合同簽字儀式的禮儀

1、合同簽字儀式的禮儀一簽字準備禮儀簽字場地布置舉行簽字儀式的場地，一般參加簽字儀式的人員規(guī)格、人數(shù)多少及協(xié)議中的內(nèi)容重要程度來確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會客廳、洽談室。無論選擇在何處舉行，都應(yīng)該征得對方的同意。簽字場地的布置，一般是在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色臺布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協(xié)議或合同，還應(yīng)將各自的國旗布置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協(xié)議時，各方國旗則應(yīng)依一定的禮賓順序插在各方簽字者得身后。協(xié)議文本的準備談判結(jié)束后，雙方應(yīng)組織專

2、業(yè)人員按談判達成的協(xié)議作好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，應(yīng)為文本的準備工作提供準確、周到、快速、精美的方便條件和服務(wù)。簽字人員的安排在舉行簽字儀式之前，有關(guān)各方應(yīng)預(yù)先確定好參加簽字儀式的人員，并向其有關(guān)方面通報?？头接绕湟獙⒆约阂环匠鱿炞謨x式的人數(shù)提前通報給主方，以便主方安排。簽字者得人選應(yīng)視文件的性質(zhì)來確定，可由最高負責(zé)人千，也可由具體部門負責(zé)人簽，但雙方簽字人的身份應(yīng)該大致對等。參加簽字的有關(guān)各方事先還應(yīng)該安排一名熟悉簽字儀式詳細程序的助簽認，并商定好簽字的有關(guān)細節(jié)。其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數(shù)最

3、好大體相等。為了表示重視，雙方可對等邀請更高一層的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。安排坐席主辦方安排好雙方簽字人的位置，在正式簽署合同時，各方代表對于禮遇均非常在意，因而商務(wù)人員對于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，應(yīng)當(dāng)認真對待。一般來講，東道國或東道主簽字人的位置應(yīng)于簽字桌的右側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的左側(cè)。雙方的助簽人員分別站在各方簽字人的外側(cè)，其任務(wù)是幫助翻揭待簽文本，向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人之后。也可以依照取位的高低，依次自左至右(客方)或者自右至左(主方)地列成一行，站立于己方簽字人的身后，當(dāng)一行站不完時，可以按照以上順序并遵照

4、“前高后低”的慣例，排成兩行、三行、或四行。原則上，雙方隨員人數(shù)應(yīng)大體上相近。二簽字程序禮儀簽字儀式要求簽字過程中秩序規(guī)范、莊重而熱烈。參加簽字儀式的人員都應(yīng)注意自己的儀表、儀態(tài)，穿著打扮要整潔得體，舉止要大方自然。簽字儀式的正式程序分為以下步驟：第一：簽字儀式正式開始。有關(guān)各方人員進入簽字廳，在既定的位次上各就各位。第二：簽字人正式簽署合同文本。通常的作法，是首先簽署己方保存好的合同文本，再接著簽署他方保存的合同文本。商務(wù)禮儀規(guī)定，每個簽字人在由乙方保留的合同文本上簽字時，按照慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。因此，每個簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。第三：簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時，各方簽字人應(yīng)熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆，以志紀念。全場人員應(yīng)鼓掌，表示祝賀。第四：共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后，有關(guān)人員，尤