物業(yè)公司采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(4)

1、物業(yè)公司采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(4)物業(yè)公司選購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（四）1目的規(guī)范公司選購按理工作，確保公司選購物品符合規(guī)定要求。2適用范圍適用于物業(yè)管理公司及下屬管理處的選購管理工作。3職責(zé)（1）經(jīng)營部選購員負(fù)責(zé)物品的選購工作。（2）公司/管理處倉庫管理員負(fù)責(zé)物品申購方案的制定，物品的驗收，出、入倉手續(xù)的辦理以及庫存物品的保管工作。（3）公司財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)物品申購方案的審核。（4）管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)零星物品、應(yīng)急物品的選購審批。（5）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申購方案的審批。4程序要點（1）物品選購的申請范圍a)凡公司為供應(yīng)服務(wù)、管理所需要的有形物料、工具等，均屬選購申請范圍。b)下列有形產(chǎn)品如公司倉庫無儲存時

2、，應(yīng)提出選購方案；公用設(shè)備設(shè)施、裝置運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修和更新所需的材料、配件、組件、單機(jī)和整機(jī)；為便于服務(wù)和管理所需添置的設(shè)備、設(shè)施、裝置；房屋本體及其他公共配套設(shè)施修繕?biāo)璧牟牧?。?）物品選購的申報程序a)方案選購物品的申報程序：倉庫管理員應(yīng)于每月25日前依據(jù)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)限額規(guī)定編制下月物品申購方案表；物品申購方案表，應(yīng)于每月26日交公司財務(wù)部經(jīng)理依據(jù)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核；審核無誤的物品申購方案表報公司總經(jīng)理審核；公司總經(jīng)理審批同意的物品申購方案表交經(jīng)營部選購員按方案購買。b)零星物品的申購：零星物品的標(biāo)準(zhǔn)：-常用品以外的；-數(shù)量較少的；-倉庫中沒有儲

3、存的；零星物品的申報程序：-由使用部門填寫零星物品申購單；-管理處會計審核；-零星物品單位價值在500元以內(nèi)的，由管理處經(jīng)理審批；-零星物品單位價值在500元以上的，報公司總經(jīng)理審批；-審批手續(xù)完整的申購單交公司選購員購買。c)應(yīng)急物品的申報程序：應(yīng)急物品的標(biāo)準(zhǔn)：-突發(fā)性急用物品；-倉庫中沒有儲存的；應(yīng)急物品的申報程序：-使用部門填寫應(yīng)急物品申報單；-物品單位價值在1000元以下的，申購單交管理處經(jīng)理審批；-物品單位價值在1000元以上的，申購單交公司總經(jīng)理審批；-審批同意后交公司選購員購買。（3）物品選購的時效a)通用物品的選購。原則上應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成，特別狀況報經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同

4、意后另行處理。b)特別物品的選購。原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成，特別狀況報經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。c)零星物品的選購。原則上應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成，特別狀況報經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。d)應(yīng)急物品的選購。原則上應(yīng)在3個小時內(nèi)完成，特別狀況報經(jīng)營部經(jīng)理或管理處經(jīng)理同意后另行處理。（4）物品選購程序a)公司選購員在選購物品時，應(yīng)按物品難標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)要求選擇所需物品。b)公司選購員在選購物品時，應(yīng)根據(jù)分供方評審與管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定選擇評審合格的分供商。c)批量物品的選購：選購員憑審批手續(xù)完整的選購方案單到公司財務(wù)部根據(jù)備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定借支物品

5、選購資金或支票；選購單位數(shù)量在10個以上的物品時，原則上應(yīng)通過評審合格的供應(yīng)商送貨上門；選購量不大或其他緣由使供貨商不能送化上門的，由選購員到評審合格的分供商處購買；選購價值在50元以上物品時，選購員必需要求供應(yīng)商供應(yīng)正式的商品銷售發(fā)票；選購員在合格供應(yīng)商處購買不到的物品，應(yīng)做到貨比三家，爭取選購物料質(zhì)優(yōu)價廉。d)零星物品的選購：選購員憑審批手續(xù)完整的零星物資申購單，到管理處財務(wù)部辦理物品選購借支手續(xù)；管理處財務(wù)部的相關(guān)人員根據(jù)備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票；選購員原則上應(yīng)到評審合格的供應(yīng)商處購買，如合格供應(yīng)商處沒有所需物品，應(yīng)到物優(yōu)價廉的正規(guī)商店購買；購買價值在50元以上的

6、物品，應(yīng)要求供貨方供應(yīng)正式商品銷售發(fā)票。e)應(yīng)急物品的選購：選購員憑審批完整的應(yīng)急物品申購單到管理處財務(wù)部辦理借支手續(xù)；管理處財務(wù)部相關(guān)人員根據(jù)備用金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定借支現(xiàn)金或支票；選購員應(yīng)到距離公司較近的正規(guī)商店購買。f)選購員應(yīng)將選購回來的物品根據(jù)倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時送交倉庫辦理驗收入庫手續(xù)。g)物品選購發(fā)生的費(fèi)用，由選購員根據(jù)費(fèi)用報銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定到財務(wù)部辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。（5）物品選購資料的保管a)物品選購的申報 資料由經(jīng)營部選購員長期保存。 b)物品選購的發(fā)票及驗收資料等，由公司財務(wù)部或倉庫相關(guān)人員于月末匯總后，在公司財務(wù)部或倉庫加密長期保存。（6）本規(guī)程的執(zhí)行狀況，作為相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。5記錄物品選