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文檔簡介
1、精心整理信通倉儲物流管理制度1. 目的:為了使本公司的倉庫物流管理納入科學(xué)管理軌道,實現(xiàn)我司的品類戰(zhàn)略化管理, 規(guī)范商品接收、貯存和發(fā)出工作流程,使倉庫管理合理化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制 定本制度。2. 適用范圍:適用于所有隸屬于信通的倉庫的管理。3. 職責(zé):3.1公司收貨部負(fù)責(zé)對各類倉庫進行控制和管理。3.2倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)按倉庫管理規(guī)定執(zhí)行,做好物品的收、管、發(fā)工作,確保帳物一致。4. 程序4.1現(xiàn)場管理倉庫區(qū)域應(yīng)定置管理,存放區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)有明確區(qū)分。倉庫物品堆放整齊,平穩(wěn),分類清楚。通道內(nèi)不準(zhǔn)亂堆放任何物品、垃圾、清潔工具等,保證通道順暢。保持適當(dāng)?shù)臐穸扰c通風(fēng),對于長期存放不動的產(chǎn)品必須經(jīng)常翻
2、看一下,不能使最下層的物品因受潮、擠壓而損壞。倉庫內(nèi)部衛(wèi)生地面、陳列貨物底面必須隨時保持清潔,避免倉庫貨品污染。 倉庫應(yīng)配備相應(yīng)的溫、濕度計,倉管員應(yīng)每日巡檢記錄,有不符合倉儲安全管 理條件的情況,應(yīng)及時報至直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人或直接報知總經(jīng)理。4.2安全管理各倉庫需配備相應(yīng)消防設(shè)備,對消防設(shè)備倉管員必須做到三會:會使用、會檢 查、會保養(yǎng)。消防通道不允許堵塞,消防器材前、后、左、右1米范圍內(nèi)不允許放置貨物。倉庫的燈具、引導(dǎo)線必須使用安全防爆燈具,保證、保護員工安全的工作。配電箱、柜、插座、打包機周圍1米內(nèi)不允許存放貨物。倉庫使用的所有電器設(shè)備,在倉管值班人員離開后必須要斷電,嚴(yán)禁倉儲人員在倉庫插座給
3、手機等充電。外來人員、客戶未經(jīng)特殊允許或批準(zhǔn),嚴(yán)禁任何人員進入倉庫存貨區(qū)(工作人 員除外)。精心整理4.3貨品管理431易燃品、易爆品、氧化品、油品及其它化工產(chǎn)品必須遠(yuǎn)離生活區(qū)并要求隔離存 放。所有貨品必須按品類、貨主、尺碼等要素定置區(qū)域存放。433貨品入庫時須經(jīng)客戶代表驗視合格,否則嚴(yán)禁入庫。所有商品原則必須先辦理入庫手續(xù)后,方可辦理發(fā)出手續(xù);對于露天存放的貨品倉管員應(yīng)做好五防:防雨、放曬、防潮、防火、防盜;以 避免造成貨品的損壞、丟失,否則責(zé)任人將有義務(wù)承擔(dān)和接受相應(yīng)的懲處。為防止污染,所有的物品嚴(yán)禁直接落地存放。在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)問題的貨品,倉儲部門應(yīng)將問題貨品隔離存放,通知相關(guān)部 門聯(lián)系
4、客戶以便處理。倉庫主管必須組織對于倉庫中超過一個月未動的庫存進行盤點核查,確保貨品的狀態(tài)符合要求并將超期(1個月以上)物資列明細(xì)報至有關(guān)部門進行安排處 理(做到倉儲庫存不積壓、不滯銷)。倉管員發(fā)貨時,必須憑有效的憑證進行發(fā)貨作業(yè),嚴(yán)禁、禁令私自發(fā)貨、打白 條發(fā)貨,否則罰款倉管員100元/次,并承擔(dān)由此造成的損失。為保證倉儲使用的有效性、質(zhì)量的可控性,貨品發(fā)貨必須按“先進先出”、依次發(fā)放原則進行,如造成長時間積壓、并無法銷售而導(dǎo)致貨主產(chǎn)生損失的,罰款倉 庫主管人員50元/次,并承擔(dān)由造成的質(zhì)量損失。庫房產(chǎn)品定期、定時的進行盤點,盤點時間視具體情況而定,倉庫工作人員要積極 配合,所引起的盤盈盤虧,
5、每月都要如實上報,盤虧要寫書面材料寫明虧庫 原因,需倉庫主管、經(jīng)理審核;總經(jīng)理核準(zhǔn)、核實簽字后方可終結(jié),如果沒 有確切的原因出現(xiàn)在的盤虧數(shù)額由庫房人員原價賠償;如果沒有如實上報、 隱瞞事實的庫房管理的人員連帶懲處。4.4報表賬務(wù)管理倉庫要建立貨品明細(xì)帳和實物標(biāo)簽,帳、簽要根據(jù)物資類別記入貨主、名稱、 規(guī)格、型號,并做到日清日結(jié).收、發(fā)貨物時,必須及時掃描標(biāo)簽入帳。倉管員應(yīng)每周及時提報貨主要求的相應(yīng)庫存量報表,防止產(chǎn)品積壓或周轉(zhuǎn)不 靈。財務(wù)部負(fù)責(zé)抽查,每發(fā)現(xiàn)一筆賬物不符現(xiàn)象,罰款倉管經(jīng)理50元/筆。4.5人員管理精心整理配貨人員必須嚴(yán)格遵守公司各項管理制度,所配貨物不允許弄臟,數(shù)量務(wù)必準(zhǔn)確,實行“個人出錯集體承擔(dān)”制。配貨人員必須將貨架貨物擺放清楚,明了,不能雜亂無章,要有明確
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