會議流程及規(guī)范(PPT)

1、目錄目錄會議四大要素2會議流程1會議組織工作內(nèi)容3會前準(zhǔn)備工作4會中工作5會后工作6會議組織注意事項(xiàng)7會議流程確定會議主題及參會人員發(fā)布會議通知做好會議記錄撰寫會議紀(jì)要議定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行收集信息，進(jìn)行反饋會議四大要素名稱時(shí)間地點(diǎn)參會人員會議方式指導(dǎo)思想議題目的任務(wù)作用會議經(jīng)費(fèi)用會議設(shè)備會議準(zhǔn)備會議開始會議進(jìn)行會議結(jié)束會議覺得的落實(shí)形式要素內(nèi)容要素財(cái)務(wù)要素程序要素會議組織工作內(nèi)容1、根據(jù)議題安排議程、日程；2、發(fā)會議通知，負(fù)責(zé)會議報(bào)到；3、對與會人員進(jìn)行編組；4、布置會場，安排座次；5、印發(fā)會議證件(出席證、列席證、工作證等)；6、負(fù)責(zé)會議簽到；7、會中組織和協(xié)調(diào)； 8、會場其他組織和管理；9、

2、會外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)(負(fù)責(zé)與會議有關(guān)的邀請、報(bào)道、乘車、參觀、文體娛樂活動等方面的聯(lián)系和組織)。 10、會議的結(jié)束收尾工作。會前準(zhǔn)備工作1 1、確定會議主題與議題、確定會議主題與議題 2 2、確定會議名稱、確定會議名稱3 3、確定會議規(guī)模與規(guī)格、確定會議規(guī)模與規(guī)格 會議的規(guī)模有大型、中型、小型。會議的規(guī)模有大型、中型、小型。4 4、確定會議時(shí)間、會期、確定會議時(shí)間、會期5 5、 確定會議所需用品和設(shè)備確定會議所需用品和設(shè)備 必備用品：文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、必備用品：文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。6 6、確定與會人員名單

3、、確定與會人員名單7 7、確定會議地點(diǎn)、確定會議地點(diǎn)8 8、安排會議議程與日程、安排會議議程與日程會前準(zhǔn)備工作9 9、制定及發(fā)布會議通知、制定及發(fā)布會議通知 會議通知的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議通知的內(nèi)容包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、 議題及要求等。議題及要求等。 會議通知的方式有會議通知的方式有OAOA留言、電話。留言、電話。1010、準(zhǔn)備會議文件資料、準(zhǔn)備會議文件資料 主要有議程表和日程表、主題報(bào)告、其他發(fā)言材料等。主要有議程表和日程表、主題報(bào)告、其他發(fā)言材料等。1111、對投影放映設(shè)備、話筒、音響進(jìn)行調(diào)試。、對投影放映設(shè)備、話筒、音響進(jìn)行調(diào)試。1212、準(zhǔn)備錄音筆、準(zhǔn)備錄

4、音筆會中工作1 1、組織簽到、組織簽到2 2、做好會議記錄、做好會議記錄（1）會議記錄的要求準(zhǔn)確、完整、簡潔、明確。（2）記錄主體：參會者的發(fā)言、議定事項(xiàng)。（3）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（4）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)（5）漏記的內(nèi)容先作記號，然后對照錄音帶修改，或請發(fā)言者重復(fù)。會后工作1、整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案。 2、完成會議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會議議程各項(xiàng)內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。 3、整理完成會議總結(jié)材料后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批通過的材料分發(fā)至各參會人員遵照執(zhí)行。 會議組織注意事項(xiàng) 1、正式的書面會議通知應(yīng)包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)等。2、書面會議通知應(yīng)通過正式途徑發(fā)送給參會人員，如OA 系統(tǒng)，如有必要可另行電話通知參會人員。會議通知會議通知 如果是跨天的會議或者占用中晚餐時(shí)間的會議需要考慮是 否安排餐宿問題。會議議程安排會議議程安排 需要用到視頻放映或者開視頻會議時(shí)，要調(diào)試好會場 的投影儀、調(diào)音臺、幕布、麥克風(fēng)等器械。 注意各項(xiàng)會場的環(huán)境因素，例如溫度、燈光等，按照實(shí)際情況調(diào)整好。會場布置會場布置 會議開始前在會場入口處設(shè)立接待處，準(zhǔn)備好簽到表，對參會人員簽到。 會議組織人員應(yīng)準(zhǔn)備好各項(xiàng)會議記錄工具，如相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結(jié)工作現(xiàn)場安排（人員