項目論證會作業(yè)指引

1、工程論證會作業(yè)指引1 .會務(wù)組織安排考前須知：a會前：i. 方案委員會評審會議所在地的行政部門應(yīng)提前準(zhǔn)備并檢測調(diào)試所有的會議器材：投影儀、數(shù)碼錄像機(jī)、白板和大鐵夾或磁吸用于掛圖、板書、白板筆、板擦、無線麥克風(fēng)、插線板/如果是視頻會議,應(yīng)與對方同步調(diào)試；ii. 準(zhǔn)備會議過程的文件資料：評審會文件匯編詳本文第7條、會議議程.每一位投票委員應(yīng)有以上所有文件；iii. 根據(jù)參會人員情況布置會場,與會人員的位置應(yīng)用名牌指定iv. 會議用飲料,食品的效勞安排：會場上應(yīng)備有飲用水、水果及點(diǎn)心；應(yīng)事先安排好會議中途所需的咖啡、茶水；v. 長時間的評審會應(yīng)安排好工作餐事宜；b會議進(jìn)行過程中應(yīng)留出適當(dāng)休息時間,以

2、每90分鐘休息10分鐘為宜；c會議記錄：由集團(tuán)投資與籌劃部或地區(qū)公司指定專人負(fù)責(zé)會議記錄、整理和匯總會議紀(jì)要,會議紀(jì)要應(yīng)包括投票結(jié)果、方案簡評；執(zhí)行總裁應(yīng)作出會議結(jié)論性意見；會議紀(jì)要、會議錄音影及本文第5、6條所列文件應(yīng)作為資料存檔d開會期間組織者應(yīng)注意維持會場秩序和紀(jì)律：i. 與會者應(yīng)關(guān)閉以保證會場安靜；應(yīng)防止隨意進(jìn)出會場；ii. 條件允許情況下,應(yīng)安排休息室供設(shè)計單位等待使用；iii. 設(shè)計單位人員在會場內(nèi)的活動,如攝影、攝像、錄音,應(yīng)受會議組織者的限制.2 .工程論證會文件匯編應(yīng)主要包括以下內(nèi)容:a工程市場定位報告b廣品根底方案c規(guī)劃設(shè)計分析成果d工程開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖里程碑eCS01創(chuàng)稿f工程

3、籌劃輪廓性報告3 .方法與會議議程限制：a主要議題：工程論證會主要審核工程籌劃及運(yùn)籌的原那么性問題;工程論證會主要需要保證工程投資限制指標(biāo)能落實成為工程籌劃的指導(dǎo)原那么,審核CS01A初稿.第一次方案委員會必須就工程市場定位、產(chǎn)品根底方案、規(guī)劃分析、開發(fā)進(jìn)度方案等重大問題作出決策；同時需確定產(chǎn)品策劃的方向,以及投入-產(chǎn)出目標(biāo)的限制方法；b會議前與會人員的準(zhǔn)備工作：i. 集團(tuán)投資與籌劃部對工程市場定位、產(chǎn)品根底方案、規(guī)劃設(shè)計分析成果等提出傾向性意見,并就工程開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖里程碑、CS01A是出根底意見；ii. 集團(tuán)產(chǎn)品技術(shù)治理部、集團(tuán)營銷治理部及集團(tuán)工程治理部應(yīng)根據(jù)本文附件表格形成綜合意見,主要包括

4、以下內(nèi)容：1 .集團(tuán)技術(shù)治理部代表集團(tuán)產(chǎn)品線對產(chǎn)品根底方案、規(guī)劃設(shè)計分析、工程開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖里程碑的書面評估意見；2 .集團(tuán)營銷治理部代表集團(tuán)產(chǎn)品線治理部門對工程市場定位、CS01A初稿表中銷售局部的本錢/收入,以及網(wǎng)絡(luò)圖中銷售進(jìn)度方案的書面評估意見；3 .集團(tuán)產(chǎn)品技術(shù)治理部、集團(tuán)營銷治理部及集團(tuán)工程治理部對工程籌劃輪廓性報告及CS01A初稿的共同書面意見,書面意見應(yīng)由集團(tuán)產(chǎn)品技術(shù)治理部匯總.c工程論證會時間安排：整體時間安排視工程復(fù)雜程度而定,以不超過一大為宜；d會議議程安排：工程論證會具體安排依次為：i. 工程論證會的主持人為工程籌劃總監(jiān)；ii. 籌劃總監(jiān)應(yīng)首先就工程概況、前期工作總結(jié)及會議目

5、的作概述,時間以不超過30分鐘為宜；iii. 工程籌劃總監(jiān)應(yīng)對工程市場定位、產(chǎn)品根底方案、規(guī)劃設(shè)計分析成果、工程開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖里程碑及CS01A初稿進(jìn)行總結(jié)性講解；時間以不超過120分鐘為宜；此階段可根據(jù)工程需要邀請設(shè)計單位和銷售代理單位分階段參與；iv. 工程籌劃總監(jiān)應(yīng)就所介紹內(nèi)容向參加會議人員答疑,以不超過30分鐘為宜；v. 地區(qū)總經(jīng)理應(yīng)就上述問題闡述地區(qū)公司的傾向性意見,時間以不超過30分鐘為宜；vi. 如果產(chǎn)品根底方案屬于多方案比擬,與會各委員應(yīng)以記名投票的方式從投標(biāo)方案中按優(yōu)劣順序選出1個優(yōu)選方案以及一個備選方案,投票結(jié)果應(yīng)統(tǒng)計存檔；產(chǎn)品根底方案選擇應(yīng)以以下方式得出結(jié)論：1 .同意方案的

6、XX內(nèi)容,建議增加XX內(nèi)容,在XX方面應(yīng)予注意；2 .根據(jù)附件內(nèi)容,本方案,應(yīng)在XX方面改良后再確認(rèn)設(shè)計思路,工程論證會各委員可通過電子郵件或會議形式溝通確定產(chǎn)品根底方案,不需另行開會；vii. 工程論證會結(jié)論意見的形成：會議應(yīng)對前期工作中的以下核心問題作出具體決策1 .是否通過工程籌劃輪廓性報告；2 .工程開發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖里程碑3 .工程市場定位4 .廣品根底方案；5 .CS01Ae執(zhí)行總為工程論證會主任委員并具有一票否決權(quán)；執(zhí)行總裁對工程論證會會討論內(nèi)容做總結(jié)發(fā)言；執(zhí)行總裁應(yīng)就工程論證會所選的優(yōu)選產(chǎn)品基礎(chǔ)方案發(fā)表意見；主任委員應(yīng)形成評審總結(jié),時間以不超過60分鐘為宜；1 .在工程論證會結(jié)束后二個

7、工作日內(nèi),集團(tuán)投資與籌劃部應(yīng)形成下階段產(chǎn)品籌劃方向意見,并報送分管投資與籌劃的執(zhí)行總裁簽發(fā),并抄送與會人員；2 .會議紀(jì)要應(yīng)在執(zhí)行總裁簽署后由工程籌劃團(tuán)隊在會議結(jié)束后3天內(nèi)發(fā)文給與會人員,并抄送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和各與會人員；3 .參加會議的委員在接收會議紀(jì)要后兩天內(nèi)應(yīng)簽名確認(rèn)會議紀(jì)要是否客觀反映會議的精神；4 .會議過程應(yīng)由會議組織者全程錄音存檔及書面記錄,條件許可的話應(yīng)對會議全程錄影：4.會議決定的落實和跟蹤：a集團(tuán)投資與籌劃部應(yīng)催促并檢查籌劃團(tuán)隊按會議精神要求修改或深化項目籌劃輪廓性報告,并監(jiān)督在籌劃工作中的落實狀況；b集團(tuán)投資與籌劃部應(yīng)催促并檢查籌劃團(tuán)隊按會議精神要求修改或深化產(chǎn)品根底方案,以到達(dá)開展產(chǎn)品籌劃深度要求；c集團(tuán)投資與籌劃部應(yīng)審核修改后的產(chǎn)品根底方案.附件:工程論證會評選票工程名稱：評審時間：本次產(chǎn)品根底方案的個方案中,您認(rèn)為較為理想的兩個方案按先后順序分別是：號和號.在規(guī)劃設(shè)計上是否具有可操作性口是或口否或傾向通過號產(chǎn)品根底方案及相