校車考勤系統(tǒng)培訓(xùn)演示

1、廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 平安2 2廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 平安校車一、系統(tǒng)組成 校車考勤管理系統(tǒng)是由移動(dòng)手持機(jī)和校車考勤管理平臺(tái)組成，硬件是安卓系統(tǒng)的手持機(jī)，設(shè)備安裝了校車考勤的應(yīng)用；軟件是校車考勤平臺(tái)。3 3廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 平安校車概述： 校車在指定的站點(diǎn)接送學(xué)生，學(xué)生上車時(shí)需要刷卡。當(dāng)學(xué)生刷卡

2、的同時(shí)會(huì)給家長(zhǎng)發(fā)送一條平安短信，告知家長(zhǎng)小孩已經(jīng)安全上車。 當(dāng)小孩在回校/回家路上，可以在平臺(tái)上或微信公眾號(hào)實(shí)時(shí)看到校車行走的軌跡；學(xué)生到站后下車也需要刷卡，同時(shí)也會(huì)給家長(zhǎng)發(fā)短信告知小孩已經(jīng)安全到站下車。4 4廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 1.導(dǎo)入學(xué)生基礎(chǔ)資料平臺(tái)操作路徑：數(shù)據(jù)管理- -學(xué)生管理- -數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作流程一. .平臺(tái)設(shè)置5 5廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程2.添加設(shè)備和校車線路等資料平臺(tái)操作路

3、徑：設(shè)備管理- -設(shè)備管理- -新增添加設(shè)備：（1）選擇設(shè)備分組，即設(shè)備所在的位置、（2）輸入設(shè)備名稱、（3）選擇設(shè)備類型（選擇車載考勤機(jī)，填寫SIM卡號(hào)碼）、（4）填寫資產(chǎn)編號(hào)（選填）、（5）設(shè)置設(shè)備開通狀態(tài)、（6）選擇設(shè)備供應(yīng)商（索沃特），點(diǎn)擊保存即可完成操作。6 6廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程3.添加校車信息：把學(xué)校的校車與手持設(shè)備關(guān)聯(lián)平臺(tái)操作路徑：校車管理- -校車設(shè)置- -添加學(xué)校 校車管理- -校車設(shè)置- -添加校車7 7廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 20

4、15 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程4.路線管理： 添加司機(jī)和隨車?yán)蠋煹男畔ⅲ€有校車行駛的線路和接送的站點(diǎn)設(shè)置。8 8廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程5.線路添加學(xué)生：把這條路線生車的學(xué)生導(dǎo)入，學(xué)生上學(xué)/放學(xué)站點(diǎn)必須要跟路線管理的站點(diǎn)名一致。9 9廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程1.手持機(jī)連接平臺(tái)更新下載路線和名單操作路徑： 設(shè)置-設(shè)備-數(shù)據(jù)連接（密碼：admin）

5、 設(shè)置-線路和站點(diǎn)-更新-更新線路/更新名單連接校車考勤平臺(tái)更新站點(diǎn)和更新名單二.手持機(jī)設(shè)置1010廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程選擇線路選擇模式2.線路模式選擇操作路徑：設(shè)置-路線和站點(diǎn)-線路 設(shè)置-路線和站點(diǎn)-模式1111廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程3.選擇當(dāng)前站點(diǎn)，學(xué)生刷卡上車/下車學(xué)生刷卡顯示界面1212廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. Al

6、l Rights Reserved. 工作流程1.行車軌跡監(jiān)控情況起點(diǎn)站學(xué)生刷卡后3秒鐘內(nèi)生成地圖標(biāo)記，最終根據(jù)行車停站情況實(shí)時(shí)生成軌跡，如下圖所示：實(shí)時(shí)行駛情況三.監(jiān)控軌跡和記錄查詢1313廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)登陸平臺(tái)，在平臺(tái)上查看校車行走軌跡和學(xué)生上車情況1414廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 2.關(guān)注微信公眾號(hào)，與自己的小孩關(guān)聯(lián)，在信息查詢就能掌握小孩的動(dòng)態(tài)信息。1515廣東全通教育

7、股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程3.查詢未上車學(xué)生 手持機(jī)上統(tǒng)計(jì)的上車人數(shù)和未上車的學(xué)生的信息，可以打電話個(gè)家長(zhǎng)咨詢學(xué)生的情況。如果遇到學(xué)生不按站點(diǎn)上車，可以打卡補(bǔ)登；遇到家長(zhǎng)接小孩的情況，可設(shè)置本次不做。1616廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程4、刷卡考勤數(shù)據(jù)上傳情況學(xué)生上車/下車刷卡后3秒鐘內(nèi)數(shù)據(jù)無(wú)一遺漏、成功上傳至動(dòng)力加平臺(tái)，平臺(tái)實(shí)時(shí)生成考勤明細(xì)表和統(tǒng)計(jì)表，如下圖所示： 校車考勤明細(xì)表1717廣東全通教育股

8、份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程校車考勤統(tǒng)計(jì)表1818廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 工作流程5.刷卡考勤短信發(fā)送情況 學(xué)生上車/下車刷卡后3秒鐘內(nèi)數(shù)據(jù)上傳至平臺(tái)，平臺(tái)實(shí)時(shí)生成考勤短信并發(fā)送至家長(zhǎng)手機(jī)，測(cè)試結(jié)果表明短信全部發(fā)送成功，無(wú)一例漏發(fā)或延時(shí)發(fā)送情況，短信案例如下圖所示：1919廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 常見(jiàn)問(wèn)題1.為什么

9、刷卡提示非本站學(xué)生？答：1.不是本站或本車的學(xué)生；2.卡號(hào)與平臺(tái)不一致；3.沒(méi)有把該學(xué)生更新到手持機(jī)上。2.為什么家長(zhǎng)沒(méi)有收到短信？答：1.平臺(tái)沒(méi)有設(shè)置該學(xué)校發(fā)短信；2.平臺(tái)上家長(zhǎng)號(hào)碼沒(méi)有填寫，3.連接校訊通通道發(fā)短信，沒(méi)有對(duì)接好。3.學(xué)生提前站上/下車刷不了卡怎么辦？答：提供補(bǔ)登功能，找到該學(xué)生按“補(bǔ)登”按鈕即可。4.為什么查看歷史路線和實(shí)時(shí)監(jiān)控路線很亂？答：這是因?yàn)樵阡浫肼肪€時(shí)路線規(guī)劃不好，例如右邊上車，卻把圖標(biāo)站點(diǎn)放在左邊。錄入線路時(shí)最好查看路線規(guī)劃看一下。2020廣東全通教育股份有限公司 北京彩云動(dòng)力教育科技有限公司 2015 QTONE. All Rights Reserved. 常見(jiàn)問(wèn)題5. 為什么在平臺(tái)上添加了一名學(xué)生在一條線路中，但是手持機(jī)沒(méi)有該學(xué)生信息？答：因?yàn)樵谄脚_(tái)上添加了信息沒(méi)有更新同步到手持機(jī)上。6.為什么校車一直在運(yùn)行沒(méi)有結(jié)束？答：最有一個(gè)站