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文檔簡介
1、房地產(chǎn)行業(yè)解決方案總體概述金蝶EAS房地產(chǎn)解決方案通過建立集團(tuán)組織架構(gòu)、多組織管理體系,將所有的功 能模塊在一個系統(tǒng)平臺搭建, 將集團(tuán)所有數(shù)據(jù)在同一個數(shù)據(jù)庫集中處理, 對房地 產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)管理和項目管理的各項業(yè)務(wù)進(jìn)行集成應(yīng)用, 通過集成管理實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的 一體化,包括:財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化、預(yù)算業(yè)務(wù)管理一體化、資金業(yè)務(wù)管理一體 化、數(shù)據(jù)分析一體化、 人力資源管理業(yè)務(wù)一體化, 從而形成集團(tuán)統(tǒng)一完善的數(shù)據(jù) 流和信息流, 為公司決策提供準(zhǔn)確、 完整的決策數(shù)據(jù)信息, 保障集團(tuán)能夠?qū)崟r管 控企業(yè)運(yùn)營。房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)管理涉及集團(tuán)管理層面和項目管理層面,通過EAS系統(tǒng)對企業(yè)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行集成管理和一體化實(shí)現(xiàn):主要是針
2、對項目開發(fā)前期根據(jù)集團(tuán)或公司的整體經(jīng)營計劃或規(guī)劃在歷史數(shù)據(jù)基 礎(chǔ)上進(jìn)行前期的各種測算和預(yù)測,包括:擬獲得土地、擬建設(shè)項目方案、融資計 劃等,以獲得最佳的開發(fā)方案、建設(shè)方案、最低的投融資成本方案等,預(yù)測未來 一定階段內(nèi)的負(fù)債、資金流、損益等財務(wù)數(shù)據(jù),為高層決策提供決策依據(jù);其主 要包括:項目測算(獲取和未獲?。?、投融資測算、經(jīng)營規(guī)劃、項目分析和項目 運(yùn)營監(jiān)控等。項目管理層面分項目開發(fā)和營銷服務(wù)管理兩條業(yè)務(wù)線。 項目開發(fā)包括、 成本測算管理、 目標(biāo)成 本管理、 合同管理、 付款管理、 成本管理、 工程招投標(biāo)、 進(jìn)度管理、 供應(yīng)商管理、 集中采購、材料管理、質(zhì)量管理等;營銷服務(wù)管理線包括銷售管理、客
3、戶管理、 租賃管理、物業(yè)管理、客戶服務(wù)等;從而為房地產(chǎn)公司基于集團(tuán)管控、多項目運(yùn) 營、跨地域管理的項目管理平臺,并達(dá)到對項目進(jìn)行精細(xì)化管理的目標(biāo)。集團(tuán)控層面主要進(jìn)行人、財、資源的優(yōu)化配置管理。 通過全面預(yù)算管理落實(shí)集團(tuán)戰(zhàn)略的執(zhí)行, 通過集團(tuán)資金集中管理監(jiān)控資金具體狀況和防范資金風(fēng)險; 通過集團(tuán)集中財務(wù)核 算能夠及時、 準(zhǔn)確反映集團(tuán)財務(wù)狀況; 通過集團(tuán)人力資源管理儲備高級人才, 進(jìn) 行能力素質(zhì)、人事、薪酬、績效等管理,構(gòu)建集團(tuán)的核心能力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略的 人力資源管理體系。集成管理層面EAS提供一個統(tǒng)一的集成管理平臺,通過其可以實(shí)現(xiàn)整個業(yè)務(wù)集成管理要求,其 包括:人員集成、信息集成、流程集成。人員
4、集成,門戶入口保證了來自企業(yè)內(nèi) 部、業(yè)務(wù)伙伴、 客戶等通過同一平臺獲取所需的信息和服務(wù)、 使企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù) 合作更緊密、實(shí)現(xiàn)了實(shí)時管理;信息集成,全面共享和管理各類信息、統(tǒng)一基礎(chǔ) 數(shù)據(jù),規(guī)范信息質(zhì)量, 保證信息簡潔和高效、 集成的分析報表強(qiáng)化了企業(yè)的管理 決策;流程集成,提供靈活的工作流管理, 適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)變革與優(yōu)化、 強(qiáng)化與業(yè)務(wù)合作伙伴的協(xié)同、 通過預(yù)設(shè)的集成接口保證與其他系統(tǒng)的集成。 同時, 通過標(biāo)準(zhǔn)功能的可配置(應(yīng)用模塊、流程、界面、實(shí)施方案等)、個性需求可定 制(行性個性、企業(yè)個性等)、異構(gòu)系統(tǒng)集成( K/3 系統(tǒng)、其它異構(gòu)系統(tǒng)等)等 多種滿足企業(yè)隨應(yīng)變的管理需求實(shí)現(xiàn),幫助房
5、地產(chǎn)企業(yè)建立起一個基于集成管 理、隨需應(yīng)變模式的企業(yè)管理平臺。房地產(chǎn)企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流關(guān)系: 企業(yè)集團(tuán)信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架下, 財務(wù)核算系統(tǒng)、 成本系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及各業(yè) 務(wù)集成的業(yè)務(wù)流程如下:企業(yè)發(fā)生的支出分為兩類, 一類為日常支出, 一類為工程付款, 對于日常支出是 通過預(yù)算管理系統(tǒng)來編制的,在執(zhí)行時通過業(yè)務(wù)協(xié)同審批流程提交付款申請單, 這時業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)就會自動調(diào)用預(yù)算方案進(jìn)行控制, 超出預(yù)算的業(yè)務(wù)協(xié)同系統(tǒng)會 退回,預(yù)算內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)同流程會生成會計憑證傳入財務(wù)系統(tǒng)。對于工程支出, 是在成本系統(tǒng)中編制工程付款計劃, 由于工程付款是和合同管理 密切聯(lián)系,在成本系統(tǒng)中編制, 支付時也通過業(yè)務(wù)協(xié)同平臺
6、提交工程付款申請單, 業(yè)務(wù)協(xié)同平臺就會自動調(diào)用付款計劃方案, 超出會退回, 計劃內(nèi)會生成會計憑證 自動傳入財務(wù)系統(tǒng)。預(yù)算系統(tǒng)和成本系統(tǒng)中的資金預(yù)算和資金計劃通過系統(tǒng)間的相互取數(shù)公式設(shè)置, 在資金系統(tǒng)中來全面提供企業(yè)集團(tuán)最為關(guān)注的全面資金計劃。根據(jù)企業(yè)的管理需要,可以把成本系統(tǒng)中的工程付款計劃通過系統(tǒng)間的取數(shù)公式 設(shè)置自動寫入預(yù)算系統(tǒng),這樣預(yù)算系統(tǒng)就可以提供整個集團(tuán)的全面預(yù)算了,在預(yù)算系統(tǒng)中可以進(jìn)行相關(guān)的執(zhí)行情況分析。房地產(chǎn)項目投資決策管理房地產(chǎn)投資決策管理子系統(tǒng)是在項目建設(shè)前期, 通過各種測算和試算,為管理者 或決策提供項目建設(shè)的決策依據(jù)。從規(guī)劃指標(biāo)、進(jìn)度、銷售、成本、稅費(fèi)等各方 面收集項目基
7、礎(chǔ)信息,進(jìn)而形成項目損益表與現(xiàn)金流量表, 計算出項目各經(jīng)營指 標(biāo),使得項目的各個維度經(jīng)營狀況直接與項目經(jīng)營結(jié)果對應(yīng);從多個角度為企業(yè)決策提供全面的決策數(shù)據(jù)依據(jù),最大限度規(guī)避項目開發(fā)的風(fēng)險;并根據(jù)各種投資 測算數(shù)據(jù)自動進(jìn)行模板進(jìn)行投資評估報告的生成。項目決策分析系統(tǒng)主要是圍繞地產(chǎn)公司在獲取項目前、 最優(yōu)開發(fā)方案選擇、規(guī)劃、 項目投資評估等針對項目投資進(jìn)行的全方位的經(jīng)營分析與決策; 并通過全方位的 項目投資數(shù)據(jù)分析找到最優(yōu)投資方案、 最佳開發(fā)方案、成本利潤測算等,為整個 項目開發(fā)提供全面、完整、準(zhǔn)確的測算數(shù)據(jù)和決策依據(jù),其應(yīng)用模型如下:市場調(diào)查預(yù)測主要針對擬投資的項目所在區(qū)域或市場就投資環(huán)境和市場
8、情況進(jìn)行全面的調(diào)查 評估與預(yù)測,作為未來項目進(jìn)一步評估的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息來源。采用定性、定量等各種預(yù)測方法資的區(qū)域的相關(guān)投資環(huán)境 (包括:針對擬投自然條件、城市規(guī)劃、 基礎(chǔ)設(shè)施等)、供求狀況(包括:相關(guān)地段、用途、規(guī)模、檔次、價位、平面布 置等)、房地產(chǎn)商品的價格、租金、經(jīng)營收入、房地產(chǎn)開發(fā)和經(jīng)營的成本、費(fèi)用、 稅金等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行全面的調(diào)查和預(yù)測。項目開發(fā)策劃在前期調(diào)查預(yù)測基礎(chǔ)上,進(jìn)行項目開發(fā)策劃,主要包括項目區(qū)位的分析與選擇, 開發(fā)內(nèi)容和規(guī)模的分析與選擇,開發(fā)時機(jī)的分析與選擇,開發(fā)合作方式的分析與 選擇,項目融資方式和資金結(jié)構(gòu)的分析與選擇, 房地產(chǎn)產(chǎn)品經(jīng)營方式的分析與選 擇等。尤其是在進(jìn)行擬開
9、發(fā)項目的產(chǎn)品定位(如住宅、工業(yè)、商業(yè)、餐飲等)、 產(chǎn)品類型(如住宅的小高層、高層等產(chǎn)品類型,商業(yè)的商鋪、集中商業(yè)等產(chǎn)品)、 相關(guān)指標(biāo)(如基礎(chǔ)的容積率、面積、開發(fā)周期等)策劃等。成本費(fèi)用估算針對擬開發(fā)項目針對擬發(fā)生的各種成本費(fèi)用進(jìn)行估算和比較, 包括:開發(fā)成本估 算、銷售成本估算、租賃成本估算以及種估算分析報表等, 作為項目投資成本費(fèi) 用的測算依據(jù),其內(nèi)容包括:經(jīng)營收入估算對擬開發(fā)項目的經(jīng)營性收入進(jìn)行全面的估算, 以對未來項目收益做一個全方位的 預(yù)測和估算,并自動進(jìn)行各種測算方案的匯總和報表形成,其內(nèi)容包括:項目投資計劃針對擬開發(fā)進(jìn)行各種投資計劃以及各種明細(xì)的測算和形成,包括:開發(fā)投資計劃、銷售
10、投資、分期投資計劃、開發(fā)產(chǎn)品投資計劃等,其根據(jù)設(shè)置相關(guān)規(guī)劃指標(biāo)、產(chǎn) 品類型等通過計算模型自動計算并生成所需的各種計劃表、匯總分析表等,如下圖:項目籌資計劃根據(jù)擬投資項目的收入、投資計劃等策算數(shù)據(jù),進(jìn)行各種籌(融)資方案和計劃 的制定和測算,并自動進(jìn)行各種籌資方案下的資金計劃、 籌(融)資成本測算等, 以找到最估籌(融)資方案等。項目財務(wù)評價根據(jù)經(jīng)營收入、 成本費(fèi)用、 投資計劃、 籌資計劃等各種測算數(shù)據(jù)自動進(jìn)行各種項 目財務(wù)分析報表生成,為項目的整體方案選擇和財務(wù)指標(biāo)提供一個完整、 全面的 估算分析報表,包括:項目損益表、項目流量表(全投資)、現(xiàn)金流量表(資本 金)、資金來源來應(yīng)用、資產(chǎn)負(fù)債表、
11、損益表(產(chǎn)品分類)等關(guān)健指標(biāo)分析表。不確定性分析通過對相關(guān)關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)的變化來獲得對項目相關(guān)投資數(shù)據(jù)變化的影響的波動, 如敏感性分析、臨界點(diǎn)分析、概率分析等。項目開發(fā)管理概述為了增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,房地產(chǎn)需要對工程項目進(jìn)行透明化的管理, 不斷量化各 種信息,以提高工程項目的可控度,降低風(fēng)險,加快資金周轉(zhuǎn)。開發(fā)項目管理是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目管理信息化全面解決方案,其適合房地產(chǎn)行業(yè)的集團(tuán)應(yīng)用。它以實(shí)際業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),體現(xiàn)成本控制所需要的即時性和準(zhǔn)確 性,防范和規(guī)避項目成本控失控情況的發(fā)生; 首先實(shí)現(xiàn)相關(guān)工程數(shù)據(jù)的量化和共 享,降低企業(yè)溝通成本;再以合同為基線,全面反映工程項目執(zhí)行進(jìn)度和資金管 理情況;
12、同時依據(jù)原始數(shù)據(jù)的積累,利用先進(jìn)的信息技術(shù),反應(yīng)工程項目各階段 的成本,并在此基礎(chǔ)之上形成動態(tài)成本差異及分析控制、產(chǎn)品價格導(dǎo)向,并通過歷史數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化和完善房地產(chǎn)企業(yè)項目管理方式、 方法,以先進(jìn)的信息化工 具優(yōu)化企業(yè)的項目管理職能。業(yè)務(wù)流程開發(fā)項目管理包括:合同管理、成本管理(目標(biāo)成本、動態(tài)成本、成本庫、項目 測算)、項目進(jìn)度管理、招投標(biāo)管理、甲供材料管理、付款管理等業(yè)務(wù)管理。開發(fā)項目管理業(yè)務(wù)流程圖:合同管理:作為成本控制核心內(nèi)容,有效跟蹤管理合同訂立,到合同變更,再到 合同結(jié)算和最后的合同付款全過程,力求降低成本、控制成本。成本管理:根據(jù)項目規(guī)劃目標(biāo)和利潤目標(biāo),進(jìn)行成本測算、目標(biāo)成本形成、
13、動態(tài) 成本跟蹤、成本數(shù)據(jù)庫形成等,形成房地產(chǎn)基于“閉環(huán)”的成本管控體系,推動 和保證成本控制的不斷完善和提高,控制項目建設(shè)的成本和風(fēng)險。付款管理:通過對付款審批單的流程審批管理,管理層可以實(shí)時監(jiān)控項目進(jìn)展, 并嚴(yán)格控制工程款的支付; 并通過付款計劃數(shù)據(jù)為財務(wù)部門提供資金和融資計劃 決策依據(jù)。招投標(biāo)管理(供應(yīng)商管理) :招投標(biāo)管理將分散于業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)商集中到集團(tuán) (或公司)層面統(tǒng)一管理,有效減少業(yè)務(wù)冗余,避免多頭管理,并實(shí)現(xiàn)公司對外 統(tǒng)一,從而提高信息共享以及供應(yīng)商管理的透明度。 同時對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理、 評價評級管理,為項目工程、采購招投標(biāo)快速的提供合格的邀標(biāo)、詢價單位。招投標(biāo)管理(招投標(biāo)
14、業(yè)務(wù)管理):招標(biāo)、投標(biāo)管理幫助企業(yè)在網(wǎng)上公開進(jìn)行邀標(biāo) 和招標(biāo), 供應(yīng)商也可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行投標(biāo)工作, 將整個招投標(biāo)過程透明化, 有 效的幫助公司解決招標(biāo)工程中的黑洞, 保證招投標(biāo)質(zhì)量, 提升合同成本控制力度。采購管理:采購管理是幫助房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行集中采購的管理以及采購合同監(jiān)控, 系統(tǒng)支持統(tǒng)一的請購計劃和采購計劃,對于每次采購合同的付款金額進(jìn)行監(jiān)控。進(jìn)度管理:通過工作分解結(jié)構(gòu)(WBS建立工程部、財務(wù)部、銷售部、市場部、采購部等各個參與項目管理部門的工作任務(wù), 制定各工作項的負(fù)責(zé)人和參與人員 以及執(zhí)行計劃, 并通過進(jìn)度報告和工作指示實(shí)現(xiàn)信息及時高效共享, 便于領(lǐng)導(dǎo)掌 控全局,對于超期工作及時提醒,
15、避免和降低項目風(fēng)險。系統(tǒng)流程開發(fā)項目管理系統(tǒng)架構(gòu)圖:金蝶EAS繼承了原來金蝶K/3房地產(chǎn)管理的設(shè)計思想,在 EAS平臺上,實(shí)現(xiàn)與EAS財務(wù)、資金、預(yù)算的一體化集成。EAS對成本管理進(jìn)行房地產(chǎn)營銷管理房地產(chǎn)營銷管理(CRM平臺)是房地產(chǎn)核心業(yè)務(wù)一體化的重要組成部分,因?yàn)闋I 銷管理應(yīng)用不僅幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售效率和成交率的提高, 其每日產(chǎn)生的大量客戶 和業(yè)務(wù)資料也將是企業(yè)知識庫和業(yè)務(wù)知識庫的主要數(shù)據(jù)來源, 是企業(yè)實(shí)施客戶關(guān) 系戰(zhàn)略,提高客戶價值的重要手段。面向CRM規(guī)劃和設(shè)計的數(shù)據(jù)庫使數(shù)據(jù)不僅滿足日常業(yè)務(wù)處理需要, 更能將系統(tǒng)處 理的業(yè)務(wù)流程從售后擴(kuò)展到售前和售中, 同時將系統(tǒng)的用戶角色由原來的銷售管
16、 理人員延伸到企業(yè)各級管理人員、 銷售業(yè)務(wù)員以及客戶。選擇基于CRM平臺構(gòu)建 的營銷(售樓和租賃)、客服、物業(yè)、會員管理等管理系統(tǒng),企業(yè)可以在保持當(dāng) 前管理模式下最大限度的提高銷售率和客戶滿意度,又能為企業(yè)全面實(shí)施 CRM 提供足夠進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘和模型分析的基礎(chǔ)信息。金蝶房地產(chǎn)營銷管理解決方案提供基于房地產(chǎn)全面營銷管理解決方案, 該方案面 向集團(tuán)企業(yè),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)集中式管理、 集成化應(yīng)用,為企業(yè)提供基于銷售管理、 租賃管理、物業(yè)管理、客戶服務(wù)等在內(nèi)的全面的房地產(chǎn)營銷管理應(yīng)用。經(jīng)營決策分析管理駕駛艙企業(yè)管理駕駛艙是為集團(tuán)高級管理人員的決策提供更科學(xué)、 更準(zhǔn)確、更直觀的信 息,通過WA手機(jī),各種PD
17、A(個人數(shù)字助理)、PC (個人電腦)、筆記本電腦 等設(shè)備輕松快捷的獲得決策信息。 對項目開發(fā)管理、 成本管理、 財務(wù)管理、 營銷、 客戶服務(wù)、人力資源管理進(jìn)從多個角度、多個范圍(如從按區(qū)域公司、分公司、 項目等) 進(jìn)行商業(yè)智能分析, 以儀表盤、 圖表等直觀的展現(xiàn)形式對經(jīng)營指標(biāo)的執(zhí) 行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤展現(xiàn);并能夠針對相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行多級的穿透查詢與向下鉆取。集團(tuán)公司各級管理者可以根據(jù)關(guān)注的重點(diǎn)不同,通過預(yù)設(shè)顯示模板,自定義生成自己的管理駕駛艙界面。集團(tuán)公司各級管理者通過鉆透查詢進(jìn)一步查看監(jiān)控預(yù)警 明細(xì)。經(jīng)營分析經(jīng)營分析讓決策者在一個界面里就能看到企業(yè)最重要的幾項經(jīng)營指標(biāo),包括現(xiàn)金流、項目建設(shè)進(jìn)度、項
18、目銷售指標(biāo)、項目成本指標(biāo)、項目客戶投訴指標(biāo)等,各指 標(biāo)均可按集團(tuán)、區(qū)域公司、項目三級統(tǒng)計匯總,一旦與計劃偏離,系統(tǒng)自動報警, 提醒決策者。如果決策者對其中某一項指標(biāo)有疑問, 可通過穿透查詢方式實(shí)時了 解到該項指標(biāo)的詳情,直至原始明細(xì)數(shù)據(jù)。財務(wù)指標(biāo)分析財務(wù)分析是財務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)對過去的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果及未 來前景的一種評價和預(yù)測。本系統(tǒng)采用報表分析、指標(biāo)分析、因素分析、自定義 分析等各種分析方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)從各種角度進(jìn)行進(jìn)一步的匯總、透視、轉(zhuǎn)化, 從中提煉出重要的財務(wù)信息,為企業(yè)的財務(wù)決策、計劃、控制提供廣泛的幫助。項目成本分析成本分析是房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)對過去
19、和當(dāng)前項目成本的動 態(tài)分析及評測,為整個集團(tuán)或公司的項目成本控制提供監(jiān)控或借鑒。本系統(tǒng)采用報表分析、 指標(biāo)分析、 自定義分析等各種分析方法, 對成本數(shù)據(jù)從各種角度進(jìn)行 進(jìn)一步的匯總、透視,從中提煉出重要的成本控制信息,為企業(yè)的成本管理、計 劃、控制提供全面有效的幫助。項目進(jìn)度分析通過數(shù)字和甘特圖向決策者實(shí)時展示各項目的建設(shè)進(jìn)度計劃及實(shí)際完成情況,對進(jìn)度落后的工作及時預(yù)警,提醒決策者采取措施;實(shí)時展示集團(tuán)、區(qū)域、項目的 在建和完工工項目的施工進(jìn)度、完工比例、付款進(jìn)度等,供決策者分析。營銷指標(biāo)分析通過數(shù)字和圖表向決策者展示集團(tuán)、 區(qū)域公司、 項目的營銷績效; 客戶來源比例 分析、各廣告帶來的來電來
20、訪及成交量分析、 客戶關(guān)注的重點(diǎn)分析等; 客戶購房 目的、理想購面積、 理想購房總價、 項目的優(yōu)缺點(diǎn)等; 簽約、認(rèn)購、保留、可售、 入住等數(shù)據(jù)等等??蛻舴?wù)指標(biāo)分析通過數(shù)字和圖表向決策者展示集團(tuán)、 各區(qū)域公司、 各項目的客戶滿意度, 展示客 戶報事數(shù)量、類型、處理結(jié)果、客戶滿意度等。業(yè)務(wù)協(xié)同管理 管理的本質(zhì)是組織行為的協(xié)同過程,協(xié)同效率的高低決定著管理的效率。金蝶EAS協(xié)同管理是要突破傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)對“固定團(tuán)隊”和“固定工作流”的要求, 將協(xié)同的管理行為抽象提煉成 “角色、事件、流程、結(jié)果”等要素,建立以人 為本的角色驅(qū)動機(jī)制,以流程為導(dǎo)航,采用“事找人”的工作方式,從提高跨部 門、跨地域、
21、動態(tài)團(tuán)隊的多個角度,進(jìn)一步提升管理效率。金蝶EAS協(xié)同管理平臺基于 Web技術(shù),提供與用戶相關(guān)的工作桌面平臺, 將用戶 的待辦的事宜、審批的流程、查閱的報表、由M牛系統(tǒng)、外部網(wǎng)站、 PM系統(tǒng)等等 整合起來,實(shí)現(xiàn)了:把對業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合好的內(nèi)容個性化、直觀地傳遞給企業(yè)內(nèi)部或者外部的用戶;協(xié)同不同專業(yè)領(lǐng)域的工作,為使用 EAS系統(tǒng)或者第三方系統(tǒng)提供易用性服務(wù); 用戶通過EAS協(xié)同管理的統(tǒng)一平臺,完成不同的業(yè)務(wù)工作;以個性化的方式提供業(yè)務(wù)處理。EAS協(xié)同管理的企業(yè)門戶是企業(yè)信息的統(tǒng)一訪問入口和管理平臺。企業(yè)的員工、 客戶、營銷代理、供應(yīng)商等與企業(yè)生存發(fā)展密切相關(guān)的人員都可以通過企業(yè)門戶( Portal
22、)獲得相關(guān)的信息, 完成企業(yè)內(nèi)外的各種業(yè)務(wù)流程, 以及進(jìn)行各種知識 的交流和儲備等。企業(yè)門戶管理企業(yè)門戶是企業(yè)員工日常工作的入口, 通過消息中心和流程中心, 實(shí)現(xiàn)以消息為 中心、流程為驅(qū)動的工作方式;同時將提供文檔引擎,全文搜索等基礎(chǔ)服務(wù)。流 程中心和消息中心模塊把用戶從頻繁、 復(fù)雜的系統(tǒng)切換和工作任務(wù)尋找中解放出 來。在消息中心中即可看到并處理、 跟蹤由自己處理的事務(wù)和待辦。 消息中心也 是整個企業(yè)EAS的工作中心,提供了以消息為中心的工作方式,實(shí)現(xiàn)了 “事找人” 的工作方式,提高日常工作的效率。個性化門戶為每個金蝶EAS用戶提供自己的用戶,實(shí)現(xiàn)用戶真正的工作臺。通過 個性化門戶, 每個用戶
23、可以根據(jù)自己的角色和工作內(nèi)容定義自己的工作臺面, 可 以高效的在自己的門戶上展開工作。個性化門戶能夠查看內(nèi)容管理發(fā)布的信息; 提供我的工作臺, 定制我的常用流程 和功能;提供我的訂閱 Portlet ;提供管理駕駛艙;提供了我的報表 Portlet , 用戶可以直接查詢相關(guān)報表等等功能。由于企業(yè)同時應(yīng)用郵件系統(tǒng), 并且郵件系統(tǒng)已經(jīng)成為日常交流的主要工具, 所以 流程審批系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)與郵件系統(tǒng)的集成 EAS系統(tǒng)不僅有自身的消息驅(qū)動方式, 同時還可集成第三方郵件, 所有的提醒和通知都可以通過郵件發(fā)送, 同企業(yè)員工 的日常工作完全集成。對于采用多種系統(tǒng)的企業(yè)來說, 系統(tǒng)間的頻繁切換會嚴(yán)重影響客戶易用
24、性, 業(yè)務(wù) 協(xié)同管理支持企業(yè)的統(tǒng)一登陸,實(shí)現(xiàn)一站式系統(tǒng)。流程管理房地產(chǎn)企業(yè)的管理可以通過流程管理來將業(yè)務(wù)過程中的單據(jù)、 人員、事務(wù)和管理 控制的過程進(jìn)行聯(lián)動,這就是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理;其是整個EAS系統(tǒng)流程應(yīng)用 的平臺和基礎(chǔ)。 其將解決各種業(yè)務(wù)流程的過程控制與管理, 如合同審批、 付款申 請、合同變更申請等各種流程。 比如,由工程項目管理模塊產(chǎn)生的合同付款申請,進(jìn)入?yún)f(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行簽呈審批, 工作方式和流轉(zhuǎn)都符合日常業(yè)務(wù)操作, 并且靈活的流程定義機(jī)制也保證了業(yè)務(wù)操 作的可控、 規(guī)范。審批通過的工程付款流入財務(wù)系統(tǒng), 順暢的進(jìn)行財務(wù)核算等工 作。同樣,客戶關(guān)系管理產(chǎn)生的付款單據(jù)也經(jīng)過協(xié)同系統(tǒng)的簽呈審
25、批, 進(jìn)入財務(wù) 系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)處理。工作流系統(tǒng)一般分為流程建模、 流程運(yùn)行管理監(jiān)控和績效分析系統(tǒng)。 流程建模是 利用工作流定義工具用來描述企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程,它將每一個流程的目標(biāo)明確, 任務(wù)細(xì)分,分配具體的人員執(zhí)行具體的任務(wù)。流程管理系統(tǒng)用來進(jìn)行統(tǒng)計分析, 實(shí)施監(jiān)控與跟蹤。 流程運(yùn)行系統(tǒng)自動運(yùn)行定義的流程, 自動發(fā)送任務(wù)信息到指定 的人員。流程中心提供了查詢流程、 定制用戶常用流程、 流程監(jiān)控和流程統(tǒng)計分析的功能, 為用戶提供了以流程為驅(qū)動的工作方式, 通過流程中心, 用戶可以方便的跟蹤和 處理相關(guān)的工作流程。 同時,通過流程統(tǒng)計分析功能, 可以對流程的效率進(jìn)行統(tǒng) 計和分析,從而為用戶優(yōu)化流程和提
26、高流程效率提供數(shù)據(jù)依據(jù)。面向ERP所有流程的導(dǎo)航,用戶可自定義流程分類,清晰劃分業(yè)務(wù)類型;在流程導(dǎo)航中,自由定制個人工作,并自動映射在個性化門戶首頁上;流程監(jiān)控導(dǎo)航,關(guān)注待辦和用戶參與過的工作,個人相關(guān)業(yè)務(wù)隨時掌握;圖形、圖表的統(tǒng)計和效率分析,直觀的了解企業(yè)的過程管理,發(fā)現(xiàn)瓶頸,進(jìn)行流 程優(yōu)化、梳理,提升效率。消息中心是管理門戶的工作中心, 提供了以消息為中心的工作方式, 實(shí)現(xiàn)了“事 找人”的工作方式, 提高日常工作的效率。 流程中心體現(xiàn)了以消息為中心, 實(shí)現(xiàn)? 掄胰?的工作方式。以流程為驅(qū)動,處理并全程跟蹤、監(jiān)控整個流程;簽呈管理的主要特點(diǎn)是通過工作流管理實(shí)現(xiàn)了包括合同申請、 采購申請、 支
27、付審 批等簽呈流程和費(fèi)用類業(yè)務(wù)的預(yù)算控制,實(shí)現(xiàn)了對可視化、實(shí)時化、無紙化、遠(yuǎn) 程化的簽呈審批與業(yè)務(wù)流程管控; 同時實(shí)現(xiàn)了從行政、 業(yè)務(wù)到財務(wù)的集成, 通過 與出納和總賬系統(tǒng)的集成, 在業(yè)務(wù)審批完畢后, 直接生成出納付款單和財務(wù)的憑 證,減少了財務(wù)人員的重復(fù)錄入,并且實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。在業(yè)務(wù)申請的審批過程中, 可以進(jìn)行預(yù)算的控制。 若預(yù)算余額足夠, 則扣減預(yù)算, 進(jìn)入后續(xù)的審批;若預(yù)算余額不夠,則系統(tǒng)會自動啟動預(yù)算特批或者追加流程, 在特批或者追加通過后, 再進(jìn)行后續(xù)的審批。 在審批結(jié)束后, 業(yè)務(wù)流程可以和財 務(wù)進(jìn)行集成, 可以啟動財務(wù)流程, 進(jìn)行支付或者生成憑證。 流程管理滿足了對費(fèi) 用的事先控制,可以有效的控制業(yè)務(wù)費(fèi)用的支持。費(fèi)用控制類流程具體包含了費(fèi)用申請流程、 借款流程和報銷流程, 同時還擴(kuò)展了 出差申請流程。在企業(yè)集團(tuán)的具體應(yīng)用中,存在出差借款、費(fèi)用報銷、固定費(fèi)用 報銷等業(yè)務(wù), 業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)支持上下游單據(jù)的關(guān)聯(lián), 系統(tǒng)自動將出差借款和 差旅費(fèi)報銷關(guān)聯(lián)起來,使流程環(huán)節(jié)都可以簡單、 快捷的查詢流程信息和流轉(zhuǎn)情況。 更有利于財務(wù)掌握全面信息,清楚來龍去脈。集團(tuán)管控始于 2008 年的全球金融風(fēng)暴,對中國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展影響巨大。中國房地產(chǎn) 行業(yè)傳統(tǒng)的管理模式、 發(fā)展模式、 營銷模
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