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文檔簡介

1、 工程部資料 中銘房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工程部管理制度及措施一、工程部的組織機構設置(一) 工程部組織機構的設置原則:、 精干高效的原則、 靈活彈性的原則(二) 工程部組織機構設置、 工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前只運作一個工程項目的情況下,工程部的編制為人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。、 工程部的崗位設置目前運作一個項目情況下,工程部設置為工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位個;土建工程師兼裝修土建工程師及園林工程土建管理崗位個;電氣工程師、水暖工程師兼裝修水電、園林水電工程師崗位個;資料管理員崗位個。 以后根據(jù)項目開展情況相應增加(補充

2、)以下崗位:裝修工程師1個,園林、市政工程師1個,土建工程師1個(增設,視建設規(guī)模而定)、水電工程師1個(增設,視建設規(guī)模而定)。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調整安排。(三) 工程部組織機構圖工程部經(jīng)理項目經(jīng)理3項目經(jīng)理2項目經(jīng)理1土建工程師兼裝修土建工程師及園林工程土建管理員資料管理員電氣工程師、水暖工程師兼裝修水電、園林水電工程師二、 工程部部門及崗位職責(一)工程部部門職責:1、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、財務部、銷售部等部門進行項目前期運作。2、 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。3、 負責工程項目和監(jiān)理單位招投

3、標工作。4、 協(xié)調承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。5、 負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。6、 負責工程施工過程中質量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、 負責工程竣工驗收及移交工作。8、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責:1、 負責工程部的日常管理工作。2、 配合研發(fā)中心、開發(fā)部、財務部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。3、 負責組織工程的招投標工作。(1) 對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。(2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。(3) 組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4) 組織評標和開標工作,確定中標單位。(5) 參與

4、合同談判與合同的簽定。4、 負責項目管理。(1) 負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。(2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。(3) 對項目施工準備、施工進度、質量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。(4) 對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。(5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。(7) 對施工組織設計/方案重大技術措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8) 對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并

5、對結果進行確認。(9) 組織竣工驗收及移交。(10) 監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11) 負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。5、 負責工程監(jiān)理的管理。(1) 對監(jiān)理單位提交的項目監(jiān)理規(guī)劃進行審核。(2) 根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。(3) 對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系。(4) 負責監(jiān)理費用控制與結算。6、 負責與設計單位協(xié)調(1) 參與設計單位的選擇。(2) 參與設計方案的選擇工作。(3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。(4) 委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共

6、性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。(5) 協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7) 對設計費用進行控制。7、 負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。(三)項目經(jīng)理崗位職責1、 配合工程部經(jīng)理做好工程前期運作及招投標工作。2、 負責項目的整體運作和管理(1) 項目開工準備階段,負責編制項目開工監(jiān)督管理計劃,并報工程部經(jīng)理批準。(2) 負責向各承包單位正式發(fā)出工程施工管理配合要求。(3) 開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。(4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。(5) 組織專業(yè)工程師對監(jiān)理單位及施工單

7、位施工監(jiān)理規(guī)劃、施工組織設計/方案進行審查。(6) 組織專業(yè)工程師及相關部門對施工組織設計/方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。(7) 對施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監(jiān)理單位的審查意見進行著重審核。(8) 對施工組織設計的實施情況進行監(jiān)督檢查糾正。(9) 對施工組織設計的調整及修改進行審核。(10) 對開工準備情況進行核實檢查。(11) 組織臨時設施的搭建。(12) 組織監(jiān)理、施工單位進行場地移交。(13) 向工程部經(jīng)理報送開工申請表。(14) 組織對監(jiān)理規(guī)劃進行評審。(15) 對監(jiān)理規(guī)劃的實施情況進行檢查、監(jiān)

8、督、糾正。(16) 負責準備圖紙會審、設計交底會。(17) 組織開工慶典。(18) 組織工程資料的報送。(19) 組織召開工程協(xié)調會。(20) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。(21) 對施工安全、文明施工進行監(jiān)督檢查。(22) 對施工中的各種標識組織監(jiān)督檢查。(23) 負責協(xié)調承包商、監(jiān)理單位、設計單位及有關單位之間的關系。(24) 按照項目規(guī)劃和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。(25) 組織制定質量監(jiān)督計劃。(26) 依據(jù)質量監(jiān)督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。(28) 對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計

9、劃進行確認。(29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監(jiān)督、檢查、調整。(30) 負責對各方提出的設計變更進行審核。(31) 負責工程停工、復工的管理。(32) 負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。(34) 監(jiān)督檢察項目文件資料的管理。(四)土建工程師管理崗位職責1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、 參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位

10、進行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查土建施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負責土建施工組織設計/方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、 對土建施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查土建施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。12、 根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意

11、見。13、 根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調整意見。14、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。17、 對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負責土建工程的竣工驗收。(五)水暖工程師管理崗位職責(目前電氣、水暖工程師兼任)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理

12、做好工程開工的準備工作。3、 參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行水暖方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查水暖施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負責水暖施工組織設計/方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、 對水暖施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查水暖施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。1

13、1、 負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。12、 根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對水暖施工質量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。13、 據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調整意見。14、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。17、 對水暖工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負責項目標識要求

14、的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負責水暖工程的竣工驗收。(六)電氣工程師管理崗位職責(目前電氣、水暖工程師兼任)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行電氣方面的現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查電氣施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃。8、 負責電氣施工組織設計/方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意

15、見。9、 對電氣施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。10、 監(jiān)督檢查電氣施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃實施情況。11、 負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。12、 根據(jù)工程質量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對電氣施工質量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。13、 根據(jù)項目規(guī)劃和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調整意見。14、 參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、 負責與設計、監(jiān)理、承包商等單位的信息與

16、資料傳遞和各單位的協(xié)調工作。16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。17、 對電氣工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、 負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、 負責電氣工程的竣工驗收。(七)現(xiàn)場管理崗位職責1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理做好工程開工的準備工作。3、 參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、 負責對投標單位進行現(xiàn)場答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問

17、題。7、負責施工組織設計/方案中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查。8、監(jiān)督檢查施工組織設計/方案和施工監(jiān)理規(guī)劃的實施情況。9、負責審查各單位提出的相關變更要求。10、參加工程協(xié)調會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。11、負責與外協(xié)單位的信息與資料的傳遞和各單位的協(xié)調工作。12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協(xié)調工作。13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現(xiàn)場管理及工程的各種標識管理。14、現(xiàn)場安全生產(chǎn)、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。15、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。16、參與工程竣工驗收和移交。(八)成本管理崗位職責

18、(目前由各專業(yè)工程師兼任,并由甲方指定的造價咨詢中介機構提供技術支持)1、 協(xié)助工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理作好工程項目的前期運作。2、 協(xié)助項目經(jīng)理作好工程開工的準備工作。3、 參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。4、 參與投標資料、文件的審查和評標工作。5、 參與編制工程質量監(jiān)督計劃。6、 根據(jù)成本目標編制項目成本成本控制計劃。7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。8、 根據(jù)工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。9、 對工程款的發(fā)放進行檢查控制。10、 參與竣工結算。11、 負責工程資料、質量記錄的收集整理。12、 圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交

19、。13、 負責項目ISO9001質量體系的內審工作。(9) 資料管理員崗位職責 1、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。 (1)、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。 (2)、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技

20、術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。 2、 參加分部分項工程的驗收工作 (1)、 負責備案

21、資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。 (2)、 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。 (3)、 按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,

22、交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。 (4)、 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得建設工程竣工檔案預驗收意見,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。 (5)、 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的

23、工程資料分級保管交資料室。 3、 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作 (1)、 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。 (2)、 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。 (3)、 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。 4、

24、 負責工程項目的內業(yè)管理工作 (1)、 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。 (2)、 負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。 (3)、 負責工程項目后勤保

25、障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?5、 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務 三、工作流程圖(信息流程)(一) 工程部內部工作流程1、項目市場調研階段研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部采集項目數(shù)據(jù)研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部、財務部、工程部對采集項目數(shù)據(jù)進行分析放棄或暫時放棄項目開發(fā)提出項目產(chǎn)品的市場定位及技術、經(jīng)濟可行性評估報告不可行總經(jīng)理審批可行:編制項目發(fā)展建議書在該階段工程部負責對采集到的項目數(shù)據(jù)進行分析和技術可行性的評估,并

26、提供初步技術可行性的評估報告。2、工程項目規(guī)劃設計、可行性研究報告階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部、預算部等部門,對各部門的工作進行技術支持。3、工程項目設計階段工程部配合研發(fā)中心、開發(fā)部進行設計工作。收集提供相關資料及提出合理化建議。提供的相關資料有:(1)、自然環(huán)境資料:工程地質資料、地震資料、水文地質資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。(2)、研究與實驗報告資料:自然環(huán)境規(guī)律模擬試驗研究報告,設計條件、力學模型試驗研究報告,新工藝、新設備、新技術、新材料試驗報告等資料。(3)、工程技術資料:建筑材料供應及價格資料,主要設備技術資料及定貨價格資料。(4)配合開發(fā)部進行外部

27、協(xié)作取證工作。包括水、電、燃氣、電信網(wǎng)絡、有線電視、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段(1)、工程招投標 不批準工程部進行公開招標或邀標甲供材料供應商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇組織工程現(xiàn)場踏勘與答疑,并接收投標單位的投標文件。工程部會同預算部編制招投標文件并發(fā)放至投標單位,將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批 批準 不批準進入施工準備階段將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會同造價咨詢中介機構與中標單位進行合同談判,簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部組織相關人員進行評標,確定中標單位。 批準(2)、施工準備階段A、 工程施工

28、組織準備:監(jiān)理單位項目組織準備總經(jīng)理或主管副總建設單位項目施工組織準備 上報 審批 審批 上報 審批 上報 上報 審批 施工單位組織準備 B、 項目管理規(guī)劃控制監(jiān)理單位項目管理規(guī)劃總經(jīng)理或主管副總建設單位項目管理規(guī)劃上報 上報審批 審批審批審批 上報 上報施工單位施工組織設計C、 工程施工技術準備 a、圖紙會審與技術交底分部分項工程交底會審紀錄圖紙會審、設計交底設計單位、質量監(jiān)督、物資供應單位參加工程部會同監(jiān)理單位組織施工承包單位自審b、施工組織設計工程部進行審批進入下一階段監(jiān)理單位上報審查結果工程部委托監(jiān)理單位進行審查施工承包單位編制施工組織設計監(jiān)理單位進行施工組織設計的審查 合格 合格 不

29、合格 不合格D、 工程施工現(xiàn)場準備落實施工安全與環(huán)保措施施工材料、設備的準備施工臨時設施的準備施工臨水、臨電的調查與準備施工樁、點的引測、控制網(wǎng)的布置施工現(xiàn)場三通一平E、 工程施工其他準備工程部、監(jiān)理單位施工現(xiàn)場開工條件檢查、確認工程部填制工程開工準備檢查表正式簽發(fā)施工單位工程開工申請表總經(jīng)理或主管副總審批工程部編制項目開工監(jiān)督管理計劃工程部經(jīng)理批準開工 (3)、施工階段A、 工程質量管理a、 質量體系的建立施工單位質量保證體系的建立監(jiān)理單位的質量保證體系的建立工程部質量保證體系的建立總經(jīng)理或主管副總審批 上報 上報 上報 審批 審批 審批質量體系的調整質量體系的運行與監(jiān)督檢查b、 質量目標與

30、計劃的管理監(jiān)理單位質量目標與質量計劃的編制施工單位質量目標與計劃的編制工程部質量目標與監(jiān)督計劃的編制總經(jīng)理或主管副總審批 審批 審批 審批 上報 上報 上報質量目標的調整質量目標與計劃的實施質量目標與計劃的監(jiān)督檢查c、 質量過程控制管理工序質量控制管理進行下一道工序施工進行工序質量評定工程部或項目部進行工序質量抽檢監(jiān)理單位進行工序質量驗收施工單位提出工序驗收申請 合格 不合格返工或整改限期返工或整改通知分部分項工程質量控制管理工程部或項目部進行分部分項質量抽檢監(jiān)理單位進行分部分項質量驗收施工單位提出分部分項驗收申請工程部組織監(jiān)理、設計、質量監(jiān)督部門驗收 進行分部分項質量評定 合格 不合格 不合

31、格 合格 限期返工或整改通知返工或整改分部分項工程移交工程材料設備質量控制管理工程材料設備的檢試驗工程部、施工單位、監(jiān)理單位進行工程材料選購工程材料設備的進場工程部組織甲供材料設備的選購 合格 不合格 不合格 不合格工程材料見證試驗工程材料設備的現(xiàn)場檢驗材料設備的現(xiàn)場儲備與保護 合格 合格d、 質量評定的管理施工單位工程質量評定監(jiān)理單位工程質量評定工程部工程質量檢查與評定工程部根據(jù)工程質量管理辦法進行獎勵或懲罰B、 工程施工進度管理a、工程施工進度目標和計劃管理工程部根據(jù)項目管理規(guī)劃確定施工工期與進度計劃監(jiān)理單位根據(jù)項目管理規(guī)劃和工期進度目標確定進度計劃施工單位根據(jù)項目管理規(guī)劃和工期進度目標確

32、定進度計劃總經(jīng)理或主管副總批準 批準 批準 批準 上報 上報 上報工期目標與進度計劃的調整工期目標與進度計劃的落實工期目標與進度計劃的監(jiān)督檢查b、進度計劃的過程控制工程部進行審批與監(jiān)督檢查檢查并調整自身計劃監(jiān)理單位進行審批與監(jiān)督檢查檢查并調整自身計劃施工單位編制周、月度、季度、年度計劃、施工總計劃并落實 上報 上報 審批 審批 上報 上報 審批 上報工程部審批與監(jiān)督檢查檢查并調整自身計劃,對施工單位、監(jiān)理單位的計劃執(zhí)行進行評價,作出相應的獎、罰等管理措施 審批 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 上報 審批 審批C、工程現(xiàn)場管理監(jiān)理單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法工程部編制工程施工管理配合

33、要求及安全文明施工管理辦法總經(jīng)理或主管副總施工單位編制工程施工管理配合要求及安全文明施工管理辦法 上報 上報 上報 審批 審批 審批設計及相關單位和部門工程部檢查、監(jiān)督、落實現(xiàn)場管理措施工程部現(xiàn)場協(xié)調各參施單位現(xiàn)場管理措施的調整D、工程施工投資管理 工程項目投資管理分為以下四階段:工程竣工決算編制工程價款的結算工程概(預)算控制工程投資估算控制a、 工程部參與工程投資估算的編制,負責建筑安裝工程投資費用的估算。b、 工程部參與工程概(預)算的審查。c、 程價款的結算控制:d、 工程部參與工程竣工決算的編制。會同預算部作好預付備料款工作會同預算部工程款的結算支付會同預算部制定撥款計劃總經(jīng)理或主管

34、副總批準會同預算部工程變更價款的確定協(xié)助預算部進行項目投資差異分析工程造價的調整(4)、竣工驗收階段 工程部組織設計、監(jiān)理、質量監(jiān)督部門進行總體驗收工程部向質量主管部門提出驗收審請工程部單位進行工程總體質量檢查監(jiān)理單位進行工程總體質量檢查施工單位提出工程總體驗收申請 合格 合格 合格 不合格 不合格 不合格工程總體竣工移交限期返工或整改通知(二) 工程部與外部的工作關系: 質監(jiān)、安監(jiān)站設計單位 監(jiān)理單位參施單位 燃氣公司 工程部 環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、公安及周邊相關單位、居民等 市政管理部門 供電局自來水公司四、工程部管理制度(一) 工程部崗位管理規(guī)定、 崗位設置的原則:(1) 依據(jù)精干高效的原則(2)

35、 靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則(3) 因事設崗的原則(4) 崗位相關盡量復合的原則、 工程部崗位管理規(guī)定(1) 工程部目前在只運作一個項目的情況下共設崗位4個,即工程部經(jīng)理兼項目經(jīng)理崗位1個;土建工程師兼裝修土建工程師及園林工程土建管理崗位個;電氣工程師、水暖工程師兼裝修水電、園林水電工程師崗位個;資料管理員崗位個。(2) 以后根據(jù)項目開展情況相應增加(補充)以下崗位:裝修工程師1個,園林、市政工程師1個,土建工程師1個(增設,視建設規(guī)模而定)、水電工程師1個(增設,視建設規(guī)模而定)。(3) 項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據(jù)工程部實際情況和項目人員的表現(xiàn)情況進行工程部崗位重新調整安排

36、。(4) 工程部的崗位評價根據(jù)項目的開展情況和任務量的不同而有所區(qū)別:A、 工程部經(jīng)理:根據(jù)項目的數(shù)量進行崗位權重的調整。B、 項目經(jīng)理和專業(yè)管理人員:根據(jù)項目的開展情況和任務量的情況進行崗位全重的調整。具體可分為三種情況:a、 項目前期b、 項目施工階段c、 項目收尾階段(5) 本著穩(wěn)定隊伍、培養(yǎng)人才的策略,工程部內部根據(jù)實際情況和項目情況進行崗位輪換,以培養(yǎng)復合型人才和利于崗位的內部晉升,增加工程部組織機構的精干和高效性。(6) 工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法,既尊重個人的選擇,又要經(jīng)過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、 對于剛被招致單位的人員,個人根據(jù)應聘崗位進行選擇,填寫應聘

37、申請單并經(jīng)人事部門、公司主管領導審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內對其進行全面考核與評價,確定其最終上崗。B、 對于工程部內現(xiàn)有崗位人員如有調整崗位意愿,填寫崗位變更申請后,由工程部對其進行考核與評價,并將評價結果報送主管領導審批確定崗位是否調整。(7) 工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經(jīng)理提交工程部崗位申請,批準后進行變更。(二) 工程部人員及勞動紀律管理規(guī)定、 工程部的人員變動和調整遵循嚴進嚴出的原則、 工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則、 工作時間的

38、規(guī)定:有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見公司總體管理制度。、 不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。、 工作中需外出辦事的必須進行申請,填寫申請單,以備記錄和考核。、 工作需要去外地出差,必須進行申請。節(jié)假日需離開中山,同樣必須申請。、 工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。、 必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設施與財物。、 辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌安排領用,避免浪費。、 不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。、 不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有

39、發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處罰,開除出工程部,并退回公司人事部門進行處理。、 工程部人員如需進行對外招待,必須進行申請,核實批準后方可進行。、 工程部所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準,發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。(三) 工程部工作目標管理規(guī)定、 工程部工作目標、計劃的制定A、 工程部經(jīng)理根據(jù)公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解,落實到工程部和工程項目的工作上。B、 項目經(jīng)理根據(jù)工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分

40、解,落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。C、 各單項工程和分部分項工程主管根據(jù)項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃,并將目標、計劃進行分解,落實到個人或監(jiān)理單位、施工單位。D、 工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法,即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后,下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見,并就目標、計劃的情況達成一致,并上報主管副總或總經(jīng)理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后,作為工作績效的考核依據(jù)。、 工程部工作目標、計劃的考核A、 工程部各級工作目標生效后,工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況

41、進行監(jiān)督檢查。B、 工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。C、 將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。D、 工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要,并上報主管副總或總經(jīng)理審閱。、 工程部工作目標、計劃的調整工程部經(jīng)理根據(jù)工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整,并將調整的結果上報主管領導審批。、 工程部工作目標和計劃的種類:A、 工程進度目標和計劃B、 工程質量目標和計劃C、 工程安全與文明施工目標、計劃D、 工程施工投資目標與計劃E、 工程部總體目標與計劃F、 工程部資料與文

42、件管理計劃與目標G、 工程部崗位與人員編制目標、計劃H、 工程部辦公與管理費用目標與計劃I、 工程部企業(yè)文化實施與管理目標規(guī)劃(四) 工程部工程進度、質量、投資管理規(guī)定、 工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽定的合同、協(xié)議為依據(jù)。、 工程部進度、質量、投資管理采用上級監(jiān)督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法、 工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目相關人員、監(jiān)理單位、施工單位的相關匯報。并將檢查結果形成記錄上報主管領導。、 將進度、質量、投資檢查結果納入績效考核。、 工程部每周、月、季度根據(jù)檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質量、

43、和投資情況進行總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。(五) 工程部工程現(xiàn)場管理規(guī)定、 工程部工程現(xiàn)場管理以簽定的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。、 工程現(xiàn)場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無形資產(chǎn)的提升。、 具體管理辦法同進度、質量、投資管理。(六) 工程部資料與文件管理規(guī)定、 工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規(guī)定的管理程序進行。、 工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。、 工程部

44、的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負責人和相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。、 工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結果納入績效考核。(七) 工程部招投標管理規(guī)定、 工程部會同預算部進行工程的招投標工作,招投標工作以國家、行業(yè)及公司的相關管理規(guī)定為依據(jù)。、 招投標工作一般工程施工或監(jiān)理單位采用公開招標與邀標相結合的辦法,甲控材料設備的招投標采用邀標的形式進行。、 工程部招投標工作必須遵循以下原則:A、 公開、公正的原則B、 標價與成本相結合的原則C、 工程性質與施工能力相結合的原則

45、、 工程部招投標工作必須遵循的工作程序:A、 工程招投標投標單位考察工作申請及領導批復。B、 投標單位的考察和選擇投標單位C、 將考察結果上報主管副總或總經(jīng)理批閱D、 會同預算部編制招標文件E、 招標文件的發(fā)放與工程現(xiàn)場答疑F、 接受投標單位的投標文件G、 保送招投標主管部門進行評標和開標H、 將中標結果保送主管領導審批、 工程部根據(jù)項目工作情況組織相關人員對招投標工作進行審查,并將審查結果納入績效考核。(八) 工程部工作信息管理規(guī)定、 工程部的信息管理工作遵循及時、透明的原則、 工程部的信息管理工作可分為工程部內部與工程部外部兩個部分,所有工程部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即公司是一個整體信

46、息系統(tǒng),而工程部是公司的一個信息子系統(tǒng)。為使公司整體良性運作,必須使公司與外部、工程部與公司及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而引起良好的組織行為,減少消耗,提高效率。、 工程部信息的接受:A、 工程部外部信息的接受原則上以工程部經(jīng)理為接受入口,防止信息的過濾效應和信息的不必要擴散。工程部內所有工作人員接受外部信息后,必須及時向主管領導匯報,以便主管領導作出決策和匯報。由于接受信息人推委和延誤造成的損失,由接受信息人負全責。B、 工程部接受公司或其他部門的信息指令后回復要及時。C、 工程部接受公司外部信息后要匯報給工程部經(jīng)理,由工程部經(jīng)理進行分析后匯報給公司主管領導或相關部門。、 工程部信

47、息的發(fā)布:A、 建立健全工作匯報制度,工程部執(zhí)行每周、月度、季度、年度工作匯報制度,及工程部所有人員必須按上述時間向主管領導匯報工作,并形成記錄。工程部經(jīng)理根據(jù)公司要求定期向公司領導匯報工作。B、 工程部各級主管必須深入實際,了解收集信息。如上級得到的現(xiàn)場信息,下級還沒有得到,經(jīng)分析由工作安排或責任心及工作態(tài)度引起見給予相應的處罰,并納入績效考核。C、 工程部根據(jù)工程開展情況及時向公司相關部門傳遞相關信息,以便形成良好的分工與協(xié)作。、 工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度組織相關人員對信息工作監(jiān)督檢查和總結,形成記錄,并納入績效考核。五、工程部工作績效考核措施(一) 績效考核的原則、

48、公開、公平、公正的原則、 與經(jīng)濟和晉升、任用結合的原則、 工作關系和工作內容相結合的原則、 自我評價、同事評價和主管領導評價相結合的原則(二) 績效考核的辦法見附表:(三) 績效考核分值計算法、 考核總分值為120分,根據(jù)考核評出的最終得分確定每個人的績效工資系數(shù)。、 工程部經(jīng)理(附表1與附表3)與項目經(jīng)理(附表2與附表3)為兩張考核表,員工為一張考核表(附表3)。、 評分辦法A、 工程部經(jīng)理與項目經(jīng)理附表1與附表3分值的權重分別為0.6.和0.4。B、 附表1中自評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權重分別為0.2、0.5、0.3。C、 附表2中自評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權重分別為0.2、0.3、0.3、0.2。D、 附表3中自評分、項目經(jīng)理評分、部門經(jīng)理評分、副總經(jīng)理評分、總經(jīng)理評分權重分別為0.1、0.3、0.3、0.2、0.1。E、 項目經(jīng)理與工程部經(jīng)理得分為:附表1得分或附表2得分0.6+附表30.4F、 附表1

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