2022年芻議定義秘書的幾個基本問題

1、高品質文檔2022年芻議定義秘書的幾個基本問題 秘書一詞。古已有之，今日人們談到秘書，往往與文牘，領導的助手、智囊、參謀等聯(lián)系在一起，有的聯(lián)系得更廣泛一些。但是，畢竟如何準確表述其內涵，又感到不那么簡單。從我國秘書學建立至今的十來年看，這一根本性問題也始終沒能得到統(tǒng)一熟悉。本文就幾個相關問題談談自己的觀點。 一、秘書應認定為是一種職務 這是針對學術界有人提到的秘書是一種職位、職業(yè)、職稱而言的。把秘書界定在一種職位、職業(yè)或職稱上并非錯誤。但是界定在職務上更符合它的本義，最具實質意義。 二、秘書與領導者保持著盡小的空間 在秘書定義中，有不少關于秘書與領導空間位置的表述，大多為秘書身處領導近身等詞句

2、。應當說，它反映了一種客觀狀況，表明白秘書與領導保持著盡小空間的事實。但是，這種表述不全面，因為它僅僅從物質空間這方面描述了兩者距離的接近，而忽視了他們在精神空間上具有著同樣接近的另一面。 三、秘書以文字材料的處理為主要特征 在傳統(tǒng)觀念中，秘書經常與秀才聯(lián)系在一起，什么是秘書-秘書就是搞文字工作的，寫東西的。以后，秘書學科的建立，人們在理性的高度努力作出科學概括的時候，也始終沒有遺忘秘書的文牘性，只是把制掌文書與事務處理-一同作為了秘書的根本特征加以揭示。應當看到，這是熟悉上的一大變化，是客觀對象進展的準時反映。然而，從理論上和 實踐中來分析，這一熟悉又存在著兩個問題。一是按規(guī)律學分析，制掌文

3、書與處理事務這兩個概念明顯不相互排斥，而是交叉。 二是從實際狀況看，制掌文書的表述不及文字材料處理的表述精確和全面。 四、秘書所做事情的全部是信息和其他事務 嚴密地說，秘書所處理的信息大部分也應歸屬事務工作的范疇；但還有一個層面，就是秘書的思想、才智融入領導決策之中，即不少人稱之為的幫助決策、參謀、智囊等等。 除了信息處理以外，秘書還有大量的其他事務工作需要做，也有文字的和不是文字的。不少文章和專著都努力想把這部分事務工作排列清晰，但又總是得不到滿足的結果。究其緣由，是秘書為領導者服務這一特點所致。 五、秘書是為領導者供應服務的行政人員 這有三層意思，一是秘書所做的事情是服務性的，二是秘書服務的對象是領導者，三是秘書是行政人員。 至于秘書是行政人員的認定，實際上是對秘書的歸屬作出的描述。指出秘書是行政人員，一是可將秘書與技術類人員、管理類人員（嚴格意義上的行政人員），與體力勞動者區(qū)分開來；二是體現(xiàn)秘書工作是整個管理活動的組成部分的觀點。 基于定義秘書的幾個基本問題的如上熟悉，筆者認為，所謂秘書是一種