印章使用管理規(guī)定82205

1、印章使用管理規(guī)定1 目的印章是企業(yè)合法的象征物，為確保印章的權(quán)威性、信譽(yù)性、證明性，規(guī)范印章的刻制、變更、廢止、管理及使用，特制定本規(guī)定。2 印章的刻制、變更及廢止規(guī)定印章的刻制須按照層級(jí)管理和授權(quán)管理的原則控制，須報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并由辦公室統(tǒng)一辦理，嚴(yán)禁擅自刻制。變更或廢止使用的印章，經(jīng)行文通知后禁止使用。印章使用、管理部門應(yīng)將變更或廢止的印章交辦公室統(tǒng)一保管，并做好記錄。印章發(fā)生丟失、毀損、被盜情況時(shí)，印章使用、管理人員或部門應(yīng)及時(shí)向辦公室遞交情況說明的書面報(bào)告。辦公室應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并報(bào)告公司總經(jīng)理。3 印章的登記、啟用及領(lǐng)用規(guī)定辦公室應(yīng)建立印章的啟用、變更、廢止情況登記簿，做好登

2、記工作，妥善保留印章的預(yù)留印樣。印章啟用前應(yīng)行文通知。印章領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)做好領(lǐng)用登記，內(nèi)容應(yīng)包含：印章圖樣、領(lǐng)用單位（部門）、領(lǐng)用人、保管人、領(lǐng)用日期、印章的使用范圍等。4 印章的保管與使用規(guī)定4.1印章應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)保管與使用。公司行政印章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管、使用。部門印章、項(xiàng)目經(jīng)理部印章等應(yīng)由歸口部門、項(xiàng)目經(jīng)理部指定專人保管、使用。合同專用章、財(cái)務(wù)專用章及銀行結(jié)算預(yù)留印章、稅務(wù)專用章等應(yīng)明確責(zé)任部門落實(shí)專人保管與使用。4.2印章管理人應(yīng)建立印章使用臺(tái)帳并做好施印記錄。在施印時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)資料，對(duì)不符合手續(xù)的有權(quán)拒絕施印。用印必須堅(jiān)持辦理審批、登記手續(xù)，以備查考。4.3使用公司印章，應(yīng)填寫用

3、印申請(qǐng)單，一般應(yīng)寫明用印內(nèi)容、緣由、份數(shù),并由分管領(lǐng)導(dǎo)和公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后方能用印。4.4所有印章均不允許在白紙上加蓋。4.5原則上印章不準(zhǔn)帶出本單位。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。4.6部門印章、項(xiàng)目經(jīng)理部印章等應(yīng)嚴(yán)格控制在對(duì)內(nèi)、對(duì)外工作聯(lián)系范圍內(nèi)用印，嚴(yán)禁用于訂立合同或協(xié)議、對(duì)外擔(dān)保、投資等由企業(yè)法人承擔(dān)法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任的事務(wù)。違規(guī)用印給企業(yè)造成損失的，視為嚴(yán)重的瀆職行為，將追究印章保管使用人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。5 印章的停用5.1當(dāng)公司、部門、項(xiàng)目經(jīng)理

4、部發(fā)生名稱變更、撤銷、合并、業(yè)務(wù)結(jié)束等情況時(shí)，相關(guān)印章應(yīng)予以停用，并應(yīng)落實(shí)專人及時(shí)上交辦公室統(tǒng)一留存或銷毀。重要印章應(yīng)由辦公室發(fā)文通知有關(guān)單位周知，對(duì)不交回或私自留用印章應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。5.2項(xiàng)目經(jīng)理部雖未撤銷，但當(dāng)業(yè)務(wù)已基本結(jié)束，主要管理人員和印章保管使用人已經(jīng)或即將調(diào)往他處工作時(shí)，相關(guān)印章應(yīng)上交辦公室保管。6 附則本標(biāo)準(zhǔn)由公司辦公室負(fù)責(zé)起草和解釋。7 附件附件一：刻制印章申請(qǐng)表附件二：用印申請(qǐng)單附件三：印章登記冊(cè)附件四：用印登記冊(cè)附件五：印章借用申請(qǐng)單附件六：印章停用申請(qǐng)單附件一：刻制印章申請(qǐng)表 申請(qǐng)日期申請(qǐng)印章種類申請(qǐng)部門申請(qǐng)人年 月 日印章形狀印章管理人印章內(nèi)容申請(qǐng)理由：使用范圍

5、：印章樣式：部門領(lǐng)導(dǎo)：部門分管領(lǐng)導(dǎo)：公司主要領(lǐng)導(dǎo)：年 月  日年  月  日年  月  日備注：附件二：用印申請(qǐng)單 年 月 日單位（部門）申請(qǐng)人用印事由（請(qǐng)?zhí)顚懺蚣鞍l(fā)往單位）用印內(nèi)容（請(qǐng)?zhí)顚懳募?biāo)題）份數(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見領(lǐng)導(dǎo)意見8附件三：印章登記冊(cè)序號(hào)基本信息印章圖樣變更記錄領(lǐng)用信息文件文號(hào)領(lǐng)用單位（部門）印章名稱領(lǐng)用人使用范圍領(lǐng)用日期刻制日期廢止日期保管使用人文件文號(hào)領(lǐng)用單位（部門）印章名稱領(lǐng)用人使用范圍領(lǐng)用日期刻制日期廢止日期保管使用人文件文號(hào)領(lǐng)用單位（部門）印章名稱領(lǐng)用人使用范圍領(lǐng)用日期刻制日期廢止日期保管使用人制表部門： 制表人： 制表日期附件四：用印登記冊(cè)編號(hào)日 期用印單位（部門）用印人蓋印人事 由發(fā)往單位份數(shù)制表部門： 制表人： 制表日期：附件五： 印章借用申請(qǐng)單部門借用人姓名日期印章名稱（樣章）用途期限部門意見：綜合辦公室意見：審批：印章借用歸還登記印章名稱（樣章）歸還日期歸還人經(jīng)辦人員附件六： 印章停用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門印章樣式停用原因部門意見： 日期： 分管領(lǐng)導(dǎo)意見： 日期： 以上由印章保管部門填寫 停用印章處理意見：