員工入、離職手續(xù)辦理流程及入職引導(dǎo)制度

1、員工離職手續(xù)辦理流程1、目的1.1為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益，特制訂本制度。2、 范圍2.1公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本流程辦理。2.2若有特例，須由總經(jīng)理簽字認可。3、離職類別與定義3.1解除勞動合同關(guān)系3.1.1辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。3.1.2正常辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：3.1.2.1試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。3.1.2.2患有非本

2、職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。3.1.2.3工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。3.1.2.4參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。3.1.2.5勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達成變更勞動合同協(xié)議的。3.1.2.6公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。3.1.2.7試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動性的，無法滿足工作需求者。3.1.2.8公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.3違紀(jì)辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利

3、益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以辭退。有下列情況之一者，公司有權(quán)辭退員工：3.1.3.1嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。3.1.3.2嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。3.1.3.4對公司有嚴(yán)重欺騙行為的。3.1.3.5因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。3.1.3.6泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。3.1.3.7年度內(nèi)被處以大過處罰達3次的。3.1.3.8其它違反公司制度中有關(guān)解除勞動合同關(guān)系類規(guī)定者。3.1.3.9國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.4自動離職（

4、自離）：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結(jié)其工資：3.1.4.1連續(xù)曠工3個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達5個工作日，一年內(nèi)累計達7個工作日，經(jīng)勸誡無效者。3.1.4.2未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。3.1.4.3已申請離職但在15個工作日內(nèi)未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。3.2合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）3.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。3.2.2 員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前

5、30天通知公司的行為。4、離職程序4.1辭職程序4.1.1 辭職申請的提出及辭職手續(xù)辦理時間4.1.1.1員工申請辭職，須填寫員工離職申請表，經(jīng)逐級簽字審批后，方可辦理離職手續(xù)。如遇特殊情況提前離職，需出示相關(guān)有效證據(jù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。具體所需提前提出時間詳見員工離職類別與要求說明表。4.1.2 辭職申請的審批4.1.2.1員工所在部門負責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。4.1.2.2經(jīng)溝通無效，由部門負責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報于

6、人力資源部審核。4.1.2.3 人力資源部有責(zé)任與辭職員工進行離職面談，溝通無效后，由人力資源部離職管理負責(zé)人逐級報批。4.1.2.4 員工離職申請表經(jīng)最終批準(zhǔn)后，由人力資源部保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到人力資源部領(lǐng)取員工離職手續(xù)辦理清單，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。4.2正常辭退程序4.2.1辭退申請的提出4.2.1.1公司辭退員工，原則上由其直屬部門負責(zé)人填寫員工離職申請表表，非員工過失性辭退，應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時，須協(xié)商解除勞動關(guān)系。4.2.1.2 在辭退員工時，其直屬部門負責(zé)人須與被辭退員工面談，明確

7、清晰地告知其被辭退原因，并負責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題，人力資源部可陪同提供必要的支持。4.3違紀(jì)辭退程序4.3.1違紀(jì)辭退申請的提出公司因員工違紀(jì)辭退時，由其直屬部門負責(zé)人填寫員工離職申請表，并通知被辭退員工。4.4自動離職程序4.4.1對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工，所屬單位須于當(dāng)天（原則上是三天）及時報人力資源部。4.4.2屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫員工離職申請表，經(jīng)直級領(lǐng)導(dǎo)和部門負責(zé)人簽署后，到人力資源部辦妥離職手續(xù)后方可。4.5合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）4.5.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，人力資源部應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責(zé)人

8、，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在15日內(nèi)反饋給人力資源部，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫員工離職申請表，通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。4.5.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應(yīng)在合同期滿前一個月，填寫員工離職申請表，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。5、離職談話5.1員工離職時，該部門負責(zé)人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：5.1.1審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形；5.

9、1.2審查其了解公司秘密的程度；5.1.3審查其掌管工作、進度和角色；5.1.4闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；5.1.5有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開公司日期。5.1.6填寫離職面談記錄表，經(jīng)員工和談話負責(zé)人共同簽字，提交人力資源部存檔。5.2員工離職時，人力資源部應(yīng)與離職人進行談話，談話完成下列內(nèi)容：5.2.1了解員工入職以來的工作業(yè)績；5.2.2解答員工可能有的問題；5.2.3征求對公司的評價及建議。5.3工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。6、離職移交6.1工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要

10、求接交人在離職手續(xù)辦理清單上簽字確認，具體內(nèi)容如下：6.1.1公司的各項內(nèi)部文件；6.1.2經(jīng)管工作詳細說明；6.1.3客戶信息表；6.1.4培訓(xùn)資料原件；6.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；6.1.6項目工作情況說明，包括：項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料及其它項目相關(guān)情況詳細說明。6.1.7目前工作的進展程度。6.1.8任職期間的工作記錄資料。6.2事物移交：員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認。6.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部；6.2.2公司配置的辦公、通訊設(shè)施（電腦、筆記本、手機、對講機等）；6.2

11、.3各類鑰匙（大門、抽屜、置物柜、保險柜等）；6.2.4借閱的圖書資料；6.2.5各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。6.3款項移交6.3.1將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。6.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至該部門。6.4 以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認，并經(jīng)人力資源部審核備案后方可認定為交接完成。6.5在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時，采取以下措施：6.5.1出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。6.5.2出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報部門負責(zé)人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接

12、。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟補償額度。6.5.3出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。6.6相關(guān)部門簽字6.6.1相關(guān)部門負責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。6.6.2辦理交接手續(xù)時，如遇相關(guān)部門負責(zé)人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負責(zé)人，獲得批準(zhǔn)后，方可由相關(guān)部門負責(zé)人指定代理人代簽。6.6.3員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負責(zé)人需本著對公司負責(zé)、對個人負責(zé)的原則

13、，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負責(zé)任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負責(zé)人加倍賠償。6.7離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)；如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代辦委托書，在員工離職申請表簽有指定代理人的姓名、身份證號碼，一并交至人力資源部，并在確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。6.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責(zé)任。7、離職結(jié)算7.1結(jié)算條件：當(dāng)交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。7.2結(jié)算部門：

14、離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和人力資源部共同進行。7.3結(jié)算項目7.3.1違約金：因辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人力資源部按照合同違約條款進行核算：7.3.1.1勞動合同合同期未滿違約金；7.3.1.2其它違約金。7.3.2賠償金7.3.2.1物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。7.3.2.2培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定辦理。7.3.3工資7.3.3.1屬于辭職、辭退類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，離職當(dāng)月薪資及其它項目金額，統(tǒng)一于離職后的第一

15、個工資結(jié)算日結(jié)算支付。7.3.3.2未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項手續(xù)為止。7.3.3.3代通知金：員工若未按要求提前提出辭職申請，則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為代通知金，其計算公式如下：應(yīng)扣代通知金=應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×基本工資7.3.3.4若員工提前提出辭職申請后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門負責(zé)人與人力資源部審核批準(zhǔn)后，對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金，其應(yīng)扣代通知金計算公式如下：應(yīng)扣代通知金=（應(yīng)提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)）×基本工資7.3.3.

16、5若員工提前提出辭職申請后，部門負責(zé)人管根據(jù)客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報人力資源部審核批準(zhǔn)后，即可不扣代通知金。7.3.3.6離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資天數(shù)，由人力資源部在離職手續(xù)辦理清單相應(yīng)欄位內(nèi)明確標(biāo)注，薪酬專員據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時扣除相應(yīng)基本工資。7.3.4公司應(yīng)付員工的其他款項。7.3.5員工應(yīng)付的公司借款、扣款。7.4如員工應(yīng)付、扣費用大于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回全部費用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。7.5由人力資源部在離職員工辦妥上述相關(guān)手續(xù)后才能離職。8、其它事項8.1在被辭退員工辦理離職手續(xù)時，根據(jù)實際需要，人力資源部可要求全程監(jiān)護辦理。8.2離職人員離職時間：原則上所有離職員工，必須在三個工作日內(nèi)辦妥全部離職手續(xù)。9、本制度解釋權(quán)歸人力資源部。10、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，修改亦同。 7 / 8員工離職類別與要求說明表離 職 類 型提 出 方離 職 原 因應(yīng)提前通知時間（日歷天數(shù)）辦理離職手續(xù)時間解除勞動關(guān)系辭職員工單方面提出解除非因公司原因解除員工因個人因素辭職30天經(jīng)批準(zhǔn)的辦理日期因公司原因解除在試用期內(nèi)天勞動法規(guī)規(guī)定的其它情形正常辭退公司單方面提出解除非因員工原因解除勞動法