。c）公共門窗、設(shè)備房鑰匙未經(jīng)管理處主任同意，不得私配鑰匙。4. 3. 3 IC卡管理4. 3. 3. 1 業(yè)主的IC卡發(fā)放a）業(yè)主如需辦理IC卡，由業(yè)主向服務(wù)中心前臺(tái)管理員提出申請(qǐng)，同時(shí)要繳彩色照片，服務(wù)中心前臺(tái)管理員驗(yàn)證業(yè)主（住戶）身份無(wú)誤，業(yè)主向出納員繳納有關(guān)費(fèi)用后，統(tǒng)一由監(jiān)控中心系統(tǒng)維護(hù)員制作。由服務(wù)中心前臺(tái)管理員發(fā)放給業(yè)主，填寫鑰匙（IC）發(fā)放登記表，由業(yè)主簽名。b）如果業(yè)主租賃怡翠花園車位的，IC卡制作時(shí)上要用電腦寫上有效期。c）沒(méi)有租賃或買車位的業(yè)主IC卡不能從機(jī)動(dòng)車道通過(guò)，只能從人行通道通過(guò)。d）業(yè)主租賃車位到期的要到服務(wù)中心辦理續(xù)租手續(xù)，同時(shí)IC卡也延期。4. 3. 3. 1 系統(tǒng)卡、管理卡發(fā)放管理a)系統(tǒng)卡由監(jiān)控中心系統(tǒng)維護(hù)員保存、管理。b)管理卡須經(jīng)管理處主任審批后發(fā)放，并