物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程

1、物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程 物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程 1.0目的 規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理工作，確保對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行平安、高效、有序的管理。 2.0適用范圍 適用于物業(yè)管理公司下屬各倉(cāng)庫(kù)的管理工作。 3.0職責(zé) 3.1選購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的選購(gòu)工作。 3.2倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品的保管。 3.3會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)物品的核算。 3.4財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作的監(jiān)督。 4.0程序要點(diǎn) 4.1庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)。 4.1.1日常消耗物料的庫(kù)存限額： a)一般為每月平均消耗量的2倍； b)特別狀況另行處理。 4.1.2常備的零件物品的庫(kù)存限額： a)一般為每月平均消耗量的3倍； b)特別狀況另行處理

2、。 4.1.3庫(kù)存物品的總額，應(yīng)掌握在收入加其他各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)收入的總和的10%以內(nèi)。 4.2物品選購(gòu)的申請(qǐng)。 4.2.1倉(cāng)庫(kù)管理員原則上應(yīng)在每月25日前依據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量，編制下月物品選購(gòu)方案表。 4.2.3倉(cāng)庫(kù)中無儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門主管填制申購(gòu)單。 4.2.4倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每月28日前將選購(gòu)方案表交財(cái)務(wù)部主管審核。 4.2.5財(cái)務(wù)部主管依據(jù)下列內(nèi)容審核： a)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量； b)當(dāng)月實(shí)際消耗量； c)庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)； d)下月估計(jì)消耗量； e)下月資金預(yù)算。 4.2.6財(cái)務(wù)部主管審核后的處理： a)選購(gòu)方案不合理的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以調(diào)整； b)選購(gòu)方案合理的，財(cái)務(wù)部主管應(yīng)在財(cái)務(wù)審核欄

3、內(nèi)簽署姓名、日期。 4.2.7選購(gòu)方案在每月30日前報(bào)總經(jīng)理審批。 4.2.8總經(jīng)理審批同意后，交選購(gòu)員根據(jù)選購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選購(gòu)。 4.3物品的入倉(cāng)程序。 4.3.1物品的入倉(cāng)程序。 a)選購(gòu)員原則上應(yīng)在物品選購(gòu)回來的當(dāng)日，將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收，特別狀況不能在當(dāng)日入倉(cāng)的，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部主管批準(zhǔn)后另行處理； b)如選購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門，選購(gòu)員應(yīng)伴隨供應(yīng)商一起到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨； c)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)符合購(gòu)買方案的物品根據(jù)物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收； d)閱歷收合格的物品，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)開具入庫(kù)單，并將物品分類存放； e)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)當(dāng)天的物品入庫(kù)單，準(zhǔn)時(shí)登記物品明細(xì)賬

4、； f)選購(gòu)人員將入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票一起拿到財(cái)務(wù)部，按費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。 4.3.2退回物品的入倉(cāng)程序。 a)相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉(cāng)庫(kù)。 b)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)核查結(jié)果，根據(jù)物品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收： -合格品，填寫入庫(kù)單，在備注欄內(nèi)填寫退回物品入庫(kù)字樣，存入合格品存放區(qū)內(nèi)； -不合格品，填寫不合格品處理表（詳見物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程）后存放在不合格品區(qū)等待處理； 4.3.3設(shè)備工具的入倉(cāng)程序。 a)新選購(gòu)的工具按物品的入倉(cāng)程序執(zhí)行。 b)退還的設(shè)備工具入倉(cāng)程序： -工具送還倉(cāng)庫(kù)前必需把工具清理潔凈； -倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)使用人的工具領(lǐng)用卡上的項(xiàng)目

5、，逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具； -倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定對(duì)退回的設(shè)備工具進(jìn)行驗(yàn)收；合格品，填寫入庫(kù)單，在備注欄內(nèi)填寫退回物品入庫(kù)字樣，存入合格品存放區(qū)內(nèi)；不合格品，填寫不合格品處理表（詳見物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程）后存放在不合格品區(qū)等待處理； -倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在工具領(lǐng)用卡上登記退還記錄，并由使用人簽名確認(rèn)。 -倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)當(dāng)天的物品入庫(kù)單，準(zhǔn)時(shí)登記物品明細(xì)賬； 4.4倉(cāng)庫(kù)物品的存放管理。 4.4.1物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件： a)有通風(fēng)設(shè)備； b)光線充分； c)面積寬敞。 4.4.2倉(cāng)庫(kù)物品的存放分類： a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品； b)吸水性強(qiáng)、簡(jiǎn)單發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品；

6、 c)常用工具、材料和配件等； d)易碎、易損物品； e)食品類。 4.4.3物品存放倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分： a)合格物品存放區(qū)； b)不合格物品存放區(qū)； c)待檢物品存放區(qū)。 4.4.4倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法： a)在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離； b)畫線掛標(biāo)牌。 4.4.5倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求。 a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放，存放時(shí)應(yīng)留意： -四周無明火、遠(yuǎn)離熱源； -擺放在地下； -配備滅火器； -保持包裝完好； -庫(kù)房結(jié)構(gòu)結(jié)實(shí)，門窗封閉堅(jiān)固； -庫(kù)房門內(nèi)開。 b)吸水性強(qiáng)、簡(jiǎn)單發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí)： -用經(jīng)過防水處理的貨架放置； -放在干燥的地上或貨架上； -配備防潮通風(fēng)設(shè)施。 c

7、)常用工具、材料和配件等： -不規(guī)章物品，用盒或袋裝好后擺放； -規(guī)章的物品整齊地?cái)[放在貨架或地上； -體積較大、體重較輕的牢靠墻立放或掛在墻上。 d)易碎易損的物品： -體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層，整齊地?cái)[放在地上； -體積較大的，應(yīng)靠墻立放，放置上方不懸掛物品； -放置位置有膠墊。 e)食品： -放置在經(jīng)過防水處理的貨架上； -配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。 4.5倉(cāng)庫(kù)物品的領(lǐng)用管理。 4.5.1物品領(lǐng)用程序： a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門簽字確認(rèn)的出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理材料領(lǐng)用手續(xù)； b)倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)出庫(kù)單上所列品種，逐一發(fā)放； c)倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)出庫(kù)單內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放明細(xì)登記； d)倉(cāng)庫(kù)

8、管理員應(yīng)于每月末將出庫(kù)單匯總后交會(huì)計(jì)核對(duì)，進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。 4.5.2工具的領(lǐng)用管理。 a)工具使用人應(yīng)憑其所在部門主管簽名確認(rèn)的出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用工具。 b)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)依據(jù)使用人工具領(lǐng)用卡的記錄，核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象： -如經(jīng)核對(duì)，已有領(lǐng)用記錄，但沒有報(bào)廢或其他處理記錄，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕發(fā)放； -如經(jīng)核對(duì)沒有該工具的領(lǐng)用記錄，將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后，并在工具領(lǐng)用卡上登記，由領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。 c)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每月末將出庫(kù)單，匯總后交會(huì)計(jì)核對(duì)進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。 4.5.3借用工具的領(lǐng)用程序： a)凡因工作需要借用工具的人員，應(yīng)憑其所在工程部主管簽名確認(rèn)的工具借領(lǐng)單，到倉(cāng)庫(kù)辦理工具借用手續(xù)； c)倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)工具借領(lǐng)單，與倉(cāng)庫(kù)建立的借用工具領(lǐng)用卡核對(duì)無誤后發(fā)放； d)倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)借用的工具應(yīng)依據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。 4.6倉(cāng)庫(kù)物品報(bào)廢的管理。 4.6.1報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)： a)物品到有效期； b)客觀緣由造成物品工具已無使用價(jià)值的； c)按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。 4.6.2物品報(bào)廢的程序。 a)報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在部門主管、管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的物品報(bào)廢單到倉(cāng)庫(kù)辦理物品報(bào)廢手續(xù)。 b)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的物品報(bào)廢，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)填寫物品報(bào)廢單。 c)倉(cāng)庫(kù)管理員預(yù)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料： -入庫(kù)時(shí)間； -物品性能介紹； -使用時(shí)間； -使