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文檔簡介
1、騰訊科技 (深圳 )有限公司培訓管理制度1 目的為配合公司的發(fā)展目標 ,提升人力績效 ,提升員工素質 ,增強員工對本職工作的能力 與對企業(yè)文化的了解 ,并有計劃地充實其知識技能 , 發(fā)揮其潛在能力 ,建立良好的人際關 系,進而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神 ,特制定培訓管理制度 以下簡稱本制度 ), 作為各級 人員培訓實施與管理的依據(jù)。2 適用范圍凡本公司所有員工的各項培訓計劃、實施、督導、考評以及改善建議等 ,均依本制度 辦理。3 權責劃分3.1 人事部門權責1. 制定、修改全公司培訓制度 ;2. 擬定、呈報全公司年度、季度培訓計劃 ;3. 收集整理各種培訓信息并及時發(fā)布 ;4. 聯(lián)系、組織或協(xié)助完成
2、全公司各項培訓課程的實施 ;5. 檢查、評估培訓的實施情況 ;6. 管理、控制培訓費用 ;7. 管理公司內部講師隊伍 ;8. 負責對各項培訓進行記錄和相關資料存檔 ;9. 追蹤考查培訓效果 ;10. 研擬其他人才開發(fā)方案。3.2 各部門權責1. 呈報部門培訓計劃2. 制定部門專業(yè)課程的培訓大綱3. 收集并提供相關專業(yè)培訓信息 ;4. 配合部門培訓的實施和效果反饋、交流的工作 ;5. 確定部門內部講師人選 , 并配合、支持內部培訓工作 ;4 培訓管理4.1 總論1. 培訓安排應根據(jù)員工崗位職責, 并結合個人興趣 , 在自覺自愿的基礎上盡量做到合理 公平。2. 凡本公司員工 , 均有接受相關培訓的
3、權利與義務。3. 全公司培訓規(guī)劃、制度的訂立與修改 ,所有培訓費用的預算、審查與匯總呈報 , 以 及 培訓記錄的登記與資料存檔等相關培訓事宜 , 以人事部門為主要權責單位, 各相關部 門負有提出改善意見和配合執(zhí)行的權利與義務。4. 全公司的培訓實施、效果反饋及評價考核等工作以人事部門為主要權責單位, 并對全 公司的培訓執(zhí)行情況負督導呈報的責任。各部門應給予必要的協(xié)助。4.2 培訓體系培訓體系包含四個模塊。4.2.1 新員工入職培訓1) 培訓對象 :所有新進人員。2) 培訓目的 :協(xié)助新進人員盡快適應新的工作環(huán)境, 順利進入工作狀況。3) 培訓形式 :以周期性的內部授課方式進行。4) 培訓內容
4、:分常規(guī)類和專業(yè)技術類兩項科目,兩項科目的具體內容可根據(jù)任職崗位的不同進行選擇。a) 常規(guī)類科目 :U 公司簡介(包括公司發(fā)展史及企業(yè)文化,各部門職能等)U 公司制度介紹U 產品 /業(yè)務介紹與市場分析U 技術研發(fā)體系現(xiàn)狀與開發(fā)方向U 其他b) 專業(yè)技術類科目 :U 技術線、市場線的崗位設計與工作流程U 適合公司習慣的標準作業(yè)技巧U 項目管理流程與強化訓練U 其他4.2.2 實習生導師制的崗位培訓1) 培訓對象 :公司招收錄用的應屆畢業(yè)生。2) 培訓目的 :使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業(yè)務內容及工作流程。3) 培訓形式 :“一帶一 ”或“一帶二 ”的固定導師責任制形式。4) 培訓內容 :
5、包括思想素質、企業(yè)文化的教育 ;專業(yè)知識技能的訓練 ;及工作疑 難的解決和指導等。4.2.3 內部培訓1) 培訓對象 :全員。2) 培訓目的 :依靠公司內部講師力量 ,最大效度的利用公司內部資源 ,加強內部 的溝通與交流 ,在公司內形成互幫互助的學習氛圍 ,并豐富員工的業(yè)余學習生 活。3) 培訓形式 :在公司內部以講座或研討會、交流會的形式進行。4) 培訓內容 :涉及公司技術類、市場類、管理類的多個方面 ,及員工感興趣的業(yè) 余知識、信息等。4.2.4 外部培訓1) 培訓對象 :全員。2) 培訓目的 :依靠外部專家力量 ,提升從業(yè)人員在本職工作上所應具備的專業(yè)知 識、技能技巧 ,以增進各項工作的
6、完成質量 ,提高工作效率。3) 培訓形式 : 參加外部公開課、交流研討會,或請外部講師在公司內部授課。4) 培訓內容 :可分為三類。a) 常規(guī)實用性培訓 涉及專業(yè)技術知識、銷售技巧、管理方法、領導 技 能、經營理念等 ;b) 適合高層領導的培訓 含企業(yè)戰(zhàn)略性、發(fā)展性等內容 ;C) 個人進修方面的培訓 如MBA、專業(yè)技術認證等。4.3 培訓計劃的擬訂1. 結合公司整體戰(zhàn)略目標及發(fā)展計劃 , 由人事部門依據(jù)對內部員工培訓需求調查的結 果 , 以及公司相關培訓的政策、財務預算等, 統(tǒng)籌各部門的需求 ,于每年年初擬訂年度培 訓計劃 , 并呈報審核。2. 各部門應根據(jù)各自業(yè)務發(fā)展的需要, 確定部門培訓需
7、求計劃 ,并反應給人事部門統(tǒng)籌 規(guī)劃。3. 人事部門可根據(jù)實際情況分解年度培訓計劃 , 擬訂季度計劃 ,編制培訓課程清單 ,并 呈報。4.4 培訓實施4.4.1 新員工入職培訓1 社招人員的培訓一般為每半個月進行一次,每次 24 學時 ,盡量安排在業(yè)余時間。2 應屆畢業(yè)生的新員工培訓在上崗前進行, 課程則較為全面和深入 , 培訓時間安排 在工作日內 , 一般為一周左右。3 每一位新入職的員工 , 在上崗前或上崗后最長不超過十個工作日之內 , 除特殊 情 況外 , 都必須接受新員工培訓。4 各培訓科目由相應部門的內部講師資格人或負責人擔綱主講,根據(jù)需要還應負責 考察試卷的編寫和審閱。5 學員必須
8、按時參加培訓 , 嚴格遵守培訓規(guī)范 , 并填寫內部培訓反饋意見表見 附錄二的附表 1), 客觀公正的考評授課情況及講師。6 如有必要 , 可以筆試的形式考核培訓效果 ,成績合格者方可順利上崗 ;不合格 者 依具體情況進行補修或重試 (一般應用于對應屆畢業(yè)生的培訓 ) 。4.4.2 實習生導師制的崗位培訓1 此培訓應自新員工培訓結束并通過考核之日起開始。2 畢業(yè)生實習任務及其導師由部門經理或項目負責人分配指定,并提前確認。3 實習生導師必須具備以下條件 :(1) 必須是技術和業(yè)務骨干 , 有較豐富的本崗位工作經驗 ;(2) 具有較深厚的專業(yè)理論知識 , 有較強的科研能力或業(yè)務能力 ;( 3) 熟
9、悉公司各項規(guī)章制度、程序文件及工作指引;( 4) 具有較強的工作責任心和敬業(yè)精神。4 導師和實習生應共同參與訂立試用期的工作目標、任務、結束時間及考核辦法,整理成文并交人事部門相關人員歸檔。5 實習生導師必須履行以下職責 :( 1) 思想素質、企業(yè)文化的教育 ;( 2) 專業(yè)知識和技能的訓練 ;( 3) 工作疑難的解決和指導 ;( 4) 實習項目的指導 ;( 5) 對崗位培訓效果的評價。6 對于培訓效果進行雙向考核 ,實習畢業(yè)生對導師的反饋意見 ,由人事部門負責收 集、測評和存檔 ;對畢業(yè)生的考核評價可采用口試、筆試或實際操作考試等形式 , 結合日常工作報告的情況 ,由導師及部門經理負責 ,考
10、核結果在人事部門備案。7 對導師的考核與其績效考核掛鉤,依據(jù)考核結果給予適當?shù)莫剟?、懲罰或取消其資格等。8 對畢業(yè)生的考核與轉正定級掛鉤 ,作為轉正考評的主要參考因素 ,若考核不合格 , 則由部門負責安排延長崗位培訓時間或調換崗位。4.4.3 內部培訓1 充分挖掘公司內部可用資源 , 組建內部講師團隊。2 制訂內部講師管理辦法 (見附錄一 )。3 不斷充實和完善內部培訓課程 ,形成重點課程的逐漸固定和循環(huán)開設。4 培訓參與人員應嚴格遵守培訓規(guī)范。5 學員課后需填寫內部培訓反饋意見表,交人事部門存檔。6 根據(jù)課程需要對學員進行考核 ,考核結果將納入員工績效考核范圍之內。4.4.4 外部培訓1 培
11、訓課程的選擇應結合公司的內部需求和外部資源,并嚴格審批權限。2 參加培訓人員的選擇應突出目的性、自愿性,結合各人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。3. 培訓相關資料(包括教材、講義 (PPT、證書等)必須在人事部門備份存檔。4. '受訓學員須配合培訓負責人填寫外部培訓實施記錄見附錄二的附表2 ,并 在人事部門存檔。5. 參加公司內部集訓的學員課后需填寫內部培訓反饋意見表 ,交人事部門存檔 ; 外出受訓學員則必須以適當?shù)姆绞教岢雠嘤栃Ч姆答佉庖?, 包括對培訓課 程、 講師、及培訓機構的整體水平的評價等 ,并交人事部門存檔 ;6 各部門相關人員應以適當?shù)姆绞娇疾鞂W員接受培訓的效果,必要時可做長期追蹤,人
12、事部門負責督促、跟進和記錄的工作。4.5 培訓管理4.5.1 費用管理l 由人事部門依據(jù)培訓計劃對培訓經費做統(tǒng)一預算 ,并根據(jù)實際實施情況定期調整。l 培訓費用的審批權限限制在部門經理及以上。l 所有培訓費用的報銷均需提供完整的人員培訓審批表 見附錄二的附表 3), 作為報銷憑證的附件。l 人事部門負責對培訓費用發(fā)生前進行審核, 統(tǒng)一控制公司所有的培訓開支;人員 培訓審批表上需有審核確認的簽字, 否則視此表為不完整。l 人事部門應每半年做一次培訓投資分析并呈報。4.5.2 出勤管理l 所有培訓一經報名確認 ,受訓人員須提前做好安排 ,除特殊原因外 ,應準時參加。l 凡在公司內部舉辦的培訓課 (
13、 包括外部講師的內部集訓、內部培訓講座及各種內 部研討會、交流會等 ), 參加人員必須嚴格遵守培訓規(guī)范 ,課前簽到 ; 由專 人負責 紀錄 ,填寫內部培訓考勤表見附錄二的附表4);考勤狀況將作為培訓考核 的一個參考因素。l 業(yè)余時間參加培訓 , 不以加班論。4.5.3 培訓評估l 對授課的評估 , 包括對外部培訓機構的課程內容、講師、效果等的評估, 及對內 部講師的課程內容、準備情況、講授技巧等的評估。l 對學員的評估 , 主要通過課后考核的方式檢查學員的接受程度和效果。4.5.4 培訓記錄及總結報告l 建立相關外部培訓資源的詳細信息紀錄, 以便尋找更優(yōu)惠的高質量課程。l 建立全員培訓檔案 ,
14、 并定期呈報。5其他本制度由人事部門制定、修改并解釋。6附件附錄一:內部講師管理辦法附錄二:相關表格1.內部培訓反饋意見表2外部培訓實施記錄3人員培訓審批表4內部培訓考勤表附錄二附表5內部培訓反饋意見表課程:講師: 時間:滿意度調查7點量表極低1低2稍低3普通4尚佳5佳6極佳71.關于課程內容A.對學習到的新知識、觀念、技巧等內容的滿意程度B.實用性、可操作性的程度C.對于今后工作的啟發(fā)程度D.對于掌握更好的解決問題之方法的助益程度E達到課程目標或個人需求目標的接近程度2關于講師A.與課程主題相關之專業(yè)能力B.課程的準備工作 (PPT勺質量)C.講課條理性D. 口語表達能力(如清晰、準確等)E激發(fā)學員的參與與學習意愿方面F.對時間的掌握控制程度G.必要的回顧與總結H.鼓勵提問并耐心解答3.學員的感受A.綜合感覺B.收獲詳述(知識、觀念、技能、技巧 ):C.啟發(fā)或心得體會:D.建議(如希望參加的培訓類型、課程;推薦內部講師、好的培訓公司和課程;對培訓組織形式及其它培訓相關工作的建議等):填寫人 簽名部門:職位:時間:外部培訓實施記錄編號課程名稱:類別:專業(yè)技術類(ST 營銷類(MS 般管理類(CM人力資源類(HR 項目管理類(PM 高層管理類(GM組織主辦單位:培訓講師:組織形式:內部集訓 外部公開課 進修課
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