預(yù)算部工作手冊(cè)VIP

1、Q/ZXSY-YS-WM/1.0預(yù)算部工作手冊(cè)2004-01-15批準(zhǔn)2004-01-20實(shí)施*有限公司預(yù)算部預(yù)算部崗位職責(zé)1預(yù)算部工作流程細(xì)則7附則10預(yù)算部崗位職責(zé)工作內(nèi)容描述1 .服從公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，全面主持預(yù)算部各項(xiàng)事務(wù)。2 .全面負(fù)責(zé)部門(mén)事務(wù)并向董事會(huì)負(fù)責(zé)。3 .年、月度部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃的審定，并控制工作計(jì)劃的實(shí)施情況。4 .部門(mén)內(nèi)部員工的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。5 .部門(mén)內(nèi)部人力資源調(diào)配。6 .貫徹本部門(mén)的ISO9001的貫徹執(zhí)行情況。7 .負(fù)責(zé)擬建項(xiàng)目的投資概算、在建項(xiàng)目的預(yù)算、決算審核工作。投資概算力求準(zhǔn)確，具備可操作性，投資概算報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后，保證各項(xiàng)工作費(fèi)用均不應(yīng)超過(guò)投資概算

2、。8 .配合工作程搞好工程建設(shè)的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助解決工程出現(xiàn)的疑難問(wèn)題。作好施工單位提出的關(guān)于造價(jià)方面以及進(jìn)度款拔付方面的解釋工作，確保工程順利有序進(jìn)行。9 .編制項(xiàng)目年度付款總計(jì)劃，匯總月度付款計(jì)劃，配合財(cái)務(wù)部搞好資金的運(yùn)作，作好削峰填谷工作。10 .負(fù)責(zé)安排、協(xié)調(diào)各工作種預(yù)算師的工作。知人善用，揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分調(diào)動(dòng)其積極性，做到公平、公正地對(duì)待每一個(gè)員工。11 .以公司利益為核心，督導(dǎo)部門(mén)員工搞好成本控制，嚴(yán)格把好價(jià)格關(guān)。12 .審核各專(zhuān)業(yè)預(yù)算書(shū)，確定工程造價(jià)。13 .審核合同條款的合理性，督促合同執(zhí)行情況。14 .配合公司相關(guān)部門(mén)，做好各建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)工作。15 .組織部門(mén)員工參加各項(xiàng)專(zhuān)

3、業(yè)和非專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)綜合素質(zhì)。致力于部門(mén)謙政建設(shè)，加強(qiáng)部門(mén)員工的道德、品質(zhì)、思想建設(shè)。16 .搞好本部門(mén)員工團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)同其他部門(mén)人員的銜接、溝通。二、土建預(yù)算師工作內(nèi)容描述一、前期準(zhǔn)備階段1 .根據(jù)公司項(xiàng)目投資的可行性分析報(bào)告，作建筑、裝飾、市政、仿古及園林工程投資分析。2 .根據(jù)設(shè)計(jì)單位提供的方案圖，會(huì)同技術(shù)部、工程部、銷(xiāo)售部、策劃部一同審查，提出修改意見(jiàn)。3 .根據(jù)方案圖和修改意見(jiàn)，作出方案圖的可能投入資金分析。4 .綜合分析結(jié)果返給技術(shù)部委托設(shè)計(jì)單位作限額設(shè)計(jì)5 .配合工程部進(jìn)行拆遷、修建臨時(shí)圍墻、三通一平、修建臨時(shí)設(shè)施的工作。二、投資概算階段1 .根據(jù)技術(shù)部

4、提供的初步設(shè)計(jì)圖紙施工圖做項(xiàng)目土建投資概算。2 .項(xiàng)目投資概算提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按審批結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。三、施工圖預(yù)算階段1 .對(duì)施工圖紙進(jìn)行預(yù)審。2 .參加施工圖會(huì)審，提出合理化建議，并提出土建工程投資成本，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容與技術(shù)部、工程部和籌建部進(jìn)行未實(shí)施的工程成本預(yù)防控制，必要時(shí)上報(bào)公司決策層。3 .進(jìn)行施工圖預(yù)算，編制預(yù)算書(shū)。四、招、定標(biāo)階段1 .根據(jù)施工圖預(yù)算書(shū)編制招標(biāo)標(biāo)底。2 .與工程部一起制定招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)信息。3 .與工程部一起對(duì)投標(biāo)的單位進(jìn)行資信、承包實(shí)力、資金實(shí)力考察和審定。4 .對(duì)投標(biāo)的單位產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行審核。5 .定標(biāo)會(huì)中，對(duì)承包單位的投標(biāo)價(jià)格發(fā)表意見(jiàn)。6 .以工程部

5、提供的技術(shù)以及工程進(jìn)度指標(biāo)，和中標(biāo)的承包方協(xié)商合同的經(jīng)濟(jì)條款，擬定施工合同。7 .填合同送審表，將合同送當(dāng)日值班律師審核，并根據(jù)律師審核意見(jiàn)修改合同。8 .合同份數(shù)，我方至少四份原件，將承包方簽字蓋章后的合同按公司合同簽訂程序辦理簽字和蓋章手序，將簽訂的合同發(fā)給承包方。五、施工階段（一）總包部分1 .根據(jù)工程部提供的施工進(jìn)度計(jì)劃，會(huì)同財(cái)務(wù)部一起合理編季、年度資金支付計(jì)劃。2 .根據(jù)工程部簽字確認(rèn)的工程實(shí)際進(jìn)度，審核工程實(shí)際進(jìn)度，并根據(jù)審核后的工程實(shí)際進(jìn)度及公司批準(zhǔn)的資金支付計(jì)劃作工程款支付計(jì)劃。3 .根據(jù)工程部簽字及承包方蓋章確認(rèn)的請(qǐng)款報(bào)告，按合同支付工程款。4、對(duì)技術(shù)部或工程部提出的設(shè)計(jì)修改

6、和變更進(jìn)行審核，計(jì)算費(fèi)用，若費(fèi)用能夠控制在成本允許的范圍，才能簽字同意修改設(shè)計(jì)變更；凡事前未經(jīng)預(yù)算部簽字同意的涉及成本的技術(shù)技術(shù)措施或變更均不進(jìn)入結(jié)算。5 .同工程部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及承包方代表，現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)變更和簽證，并由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)三聯(lián)單的現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄單計(jì)算費(fèi)用，按規(guī)定程序簽完字，方能生效。6 .會(huì)同工程部和銷(xiāo)售部核實(shí)客戶(hù)變更內(nèi)容，并計(jì)算費(fèi)用。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理填寫(xiě)三聯(lián)單的現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄單，按規(guī)定程序簽完字，作為承包方的費(fèi)用。（二）分包部分：1 .會(huì)同工程部為分包項(xiàng)目和材料采購(gòu)提供準(zhǔn)確的工程預(yù)算量。2 .按照公司招標(biāo)控制程序進(jìn)行招標(biāo)。3 .負(fù)責(zé)分包技術(shù)方案的成本審核和核算，經(jīng)審核成本在預(yù)算控制范圍內(nèi)

7、方可簽字同意對(duì)外招標(biāo)。4 .負(fù)責(zé)材料報(bào)價(jià)審查，和廠(chǎng)家、商家談價(jià)格，盡量讓性?xún)r(jià)比達(dá)到最高，控制材料成本。5 .與工程部考察市場(chǎng)，貯備項(xiàng)目工程的園林、總平部分材料資料。6 .進(jìn)行材料信息資源庫(kù)建立和完善工作，將材料價(jià)格信息輸入部門(mén)材料信息庫(kù)。7 .準(zhǔn)備定標(biāo)資料，打印定標(biāo)備案表、材料價(jià)格對(duì)比表。8 .和中標(biāo)的廠(chǎng)家、商家協(xié)商合同的經(jīng)濟(jì)條款，擬定材料購(gòu)銷(xiāo)合同。打印材料認(rèn)價(jià)單，材料認(rèn)價(jià)單必須由預(yù)決算部、工程部，經(jīng)辦人和主管簽字確認(rèn)，方能生效。9 .和中標(biāo)的廠(chǎng)家、商家協(xié)商合同的經(jīng)濟(jì)條款，擬定材料購(gòu)銷(xiāo)合同。10 .填合同送審表，將合同送當(dāng)日值班律師審核，并根據(jù)律師審核意見(jiàn)修改合同。11 .合同份數(shù)，我方至少四

8、份原件，將承包方簽字蓋章后的合同按公司合同簽訂程序辦理簽字和蓋章手序，將簽訂的合同發(fā)給承包方。12 .根據(jù)工程部提供的施工進(jìn)度計(jì)劃，會(huì)同財(cái)務(wù)部一起合理編制季、年度資金支付計(jì)劃。13 .根據(jù)工程部簽字確認(rèn)的工程實(shí)際進(jìn)度，審核工程實(shí)際進(jìn)度，并根據(jù)審核后的工程實(shí)際進(jìn)度及公司批準(zhǔn)的資金支付計(jì)劃作工程款支付計(jì)劃。14 .根據(jù)工程部簽字及承包方蓋章確認(rèn)的請(qǐng)款報(bào)告，按合同支付工程款。六、單位工程竣工結(jié)算階段1 .接到工程部或籌建部發(fā)放的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及申請(qǐng)辦理結(jié)算的通知后方可辦理工程結(jié)算。2 .會(huì)同工程部或籌建部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及承包方代表進(jìn)行零星工程收方，審核送審結(jié)算書(shū)，審核材料價(jià)格。3 .根據(jù)竣工資料及工程承包合同辦

9、理工程結(jié)算。4 .工程竣工結(jié)算完成后，經(jīng)辦人員應(yīng)如實(shí)進(jìn)行分析并編寫(xiě)單項(xiàng)或單位工程結(jié)算報(bào)告。5 .項(xiàng)目竣工后，應(yīng)辦理項(xiàng)目竣工決算，并對(duì)項(xiàng)目投資成本進(jìn)行比較和分析，編寫(xiě)項(xiàng)目決算報(bào)告。6 .所有竣工工程的結(jié)算資料按照公司檔案要求進(jìn)行歸檔。7 .對(duì)于分項(xiàng)分包工程竣工并辦理結(jié)算的單項(xiàng)，依據(jù)工程合同留存工程質(zhì)量保證金后給預(yù)支付。8 .材料、設(shè)備質(zhì)量保證期滿(mǎn)后，依據(jù)工程部、物業(yè)管理公司提供的質(zhì)量證明，退質(zhì)保金。七、項(xiàng)目竣工決算階段1 .項(xiàng)目竣工后，辦理項(xiàng)目竣工決算，編寫(xiě)決算報(bào)告。并對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，2 .所有竣工工程的結(jié)算資料按照公司檔案要求進(jìn)行歸檔。按照合同要求退還質(zhì)量保證金。八、工程維修階段1.與

10、工程部、物業(yè)管理公司一起核實(shí)維修費(fèi)用，記錄在案。2、材料、設(shè)備質(zhì)量保證期滿(mǎn)后，依據(jù)物業(yè)管理公司和工程部或籌建部提供的質(zhì)量保證期間的質(zhì)量情況證明，按照合同要求和有無(wú)維修費(fèi)用退還質(zhì)量保證金。三、安裝預(yù)算師工作內(nèi)容描述一、前期準(zhǔn)備階段1 .根據(jù)技術(shù)部提供的方案圖，會(huì)同工程部、銷(xiāo)售部一同審查，提出修改意見(jiàn)。2 .根據(jù)方案圖和修改意見(jiàn)，作出方案圖的可能投入資金分析。3 .輸入及時(shí)性的情況下綜合分析結(jié)果返給技術(shù)部作初步施工設(shè)計(jì)圖。二、投資概算階段根據(jù)技術(shù)部提供的初步設(shè)計(jì)方案做項(xiàng)目安裝投資概算。并向技術(shù)部提供工程設(shè)計(jì)控制經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。三、施工圖預(yù)算階段1 .對(duì)施工圖紙進(jìn)行預(yù)審。2 .參加施工圖會(huì)審，提出合理化建

11、議，并提出預(yù)算工程投資成本，對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容協(xié)同技術(shù)部和工程部進(jìn)行未實(shí)施的工程成本預(yù)防控制，必要時(shí)上報(bào)公司決策層。3、進(jìn)行施工圖預(yù)算，編制預(yù)算書(shū)。四、招、定標(biāo)階段1 .根據(jù)施工圖預(yù)算書(shū)編制招標(biāo)標(biāo)底。2 .與工程部一起制定招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)信息。3 .與工程部一起對(duì)投標(biāo)的單位進(jìn)行資信、承包實(shí)力、資金實(shí)力考察和審定。4 .對(duì)投標(biāo)的單位產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行審核。5 .定標(biāo)會(huì)中，對(duì)承包單位的投標(biāo)價(jià)格發(fā)表意見(jiàn)。6 .以工程部提供的技術(shù)以及工程進(jìn)度指標(biāo)，和中標(biāo)的承包方協(xié)商合同的經(jīng)濟(jì)條款，擬定施工合同。7 .填合同送審表，將合同送當(dāng)日值班律師審核，并根據(jù)律師審核意見(jiàn)修改合同。8 .合同份數(shù)，我方至少四份原件，將承

12、包方簽字蓋章后的合同按公司合同簽訂程序辦理簽字和蓋章手序，將簽訂的合同發(fā)給承包方。五、施工階段（一）總包部分1 .根據(jù)工程部簽字確認(rèn)的工程實(shí)際進(jìn)度，審核工程實(shí)際進(jìn)度，并報(bào)與主管。2 .對(duì)技術(shù)部或工程部提出的設(shè)計(jì)修改和變更進(jìn)行審核，計(jì)算費(fèi)用，若費(fèi)用能夠控制在成本允許的范圍，才能簽字同意修改設(shè)計(jì)變更；凡事前未經(jīng)預(yù)算部簽字同意的涉及成本的技術(shù)技術(shù)措施或變更均不進(jìn)入結(jié)算。3 .會(huì)同工程部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及承包方代表，現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)變更和簽證，并由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)三聯(lián)單的現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄單計(jì)算費(fèi)用，按規(guī)定程序簽完字，方能生效。4 .會(huì)同工程部和銷(xiāo)售部核實(shí)客戶(hù)變更內(nèi)容，并計(jì)算費(fèi)用。同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理填寫(xiě)三聯(lián)單的現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄

13、單，按規(guī)定程序簽完字，作為承包方的費(fèi)用。（二）分包部分1 .協(xié)同工程部為分包項(xiàng)目和材料采購(gòu)提供數(shù)量，會(huì)同工程部、籌建部考察材料。2 .參加新材料、新設(shè)備的產(chǎn)品介紹會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)，收集有關(guān)工程設(shè)備、材料性能與價(jià)格信息。3 .積極參與工程部的分包工程方案的討論與確定。4 .負(fù)責(zé)材料報(bào)價(jià)審查，和廠(chǎng)家、商家談價(jià)格，盡量讓性?xún)r(jià)比達(dá)到最高，控制材料成本。5 .將材料價(jià)格信息輸入公司材料庫(kù)。6 .準(zhǔn)備定標(biāo)資料，打印定標(biāo)備案表、材料價(jià)格對(duì)比表。7 .和中標(biāo)廠(chǎng)家、商家協(xié)商合同的經(jīng)濟(jì)條款，擬定材料購(gòu)銷(xiāo)合同。8 .填合同送審表，將合同送當(dāng)日值班律師審核，并根據(jù)律師審核意見(jiàn)修改合同。9 .合同份數(shù)，我方至少四份原件，將承

14、包方簽字蓋章后的合同按公司合同簽訂程序辦理簽字和蓋章手序，將簽訂的合同發(fā)給承包方。10 .打印材料認(rèn)價(jià)單，材料認(rèn)價(jià)單必須由預(yù)決算部、工程部或籌建部，經(jīng)辦人和主管簽字確認(rèn)，方能生效。11 .根據(jù)工程部提供的施工進(jìn)度計(jì)劃，會(huì)同財(cái)務(wù)部一起合理編制月、季、年度資金支付計(jì)劃。12 .根據(jù)工程部簽字及承包方蓋章確認(rèn)的請(qǐng)款報(bào)告，按合同支付工程款。六、單位工程竣工結(jié)算階段1 .接到工程部或籌建部發(fā)放的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及申請(qǐng)辦理結(jié)算的通知后方可辦理工程結(jié)算。2 .會(huì)同工程部或籌建部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理及承包方代表進(jìn)行零星工程收方，審核送審結(jié)算書(shū)，審核材料價(jià)格。3 .根據(jù)竣工資料及工程承包合同辦理工程結(jié)算。4 .工程竣工結(jié)算完成后，

15、經(jīng)辦人員應(yīng)如實(shí)進(jìn)行分析并編寫(xiě)單項(xiàng)或單位工程結(jié)算報(bào)告。5 .項(xiàng)目竣工后，應(yīng)辦理項(xiàng)目竣工決算，并對(duì)項(xiàng)目投資成本進(jìn)行比較和分析，編寫(xiě)項(xiàng)目決算報(bào)告。6 .所有竣工工程的結(jié)算資料按照公司檔案要求進(jìn)行歸檔。7 .對(duì)于分項(xiàng)分包工程竣工并辦理結(jié)算的單項(xiàng)，依據(jù)工程合同留存工程質(zhì)量保證金后給預(yù)支付。8 .材料、設(shè)備質(zhì)量保證期滿(mǎn)后，依據(jù)工程部、籌建部、物業(yè)管理公司提供的質(zhì)量證明，退質(zhì)保金。七、項(xiàng)目竣工決算階段1 .項(xiàng)目竣工后，辦理項(xiàng)目竣工決算，編寫(xiě)決算報(bào)告。并對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，2 .所有竣工工程的結(jié)算資料按照公司檔案要求進(jìn)行歸檔。按照合同要求退還質(zhì)量保證金。八、工程維修階段1.與工程部或籌建部、物業(yè)管理公司一

16、起核實(shí)維修費(fèi)用，記錄在案。2、材料、設(shè)備質(zhì)量保證期滿(mǎn)后，依據(jù)物業(yè)管理公司和工程部或籌建部提供的質(zhì)量保證期間的質(zhì)量情況證明，按照合同要求和有無(wú)維修費(fèi)用退還質(zhì)量保證金。四、園林預(yù)算師工作內(nèi)容描述1 .方案設(shè)計(jì)階段，根據(jù)市場(chǎng)定位提出方案設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)控制指標(biāo)。2 .項(xiàng)目初設(shè)階段，根據(jù)利潤(rùn)目標(biāo)、市場(chǎng)定位、質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃、方案設(shè)計(jì)圖編制投資概算，并報(bào)公司批準(zhǔn)。3 .依據(jù)批準(zhǔn)的投資概算向技術(shù)部提供園林設(shè)計(jì)控制經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。4 .項(xiàng)目策劃階段，對(duì)被選方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析并提出合理建議。5 .根據(jù)技術(shù)部提供的工程施工圖紙進(jìn)行核算，形成施工圖核算成果表。6 .根據(jù)技術(shù)部提供的施工圖進(jìn)行施工預(yù)算，并對(duì)施工單位的預(yù)算進(jìn)行審核。

17、7 .對(duì)嚴(yán)重超標(biāo)的設(shè)計(jì)施工圖，會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行成本預(yù)防控制，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。8 .在采購(gòu)及分成包控制中，對(duì)分承包方提供的產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格和付款方式的談判并列入定標(biāo)備案表，同時(shí)將該內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)采購(gòu)合同。9 .擬定采購(gòu)及分包合同階段，由工程部提供技術(shù)、質(zhì)量、工期等合同內(nèi)容后擬定合同。10 .工程竣工后，依據(jù)有效資料，經(jīng)辦人員辦理工程竣工結(jié)算后，編寫(xiě)結(jié)算報(bào)告（一式三份）并送經(jīng)預(yù)決算部主管審核通過(guò)后，辦理工程款的結(jié)算手續(xù)。和造價(jià)明細(xì)表。11 .預(yù)算部會(huì)同工程部對(duì)總、分包單位提供的產(chǎn)品的價(jià)格、承諾或優(yōu)惠條件進(jìn)行考核。12 .施工過(guò)程中，預(yù)算部會(huì)同工程部對(duì)圖紙以外的項(xiàng)目及客戶(hù)變更辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。13 .依據(jù)工程部提

18、供的工程進(jìn)度計(jì)劃編制月、年資金計(jì)劃，并按批準(zhǔn)的計(jì)劃付款。14 .工程質(zhì)保期滿(mǎn)后，依據(jù)工程、物業(yè)公司提供的工程質(zhì)量證明退還質(zhì)保金。15 .配合土建預(yù)算師對(duì)土建裝飾進(jìn)行成本核算和控制工作，工程竣工結(jié)算工作（詳土建預(yù)算師崗位職責(zé)）。16 .部門(mén)所涉及的零星工程及收方工作。17 .部門(mén)內(nèi)勤工作：負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料訂閱、收集、整理、歸檔和發(fā)放；負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放；負(fù)責(zé)進(jìn)行部門(mén)辦公室內(nèi)務(wù)管理和部門(mén)督導(dǎo)工作；協(xié)助部門(mén)主管的其它工作；9預(yù)算部工作流程細(xì)則一、工程招標(biāo)流程：1、根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部會(huì)同工程部擬定工程采購(gòu)計(jì)劃；2、預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價(jià)，

19、列出所屬工程造價(jià)的類(lèi)別：I、壹萬(wàn)元以下；H、壹萬(wàn)元至伍萬(wàn)元（含伍萬(wàn)元）；田、伍萬(wàn)元以上。3、預(yù)算部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃會(huì)同工程部擬定招標(biāo)文件（預(yù)算部擬定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo)），向合格供方單位發(fā)放招標(biāo)通知（電話(huà)或書(shū)面均可）；4、工程分類(lèi)定標(biāo)：I類(lèi)由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇13家進(jìn)行比較分析，然后共同確定中標(biāo)單位。R類(lèi)由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家，采用邀標(biāo)形式，在總經(jīng)理助理的主持下，由工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加召開(kāi)定標(biāo)會(huì)，共同議標(biāo)確定中標(biāo)單位。田類(lèi)由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇3家以上有實(shí)力、有代表性的單位，在投標(biāo)資料完整的情況下，由總經(jīng)理主持、總經(jīng)理助理和工程

20、部、預(yù)算部經(jīng)辦人員以及部門(mén)主管共同參加的定標(biāo)會(huì)，通過(guò)會(huì)議選擇單位。如屬于特殊情況未進(jìn)行招標(biāo)或招標(biāo)單位數(shù)量不足的應(yīng)進(jìn)行說(shuō)明。所有涉及方案及圖紙的招標(biāo)經(jīng)辦人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，從而確定標(biāo)底。給定標(biāo)會(huì)議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。5、向投標(biāo)單位反饋信息：及時(shí)通知中標(biāo)單位，并通知該單位到工程部銜接工程施工或供貨要求，并及時(shí)簽定采購(gòu)合同。及時(shí)通知未中標(biāo)單位，向其說(shuō)明未中標(biāo)原由，增強(qiáng)我公司招標(biāo)的公平性。二、簽證工作流程:1、簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人員在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)簽證單，并對(duì)簽證原因進(jìn)行詳細(xì)描述。否則，簽證單無(wú)效。2、預(yù)算部經(jīng)辦人員根據(jù)雙方合同約定計(jì)費(fèi)方式計(jì)

21、算簽證費(fèi)用（包含所有費(fèi)用）。凡屬于要在以后或其他施工單位扣除的，工程部經(jīng)辦人員應(yīng)要求被扣款單位簽字認(rèn)可，否則預(yù)算部不予計(jì)算該項(xiàng)費(fèi)用。如屬于特殊情況無(wú)法取得簽字的，應(yīng)給予情況說(shuō)明并承諾在扣款時(shí)協(xié)助預(yù)算部扣回。3、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000元以下,由現(xiàn)場(chǎng)代表和預(yù)算師根據(jù)實(shí)際情況如實(shí)辦理簽證。4、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000-5000元的,必須由主管加簽意見(jiàn)。5、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在5000-10000元的,必須由工程部經(jīng)理加簽意見(jiàn)。6、單項(xiàng)簽證費(fèi)用在10000-元以上的,必須由總經(jīng)理加簽意見(jiàn)。7、如未按照程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。三、竣工結(jié)算流程：1、工程竣工后，經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表或質(zhì)檢站驗(yàn)收達(dá)到要求，并按照

22、合同要求提交符合要求的竣工備案資料后，工程部給施工單位出具驗(yàn)收書(shū)面意見(jiàn)，預(yù)算部根據(jù)驗(yàn)收資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算辦理準(zhǔn)備工作。2、預(yù)算部根據(jù)施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，結(jié)合合同約定辦理結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人員與相關(guān)甲方代表、相關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人共同到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)照竣工圖或技術(shù)方案，核對(duì)工程量的增減或?qū)嶋H測(cè)量收方計(jì)算實(shí)際完成工程量。3、結(jié)算時(shí)凡涉及施工過(guò)程中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)而增加的成本，預(yù)算部不辦理該項(xiàng)結(jié)算調(diào)整；如屬于特殊情況，應(yīng)由變更部門(mén)和單位提供充分的理由并以書(shū)面報(bào)告方式交領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)后進(jìn)行辦理。4、預(yù)算部提交竣工結(jié)算報(bào)告，交工程部甲方代表，主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按進(jìn)度款支付流程支付結(jié)算尾款；結(jié)算報(bào)告一式四份，財(cái)

23、務(wù)、施工單位各一份，預(yù)算部留兩份。5、結(jié)算資料要求：施工單位的送審結(jié)算書(shū)，包括相關(guān)的結(jié)算資料；與施工單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單，須詳細(xì)表明棟號(hào)、樓層、房間號(hào)、具體尺寸，所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量同時(shí)表注明了，必要時(shí)附施工圖紙說(shuō)明，有特殊情況的同時(shí)注明。甲、乙雙方審定的結(jié)算書(shū)，結(jié)算書(shū)須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過(guò)。結(jié)算報(bào)告：須注明合同價(jià)、結(jié)算價(jià)、已付款、已扣款、應(yīng)付款、應(yīng)扣款、質(zhì)保金、退質(zhì)保金時(shí)間等，在可能的情況下，說(shuō)明合同價(jià)和結(jié)算價(jià)的差異原因。各總包施工單位結(jié)算資料應(yīng)包括：結(jié)算報(bào)告、工程部同意辦理結(jié)算的報(bào)告（驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或竣工報(bào)告）、工程結(jié)算款明細(xì)單、與財(cái)務(wù)部核對(duì)的已付款對(duì)賬單、有效簽證單、會(huì)審紀(jì)要、其它有關(guān)結(jié)算資料；四、進(jìn)度款支付流程：1、由工程部提出整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)度，然后由預(yù)算部編制整個(gè)項(xiàng)目的月付款計(jì)劃，并交由財(cái)務(wù)部備案。2、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)工程質(zhì)量情況、進(jìn)度情況，對(duì)照合同，提交工程進(jìn)度款的支付申請(qǐng)。3、預(yù)算部參照合同，本月付款計(jì)劃，打出支付憑據(jù)。4、工程支付憑據(jù)由甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算師、主管、工程部經(jīng)理、黃總簽字后，交施工單位去財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工程進(jìn)度款。五、合同簽定流程1、 預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)