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文檔簡介
1、董事長助理崗位職責(zé) 董事長助理崗位職責(zé)(一) 1、幫助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作支配,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目方案 ,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況,參加董事長的決策。 2、幫助董事長推動(dòng)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。 3、熟悉自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作仔細(xì)踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。 4、每天上午詢問董事長的活動(dòng)日程支配,重要活動(dòng)提前提示董事長; 5、幫助董事長支配好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理睬議紀(jì)要和簡報(bào); 6、公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示; 7、支配好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;
2、8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),幫助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作; 9.準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并準(zhǔn)時(shí)向總裁匯報(bào); 10、負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理; 11、負(fù)責(zé)幫助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào); 12、指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對全部文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理; 13、準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁留意; 14、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作; 15、完成董事長授權(quán)交辦的其
3、他任務(wù)。 董事長助理崗位職責(zé)(二) 1、負(fù)責(zé)董事長的日程支配,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作; 2、董事長的信件及電子郵件的整理工作; 3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作; 4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作; 5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,()各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作; 6、集團(tuán)各類會(huì)議中全部的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際狀況準(zhǔn)時(shí)上報(bào)董事長; 7、幫助董事長協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作; 8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理; 9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知; 10、幫助董事進(jìn)步行對外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談 董事長助理崗位職責(zé)(三) 1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。 2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會(huì)議材料。 3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理睬議議定事項(xiàng)。 5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。 6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批判、看法或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。 7、幫助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參加組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。 9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)
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