2022年先學(xué)做人 再當(dāng)秘書(shū)

1、高品質(zhì)文檔2022年先學(xué)做人 再當(dāng)秘書(shū) 我國(guó)是一個(gè)歷史悠久、文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的文明古國(guó)。縱觀幾千年的秘書(shū)歷史，歷代秘書(shū)人員所遵循的傳統(tǒng)的完善自身修養(yǎng)的做法，概括起來(lái)，主要有以下一些方面值得借鑒、學(xué)習(xí)： 一、忠于職守。實(shí)事求是，正直無(wú)私，不惜以身殉職。如春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的史魚(yú)、齊太史、南史氏等。 二、敢于直諫。如唐代魏征、宋代田錫、陳傳良等。如魏征(公元580一643)，字玄成，館陶(今河北館陶縣)人。魏征一生比較坎坷，少時(shí)孤貧落魄，出家為道士。隋末參與李密的反隋瓦崗軍，職掌書(shū)檄，后歸唐，又被竇建德所獲，任為起居舍人，建德敗亡，他入唐為太子李建成府中洗馬，李建成被殺后，李世民重其才，用為府中主簿。李世民

2、即位后，任諫議大夫，遷秘書(shū)監(jiān)、侍中等職，封鄭國(guó)公。魏征一生以敢于犯顏直諫著稱于世，先后向唐太宗陳諫二百余事。“君，舟也，人，水也。水能載舟，亦能覆舟。”就是他以隋亡為鑒戒，提示太宗的名言，至今仍有現(xiàn)實(shí)意義。他的進(jìn)諫言辭激烈，常使太宗面紅耳赤，甚為敬畏。有一次，太宗正在后園玩鷂子，聽(tīng)說(shuō)魏征來(lái)了，忙將鷂子塞入衣袖，魏征當(dāng)作未觀察，與太宗滔滔不絕地談?wù)搰?guó)事，大談歷代帝王玩物喪志的典故，太宗心中發(fā)急，他卻語(yǔ)不?？冢剿x去時(shí)，鷂子已悶死在太宗的衣袖中。魏征的進(jìn)言對(duì)太宗的行為和國(guó)家重要事務(wù)有很大影響，所以，太宗常將自己比作金礦石，把魏征比作良匠，說(shuō)：“金之在礦何足貴哉？良師冶煉而為器，便為入室?！蔽赫?/p>

3、死后，太宗難過(guò)地說(shuō)：“以人為鏡，可以知得失，魏征歿，朕亡一鏡矣！” 三、憂國(guó)憂民，有劇烈的民族氣節(jié)。如戰(zhàn)國(guó)時(shí)的屈原，宋代的胡宏、胡安國(guó)、黃龜年、洪邁等。 四、學(xué)問(wèn)廣博，某些方面造詣很深，有所建樹(shù)。如戰(zhàn)國(guó)時(shí)期楚國(guó)大夫屈原，漢代的枚乘，唐代的李白、杜甫、白居易、左雄，宋代的蘇軾、蘇轍等人均是聞名文學(xué)家、詩(shī)人、詞人；漢代的劉向，清代的高士奇、趙翼等都是聞名史學(xué)家；秦代的程邈，元代的耶律突呂不，清代的額爾德尼等人為我國(guó)各民族文字的創(chuàng)制、進(jìn)展作出了重大貢獻(xiàn)；東晉的王羲之，唐代的柳公權(quán)，明代的沈周等人又是聞名的書(shū)法家。 五、擅長(zhǎng)寫(xiě)作，業(yè)務(wù)力量很強(qiáng)。如曹魏時(shí)的陳琳、阮瑀，南朝的任昉、裴子野。據(jù)說(shuō)任昉很會(huì)寫(xiě)公

4、文，當(dāng)時(shí)王公的表、奏多請(qǐng)他擬寫(xiě)，朝廷的制、語(yǔ)也多出其手。人們把他同當(dāng)時(shí)的聞名詩(shī)人沈約譽(yù)為“沈詩(shī)任筆”，是南朝最負(fù)盛名的文字秘書(shū)。 六、富有謀略，擅長(zhǎng)貢獻(xiàn)方略。如春秋時(shí)期晉國(guó)人由余，曹魏時(shí)的荀攸、郭嘉，明代的朱升等。 七、成變力量很強(qiáng)。如唐代令孤楚、王涯，清代的軍機(jī)章京等。據(jù)史書(shū)記載，清王朝要求軍機(jī)處人員擬旨要迅捷，以應(yīng)急需。章京在這方而很有才能。他在承辦諭旨時(shí)，從接折、拆閱、進(jìn)見(jiàn)請(qǐng)旨、草擬、批閱、奏請(qǐng)，整個(gè)過(guò)程都在當(dāng)天完成，次日即送呈皇帝審定、頒發(fā)。有時(shí)遇到緊急諭旨，當(dāng)時(shí)交下，隨撰隨進(jìn)，動(dòng)筆千言，自起草到奏請(qǐng)呈進(jìn)只用一二個(gè)時(shí)辰。如逢夜間送京的緊急軍報(bào)，皇帝直接宣召軍機(jī)章京入內(nèi)授意，令其當(dāng)場(chǎng)撰旨

5、，即呈皇帝審定后，馬上交發(fā)。如遇皇帝出巡，或遇軍旅所進(jìn)途中有所旨意，他馬上歇公路旁，揮筆擬寫(xiě)，上馬趕至下一行程呈進(jìn)。可見(jiàn)其業(yè)務(wù)之?huà)故?，文字功底之厚?shí)，撰文速度之迅捷矣。 以上所述，對(duì)現(xiàn)代秘書(shū)人員的業(yè)務(wù)修養(yǎng)提高是很有裨益的。關(guān)于現(xiàn)代秘書(shū)的素養(yǎng)問(wèn)題，專家、學(xué)者以至老一輩秘書(shū)工作人員都介紹得許多了。同時(shí)，秘書(shū)工都在各自的工作中已有很深的體會(huì)，也積累了不少珍貴閱歷。簡(jiǎn)潔地講，現(xiàn)代秘書(shū)應(yīng)具備以下條件： 一是“忠誠(chéng)”。忠誠(chéng)不是“忠君”，也不是忠于首長(zhǎng)，而是忠于國(guó)家、忠于人民、忠于社會(huì)主義事業(yè)。詳細(xì)地說(shuō)，就是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持堅(jiān)決正確的政治方向，一心為四化。 二是正直。辦事公正，為人坦率當(dāng)然是一切公務(wù)人

6、員應(yīng)具有的美德，但對(duì)秘書(shū)來(lái)說(shuō)，尤為重要。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要敢言直諫，開(kāi)誠(chéng)布公，真正起到參謀作用，有利于決非策。一位老秘書(shū)總結(jié)幾十年的閱歷教訓(xùn)得出這樣一個(gè)結(jié)論：綱穹領(lǐng)導(dǎo)的弱點(diǎn)，時(shí)時(shí)敲打警鐘；“冷”時(shí)從旁鼓氣，“熱”時(shí)當(dāng)頭澆水。千萬(wàn)不能隨聲附和，明白裝糊涂。 三是坦蕩。心地純沽，胸襟寬廣，一直被譽(yù)為人類高尚的美德。這對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)特殊重要。前面講到秘書(shū)人員“游弋人際”，即秘書(shū)置身于決策中心和執(zhí)行系統(tǒng)以及廣闊群眾之間，是人與事的“交通中心”。在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映群眾意見(jiàn)、調(diào)整上下左右關(guān)系過(guò)程中，假如發(fā)生沖突會(huì)處于上下左右被“夾攻”的境地，尤其如古語(yǔ)所說(shuō)的“伴君若伴虎”，弄不好會(huì)被端掉飯碗。但要能正確處理，處

7、理這些問(wèn)題除具有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)外，心地純凈是必要的基礎(chǔ)。 四是謙恭。虛心才能博聞廣收。有禮貌才能協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。尤其在當(dāng)前改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)中，要克服“門(mén)難進(jìn)、人難見(jiàn)、臉難看、事難辦”的作風(fēng)。 以上講的是品德方面的修養(yǎng)，但只有德而無(wú)才也是不稱職的。水滸中的武大郎，夠得上忠厚狡猾了吧，心靈不能說(shuō)不美，但他缺少小弟武松的本領(lǐng)和氣質(zhì)，別說(shuō)他上景陽(yáng)崗打虎，連自己的家也管不好，也夠可憐的了。(例子不非常恰當(dāng)，但發(fā)人深思)在實(shí)際工作中的實(shí)例太多了。時(shí)代要求秘書(shū)人員必需要有淵博的學(xué)問(wèn)和才能。 綜上所述，就是加強(qiáng)品德修養(yǎng)、增長(zhǎng)才能。簡(jiǎn)言之，就是加強(qiáng)德和才的修養(yǎng)。對(duì)每個(gè)詳細(xì)的秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)，也就是做一個(gè)什么樣的人的問(wèn)題。

8、先做人，后做文。那么，畢竟如何才能增長(zhǎng)自己才能呢？一句話，就是學(xué)習(xí)。 一個(gè)好的稱職的秘書(shū)工，肯定是一個(gè)有才能的人員，不具備這點(diǎn)就不行能做好秘書(shū)工作。依據(jù)秘書(shū)工作特點(diǎn)，秘書(shū)人員應(yīng)是頭腦敏捷、辦事利落、思想靈敏，而且要學(xué)問(wèn)豐富、腦袋里能裝下“百科全書(shū)”，不管大事小事，需要立刻能答得出、查得到。關(guān)于這一點(diǎn)，自古至今都是這樣要求的。早在西周時(shí)期，就在王官里特地設(shè)有一種叫做“承”的秘書(shū)，他的職責(zé)是侍立于天子之側(cè)，為天子提示遺忘之事，回答天子提出的問(wèn)題。大戴記保傅云：“博聞強(qiáng)記，接給而善對(duì)者，謂之承；承者，承天子遺忘者也；常立于后，是史佚也?！笨梢?jiàn)，承者學(xué)問(wèn)廣博，擅長(zhǎng)應(yīng)對(duì)，是天子身邊以參謀、詢問(wèn)為專職的秘

9、書(shū)人員。毛澤東的秘書(shū)田家英是個(gè)特別博學(xué)的人才，學(xué)問(wèn)面很寬。毛澤東經(jīng)常要他查找某首古詩(shī)詞或某一詩(shī)句的出處，他都能很快地查出來(lái)。例如，1964年12月29日，毛澤東要田家英查找三垂岡一詩(shī)的年月和，他不一會(huì)兒就查到了。又如1961年4月24日，在杭州調(diào)查時(shí)，毛澤東要田家英將他在1929年前后寫(xiě)的6首詞填上詞牌，并查出“共工怒觸不周山”的典故，他很快就完成了任務(wù)。他對(duì)毛澤東的基本思想、觀點(diǎn)能說(shuō)出它在那一篇文章之中，甚至多少頁(yè)面。另外，秘書(shū)人員辦事要快速而有條理，案前留事，能分輕重緩急，大事不誤、小事水漏。我們說(shuō)秘書(shū)人員雖然不必是“專才”，但必需是能文能武，遇事不慌不急，不分繁簡(jiǎn)巨細(xì)都能應(yīng)付的“通才”。

10、雖然此說(shuō)有些過(guò)高，但作為要求，作為努力修養(yǎng)的目標(biāo)還是應(yīng)當(dāng)?shù)摹?現(xiàn)代秘書(shū)工作對(duì)秘書(shū)所具有的才能的要求是多方面的，標(biāo)準(zhǔn)是很高的。首先，秘書(shū)工要具有較高的政治和政策水平。懂得馬列主義、毛澤東思想關(guān)于自然、社會(huì)和人類思維的普遍規(guī)律，學(xué)會(huì)用辯證唯物主義和歷史唯物主義世界觀和方法論觀看分析現(xiàn)實(shí)中的各種實(shí)際問(wèn)題，以社會(huì)實(shí)踐去檢驗(yàn)理論的真?zhèn)魏褪欠?，這是秘書(shū)工作人員才能修養(yǎng)的前提條件。 在這個(gè)前提下，還要求秘書(shū)人員要有精明干練的辦事才能。要有較高的語(yǔ)言表達(dá)力量。要有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)力量。要有勤奮工作、主動(dòng)負(fù)責(zé)的苦干精神。要能夠熟識(shí)和把握機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志的工作規(guī)律和生活習(xí)慣。除此之外，更重要的是要有豐富的現(xiàn)代科學(xué)文化學(xué)問(wèn)和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。 文化水平不高，學(xué)問(wèn)面不廣，是做不好秘書(shū)工作的。試想，不識(shí)字或識(shí)字不多的人，不要說(shuō)起草文件，就連最簡(jiǎn)潔的電話記錄、會(huì)議記錄也做不了，謄抄文件確定也是不能勝任的。 學(xué)問(wèn)不廣也是很難勝任工的。比如起草文件，往往就牽扯到許多方面的學(xué)問(wèn)，有語(yǔ)文方面的、規(guī)律方面的、歷史方面的、方針政策方面的，以及文化、訓(xùn)練、衛(wèi)生等很多業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)，假如對(duì)這些方面的學(xué)問(wèn)缺乏了解，不要說(shuō)寫(xiě)不好文件，就遣詞造句也沒(méi)法下手。秘書(shū)必需拓寬學(xué)問(wèn)面，汲取新學(xué)問(wèn)。 對(duì)秘書(shū)人員的文化水平的要求，要樹(shù)立“厚積薄發(fā)”的治學(xué)精神，不只是單有語(yǔ)文學(xué)問(wèn)，還要有社會(huì)學(xué)問(wèn)和歷史學(xué)問(wèn)，懂點(diǎn)哲