離職管理制度

1、1     目的為確保人員流動的有序，配合生產(chǎn)進度，特制訂本制度。2     范圍公司所屬從業(yè)人員均適用之。3     公司員工離職區(qū)分3.1    辭職：因員工個人原因，主動與公司提前終止勞動關(guān)系。3.2    辭退（解雇）：因員工之各種原因，不能勝任其工作崗位或公司或公司因不景氣原因裁員或公司調(diào)整，或員工嚴重違反廠紀廠規(guī)或有違法犯罪行為等原因，公司主動與員工解除勞動關(guān)系。3.3   

2、 開除：員工嚴重違反公司相關(guān)制度或觸犯國家法律法規(guī)，公司主動提出與其解除勞動關(guān)系。3.4    自動離職     連續(xù)曠工超過3天(含)以上，或一月內(nèi)累計曠工超過6天(含)。無故脫離其工作崗位，即視為自動離職。     本人申請自動放棄崗位工作及薪資所得。3.5    合同期滿：公司與員工簽訂的勞動合同所約定的期限已滿，且不屬不得解除合同的情形之內(nèi)，雙方不再續(xù)簽新的勞動合同。4     權(quán)責4.1 

3、0;  總經(jīng)理：部門經(jīng)理、主管、部長人員離職申請的核準、代通知金的核準。4.2    人力資源部：離職手續(xù)的辦理，離職人員的談心挽留及其資料的整理。4.3    各相關(guān)部門：人員離職的申請、審核，離職人員手續(xù)的辦理。5     作業(yè)程序5.1    離職類別、條件及相關(guān)規(guī)定  辭職  試用期間需辭職者，可隨時提交離職申請/通知單，經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員審批。  已轉(zhuǎn)正而辭職者：需提前一個月提交離職申請/通知單通知廠方，若未提前一個月通

4、知廠方，則扣除相應(yīng)工作天數(shù)之薪資作為代通知金補償公司。  對已提出辭職之轉(zhuǎn)正員工，公司根據(jù)實際情況，報總經(jīng)理核準后，可通知其提前辦理離職手續(xù)而無需扣代通知金，但也無經(jīng)濟補償。  在試用期間半個月內(nèi)辭職者，公司不包食宿。離職時需扣除伙食費9.5元/天，住宿費2元/天。  辭職必須由本人向人事索取離職申請/通知單，并認真填寫后，經(jīng)相關(guān)部門主管審批后，由部門主管將離職申請/通知單按離職手續(xù)辦理。  在辭職申請核準后請假，原則上請假天數(shù)不得超過3天(含)，否則離職生效日順延相應(yīng)天數(shù)。審批期間，申請人不得擅自離職，若時間不夠或未按規(guī)定之辭工、解雇者均視為自動離廠。

5、  關(guān)于代通知金的計算，每天工資的計算方法參閱薪酬管理制度。  辭退  在試用期間被證明不符合錄用條件，或當雇員的工作表現(xiàn)、能力不能令廠方滿意或公司根據(jù)生產(chǎn)需要精簡機構(gòu)時，公司有權(quán)辭退該雇員。  在試用期間，對符合上述條件者，公司可隨時予以辭退，無需給予經(jīng)濟補償。  在試用期間半個月內(nèi)因曠工、不服從工作安排/管理、消極怠工等違反公司規(guī)章制度而被辭退者，公司不包食宿，離職時需扣除伙食費9.5元/天，住宿費2元/天。  在員工試用期滿后，公司可根據(jù)雇員的實際表現(xiàn)及公司發(fā)展的需要，對雇員予以辭退處理。  開除  員工如有

6、嚴重違反本公司勞動紀律，詳情參考獎懲管理實施辦法，或觸犯國家有關(guān)法律法規(guī)達到除名條件者，公司予以解除勞動關(guān)系且無需提前通知及給予任何經(jīng)濟補償。  對造成公司損失者，由當事人賠償，同時公司保留訴諸法律之權(quán)利。  對開除者，需追加罰款，罰款金額為其月薪之20%。  自動離職員工自動離職，同時視為自動放棄所得薪資，若有對公司造成損失者，由當事人賠償。同時，公司保留訴諸法律之權(quán)利。  合同期滿對合同期滿而雙方不再續(xù)簽新合同的員工，由人力資源部專文通知，員工需依通知所規(guī)定的時間前辦理完相關(guān)的離職手續(xù)。5.2    離職溝通 

7、 無論何種原因離職，用人部門必須與員工做好溝通工作，以利于今后管理工作的改善，溝通的內(nèi)容可以包括：              離職的具體原因。              員工的表現(xiàn)。             

8、員工的滿意度。              公司目前的狀況。              聽取對部門或公司工作的意見、建議。              離職后的去向。  部門主管或人力資源部在接到離職申請

9、/通知單后，應(yīng)約談離職人員，并將談心內(nèi)容記錄于離職面談溝通書，作為了解員工離職原因之參考。部門經(jīng)理/主管須在辭職/解聘通知書上簽署離職條件、離職日期。  對組長級以下人員，談心人數(shù)比例應(yīng)不低于當月該職級辭職總數(shù)的30，對其它職級員工，談心人數(shù)比例為100。5.3    審批權(quán)限及要求  各部門主管級以下人員辭職的，由部門主管審核，經(jīng)經(jīng)理核準。但須制作員工離職統(tǒng)計表每月向總經(jīng)理匯報分析原因。并作為管理考核依據(jù)。  各部門主管（含副主管）、部長，工程師級/經(jīng)理申請離職，由總經(jīng)理核準。  辭退/開除/合同期滿不再續(xù)約，由總經(jīng)理核準

10、。  離職生效日以核準之日起計算，故請各部門在接到離職人員的離職申請/通知單后，務(wù)必及時交到人力資源部，以免延誤員工的離廠時間。5.4    離職手續(xù)辦理  為方便各部門的作業(yè)，公司每周二及周五上午統(tǒng)一辦理員工離職手續(xù)， 特殊情況例外。  離職申請/通知單經(jīng)核準后，由人力資源部保存，并于離廠當日上午通知該離職員工按規(guī)定的流程，到相關(guān)部門會簽，辦理離職移交手續(xù)，離職員工必須在結(jié)算薪資前將公司配發(fā)之物品全部歸還公司，并于離職申請/通知單上登記清楚。如有遺失，均需照價賠償，文件資料遺失按公司有關(guān)規(guī)章處理。  為保證接任者工作上的順

11、暢，凡職員工及組長以上人員申請離職時，應(yīng)向人事索要工作/物品移交清單一式三份，按移交清單內(nèi)容規(guī)定，詳細填入移交清單辦妥移交手續(xù)后，一份存原部門，一份離職人保存，一份隨同離職申請/通知單及IC卡一并交人事部核定，否則不予辦理離職手續(xù)。  手續(xù)完畢，經(jīng)人力資源部核實無誤后，予以核算工時 及相應(yīng)扣款、獎懲等，財務(wù)根據(jù)離職申請/通知單、工作/物品交接清單核算工資，并讓離職人員簽收。  離職人員持離職申請/通知單到大門口，經(jīng)大門值班保安檢查其所有物品并與之核對無誤后簽名并放行，離職申請/通知單收回人力資源部并歸入離職人員檔案。  辭退者要求第二天離廠，解雇者要求當日離廠，離

12、職人員須于離廠時間內(nèi)離廠。在辦理完離職手續(xù)后，非特殊情況不得以任何借口繼續(xù)在公司就餐和留宿。逾期不辦理手續(xù)也不向人事部解釋者，超過二天不辦理手續(xù)者，視作自動離廠處理。  凡被公司辭退、開除之員工，辦理離職手續(xù)時均需有保安員陪同，且必須于當日下班時間離開公司。人力資源部根據(jù)開立已批準之離職申請/通知單和移交清單開立行李物品放行條”，并通知門衛(wèi)室檢查離廠時帶走的行李。  對因曠工自動離職者由人力資源部于離職生效當日發(fā)出通知，各部門終止其職務(wù)行為，廠務(wù)取消其食宿安排，其遺留物品視為棄置。5.4.9離職人員辦理完以上手續(xù)的，自交人事組長簽字、部長、主管批準，所有手續(xù)辦完后，財務(wù)部發(fā)

13、給離職者所有的工資,人力資源中心、保安部需要求其立即離開公司；對還需要在公司逗留、借宿的人員，需另外申請辦理借住手續(xù)，并需要提供擔保人。  人事部作人事資料的變更，并將離職人員的IC卡、人事考勤資料、請假單、工資單等有關(guān)資料存入離職人員檔案中以備查核。員工離職后，公司自動與其解除勞動合同關(guān)系。5.5    工作事物移交說明  工作移交：原有職務(wù)管理及辦理中的賬冊、資料、文件（包括員工手冊、技術(shù)圖樣）等均應(yīng)列入移交清單，并移交指定的接管人員或有關(guān)部門，并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項交待清楚，并找相關(guān)部門辦理手續(xù)：（手冊、技術(shù)資料、圖樣等類應(yīng)于保管資料單

14、位簽收）。  事務(wù)移交：辦公用品移交、工具移交（消耗物品免）、財產(chǎn)移交、文件資料柜，抽屜鑰匙移交、廠證、IC卡有效證件等移交，原領(lǐng)的廠服移交（二年以上的免）  離職時將宿舍門、柜的鎖匙交還舍監(jiān)，經(jīng)舍監(jiān)驗證后簽字。  移交期限以2天內(nèi)辦妥。  離職人員辦理移交時應(yīng)由直屬部長、主管指定接替人接收，如未指定接收人的應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后自移交，如無可派，暫由其主管自行接收。  各員工所列移交清單應(yīng)由直屬部長、主管詳加審查，不合之處，及時更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有未清的，應(yīng)由該單位主管負責追蹤。

15、  各種移交手續(xù)辦妥后，方可領(lǐng)取薪資。5.6    部長、主管級以上及財物經(jīng)管人員離職移交  本公司職員經(jīng)解職或調(diào)職時應(yīng)辦理移交，除另有規(guī)定外均依本制度規(guī)定辦理。  本公司職員的移交分下列級別：1主管人員：指部門經(jīng)理、主管、部長級人員。2經(jīng)管人員：是指直接經(jīng)管某種財務(wù)或某種事務(wù)的人員。  移交事項規(guī)定如下；1造具移交清單或報告書（格式另訂）2繳還所領(lǐng)用或保管的物品（帳冊、書類、圖表、文具、印章等）。3應(yīng)辦未辦或已辦未結(jié)各案應(yīng)交待清楚。4其他應(yīng)移交事項。  部長、主管人員的移交清單應(yīng)由各該層次人員或經(jīng)管人員編造，經(jīng)管

16、人員移交清單應(yīng)自行編造，并均由各有關(guān)人員加蓋印章一式三份，一份是人事部，另兩份分別由移交人、接收人保管。  移交清單應(yīng)合訂成冊，移交人、接管人、當事人應(yīng)分別簽名蓋章，當事人在職能部門由職能部門主管，部長、主管級人員由經(jīng)理，經(jīng)理由副總經(jīng)理或指定專人辦理。  各級人員移交應(yīng)親自辦理，倘是調(diào)職或重病或其他特別原因不能親自辦理進可委托有關(guān)人員代為辦理，對所有一切責任仍由原移交人員負責。  前任人員有規(guī)定或批準移交期限屆滿，未將移交表冊送齊，致使后來接任人員無法接收或有短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依期限補交者，應(yīng)由接任人員合同臨交人員呈報，以逾期不移交或移交不清楚，循情不報的予以

17、懲處。  接任核對或當其交案，發(fā)現(xiàn)舞弊時，應(yīng)會同當事人員或單獨追報上司，倘有隱匿，除予以懲處外，應(yīng)于前任負連帶賠償?shù)呢熑巍?     薪資結(jié)算：6.1 按正常辭職手續(xù)辦理離職者，薪資正常結(jié)算。6.2  即辭即走者，扣除一個月工資，申請辭職期限不夠一個月者，按比例扣除。6.3  自動離職者，不發(fā)任何薪資，對公司財物交接不清自離者，視情節(jié)輕重報當?shù)毓矙C關(guān)。6.4  解雇者發(fā)給正常工資。6.5  違紀開除者，按公司規(guī)定制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資，若有違法情節(jié)，報送公安機關(guān)處理。6.6  依據(jù)考勤及有關(guān)規(guī)定計算當月工資（按比例扣除暫住證費用）送財部審核。6.7 員工離職都須辦理離職手續(xù)。否則，不予結(jié)算工資，如涉及財產(chǎn)移交等問題公司可尋求法律途徑解決。7    薪資領(lǐng)取7.1  員工離職手續(xù)辦理完畢后即可到財務(wù)部結(jié)算薪資。7.2  員工工資可代領(lǐng)，代領(lǐng)時需出具委托人的書面委托書、被委托人的身