《應(yīng)用文寫作》課堂重點筆記

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上重點學(xué)習(xí)內(nèi)容： 求職信、個人簡歷、通知、紀(jì)要、請示、報告、函、計劃、總結(jié)、啟事、活動策劃書。應(yīng)用文的特點： 實用性：應(yīng)用文是解決實際問題。 程式性：應(yīng)用文有它慣用的格式和語言風(fēng)格。 時效性：應(yīng)用文一般要求在特定時間里處理特 定的問題，時效性很強。 應(yīng)用文的作用：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用： 傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、部署各項工作、指導(dǎo)貫徹執(zhí)行。如：通知、批復(fù)、計劃等。溝通和協(xié)調(diào)作用：傳遞信息、交流經(jīng)驗、協(xié)調(diào)行動，促進(jìn)各部門的聯(lián)系。如：函。宣傳和教育工作：以實際的事例給人以警戒、以教育。如：通報、總結(jié)。依據(jù)和憑證作用：是各機關(guān)最根本、最真實的記錄，具有最權(quán)威的依據(jù)和憑證作用，具有較高的實用和歷

2、史資料。如：合同、紀(jì)要、條據(jù)。 4.語體風(fēng)格不同 應(yīng)用文寫作：精確、簡明、平實、委婉得體 文學(xué)寫作：鮮活、生動、華美、富于感染力 1.立意明確： 有具體的讀者對象和應(yīng)用目的，并且“直陳其事”。 2.材料真實而典型 真實：文中涉及的人和事必須確有其人，真有其事，甚至連事情的始末細(xì)節(jié)也必須絕對真實可靠表達(dá)準(zhǔn)確平實 用詞準(zhǔn)確：語意明確、精準(zhǔn)、沒有歧義平實得體：所謂平實，指用語平易，風(fēng)格樸實。 求職信 寫作結(jié)構(gòu)：1.標(biāo)題 2.稱呼 3.正文 4.落款 5.附注競聘競聘詞是指競聘者為了實現(xiàn)競爭上崗，就自我競聘條件、未來的施政目標(biāo)和構(gòu)想所發(fā)表的公開演講所寫成的書面材料。1.稱呼與問候語 2.正文（1）開頭

3、抓住聽眾、評委的注意力A.開門見山：自我介紹、表明競聘意愿B.委婉曲折：表達(dá)給予競聘機會的感謝、競選 態(tài)度、贊揚競選的意義 講清自己的競聘崗位展示施政目標(biāo)和設(shè)想A.工作目標(biāo) B.工作方法和態(tài)度 C.思想、品質(zhì)保證計劃一、計劃的種類按內(nèi)容：綜合性計劃、單項計劃；按性質(zhì)：生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、會議計劃；按范圍：國家計劃、部門計劃、單位計劃、科室計劃、班組計劃、個人計劃；按時間：長遠(yuǎn)規(guī)劃（跨年度的計劃）、年度計劃、季度計劃、月份計劃、周計劃；按表現(xiàn)形式：條文式計劃、表格式計劃。二、計劃的范疇：規(guī)劃、設(shè)想、安排、打算、要點、方案規(guī)劃全局性的、跨年度的、涉及面廣設(shè)想為長遠(yuǎn)工作任務(wù)做出的

4、粗線條計劃安排預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情打算近期要做的，指標(biāo)措施較粗略，只做原則要求要點對階段內(nèi)工作作出簡要安排，突出重點、簡明扼要方案對某項工作實施，從目的到方法都作出周密安排計劃的寫作要求：1.要貫徹方針政策2.從實際出發(fā) 3.要有預(yù)見性的措施 4.要留有余地 計劃的標(biāo)題由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容摘要、計劃名稱四個要素組成。一般有以下四種寫法：（一）四要素齊全的標(biāo)題： 如深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院20122013年第一學(xué)期教學(xué)工作計劃 （二）計劃時限+計劃內(nèi)容摘要+計劃名稱：20122013年第一學(xué)期教學(xué)工作計劃（三）單位名稱+計劃內(nèi)容摘要+計劃名稱：北京大學(xué)教師安居工程工作計劃（四）計劃內(nèi)

5、容摘要+計劃名稱：教師安居工程工作計劃前言簡單扼要地說明制定計劃的起因、制定計劃的理論依據(jù)、上級要求、本單位的實際情況分析及總體目標(biāo)等。計劃事項這一部分要一一列出準(zhǔn)備開展的工作(學(xué)習(xí))任務(wù)，提出目標(biāo)、措施、步驟執(zhí)行希望（結(jié)尾）用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以不寫專門的結(jié)尾部分。 工作計劃在內(nèi)容上必須有以下三要素：目標(biāo)，措施，步驟總結(jié) 標(biāo)題、正文 、落款（署名和日期)v 總結(jié)的特點：1.具有證明性：用自身的成績、做法、經(jīng)驗等材料來證明自己總結(jié)中提出的觀點的正確性。2.具有理論性總結(jié)必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)。凡是正確的實踐活動，總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方面的成果。作為精神

6、成果的經(jīng)驗教訓(xùn)，從某種意義上說，比物質(zhì)成果更寶貴，因為它對今后的社會實踐有著重要的指導(dǎo)作用。二、總結(jié)的種類按內(nèi)容分，有全面總結(jié)、專題總結(jié)按性質(zhì)分，工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、思想總結(jié)、活動總結(jié)、會議總結(jié)。按時間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)。按范圍分，有單位總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)個人總結(jié)。 怎樣寫實習(xí)小結(jié)1、前言：x月x日，我到x x（實習(xí)地點）進(jìn)行為期x天的x x實習(xí)。我的主要工作是。通過，我較好地完成實習(xí)任務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)情況小結(jié)如下：2、正文：實習(xí)期間，我主要完成了下列幾項工作(需列舉事實和數(shù)據(jù)） 我的體會如下：3、結(jié)尾：簡單談?wù)剬嵙?xí)中暴露的不足之處，并由此引出今后的努力方

7、向。 總結(jié)主體部分的內(nèi)容主要有： 做法、成績、經(jīng)驗 總結(jié)的主要目的是肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗。工作取得了哪些主要成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實和數(shù)據(jù)。 問題、教訓(xùn) 寫總結(jié)要一分為二，在總結(jié)出成績的基礎(chǔ)上也要指出存在的問題和應(yīng)吸取的教訓(xùn)。 今后的打算及努力方向 下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一 般不能少了這些內(nèi)容。 總結(jié)的寫法正文 前言（導(dǎo)語）總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。 主

8、體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績、做法和經(jīng)驗，問題和教訓(xùn)、今后的打算等方面。這部分篇幅大 、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。 結(jié)尾應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心 、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已涉及這些內(nèi)容，就不必再寫結(jié)尾。 請示 請示向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的一種公文。三、 請示的寫作格式 標(biāo)題、主送機關(guān) 、正文 、落款主送機關(guān) ：一個主送機關(guān)、一般不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人、一般不得越級請示 請示注意事項 （一）堅持一文一事； （二）不能越級請示； （三）不要多頭主送； （四）請示原則上不同時抄送下級機關(guān)； （五） 請示不

9、得直接送領(lǐng)導(dǎo)個人； （六）請示要有聯(lián)系人和聯(lián)系 報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問的公文，就是報告報告的種類：工作報告、情況報告、報送報告、答復(fù)報告報告的寫法 ：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款工作報告正文的寫法：工作情況概述、成績或收獲、經(jīng)驗或體會、問題與打算答復(fù)報告正文的寫法 ：1、首先簡明敘述上級詢問或交辦的事項2、然后寫明答復(fù)的具體內(nèi)容3、交代處理結(jié)果，結(jié)語1.XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)財政部關(guān)于嚴(yán)格控制各級行政機關(guān)、事業(yè)單位發(fā)放獎金的緊急通知,應(yīng)用（ B ） A、批轉(zhuǎn)通知 B、轉(zhuǎn)發(fā)通知 C、傳達(dá)通知 D、會議通知2. “民航總局、公安部關(guān)于民航安

10、全問題的通知”的標(biāo)題屬于（ B ）A、事由加文種 B、發(fā)文單位加事由加文種C、只有文種名稱 D、發(fā)文單位加文種3.公文標(biāo)題中（ A ）的名稱要標(biāo)注書名號。A、法律、法規(guī)、規(guī)章 B、上級文件B、正規(guī)法律 D、轉(zhuǎn)發(fā)的文件4.下列公文中不需要加蓋公章便生效的是 （ C ）A、計劃 B、意見C、會議紀(jì)要 D、通報函按辦理的形式：公函、便函按行文的方向：去函、復(fù)函按內(nèi)容和用途：商洽函 、詢問函、請批函 、答復(fù)函 函的特點：平等性、溝通性、靈活性、廣泛性、單一性、多向性函寫作的基本格式：標(biāo)題、主送機關(guān) 、正文 、落款 函寫作的注意事項：一文一事的單一性 、行文的多向性 、內(nèi)容的簡潔性，語言的禮貌性。紀(jì)要 用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文，就是紀(jì)要。 紀(jì)要無需加蓋公章。紀(jì)要的特點 ：紀(jì)實性、