中秋晚宴活動策劃方案（PPT35頁)

1、11“ 月月 . 相約相約 ” 主辦方：xxx協(xié)辦方：xxx22活動背景活動背景活動策略活動策略活動主題活動主題場地信息場地信息場地布置效果圖場地布置效果圖活動流程活動流程活動管理評估活動管理評估33基本信息基本信息活動目的活動目的活動形式活動形式活動背景活動背景活動策略活動主題場地信息場地布置效果圖活動流程活動管理評估44基本信息： 活動主題：“月.相約”活動時間：201X年中秋前夕（待定）活動內(nèi)容：齊聚一堂、互動交流、展示商會風貌活動地點：XXX參加人數(shù)：50人左右出席嘉賓：XXX55活動目的：l值此中秋佳節(jié)來臨之際，深圳潮人在線聯(lián)誼會聯(lián)誼會員匯聚一堂，溫馨團聚，共同舉杯邀明月，把酒問青天

2、。l加深交流，加強合作；濃濃情誼交融一起，共同交流共謀新輝煌,讓更多的人認識到深圳潮人在線，從而加入商會。66活動形式：活動形式：嘉賓、會員聯(lián)誼晚宴形式核心：團圓、聯(lián)誼、分享、交流、互動、發(fā)展 77活動背景活動策略活動策略活動主題場地信息場地布置效果圖活動流程活動管理評估88ReunionReunion：團圓：團圓團圓匯聚，齊聚一堂，歡樂祥和團圓匯聚，齊聚一堂，歡樂祥和VigorVigor：交流：交流互動交流，凝聚團結，展示潮汕精神互動交流，凝聚團結，展示潮汕精神Interactive experienceInteractive experience：分享：分享共謀發(fā)展，合作分享，一同推動潮汕

3、與企業(yè)共同發(fā)展共謀發(fā)展，合作分享，一同推動潮汕與企業(yè)共同發(fā)展Win-Win Win-Win ：共贏：共贏共享成果、共贏明天，讓更多的人認識到商會從而加入商會共享成果、共贏明天，讓更多的人認識到商會從而加入商會R RV VI IWW99活動背景活動策略活動主題活動主題場地信息場地布置效果圖活動流程活動管理評估1010活動主題:“ 月月 . 相約相約 ” 主題詮釋:“月”即點明中秋時節(jié)，又有“越”之音；體現(xiàn)大家的相聚是越聚越愛聚，越聚越相約；結合中秋的圓滿情誼，拉近大家彼此的關系，加深彼此的情誼，展示商會精神。1111活動背景活動策略活動主題場地信息場地信息場地布置效果圖活動流程活動管理評估121

4、2馬哥孛羅好日子酒店:l深圳馬哥孛羅好日子酒店坐落于深圳市福田區(qū)特美思廣場。鄰近深圳市政府辦公樓，新會展中心及地鐵站。酒店備有馬哥孛羅宴會廳及多間多功能廳，具備可靈活調(diào)度的空間，智能化的科技設備，無論舉辦大型慶祝宴會、研討會議或雞尾酒派對，都是理想的場所。1313深圳喜來登酒:l深圳喜來登酒店位于深圳福田中心區(qū)的心臟地帶，臨近深圳會展中心及市民中心，喜來登豪華宴會廳的天花板高達 11 米，并設有流光溢彩的豪華水晶吊燈，為豪華宴會廳營造出完美無瑕、適合各種場合的奢華氛圍。 這個總面積達 2,036 平米的宴會廳是全市最大的無立柱豪華宴會廳，可為會議、大型會議、婚禮、宴會、主題派對和特殊活動提供多

5、功能豪華場地，最多可容納 1,800 名賓客。 Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level141414活動背景活動策略活動主題場地信息場地布置效果圖場地布置效果圖活動流程活動管理評估Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level

6、151515舞臺效果圖：Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level161616舞臺背景效果圖：Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level171717簽到背景效果圖：Click to edit Master title sty

7、le Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level181818邀請函效果圖：Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level191919導視牌效果圖：Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second l

8、evel Third level Fourth level Fifth level202020舞臺背景效果圖：2121活動背景活動策略活動主題場地信息場地布置效果圖活動流程活動流程活動管理評估2222項目時間內(nèi)容簽到（17:0017:30）17:0017:30嘉賓簽到品茗晚宴（17:3018:45）17:3017:35茶舞開場17:3517:40主持人開場17:4017:45會長致辭17:4517:50小提琴表演17:5018:20研討會18:2018:35拉丁舞表演并邀請嘉賓互動表演18:3518:45現(xiàn)場抽獎Click to edit Master title style Click to

9、 edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level232323簽到:l布制畫軸的簽到形式，傳統(tǒng)融合創(chuàng)新。l貴賓簽名后，畫軸可做展示；即有記念意義又有收藏價值。Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level242424品茗:l嘉賓簽到后，在禮儀的引導下到品茗區(qū)休息，聊天，等待晚宴的開始。l愛茶者自然懂得生活，品茶，品人

10、生。 活動中設置這一環(huán)節(jié)，一方面展示潮汕源遠流長的茶文化，另一方面以茶為載體增進會員間的交流，增強相互間的熟悉度，促進合作。Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level252525茶舞開場:l人與茶一靜一動，沒有略顯突兀，也沒有不協(xié)調(diào)的產(chǎn)生，茶與舞蹈的相契合，互相襯托出，舞姿的迷人，茶韻的不凡，傳達出視覺的盛宴。Click to edit Master title style Click to edit Mas

11、ter text styles Second level Third level Fourth level Fifth level262626主持人開場:l在熱烈的背景音樂中，主持人登場，感謝參與活動的賓客，介紹此次活動的內(nèi)容。Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level272727會長致辭:l在熱烈的掌聲中，商會會長上場致辭。Click to edit Master title style Click to

12、edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level282828研討會:l1、選擇權威性高的三位企業(yè)家作為主嘉賓，與現(xiàn)場會員分享創(chuàng)業(yè)發(fā)展成功經(jīng)驗； l2、 在現(xiàn)場商會會員中以自薦或推薦形式，上臺與在場會員分享創(chuàng)業(yè)心得及成功經(jīng)驗； l3、 商會會員就自身企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的問題和難題提問，主講嘉賓進行解答； l4、 提供此活動平臺使得商會會員更廣泛地凝聚潮汕的力量和智慧，讓更多的人認識到商會。Click to edit Master title style Click to edit Master

13、text styles Second level Third level Fourth level Fifth level292929拉丁舞表演:l激情動感的拉丁舞蹈，震撼全場。l舞蹈者表演完畢后，主持人邀請嘉賓上臺學習拉丁舞并進行PK，學習優(yōu)異并獲勝者獲得獎勵。Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level303030抽獎活動:l表演結束后主持人上場，做承上啟下的串詞，帶出“抽獎”，抽中的嘉賓能獲得神秘禮品，活

14、動結束。3131活動背景活動策略活動主題場地信息場地布置效果圖活動流程活動流程活動管理評估活動管理評估Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level323232活動管理活動管理VIPVIP管理管理服務事先周密安排VIP就座的位置，并制作名牌其他特殊安排確定酒店內(nèi)行走路線，預定專梯協(xié)調(diào)酒店VIP接待離開活動結束前提前通知司機，安排適當?shù)纳宪囄恢脤Ｈ艘龑IP 離場登車Click to edit Master tit

15、le style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level333333活動管理現(xiàn)場管理措施活動管理現(xiàn)場管理措施l活動入場憑有效證明進入，并在入口處設置安全警示須知、場地區(qū)域劃分。l為VIP和社會知名人事設置專門通道和休息區(qū)域。l現(xiàn)場進行區(qū)域劃分并進行相關的提示，引導參與人員各就其位。l活動現(xiàn)場的各主要通道口有專業(yè)人員看守防止非相關人員進入，意外時可進行人員疏散或封鎖。l活動現(xiàn)場嘉賓區(qū)、VIP區(qū)、后臺、舞臺及設備控制區(qū)由專人負責，進行隔離控制，防止非相關人員穿插。Click to edit Master title style Click to edit Master text styles Second level Third level Fourth level Fifth level343434活動管理影像資料活動管理影像資料活動后照片及Video整理：l照片整理 ：對所有照片進行質(zhì)量篩選lVideo整理：按不同會場