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1、計(jì)算機(jī)文字編排計(jì)算機(jī)文字編排 編輯出版學(xué)09級(jí)2011年6月上課時(shí)間上課時(shí)間l6月23日 6-7節(jié)l6月24日 3-4節(jié)l6月24日 6-8節(jié)l6月28日 6-8節(jié)l6月30日 6-8節(jié)l7月1日 6-8節(jié)本次短學(xué)期的要求本次短學(xué)期的要求l要求分組,每組要求分組,每組1-3人,使用方正書(shū)版軟件排人,使用方正書(shū)版軟件排一本書(shū),包含目錄、正文、標(biāo)題、頁(yè)眉、圖片、一本書(shū),包含目錄、正文、標(biāo)題、頁(yè)眉、圖片、頁(yè)碼、封面、封底,至少頁(yè)碼、封面、封底,至少30頁(yè)。頁(yè)。計(jì)算機(jī)排版計(jì)算機(jī)排版l編輯的六藝編輯的六藝選題、組稿、審稿、稿件加工、選題、組稿、審稿、稿件加工、整理成形、校對(duì)。整理成形、校對(duì)。 l計(jì)算機(jī)排

2、版的目的就是通過(guò)修改把題材好但是計(jì)算機(jī)排版的目的就是通過(guò)修改把題材好但是不完全符合出版要求的稿件加工成符合要求的不完全符合出版要求的稿件加工成符合要求的稿件。稿件。l這其中需要許多專(zhuān)業(yè)技巧,也需要一些專(zhuān)門(mén)的這其中需要許多專(zhuān)業(yè)技巧,也需要一些專(zhuān)門(mén)的排版軟件,包括方正書(shū)版、方正飛騰、排版軟件,包括方正書(shū)版、方正飛騰、pagemaker, Adobe InDesign等等。 常用排版術(shù)語(yǔ)常用排版術(shù)語(yǔ) l(1)封面(又稱(chēng)封一、前封面、封皮、書(shū)面)封面(又稱(chēng)封一、前封面、封皮、書(shū)面) 封面印有書(shū)名、封面印有書(shū)名、作者、譯者姓名和出版社的名稱(chēng)。封面起著美化書(shū)刊和保護(hù)書(shū)芯作者、譯者姓名和出版社的名稱(chēng)。封面起

3、著美化書(shū)刊和保護(hù)書(shū)芯的作用。的作用。 (2)封里(又稱(chēng)封二)封里(又稱(chēng)封二) 是指封面的背頁(yè)。封里一般是空白的,是指封面的背頁(yè)。封里一般是空白的,但在期刊中常用它來(lái)印目錄,或有關(guān)的圖片。但在期刊中常用它來(lái)印目錄,或有關(guān)的圖片。 (3)封底里(又稱(chēng)封三)封底里(又稱(chēng)封三) 是指封底的里面一頁(yè)。封底里一般為是指封底的里面一頁(yè)。封底里一般為空白頁(yè),但期刊中常用它來(lái)印正文或其他正文以外的文字、圖片。空白頁(yè),但期刊中常用它來(lái)印正文或其他正文以外的文字、圖片。 (4)封底(又稱(chēng)封四、底封)圖書(shū)在封底的右下方印統(tǒng)一書(shū)號(hào)和)封底(又稱(chēng)封四、底封)圖書(shū)在封底的右下方印統(tǒng)一書(shū)號(hào)和定價(jià),期刊在封底印版權(quán)頁(yè),或用來(lái)印

4、目錄及其他非正文部分的定價(jià),期刊在封底印版權(quán)頁(yè),或用來(lái)印目錄及其他非正文部分的文字、圖片。文字、圖片。 (5) 書(shū)脊(又稱(chēng)封脊)書(shū)脊(又稱(chēng)封脊) 書(shū)脊是指聯(lián)接封面和封底的書(shū)脊部。書(shū)書(shū)脊是指聯(lián)接封面和封底的書(shū)脊部。書(shū)脊上一般印有書(shū)名、冊(cè)次脊上一般印有書(shū)名、冊(cè)次(卷、集、冊(cè)卷、集、冊(cè))、作者、譯者姓名和出版社、作者、譯者姓名和出版社名,以便于查找。名,以便于查找。 (6)書(shū)冠)書(shū)冠 書(shū)冠是指封面上方印書(shū)名文字的部分。書(shū)冠是指封面上方印書(shū)名文字的部分。 (7)書(shū)腳)書(shū)腳 書(shū)腳是指封面下方印出版單位名稱(chēng)的部分。書(shū)腳是指封面下方印出版單位名稱(chēng)的部分。 常用排版術(shù)語(yǔ)常用排版術(shù)語(yǔ)l(8)扉頁(yè)(又稱(chēng)里封面或副

5、封面)扉頁(yè)(又稱(chēng)里封面或副封面) 扉頁(yè)是指在書(shū)籍封面或襯頁(yè)扉頁(yè)是指在書(shū)籍封面或襯頁(yè)之后、正文之前的一頁(yè)。扉頁(yè)上一般印有書(shū)名、作者或譯者姓名、之后、正文之前的一頁(yè)。扉頁(yè)上一般印有書(shū)名、作者或譯者姓名、出版社和出版的年月等。扉頁(yè)也起裝飾作用,增加書(shū)籍的美觀。出版社和出版的年月等。扉頁(yè)也起裝飾作用,增加書(shū)籍的美觀。 (9)插頁(yè))插頁(yè) 插頁(yè)是指凡版面超過(guò)開(kāi)本范圍的、單獨(dú)印刷插裝在書(shū)插頁(yè)是指凡版面超過(guò)開(kāi)本范圍的、單獨(dú)印刷插裝在書(shū)刊內(nèi)、印有圖或表的單頁(yè)。有時(shí)也指版面不超過(guò)開(kāi)本,紙張與開(kāi)刊內(nèi)、印有圖或表的單頁(yè)。有時(shí)也指版面不超過(guò)開(kāi)本,紙張與開(kāi)本尺寸相同,但用不同于正文的紙張或顏色印刷的書(shū)頁(yè)。本尺寸相同,但用

6、不同于正文的紙張或顏色印刷的書(shū)頁(yè)。 (10)篇章頁(yè)(又稱(chēng)中扉頁(yè)或隔頁(yè))篇章頁(yè)(又稱(chēng)中扉頁(yè)或隔頁(yè)) 篇章頁(yè)是指在正文各篇、章篇章頁(yè)是指在正文各篇、章起始前排的,印有篇、編或章名稱(chēng)的一面單頁(yè)。篇章頁(yè)只能利用起始前排的,印有篇、編或章名稱(chēng)的一面單頁(yè)。篇章頁(yè)只能利用單碼、雙碼留空白。篇章頁(yè)插在雙碼之后,一般作暗碼計(jì)算或不單碼、雙碼留空白。篇章頁(yè)插在雙碼之后,一般作暗碼計(jì)算或不計(jì)頁(yè)碼。篇章頁(yè)有時(shí)用帶色的紙印刷來(lái)顯示區(qū)別。計(jì)頁(yè)碼。篇章頁(yè)有時(shí)用帶色的紙印刷來(lái)顯示區(qū)別。 (11)目錄)目錄 目錄是書(shū)刊中章、節(jié)標(biāo)題的記錄,起到主題索引的作目錄是書(shū)刊中章、節(jié)標(biāo)題的記錄,起到主題索引的作用,便于讀者查找。目錄一般放

7、在書(shū)刊正文之前(期刊中因印張用,便于讀者查找。目錄一般放在書(shū)刊正文之前(期刊中因印張所限,常將目錄放在封二、封三或封四上)。所限,常將目錄放在封二、封三或封四上)。 常用排版術(shù)語(yǔ)常用排版術(shù)語(yǔ)l(12)版權(quán)頁(yè))版權(quán)頁(yè) 版權(quán)頁(yè)是指版本的記錄頁(yè)。版權(quán)頁(yè)中,按有關(guān)規(guī)定版權(quán)頁(yè)是指版本的記錄頁(yè)。版權(quán)頁(yè)中,按有關(guān)規(guī)定記錄有書(shū)名、作者或譯者姓名、出版社、發(fā)行者、印刷者、版次、記錄有書(shū)名、作者或譯者姓名、出版社、發(fā)行者、印刷者、版次、印次、印數(shù)、開(kāi)本、印張、字?jǐn)?shù)、出版年月、定價(jià)、書(shū)號(hào)等項(xiàng)目。印次、印數(shù)、開(kāi)本、印張、字?jǐn)?shù)、出版年月、定價(jià)、書(shū)號(hào)等項(xiàng)目。圖書(shū)版權(quán)頁(yè)一般印在扉頁(yè)背頁(yè)的下端。版權(quán)頁(yè)主要供讀者了解圖圖書(shū)版權(quán)

8、頁(yè)一般印在扉頁(yè)背頁(yè)的下端。版權(quán)頁(yè)主要供讀者了解圖書(shū)的出版情況,常附印于書(shū)刊的正文前后。書(shū)的出版情況,常附印于書(shū)刊的正文前后。 (13)索引)索引 索引分為主題索引、內(nèi)容索引、名詞索引、學(xué)名索引、索引分為主題索引、內(nèi)容索引、名詞索引、學(xué)名索引、人名索引等多種。索引屬于正文以外部分的文字記載,一般用較人名索引等多種。索引屬于正文以外部分的文字記載,一般用較小字號(hào)雙欄排于正文之后。索引中標(biāo)有頁(yè)碼以便于讀者查找。在小字號(hào)雙欄排于正文之后。索引中標(biāo)有頁(yè)碼以便于讀者查找。在科技書(shū)中索引作用十分重要,它能使讀者迅速找到需要查找的資科技書(shū)中索引作用十分重要,它能使讀者迅速找到需要查找的資料。料。 (14)版式

9、)版式 版式是指書(shū)刊正文部分的全部格式,包括正文和標(biāo)題版式是指書(shū)刊正文部分的全部格式,包括正文和標(biāo)題的字體、字號(hào)、版心大小、通欄、雙欄、每頁(yè)的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、的字體、字號(hào)、版心大小、通欄、雙欄、每頁(yè)的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、行距及表格、圖片的排版位置等。行距及表格、圖片的排版位置等。 (15)版心)版心 版心是指每面書(shū)頁(yè)上的文字部分,包括章、節(jié)標(biāo)題、版心是指每面書(shū)頁(yè)上的文字部分,包括章、節(jié)標(biāo)題、正文以及圖、表、公式等。正文以及圖、表、公式等。 常用排版術(shù)語(yǔ)常用排版術(shù)語(yǔ)l(16)版口)版口 版口是指版心左右上下的極限,在某種意義上即指版版口是指版心左右上下的極限,在某種意義上即指版心。嚴(yán)格地說(shuō),版心是以

10、版面的面積來(lái)計(jì)算范圍的,版口則以左心。嚴(yán)格地說(shuō),版心是以版面的面積來(lái)計(jì)算范圍的,版口則以左右上下的周邊來(lái)計(jì)算范圍。右上下的周邊來(lái)計(jì)算范圍。 (17)超版口)超版口 超版口是指超過(guò)左右或上下版口極限的版面。當(dāng)一超版口是指超過(guò)左右或上下版口極限的版面。當(dāng)一個(gè)圖或一個(gè)表的左右或上下超過(guò)了版口,則稱(chēng)為超版口圖或超版?zhèn)€圖或一個(gè)表的左右或上下超過(guò)了版口,則稱(chēng)為超版口圖或超版口表??诒?。 (18)直)直(豎豎)排本排本 是指翻口在左,訂口在右,文字從上至下,字是指翻口在左,訂口在右,文字從上至下,字行由右至左排印的版本,一般用于古書(shū)。行由右至左排印的版本,一般用于古書(shū)。 (19)橫排本)橫排本 就是翻口在右

11、,訂口在左,文字從左至右,字行由就是翻口在右,訂口在左,文字從左至右,字行由上至下排印的版本。上至下排印的版本。 (20)刊頭)刊頭 刊頭又稱(chēng)刊頭又稱(chēng)“題頭題頭”“”“頭花頭花”,用于表示文章或版別的,用于表示文章或版別的性質(zhì),也是一種點(diǎn)綴性的裝飾。刊頭一般排在報(bào)刊、雜志、詩(shī)歌、性質(zhì),也是一種點(diǎn)綴性的裝飾??^一般排在報(bào)刊、雜志、詩(shī)歌、散文的大標(biāo)題的上邊或左上角。散文的大標(biāo)題的上邊或左上角。 常用排版術(shù)語(yǔ)常用排版術(shù)語(yǔ)l(21)破欄)破欄 破欄又稱(chēng)跨欄。報(bào)刊雜志大多是用分欄排的,這種破欄又稱(chēng)跨欄。報(bào)刊雜志大多是用分欄排的,這種在一欄之內(nèi)排不下的圖或表延伸到另一欄去而占多欄的排法稱(chēng)在一欄之內(nèi)排不下

12、的圖或表延伸到另一欄去而占多欄的排法稱(chēng)為破欄排。為破欄排。 (22)天頭)天頭 天頭是指每面書(shū)頁(yè)的上端空白處。天頭是指每面書(shū)頁(yè)的上端空白處。 (23)地腳)地腳 地腳是指每面書(shū)頁(yè)的下端空白處。地腳是指每面書(shū)頁(yè)的下端空白處。 (24) 暗頁(yè)碼暗頁(yè)碼 又稱(chēng)暗碼是指不排頁(yè)碼而又占頁(yè)碼的書(shū)頁(yè)。一又稱(chēng)暗碼是指不排頁(yè)碼而又占頁(yè)碼的書(shū)頁(yè)。一般用于超版心的插圖、插表、空白頁(yè)或隔頁(yè)等。般用于超版心的插圖、插表、空白頁(yè)或隔頁(yè)等。 (25) 頁(yè)頁(yè) 頁(yè)與張的意義相同,一頁(yè)即兩面頁(yè)與張的意義相同,一頁(yè)即兩面(書(shū)頁(yè)正、反兩個(gè)印書(shū)頁(yè)正、反兩個(gè)印面面)。應(yīng)注意另頁(yè)和另面的概念不同。應(yīng)注意另頁(yè)和另面的概念不同。 (26) 另頁(yè)

13、起另頁(yè)起 另頁(yè)起是指一篇文章從單碼起排(如論文集)。另頁(yè)起是指一篇文章從單碼起排(如論文集)。如果第一篇文章以單頁(yè)碼結(jié)束,第二篇文章也要求另頁(yè)起,就如果第一篇文章以單頁(yè)碼結(jié)束,第二篇文章也要求另頁(yè)起,就必須在上一篇文章的后留出一個(gè)雙碼的空白面,即放一個(gè)空碼,必須在上一篇文章的后留出一個(gè)雙碼的空白面,即放一個(gè)空碼,每篇文章要求另頁(yè)起的排法,多用于單印本印刷。每篇文章要求另頁(yè)起的排法,多用于單印本印刷。常用排版術(shù)語(yǔ)常用排版術(shù)語(yǔ)l(27) 另面起另面起 另面起是指一篇文章可以從單、雙碼開(kāi)始起排,另面起是指一篇文章可以從單、雙碼開(kāi)始起排,但必須另起一面,不能與上篇文章接排。但必須另起一面,不能與上篇文

14、章接排。 (28) 表注表注 表注是指表格的注解和說(shuō)明。一般排在表的下方,表注是指表格的注解和說(shuō)明。一般排在表的下方,也有的排在表框之內(nèi),表注的行長(zhǎng)一般不要超過(guò)表的長(zhǎng)度。也有的排在表框之內(nèi),表注的行長(zhǎng)一般不要超過(guò)表的長(zhǎng)度。 (29) 圖注圖注 圖注是指插圖的注解和說(shuō)明。一般排在圖題下面,圖注是指插圖的注解和說(shuō)明。一般排在圖題下面,少數(shù)排在圖題之上。圖注的行長(zhǎng)一般不應(yīng)超過(guò)圖的長(zhǎng)度。少數(shù)排在圖題之上。圖注的行長(zhǎng)一般不應(yīng)超過(guò)圖的長(zhǎng)度。 (30)背題)背題 背題是指排在一面的末尾,并且其后無(wú)正文相隨的背題是指排在一面的末尾,并且其后無(wú)正文相隨的標(biāo)題。排印規(guī)范中禁止背題出現(xiàn),當(dāng)出現(xiàn)背題時(shí)應(yīng)設(shè)法避免。標(biāo)題

15、。排印規(guī)范中禁止背題出現(xiàn),當(dāng)出現(xiàn)背題時(shí)應(yīng)設(shè)法避免。解決的辦法是在本頁(yè)內(nèi)加行、縮行或留下尾空而將標(biāo)題移到下解決的辦法是在本頁(yè)內(nèi)加行、縮行或留下尾空而將標(biāo)題移到下頁(yè)。頁(yè)。 lhttp:/ Reader 進(jìn)行閱讀。l網(wǎng)站網(wǎng)站 方正書(shū)版沙龍 http:/ 第一章第一章 方正書(shū)版軟件方正書(shū)版軟件l1.1 方正書(shū)版軟件簡(jiǎn)介方正書(shū)版軟件簡(jiǎn)介 方正書(shū)版是一種專(zhuān)門(mén)化的圖書(shū)排版軟件,它的方正書(shū)版是一種專(zhuān)門(mén)化的圖書(shū)排版軟件,它的功能強(qiáng)大,覆蓋面寬,廣泛應(yīng)用在出版社、印刷功能強(qiáng)大,覆蓋面寬,廣泛應(yīng)用在出版社、印刷廠,用于制作圖書(shū)期刊等正規(guī)出版物,并且也應(yīng)廠,用于制作圖書(shū)期刊等正規(guī)出版物,并且也應(yīng)用在政府機(jī)關(guān)或事業(yè)單位

16、制作高質(zhì)量的正規(guī)文件、用在政府機(jī)關(guān)或事業(yè)單位制作高質(zhì)量的正規(guī)文件、信函等。目前,方正排版印刷系統(tǒng)已占領(lǐng)了信函等。目前,方正排版印刷系統(tǒng)已占領(lǐng)了90%的國(guó)內(nèi)報(bào)業(yè)市場(chǎng)和的國(guó)內(nèi)報(bào)業(yè)市場(chǎng)和80%的海外華文報(bào)業(yè)市場(chǎng)的海外華文報(bào)業(yè)市場(chǎng) 。 方正書(shū)版的創(chuàng)始人方正書(shū)版的創(chuàng)始人-王選王選l王選王選 王選是著名的計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)家,中國(guó)科學(xué)院院士、王選是著名的計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)家,中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士,中國(guó)工程院院士, 北京大學(xué)教授。主要致力于文字、北京大學(xué)教授。主要致力于文字、圖形、圖像的計(jì)算機(jī)處理研究,由于他的科學(xué)研究及圖形、圖像的計(jì)算機(jī)處理研究,由于他的科學(xué)研究及研究成果的廣泛應(yīng)用,引發(fā)了我國(guó)的印刷革命。研

17、究成果的廣泛應(yīng)用,引發(fā)了我國(guó)的印刷革命。 外國(guó)人預(yù)言,漢字不廢除,中國(guó)就不能進(jìn)入現(xiàn)代外國(guó)人預(yù)言,漢字不廢除,中國(guó)就不能進(jìn)入現(xiàn)代文明。王選想,漢字是中國(guó)最古老的文化之一,為什文明。王選想,漢字是中國(guó)最古老的文化之一,為什么非要廢除漢字才能進(jìn)入現(xiàn)代文明?為什么漢字不能么非要廢除漢字才能進(jìn)入現(xiàn)代文明?為什么漢字不能推動(dòng)世界文明的進(jìn)步呢?他決心一試。當(dāng)時(shí)王選的選推動(dòng)世界文明的進(jìn)步呢?他決心一試。當(dāng)時(shí)王選的選擇曾被認(rèn)為擇曾被認(rèn)為“夢(mèng)想一步登天夢(mèng)想一步登天”。l然而,就是這個(gè)人,帶領(lǐng)他的團(tuán)隊(duì),憑借近乎狂熱的信念,然而,就是這個(gè)人,帶領(lǐng)他的團(tuán)隊(duì),憑借近乎狂熱的信念,連續(xù)年沒(méi)有節(jié)假日的艱苦工作,開(kāi)發(fā)出漢字激光

18、照排連續(xù)年沒(méi)有節(jié)假日的艱苦工作,開(kāi)發(fā)出漢字激光照排系統(tǒng),為新聞、出版全過(guò)程的計(jì)算機(jī)化奠定了基礎(chǔ),被譽(yù)系統(tǒng),為新聞、出版全過(guò)程的計(jì)算機(jī)化奠定了基礎(chǔ),被譽(yù)為為“漢字印刷術(shù)的第二次發(fā)明漢字印刷術(shù)的第二次發(fā)明”。1992年,王選又研制年,王選又研制成功世界首套中文彩色照排系統(tǒng)。王選教授是北大方正的成功世界首套中文彩色照排系統(tǒng)。王選教授是北大方正的開(kāi)創(chuàng)者,他以敏銳的市場(chǎng)判斷力致力于技術(shù)與市場(chǎng)結(jié)合,開(kāi)創(chuàng)者,他以敏銳的市場(chǎng)判斷力致力于技術(shù)與市場(chǎng)結(jié)合,遠(yuǎn)大的學(xué)術(shù)抱負(fù)與追求產(chǎn)業(yè)進(jìn)步結(jié)合,被譽(yù)為:遠(yuǎn)大的學(xué)術(shù)抱負(fù)與追求產(chǎn)業(yè)進(jìn)步結(jié)合,被譽(yù)為: “當(dāng)代的畢升當(dāng)代的畢升”、 “漢字激光照排系統(tǒng)之父漢字激光照排系統(tǒng)之父”、

19、 “中國(guó)現(xiàn)代漢字印刷革命的奠基人中國(guó)現(xiàn)代漢字印刷革命的奠基人”、“中國(guó)迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的先驅(qū)中國(guó)迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的先驅(qū)”。 1994年年1月,北大方正集團(tuán)研制成功高檔彩色出版系統(tǒng),時(shí)任北京大學(xué)計(jì)算機(jī)研月,北大方正集團(tuán)研制成功高檔彩色出版系統(tǒng),時(shí)任北京大學(xué)計(jì)算機(jī)研究所所長(zhǎng)的王選教授在介紹這一科研成果。究所所長(zhǎng)的王選教授在介紹這一科研成果。 王選院士王選院士2006年年2月月13日在北京病逝日在北京病逝 以下為網(wǎng)友發(fā)布的悼念文章:以下為網(wǎng)友發(fā)布的悼念文章:l在中華文明的歷史上在中華文明的歷史上,我們永我們永遠(yuǎn)不能忘記這些人遠(yuǎn)不能忘記這些人.l倉(cāng)頡創(chuàng)造了漢字倉(cāng)頡創(chuàng)造了漢字,讓文明可以讓文明可以沉淀下

20、來(lái);沉淀下來(lái);l李斯統(tǒng)一了漢字李斯統(tǒng)一了漢字, 讓文明可以讓文明可以流通起來(lái);流通起來(lái);l畢升發(fā)明了活字印刷畢升發(fā)明了活字印刷,讓文明讓文明傳播到世界的每一個(gè)角落;傳播到世界的每一個(gè)角落;l王選把漢字帶進(jìn)了信息時(shí)代王選把漢字帶進(jìn)了信息時(shí)代,讓讓 中華漢字文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)中華漢字文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)王選院士的北大百年講堂的追悼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)王選院士的北大百年講堂的追悼會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(北大百年講堂,作為世界頂級(jí)名流來(lái)(北大百年講堂,作為世界頂級(jí)名流來(lái)訪和演講的場(chǎng)所,還是第一次承擔(dān)靈堂訪和演講的場(chǎng)所,還是第一次承擔(dān)靈堂的功能。體現(xiàn)出人們對(duì)王選教授的尊重的功能。體現(xiàn)出人們對(duì)王選教授的尊重和他在北大的地位。)和他在北大的地位。)1

21、.1.1方正書(shū)版的主要特點(diǎn)方正書(shū)版的主要特點(diǎn) 1.獨(dú)特的批處理流程獨(dú)特的批處理流程 方正書(shū)版具有獨(dú)特的批處理工作流程,基本步驟是:編方正書(shū)版具有獨(dú)特的批處理工作流程,基本步驟是:編輯制作出輯制作出“小樣文件小樣文件”(*.fbd)發(fā)排小樣文件實(shí)現(xiàn)排發(fā)排小樣文件實(shí)現(xiàn)排版(排版參數(shù)文件,擴(kuò)展名為版(排版參數(shù)文件,擴(kuò)展名為*.pro)模擬顯示版面效模擬顯示版面效果(大樣預(yù)覽)果(大樣預(yù)覽)輸出排版結(jié)果(輸出排版結(jié)果(PS文件,該文件由大文件,該文件由大樣發(fā)排生產(chǎn),樣發(fā)排生產(chǎn),*.ps)。通過(guò)這一系列流程,我們可以制)。通過(guò)這一系列流程,我們可以制作出長(zhǎng)篇幅、符合專(zhuān)業(yè)出版要求的高質(zhì)量印刷排版物。作出長(zhǎng)

22、篇幅、符合專(zhuān)業(yè)出版要求的高質(zhì)量印刷排版物。2.版面制作格式規(guī)范,工作效率高版面制作格式規(guī)范,工作效率高 適合處理大量的文字,只考慮適合處理大量的文字,只考慮“排什么排什么”,而不用關(guān)心,而不用關(guān)心“怎么排怎么排”,可以快速高效地完成長(zhǎng)篇圖書(shū)的編排制作。,可以快速高效地完成長(zhǎng)篇圖書(shū)的編排制作。 1.1.1方正書(shū)版的主要特點(diǎn)方正書(shū)版的主要特點(diǎn)3.功能完善的排版語(yǔ)言功能完善的排版語(yǔ)言 方正書(shū)版是專(zhuān)門(mén)為圖書(shū)排版開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,擁有一套獨(dú)具特色的排版方正書(shū)版是專(zhuān)門(mén)為圖書(shū)排版開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的,擁有一套獨(dú)具特色的排版注解,插在正文中構(gòu)成特有的注解,插在正文中構(gòu)成特有的“小樣文件小樣文件”,以此實(shí)現(xiàn)排版。該軟,以此實(shí)現(xiàn)

23、排版。該軟件也叫做批處理軟件,具有比較完善的語(yǔ)法檢查功能,能準(zhǔn)確查出件也叫做批處理軟件,具有比較完善的語(yǔ)法檢查功能,能準(zhǔn)確查出寫(xiě)錯(cuò)的排版注解。寫(xiě)錯(cuò)的排版注解。4.彩色版面功能彩色版面功能 方正書(shū)版可以實(shí)現(xiàn)彩色排版,能指定文字、底紋、花邊的顏色,可方正書(shū)版可以實(shí)現(xiàn)彩色排版,能指定文字、底紋、花邊的顏色,可插入彩色圖片,排出色彩鮮艷的版面。插入彩色圖片,排出色彩鮮艷的版面。5.超大字庫(kù)支持超大字庫(kù)支持 方正書(shū)版有國(guó)標(biāo)擴(kuò)充字庫(kù)方正書(shū)版有國(guó)標(biāo)擴(kuò)充字庫(kù)GBK(21003個(gè)漢字個(gè)漢字)和方正超大字符集字和方正超大字符集字庫(kù)(庫(kù)(5600個(gè)漢字),系統(tǒng)提供個(gè)漢字),系統(tǒng)提供46款款GBK編碼的編碼的True

24、Type字體。字體。1.1.2 系統(tǒng)工作流程系統(tǒng)工作流程原稿小樣編輯版心設(shè)置一掃查錯(cuò)正文發(fā)排大樣預(yù)覽結(jié)果發(fā)排照排輸出完成*.fbd*.pro*.nps(*.s10)*.ps1.2 文件系統(tǒng)文件系統(tǒng)l1.2.1 文件種類(lèi)1.2.2圖片文件圖片文件 方正書(shū)版系統(tǒng)支持的圖形文件格式有:方正書(shū)版系統(tǒng)支持的圖形文件格式有:JPG、GIF、BMP、TIF、EPS、GRH、PIC等等7種圖形文件格式,其中最后兩種格式的圖種圖形文件格式,其中最后兩種格式的圖片不能預(yù)覽顯示。排版時(shí)按注解的要求自動(dòng)排片不能預(yù)覽顯示。排版時(shí)按注解的要求自動(dòng)排放在版面上。放在版面上。 1.2.3字庫(kù)字庫(kù)l 排版系統(tǒng)的字庫(kù)至關(guān)重要,方

25、正書(shū)版的字庫(kù)排版系統(tǒng)的字庫(kù)至關(guān)重要,方正書(shū)版的字庫(kù)有前端字庫(kù)和后端字庫(kù)兩大體系,前端字庫(kù)用有前端字庫(kù)和后端字庫(kù)兩大體系,前端字庫(kù)用于于屏幕顯示屏幕顯示,后端字庫(kù)則是專(zhuān)門(mén)供,后端字庫(kù)則是專(zhuān)門(mén)供激光打印機(jī)激光打印機(jī)和和激光照排機(jī)激光照排機(jī)輸出用的輸出用的PS字庫(kù)。字庫(kù)。l方正書(shū)版字庫(kù)按編碼體系劃分有三類(lèi):方正書(shū)版字庫(kù)按編碼體系劃分有三類(lèi):748字字庫(kù)、庫(kù)、GBK字庫(kù)和符號(hào)庫(kù),都有豐富的字體。字庫(kù)和符號(hào)庫(kù),都有豐富的字體。1.3啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出l1.3.1啟動(dòng)書(shū)版軟件啟動(dòng)書(shū)版軟件l有三種方法可以啟動(dòng)方正書(shū)版軟件:有三種方法可以啟動(dòng)方正書(shū)版軟件:l方法一:雙擊桌面上的快捷方式方法一:雙擊桌面上的快

26、捷方式l方法二:程序方法二:程序-founder-方正書(shū)版方正書(shū)版l方法三:直接打開(kāi)小樣文件方法三:直接打開(kāi)小樣文件l1.3.2退出退出l方法一:執(zhí)行文件菜單下的退出命令方法一:執(zhí)行文件菜單下的退出命令l方法二:?jiǎn)螕絷P(guān)閉按鈕方法二:?jiǎn)螕絷P(guān)閉按鈕l方法三:按組合鍵方法三:按組合鍵ALT+F4.第二章第二章 輸入編輯小樣文件輸入編輯小樣文件l小樣文件小樣文件 小樣文件是包含小樣文件是包含BD排版語(yǔ)言注解信息排版語(yǔ)言注解信息的的文本文件。它是方正書(shū)版的基礎(chǔ),對(duì)文章的排文本文件。它是方正書(shū)版的基礎(chǔ),對(duì)文章的排版,就是在小樣文件中插入排版語(yǔ)言,最后通版,就是在小樣文件中插入排版語(yǔ)言,最后通過(guò)解釋?zhuān)寻婷?/p>

27、顯示出來(lái)過(guò)解釋?zhuān)寻婷骘@示出來(lái)。 方正書(shū)版允許使用任何符合方正書(shū)版允許使用任何符合Windows 約約定的文件名,默認(rèn)約定的小樣文件名帶擴(kuò)展名定的文件名,默認(rèn)約定的小樣文件名帶擴(kuò)展名“.fbd” 2.1 書(shū)版軟件界面書(shū)版軟件界面 菜單工具欄文件窗口消息窗口狀態(tài)欄特殊字符條2.2 小樣文件的創(chuàng)建和保存小樣文件的創(chuàng)建和保存l新建一個(gè)小樣文件的方法如下:新建一個(gè)小樣文件的方法如下:l1)在方正書(shū)版中,單擊在方正書(shū)版中,單擊【文件文件】|【新建新建】命令在文件命令在文件列表中,選擇列表中,選擇【小樣文件小樣文件】,然后單擊,然后單擊【確定確定】按鈕按鈕或者直接雙擊或者直接雙擊【小樣文件小樣文件】,即可

28、新建一個(gè)小樣文件。,即可新建一個(gè)小樣文件。l2)使用快捷鍵使用快捷鍵CtrlN,或者在標(biāo)準(zhǔn)工具欄中單擊,或者在標(biāo)準(zhǔn)工具欄中單擊【新建小樣新建小樣】按鈕按鈕 ,也可以創(chuàng)建一個(gè)小樣文件。,也可以創(chuàng)建一個(gè)小樣文件。 “新建新建”對(duì)話框中有一個(gè)對(duì)話框中有一個(gè)指定文件名指定文件名的選項(xiàng),勾的選項(xiàng),勾選有效,新建文件時(shí)出現(xiàn)選有效,新建文件時(shí)出現(xiàn)“選擇文件名選擇文件名”對(duì)話框,先對(duì)話框,先輸入文件名,再對(duì)文件進(jìn)行編輯。輸入文件名,再對(duì)文件進(jìn)行編輯。2.2.2模板新建小樣文件模板新建小樣文件l在方正書(shū)版中,單擊在方正書(shū)版中,單擊【文件文件】|【新建新建】命令,在命令,在新建對(duì)話框中點(diǎn)擊新建對(duì)話框中點(diǎn)擊【由模板

29、新建由模板新建】按鈕,出現(xiàn)按鈕,出現(xiàn)【由模板新建文件由模板新建文件】對(duì)話框,可從對(duì)話框,可從“模板列表模板列表”中選擇,單據(jù)中選擇,單據(jù)【確定確定】完成。完成。2.2.3打開(kāi)小樣文件打開(kāi)小樣文件 l打開(kāi)小樣文件的操作是,在打開(kāi)小樣文件的操作是,在方正書(shū)版的主窗口中,單擊方正書(shū)版的主窗口中,單擊【文件文件】|【打開(kāi)打開(kāi)】命令,彈命令,彈出出【打開(kāi)打開(kāi)】對(duì)話框。對(duì)話框。l在此對(duì)話框中,用戶(hù)可以指在此對(duì)話框中,用戶(hù)可以指定如下打開(kāi)方式:定如下打開(kāi)方式:l【以只讀方式打開(kāi)以只讀方式打開(kāi)】 表示打表示打開(kāi)的文件不能在編輯窗口中開(kāi)的文件不能在編輯窗口中進(jìn)行修改,只可以查看。進(jìn)行修改,只可以查看。l【以文本

30、文件格式打開(kāi)以文本文件格式打開(kāi)】 將將文件以文本文件方式打開(kāi)。文件以文本文件方式打開(kāi)。對(duì)于通常的小樣文件,該選對(duì)于通常的小樣文件,該選項(xiàng)不起作用,項(xiàng)不起作用,但可以將但可以將PRO文件作為通常的小樣文件來(lái)文件作為通常的小樣文件來(lái)打開(kāi)。打開(kāi)。2.2.4 保存小樣文件保存小樣文件l保存文件最常見(jiàn)的操作是選擇保存文件最常見(jiàn)的操作是選擇【保存保存】命令,命令,或者按下或者按下CtrlS快捷鍵。快捷鍵。 但在文件處理的過(guò)程中,并不主張總是使用但在文件處理的過(guò)程中,并不主張總是使用這一最直接的保存文件操作,因?yàn)檫@會(huì)覆蓋原這一最直接的保存文件操作,因?yàn)檫@會(huì)覆蓋原始的小樣文件。建議用戶(hù)使用始的小樣文件。建議用

31、戶(hù)使用【另存為另存為】命令命令將小樣保存為另一個(gè)文件,以避免覆蓋舊的小將小樣保存為另一個(gè)文件,以避免覆蓋舊的小樣文件。樣文件。2.2.5文字錄入與編輯文字錄入與編輯 l輸入文字輸入文字l輸入注解符號(hào)輸入注解符號(hào)l輸入排版注解最簡(jiǎn)單的方法就是單擊屏幕上的輸入排版注解最簡(jiǎn)單的方法就是單擊屏幕上的特殊字符條上的按鈕特殊字符條上的按鈕l文字換段就是換行后空兩格,打回車(chē)的換行符不起作用文字換段就是換行后空兩格,打回車(chē)的換行符不起作用換段符換行符注解括弧文件結(jié)束符空格符號(hào)頁(yè)碼目錄替換2.2.6符號(hào)輸入與動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)符號(hào)輸入與動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)l動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)是一種可以方便高效地動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)是一種可以方便高效地輸入符號(hào)輸入符號(hào)的輔

32、助工具。的輔助工具。動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)以頁(yè)的形式構(gòu)成,可以逐頁(yè)翻找,鍵位顯示動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)以頁(yè)的形式構(gòu)成,可以逐頁(yè)翻找,鍵位顯示在屏幕上,可以用鼠標(biāo)單擊輸入或按鍵輸入。在屏幕上,可以用鼠標(biāo)單擊輸入或按鍵輸入。l打開(kāi)動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)的方法:打開(kāi)動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)的方法: 選擇選擇“查看查看”菜單中的菜單中的“動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)”或按下或按下Ctrl+K可以打開(kāi)動(dòng)態(tài)鍵可以打開(kāi)動(dòng)態(tài)鍵盤(pán),當(dāng)再次選擇該命令或按下盤(pán),當(dāng)再次選擇該命令或按下Ctrl+K可以關(guān)閉動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)。使用可以關(guān)閉動(dòng)態(tài)鍵盤(pán)。使用shift鍵鍵可以決定錄入的同一鍵位上的兩個(gè)字符中的哪一個(gè)。通常情況下,直可以決定錄入的同一鍵位上的兩個(gè)字符中的哪一個(gè)。通常情況下,直接輸入的是下檔

33、鍵字符,使用接輸入的是下檔鍵字符,使用shift鍵輸入的是上檔鍵字符,但如果按鍵輸入的是上檔鍵字符,但如果按下下Caps Lock鍵,就正好反過(guò)來(lái)。鍵,就正好反過(guò)來(lái)。Ctrl+Alt+/可以卷起或展開(kāi)動(dòng)態(tài)鍵可以卷起或展開(kāi)動(dòng)態(tài)鍵盤(pán),被卷起的鍵盤(pán)仍然可以被正常使用。盤(pán),被卷起的鍵盤(pán)仍然可以被正常使用。第三章第三章 排版參數(shù)文件(排版參數(shù)文件(PRO)lPro文件通常與小樣文件同名,其中只含有排文件通常與小樣文件同名,其中只含有排版格式注解,如版心說(shuō)明、頁(yè)碼說(shuō)明、書(shū)眉說(shuō)版格式注解,如版心說(shuō)明、頁(yè)碼說(shuō)明、書(shū)眉說(shuō)明、腳注說(shuō)明、標(biāo)題定義、圖文說(shuō)明、邊欄說(shuō)明、腳注說(shuō)明、標(biāo)題定義、圖文說(shuō)明、邊欄說(shuō)明等。明等。

34、PRO文件包含了書(shū)稿的全局變量,遵文件包含了書(shū)稿的全局變量,遵循著先全局后局部的原則,所以要先定義循著先全局后局部的原則,所以要先定義PRO文件,然后再進(jìn)行小樣文件的編輯文件,然后再進(jìn)行小樣文件的編輯。 3.1.1 PRO文件及內(nèi)容文件及內(nèi)容3.1.2建立、打開(kāi)和存儲(chǔ)排版參數(shù)文件建立、打開(kāi)和存儲(chǔ)排版參數(shù)文件l 用戶(hù)在開(kāi)始排版編輯一個(gè)新文件之前,用戶(hù)在開(kāi)始排版編輯一個(gè)新文件之前,應(yīng)當(dāng)首先創(chuàng)建該文件的排版參數(shù)文件應(yīng)當(dāng)首先創(chuàng)建該文件的排版參數(shù)文件,以確,以確定該文件的版心大小、字體字號(hào)、書(shū)眉、頁(yè)定該文件的版心大小、字體字號(hào)、書(shū)眉、頁(yè)碼等一些整體說(shuō)明性注解。碼等一些整體說(shuō)明性注解。新建排

35、版參數(shù)文件新建排版參數(shù)文件l有兩種方法:有兩種方法:l方法一:方法一: 使用使用【新建新建】命令命令l(1) 啟動(dòng)方正書(shū)版,單擊啟動(dòng)方正書(shū)版,單擊【文件文件】|【新建新建】命命令,彈出令,彈出【新建新建】對(duì)話框。對(duì)話框。l(2) 在在【新建新建】對(duì)話框的文件列表中,選擇對(duì)話框的文件列表中,選擇PRO文件類(lèi)型,單擊文件類(lèi)型,單擊【確定確定】,系統(tǒng)將打開(kāi),系統(tǒng)將打開(kāi)排版參數(shù)編輯窗口,在該窗口中可創(chuàng)建所需的排版參數(shù)編輯窗口,在該窗口中可創(chuàng)建所需的排版參數(shù)排版參數(shù)l方法二:方法二: 使用使用【排版參數(shù)排版參數(shù)】命令命令 如果當(dāng)前編輯的小樣文件還沒(méi)有建立如果當(dāng)前編輯的小樣文件還沒(méi)有建立pro參數(shù)參數(shù)文件

36、,則會(huì)出現(xiàn)文件,則會(huì)出現(xiàn) “創(chuàng)建提示創(chuàng)建提示”對(duì)話框,如下圖對(duì)話框,如下圖所示,有四個(gè)選項(xiàng),單擊所示,有四個(gè)選項(xiàng),單擊“否否”,則創(chuàng)建一個(gè)與,則創(chuàng)建一個(gè)與小樣文件同名的排版參數(shù)文件,并進(jìn)入編輯窗口。小樣文件同名的排版參數(shù)文件,并進(jìn)入編輯窗口。已經(jīng)建立了排版參數(shù)文件,會(huì)直接進(jìn)入已經(jīng)建立了排版參數(shù)文件,會(huì)直接進(jìn)入pro文件文件的編輯窗口。的編輯窗口。打開(kāi)排版參數(shù)文件打開(kāi)排版參數(shù)文件l打開(kāi)排版參數(shù)文件的操作步驟如下:打開(kāi)排版參數(shù)文件的操作步驟如下:l(1) 單擊單擊【文件文件】|【打開(kāi)打開(kāi)】命令,或單擊工具命令,或單擊工具欄中的欄中的【打開(kāi)打開(kāi)】按鈕。按鈕。l(2) 在在【打開(kāi)打開(kāi)】對(duì)

37、話框的對(duì)話框的【文件類(lèi)型文件類(lèi)型】列表框列表框中選擇中選擇【PRO文件文件】。l技巧技巧 如果當(dāng)前打開(kāi)了一個(gè)小樣文件,此時(shí)如果當(dāng)前打開(kāi)了一個(gè)小樣文件,此時(shí)單擊單擊【排版排版】|【排版參數(shù)排版參數(shù)】命令,也可以打命令,也可以打開(kāi)當(dāng)前的小樣文件對(duì)應(yīng)的排版參數(shù)文件。開(kāi)當(dāng)前的小樣文件對(duì)應(yīng)的排版參數(shù)文件。 保存排版參數(shù)文件保存排版參數(shù)文件l排版參數(shù)文件的保存與小樣文件的保存類(lèi)似:排版參數(shù)文件的保存與小樣文件的保存類(lèi)似:l 單擊單擊【文件文件】|【保存保存】命令,也可以單擊工命令,也可以單擊工具欄中的具欄中的【保存保存】按鈕,或按下按鈕,或按下CtrlS快捷快捷鍵,可以保存排版式參數(shù)文件。鍵

38、,可以保存排版式參數(shù)文件。 l 如果用戶(hù)想使用新名稱(chēng)保存現(xiàn)存的如果用戶(hù)想使用新名稱(chēng)保存現(xiàn)存的PRO文件,文件,則在則在【文件文件】菜單中選擇菜單中選擇【另存為另存為】命令,打命令,打開(kāi)開(kāi)【保存為保存為】對(duì)話框,在對(duì)話框,在【文件名文件名】框中輸入框中輸入新的文件名,并單擊新的文件名,并單擊【保存保存】按鈕。按鈕。 刪除排版參數(shù)文件刪除排版參數(shù)文件l刪除當(dāng)前小樣文件的刪除當(dāng)前小樣文件的pro參數(shù)文件方法如下:參數(shù)文件方法如下:l執(zhí)行執(zhí)行【排版排版】菜單中的菜單中的【刪除排版參數(shù)文件刪除排版參數(shù)文件】命命令,出現(xiàn)對(duì)話窗口要求確認(rèn),單擊令,出現(xiàn)對(duì)話窗口要求確認(rèn),單擊【是是】,即可,即可

39、刪除當(dāng)前小樣文件的刪除當(dāng)前小樣文件的pro參數(shù)文件。參數(shù)文件。3.2 PRO文件參數(shù)設(shè)置文件參數(shù)設(shè)置注解子窗口和屬性子窗口注解子窗口和屬性子窗口注解窗口屬性窗口3.2.2 設(shè)置排版文件設(shè)置排版文件每一個(gè)小樣文件末尾必須添加結(jié)束符號(hào)第四章第四章 大樣發(fā)排與預(yù)覽大樣發(fā)排與預(yù)覽l4.1.1 大樣發(fā)排大樣發(fā)排 發(fā)排處理也叫發(fā)排處理也叫“排版排版”,可分為,可分為“一掃查一掃查錯(cuò)錯(cuò)”、“正文發(fā)排正文發(fā)排”兩大步驟。兩大步驟。 發(fā)排文件之前應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好排版文件。準(zhǔn)備文發(fā)排文件之前應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好排版文件。準(zhǔn)備文件時(shí)要注意以下幾點(diǎn):件時(shí)要注意以下幾點(diǎn): 1)將本次排版的小樣文件集中拷貝到同一個(gè)文件夾下。每一個(gè)小樣將

40、本次排版的小樣文件集中拷貝到同一個(gè)文件夾下。每一個(gè)小樣文件的末尾必須添加結(jié)束符合文件的末尾必須添加結(jié)束符合。 2)將圖片文件集中拷貝到圖片文件夾下。將圖片文件集中拷貝到圖片文件夾下。 3)多個(gè)小樣文件同時(shí)排版時(shí),應(yīng)將其文件名輸入到排版參數(shù)文件中多個(gè)小樣文件同時(shí)排版時(shí),應(yīng)將其文件名輸入到排版參數(shù)文件中的排版文件中并順序排列好,通過(guò)排版參數(shù)文件調(diào)用、控制所有的排版文件中并順序排列好,通過(guò)排版參數(shù)文件調(diào)用、控制所有小樣文件。小樣文件。4.1.2 大樣文件格式大樣文件格式 方正書(shū)版方正書(shū)版10.0排版后可以生成兩種格式的大樣文件,其區(qū)別在排版后可以生成兩種格式的大樣文件,其區(qū)別在大樣文件的擴(kuò)展名上,一

41、種是大樣文件的擴(kuò)展名上,一種是S10,另一種是,另一種是nps。對(duì)于漢字的排。對(duì)于漢字的排版處理,這兩種大樣產(chǎn)生的結(jié)果是完全相同的,區(qū)別主要產(chǎn)生在版處理,這兩種大樣產(chǎn)生的結(jié)果是完全相同的,區(qū)別主要產(chǎn)生在外文與符號(hào)的處理上。外文與符號(hào)的處理上。l大樣格式的選擇大樣格式的選擇 單擊單擊【排版排版】菜單中菜單中【指定大樣格式為指定大樣格式為】命令可以選擇大樣格式。命令可以選擇大樣格式。lS10格式格式 文件擴(kuò)展名為文件擴(kuò)展名為S10,在符號(hào)的處理上更有優(yōu)勢(shì),適合排具有數(shù)學(xué)、,在符號(hào)的處理上更有優(yōu)勢(shì),適合排具有數(shù)學(xué)、化學(xué)內(nèi)容的科技圖書(shū)。它是從過(guò)去的化學(xué)內(nèi)容的科技圖書(shū)。它是從過(guò)去的S2,S72,S92發(fā)

42、展過(guò)來(lái)的。發(fā)展過(guò)來(lái)的。lnps結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu) nps結(jié)構(gòu)在外文處理上比較有優(yōu)勢(shì),適合排有外文的書(shū)籍,它是結(jié)構(gòu)在外文處理上比較有優(yōu)勢(shì),適合排有外文的書(shū)籍,它是從過(guò)去的從過(guò)去的ps2,mps格式的基礎(chǔ)上發(fā)展來(lái)的。格式的基礎(chǔ)上發(fā)展來(lái)的。4.2 一掃查錯(cuò)一掃查錯(cuò) l4.2.1 一掃差錯(cuò)的作用一掃差錯(cuò)的作用l所謂所謂“一掃查錯(cuò)一掃查錯(cuò)”,就是檢查小樣中的排版注,就是檢查小樣中的排版注解使用是否有誤。如果有誤會(huì)在屏幕下方的消解使用是否有誤。如果有誤會(huì)在屏幕下方的消息窗口中顯示錯(cuò)誤報(bào)告,提示修改小樣文件。息窗口中顯示錯(cuò)誤報(bào)告,提示修改小樣文件。l一掃查錯(cuò)的檢查對(duì)象是小樣文件和一掃查錯(cuò)的檢查對(duì)象是小樣文件和pro參

43、數(shù)文參數(shù)文件,如果當(dāng)前打開(kāi)的是件,如果當(dāng)前打開(kāi)的是pro參數(shù)文件,且其中參數(shù)文件,且其中書(shū)版注解指定多個(gè)小樣文件同時(shí)排版,一掃查書(shū)版注解指定多個(gè)小樣文件同時(shí)排版,一掃查錯(cuò)會(huì)自動(dòng)對(duì)其中每一個(gè)文件進(jìn)行檢查,無(wú)需人錯(cuò)會(huì)自動(dòng)對(duì)其中每一個(gè)文件進(jìn)行檢查,無(wú)需人為逐個(gè)打開(kāi)小樣文件。為逐個(gè)打開(kāi)小樣文件。 4.2.2 一掃查錯(cuò)一掃查錯(cuò)l按按F8功能鍵或選擇功能鍵或選擇【排版排版】菜單中的菜單中的【一掃一掃查錯(cuò)查錯(cuò)】命令,也可單擊工具欄上的命令,也可單擊工具欄上的“一掃查錯(cuò)一掃查錯(cuò)”按鈕。按鈕。l 出現(xiàn)導(dǎo)出出現(xiàn)導(dǎo)出“.DEF文件文件”對(duì)話框,點(diǎn)擊對(duì)話框,點(diǎn)擊【確定確定】按鈕。按鈕。l系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)小樣文件做語(yǔ)法檢查,

44、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)小樣文件做語(yǔ)法檢查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的話會(huì)在消息窗口中詳細(xì)列出錯(cuò)誤的性質(zhì)及所在話會(huì)在消息窗口中詳細(xì)列出錯(cuò)誤的性質(zhì)及所在的位置。雙擊消息窗口中錯(cuò)誤提示信息,自動(dòng)的位置。雙擊消息窗口中錯(cuò)誤提示信息,自動(dòng)返回小樣編輯窗口,且光標(biāo)會(huì)定位在出錯(cuò)的排返回小樣編輯窗口,且光標(biāo)會(huì)定位在出錯(cuò)的排版注解處,操作者可以根據(jù)提示修改。版注解處,操作者可以根據(jù)提示修改。4.3正文發(fā)排正文發(fā)排l正版發(fā)排的作用是將小樣文件生成大樣文件,該操作包含兩個(gè)部正版發(fā)排的作用是將小樣文件生成大樣文件,該操作包含兩個(gè)部分:先對(duì)小樣文件進(jìn)行分:先對(duì)小樣文件進(jìn)行“一掃查錯(cuò)一掃查錯(cuò)”,無(wú)誤后對(duì)小樣文件進(jìn)行正,無(wú)誤后對(duì)小樣文件進(jìn)行

45、正文發(fā)排,生產(chǎn)大樣文件(文發(fā)排,生產(chǎn)大樣文件(S10或或nps),即可預(yù)覽版面。),即可預(yù)覽版面。l 按按F7功能鍵或選擇功能鍵或選擇【排版排版】菜單中的菜單中的【正文發(fā)排正文發(fā)排】命令,也可命令,也可單擊工具欄上的單擊工具欄上的“正文發(fā)排正文發(fā)排”按鈕。按鈕。l 對(duì)小樣文件對(duì)小樣文件“一掃查錯(cuò)一掃查錯(cuò)”,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后停止,出現(xiàn)錯(cuò)誤提示框,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后停止,出現(xiàn)錯(cuò)誤提示框,單擊單擊“否否”l返回,如果單擊返回,如果單擊“是是”,則帶錯(cuò)發(fā)排,一般不應(yīng)這樣做。,則帶錯(cuò)發(fā)排,一般不應(yīng)這樣做。l 系統(tǒng)一掃查錯(cuò)通過(guò)后,進(jìn)入系統(tǒng)一掃查錯(cuò)通過(guò)后,進(jìn)入“正版發(fā)排正版發(fā)排”,完成后生產(chǎn)大樣文,完成后生產(chǎn)大樣文件。件

46、。l如果發(fā)排過(guò)程中偶爾因排版注解使用錯(cuò)誤、操作錯(cuò)誤或其他原因如果發(fā)排過(guò)程中偶爾因排版注解使用錯(cuò)誤、操作錯(cuò)誤或其他原因出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間不能完成發(fā)排,此時(shí)應(yīng)使用出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間不能完成發(fā)排,此時(shí)應(yīng)使用“終止發(fā)排終止發(fā)排”命令停止發(fā)命令停止發(fā)排。排。4.4 大樣文件預(yù)覽大樣文件預(yù)覽l小樣文件經(jīng)發(fā)排后生成的大樣文件可以在屏幕小樣文件經(jīng)發(fā)排后生成的大樣文件可以在屏幕上顯示,能看到版面的真是效果,這一功能叫上顯示,能看到版面的真是效果,這一功能叫做做“大樣預(yù)覽大樣預(yù)覽”。大樣預(yù)覽時(shí)可顯示字體和字。大樣預(yù)覽時(shí)可顯示字體和字號(hào)大小、顏色、旋轉(zhuǎn)、傾斜、空心、勾邊、立號(hào)大小、顏色、旋轉(zhuǎn)、傾斜、空心、勾邊、立體等變化效果,能顯

47、示花邊、底紋、圖片等內(nèi)體等變化效果,能顯示花邊、底紋、圖片等內(nèi)容。操作者根據(jù)預(yù)覽功能觀察制作結(jié)果,完成容。操作者根據(jù)預(yù)覽功能觀察制作結(jié)果,完成排版工作。排版工作。4.4.1 顯示大樣文件顯示大樣文件l可以用以下三種方法顯示其大樣文件:可以用以下三種方法顯示其大樣文件:l方法一:使用方法一:使用【正文發(fā)排結(jié)果顯示正文發(fā)排結(jié)果顯示】命令打開(kāi)預(yù)覽;命令打開(kāi)預(yù)覽;l方法二:?jiǎn)螕舴椒ǘ簡(jiǎn)螕簟竟ぞ吖ぞ摺坎藛沃械牟藛沃械摹具x擇大樣文件顯示選擇大樣文件顯示】命命令。令。l方法三:小樣編輯窗口下,使用方法三:小樣編輯窗口下,使用【排版排版】菜單下的菜單下的【直接直接預(yù)覽正文預(yù)覽正文】命令,可快速實(shí)現(xiàn)文件預(yù)覽。

48、命令,可快速實(shí)現(xiàn)文件預(yù)覽。l三種方法的區(qū)別:第一種只能預(yù)覽正在編輯文件的大三種方法的區(qū)別:第一種只能預(yù)覽正在編輯文件的大樣,第二種可以打開(kāi)任意一個(gè)大樣文件,第三種功能樣,第二種可以打開(kāi)任意一個(gè)大樣文件,第三種功能將將“一掃查錯(cuò)一掃查錯(cuò)”、“正文發(fā)排正文發(fā)排”、“大樣預(yù)覽大樣預(yù)覽”三步三步一并完成,在一并完成,在調(diào)試小樣文件時(shí)最實(shí)用,但并不生成大調(diào)試小樣文件時(shí)最實(shí)用,但并不生成大樣文件,只產(chǎn)生一個(gè)臨時(shí)文件供預(yù)覽,退出后該文件樣文件,只產(chǎn)生一個(gè)臨時(shí)文件供預(yù)覽,退出后該文件即被刪除。即被刪除。 預(yù)覽窗口四周的藍(lán)色虛線框表示版心的實(shí)際大小,預(yù)覽窗口四周的藍(lán)色虛線框表示版心的實(shí)際大小,外圈的紅色線框表示

49、版面大小。預(yù)覽窗口底部有一個(gè)狀外圈的紅色線框表示版面大小。預(yù)覽窗口底部有一個(gè)狀態(tài)欄,顯示當(dāng)前頁(yè)號(hào)、總頁(yè)數(shù)、大樣文件格式等信息。態(tài)欄,顯示當(dāng)前頁(yè)號(hào)、總頁(yè)數(shù)、大樣文件格式等信息。4.5 預(yù)覽操作預(yù)覽操作l4.5.1 預(yù)覽窗口預(yù)覽窗口l大樣預(yù)覽窗口用于顯示排好的版面內(nèi)容,該窗大樣預(yù)覽窗口用于顯示排好的版面內(nèi)容,該窗口中還提供有各種工具配合操作,下面分別做口中還提供有各種工具配合操作,下面分別做以介紹:以介紹:l圖片信息圖片信息l大樣預(yù)覽大樣預(yù)覽.fbd第五章第五章 排版語(yǔ)言排版語(yǔ)言5.1.1 方正排版語(yǔ)言概覽方正排版語(yǔ)言概覽l排版語(yǔ)言排版語(yǔ)言是方正書(shū)版系統(tǒng)的是方正書(shū)版系統(tǒng)的“靈魂靈魂”。l方正排版語(yǔ)

50、言也叫做方正排版語(yǔ)言也叫做BD語(yǔ)言語(yǔ)言(BD是北大的首字母,因該系統(tǒng)是是北大的首字母,因該系統(tǒng)是北大方正開(kāi)發(fā)的),是一套專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)用來(lái)排書(shū)刊的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,北大方正開(kāi)發(fā)的),是一套專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)用來(lái)排書(shū)刊的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,用于指定排版要求,將小樣文件生成所需要的版面。方正書(shū)版排用于指定排版要求,將小樣文件生成所需要的版面。方正書(shū)版排版系統(tǒng)也叫做版系統(tǒng)也叫做“批處理批處理”排版系統(tǒng)。排版系統(tǒng)。l方正方正BD排版語(yǔ)言有一套排版命令系統(tǒng)(也叫排版注解),這些命排版語(yǔ)言有一套排版命令系統(tǒng)(也叫排版注解),這些命令插入在文字中,用于指定版面的排法。為了便于理解和記憶,令插入在文字中,用于指定版面的排法。為了便于理解和

51、記憶,命令由兩個(gè)漢語(yǔ)拼音字母組成,如指定漢字字體用命令由兩個(gè)漢語(yǔ)拼音字母組成,如指定漢字字體用HT(讀讀“漢漢體體”),指定文字居中用指定文字居中用JZ(讀讀“居中居中”),字間空,字間空3格用格用KG3(讀讀“空格空格3”)等等等等。方正排版語(yǔ)言是由排版注解構(gòu)成的,排版注解可方正排版語(yǔ)言是由排版注解構(gòu)成的,排版注解可分為單字符注解、參數(shù)注解和開(kāi)閉弧注解分為單字符注解、參數(shù)注解和開(kāi)閉弧注解3類(lèi)。類(lèi)。l1)單字符注解單字符注解 單字符注解也叫控制字符,使用最為頻繁。這種單字符注解也叫控制字符,使用最為頻繁。這種注解只有一個(gè)符號(hào),功能單一的,如文件結(jié)束用注解只有一個(gè)符號(hào),功能單一的,如文件結(jié)束用。

52、l2)參數(shù)注解參數(shù)注解 參數(shù)注解是由注解名和參數(shù)兩部分組成,并用參數(shù)注解是由注解名和參數(shù)兩部分組成,并用特殊符號(hào)特殊符號(hào)括起來(lái)。其中注解名也叫命令,由兩個(gè)括起來(lái)。其中注解名也叫命令,由兩個(gè)漢語(yǔ)拼音字母組成,可直接讀漢字名。如漢語(yǔ)拼音字母組成,可直接讀漢字名。如HJ讀讀“行行距距”,BX讀讀“版心版心”,BT讀讀“標(biāo)題標(biāo)題”。 參數(shù)用于功能選擇,注解中部分參數(shù)是共同的,參數(shù)用于功能選擇,注解中部分參數(shù)是共同的,也叫做也叫做“公共參數(shù)公共參數(shù)”。 個(gè)別注解也可以無(wú)參數(shù),只有注解名。個(gè)別注解也可以無(wú)參數(shù),只有注解名。l3)開(kāi)閉弧注解開(kāi)閉弧注解l開(kāi)閉弧注解總是開(kāi)閉弧注解總是成對(duì)出現(xiàn)成對(duì)出現(xiàn),注解的作用

53、范圍夾,注解的作用范圍夾在其中,如分欄注解在其中,如分欄注解FL(*.* FL),分欄的內(nèi)容就是,分欄的內(nèi)容就是“*”。全面的全面的FL(稱(chēng)為稱(chēng)為開(kāi)弧開(kāi)弧,后面的,后面的FL)為為閉弧閉弧。開(kāi)閉弧注解也有參數(shù),用法和參數(shù)注。開(kāi)閉弧注解也有參數(shù),用法和參數(shù)注解相同。解相同。l開(kāi)閉弧注解使用的兩個(gè)要點(diǎn):開(kāi)閉弧注解使用的兩個(gè)要點(diǎn):一是必須配對(duì)使一是必須配對(duì)使用,兩者缺一不可;二是不能出現(xiàn)嵌套錯(cuò)誤用,兩者缺一不可;二是不能出現(xiàn)嵌套錯(cuò)誤。5.1.2注解格式注解格式l注解名:用兩個(gè)漢語(yǔ)拼音大寫(xiě)字母表示,直接讀漢字名,注解名:用兩個(gè)漢語(yǔ)拼音大寫(xiě)字母表示,直接讀漢字名,好讀好記。好讀好記。l參數(shù):參數(shù): 由數(shù)

54、字、字母和符號(hào)組成,用于功能的選擇。由數(shù)字、字母和符號(hào)組成,用于功能的選擇。l方正排版語(yǔ)言的方正排版語(yǔ)言的結(jié)構(gòu)十分嚴(yán)謹(jǐn)結(jié)構(gòu)十分嚴(yán)謹(jǐn),我們?cè)诮榻B參數(shù)時(shí)為了區(qū),我們?cè)诮榻B參數(shù)時(shí)為了區(qū)分不同的屬性,使用了尖括號(hào)分不同的屬性,使用了尖括號(hào)、六角括號(hào)、六角括號(hào) 和花括和花括號(hào)號(hào) 3種形式,每一種括號(hào)都有其特定的含義:種形式,每一種括號(hào)都有其特定的含義:l尖括號(hào)尖括號(hào) 表示括號(hào)之間的表示括號(hào)之間的內(nèi)容是不能省略?xún)?nèi)容是不能省略的參數(shù)。的參數(shù)。l六角括號(hào)六角括號(hào) 表示中間的表示中間的內(nèi)容可以省略?xún)?nèi)容可以省略。即括號(hào)內(nèi)的參。即括號(hào)內(nèi)的參數(shù)可選可不選。不選時(shí)按其約定形式,也叫數(shù)可選可不選。不選時(shí)按其約定形式,也叫

55、“默認(rèn)值默認(rèn)值”或或稱(chēng)為稱(chēng)為“缺省值缺省值”。l花括號(hào)花括號(hào) n1 表示括起來(lái)的表示括起來(lái)的參數(shù)可以重復(fù)使用參數(shù)可以重復(fù)使用,重復(fù)的次,重復(fù)的次數(shù)可取數(shù)可取n次。次。l豎線豎線 | 表示表示兩個(gè)參數(shù)可能取其一兩個(gè)參數(shù)可能取其一。如。如0|1,或選,或選0,或選或選1,兩者只能選其一。兩者只能選其一。l參數(shù)之間往往用參數(shù)之間往往用“,”或或“。”做分隔,不能省略,也不做分隔,不能省略,也不能用錯(cuò)。能用錯(cuò)。l注解括號(hào)注解括號(hào) 采用特殊的采用特殊的 括號(hào),表示其中為排版括號(hào),表示其中為排版注解。注解。l看例子看例子“通知通知.fbd” 5.1.4 排版注解索引排版注解索引l書(shū)版書(shū)版10.0排版語(yǔ)言中

56、共有排版語(yǔ)言中共有140個(gè)注解(除去單個(gè)注解(除去單字符注解),按字母順序排列,分別在字符注解),按字母順序排列,分別在 排版工藝排版工藝-方正書(shū)版方正書(shū)版的的P49-51 北大方正書(shū)版北大方正書(shū)版10.0實(shí)用手冊(cè)實(shí)用手冊(cè)的附錄的附錄13 北大方正書(shū)版北大方正書(shū)版10.0標(biāo)準(zhǔn)教程標(biāo)準(zhǔn)教程的附錄的附錄M 中都有詳盡的解釋。中都有詳盡的解釋。5.2 級(jí)別概念與公用參數(shù)級(jí)別概念與公用參數(shù)l5.2.1 排版注解的基本概念排版注解的基本概念l1.版心與參數(shù)文件版心與參數(shù)文件l頁(yè)面上容納文字、圖片內(nèi)容的部分叫版心,頁(yè)面上容納文字、圖片內(nèi)容的部分叫版心,如下圖所示。版心是一個(gè)重要的參數(shù),排版如下圖所示。版心

57、是一個(gè)重要的參數(shù),排版內(nèi)容通常只能在版心之內(nèi),方正排版系統(tǒng)專(zhuān)內(nèi)容通常只能在版心之內(nèi),方正排版系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)建立有版心文件,也叫參數(shù)文件,用于存門(mén)建立有版心文件,也叫參數(shù)文件,用于存放版心參數(shù)。版心中最基本的有四項(xiàng):正文放版心參數(shù)。版心中最基本的有四項(xiàng):正文字體字號(hào)、每行字?jǐn)?shù)、每頁(yè)行數(shù)和行距。如:字體字號(hào)、每行字?jǐn)?shù)、每頁(yè)行數(shù)和行距。如:BX5 SS,40。39,*22.行距、行高與空行參數(shù)行距、行高與空行參數(shù)l行距是兩行文字之間的空距行距是兩行文字之間的空距。行距通常用字高的倍。行距通常用字高的倍數(shù)來(lái)表示,如當(dāng)前字高的數(shù)來(lái)表示,如當(dāng)前字高的1倍,倍,1/2倍,倍,1/3倍等,也倍等,也可以用磅來(lái)指定,

58、如可以用磅來(lái)指定,如6p,14p等。如等。如HJ4:2表示表示四號(hào)字兩倍高的行距。四號(hào)字兩倍高的行距。l行高行高=字高字高+行距行距。注意與行距進(jìn)行區(qū)別。注意與行距進(jìn)行區(qū)別。l方正書(shū)版中用方正書(shū)版中用空行參數(shù)表示縱向距離或高度,通??招袇?shù)表示縱向距離或高度,通常以行高為單位。以行高為單位??招锌梢员硎緸樾袛?shù)(如空行可以表示為行數(shù)(如KH2)、)、行數(shù)行數(shù)+行距(如行距(如KH3+1)或行數(shù))或行數(shù)+分?jǐn)?shù)(如分?jǐn)?shù)(如KH2*2)3種形式。種形式。l例如:例如:HJ4:2*2 HJ4:*2= HJ4:*1/2 HJ4:*2/3 HJ4:2*2/33.字距參數(shù)字距參數(shù)l方正書(shū)版用字距參數(shù)來(lái)指定橫向

59、距離和長(zhǎng)度。通常以字寬為單位。方正書(shū)版用字距參數(shù)來(lái)指定橫向距離和長(zhǎng)度。通常以字寬為單位。也可以用磅或毫米或線為單位。也可以用磅或毫米或線為單位。4.尺寸尺寸l尺寸表示一個(gè)矩形區(qū)域的大小。尺寸參數(shù)主要用來(lái)指定圖片、分區(qū)尺寸表示一個(gè)矩形區(qū)域的大小。尺寸參數(shù)主要用來(lái)指定圖片、分區(qū)及方框的高和寬。尺寸表示為及方框的高和寬。尺寸表示為“?!?,其中,其中用用空行參數(shù)來(lái)表示,空行參數(shù)來(lái)表示,用字距來(lái)表示,中間用用字距來(lái)表示,中間用“。”表示隔開(kāi),表示隔開(kāi),表示乘的關(guān)系。如表示乘的關(guān)系。如“8。10”表示表示l尺寸的意義在豎排時(shí)和橫排稍有不同,只需將高度理解成沿行方向尺寸的意義在豎排時(shí)和橫排稍有不同,只需將高

60、度理解成沿行方向的長(zhǎng)度,寬度是沿著字方向的長(zhǎng)度,則尺寸的意義就統(tǒng)一了。的長(zhǎng)度,寬度是沿著字方向的長(zhǎng)度,則尺寸的意義就統(tǒng)一了。5.起點(diǎn)起點(diǎn)l起點(diǎn)表示一個(gè)起始位置。起點(diǎn)參數(shù)用于指定圖片、表格及分區(qū)等內(nèi)起點(diǎn)表示一個(gè)起始位置。起點(diǎn)參數(shù)用于指定圖片、表格及分區(qū)等內(nèi)容在版面上的排放位置。容在版面上的排放位置。l橫排時(shí)起點(diǎn)為區(qū)域的左上角,豎排時(shí)起點(diǎn)為區(qū)域的右上角。起點(diǎn)有橫排時(shí)起點(diǎn)為區(qū)域的左上角,豎排時(shí)起點(diǎn)為區(qū)域的右上角。起點(diǎn)有兩種表達(dá)方式:兩種表達(dá)方式:l一種是直接指定起點(diǎn)坐標(biāo)(一種是直接指定起點(diǎn)坐標(biāo)( 空行參數(shù)空行參數(shù) ),如(),如(2,4)表示以第二行第四個(gè)字為起點(diǎn)開(kāi)始排;二是指定上下、左右等方位,表

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