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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上管理評審小組議事規(guī)則一、 總則為有效預防、控制公司管理工作重大事項和工程項目運營風險,建立集體議事機制,規(guī)范、管理公司管理評審小組評審活動,結(jié)合公司管理工作特點特制定本議事規(guī)則。二、評審小組評審活動組織1、評審活動的組織由評審小組組長負責。2、評審議題的收集與處理、會議記錄、資料傳遞與歸檔等文秘工作由公司總經(jīng)辦負責。三、評審方式評審方式采取會簽與專題會議二種評審方式。評審方式的選擇由評審小組長根據(jù)具體情況決定。1、 會簽評審針對納入管理評審范圍中內(nèi)容簡單、清晰的一般事項,可以采取評審組成員會簽的方式進行有關(guān)事項評審,會簽完成后,由評審組長綜合會簽意見給出評審結(jié)論。2、
2、 專題會議評審管理評審一般根據(jù)管理需要以召開專題會議的方式適時組織召開評審會議。會議主要內(nèi)容是專題研究、議定專項管理工作的重要事項,并根據(jù)會議評審情況作出評審結(jié)論意見。四、 評審議題選擇1、總經(jīng)辦收集的評審議題五、 管理評審會議通常情況下由評審小組長主持,總經(jīng)辦負責聯(lián)絡、召集和建檔管理評審會議記錄表等各項相關(guān)資料。六、 管理評審會議的與會人通常是管理評審小組成員及會議內(nèi)容相關(guān)部門的主要負責人組成。根據(jù)工作需要和保密等特殊要求,評審小組組長可適當調(diào)整會議與會人員的人數(shù),但原則上每個事項的評審成員不得少于5人(單數(shù))。七、 按照本規(guī)則的規(guī)定,應參加公司管理評審會議的人員不得無辜缺席,確因工作需要不
3、能出席會議或需中途離會的,需經(jīng)會議主持人同意。八、 管理評審的范圍與內(nèi)容:(一) 工程建設合同評審。1、 范圍:單項工程造價300萬元?及以上項目。2、 內(nèi)容:市場大環(huán)境、建設單位誠信、承包方式、承包內(nèi)容及范圍、施工工期要求、技術(shù)可行性、工程造價及成本分析、資金投入預測與工程款回籠、盈利能力及其他合同條款分析。(二) 內(nèi)部工程分配評審。1、 范圍:單項工程造價500萬元?及以上項目。2、 內(nèi)容:項目部現(xiàn)有業(yè)務情況、前期統(tǒng)籌建設方案的可行性、基礎技術(shù)施工力量、過程管控統(tǒng)籌能力、運營績效預測及公司運營實情等進行綜合分析評審。(三) 規(guī)模采購項目評審。1、 范圍:單項采購金額50萬元及以上?項目,。
4、 2、 內(nèi)容:供應商資質(zhì)及誠信、質(zhì)量條款、驗收標準、售后服務、結(jié)算方式、付款期限、價格及相關(guān)費用測定、交貨期限及能力,與甲方要求的匹配度,預算成本比對等,原則上參于評審的合格供應商應不少于三家。(四) 工程招投信息評審。1、 范圍:2、 內(nèi)容:標的主要內(nèi)容及范圍、項目的必要性、自身實力、建設單位誠信、項目的自然基件和復雜程度、投標總價及效益說明、潛在風險及后續(xù)市場分析等。九、 管理評審的方法與程序(一) 會議確定后,總經(jīng)辦聯(lián)絡負責人根據(jù)評審提出人的需求,及時向相關(guān)部門、主要人員采集評審項目的關(guān)聯(lián)材料做好會議準備工作,并在會議召開前將評審事項的相關(guān)資料送達至每位與會人。(二) 與會人在收到會議通
5、知及相關(guān)資料時,需對該評審事項的評審對象、評審范圍及評估可行性等方面進行咨詢和必要的綜合研究分析。(三) 評審小組遵循客觀、公正、權(quán)威性、針對性和組成合理性為原則對事項實施評審,并采取簡單多數(shù)的方式對所議事項形成評審結(jié)論,簽署評審意見表。(四) 當與會人員對所議事項難以達成一致意見時,主持人可以提出休會,另行安排時間進行復議。(五) 總經(jīng)辦聯(lián)絡人負責記錄評審會議所議事項及會議情況,要求內(nèi)容詳盡、完整,包括時間、地點、主持人、參加人、評審議題及與會人員發(fā)言內(nèi)容、形成的結(jié)論等。對臨時取消的議題和主持人提出需要復議的事項應做明確的記錄。整理闡述理由的評審結(jié)論和評審意見表經(jīng)與會人簽署意見后,總經(jīng)辦聯(lián)絡
6、人負責將評審結(jié)論通知評審提出人。(六) 管理評審會議資料、會議記錄以及形成的評審結(jié)論和評審意見表均由總經(jīng)辦負責存檔。十、 項目評估或評審活動要按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的要求,堅持獨立、客觀、公平、公正的原則,并自覺接受有關(guān)方面的監(jiān)督。十一、 評審會議成員對評審會議案負有保密義務,在公司正式對外公告前不得向外泄露其內(nèi)容。十二、 評審小組的評審結(jié)論是公司總經(jīng)理辦公會決策的重要參考依據(jù)。十三、 監(jiān)督檢查(一) 監(jiān)事會?依照本辦法的規(guī)定,會同相關(guān)部門具體負責人對項目評審活動進行監(jiān)督檢查。(二) 評審活動的督查工作可以采取經(jīng)常性督查和專項性督查的形式。經(jīng)常性督查是指對事項評審活動進行全過程的監(jiān)督檢查;專項性督查是指對評審某個環(huán)節(jié)或某類個事項進行監(jiān)督檢查。對于重大事項目的評審活動應當采取專項性督查方式進行重點督查。(三) 相關(guān)人員有下列行為之一的,可視問題嚴重程度,對主要負責人或直接責任人給予紀律處分;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。 1、 對評審的重大情況隱匿不報,嚴重失職的。 2、 與評審活動的承
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