財(cái)務(wù)在倉庫管理中業(yè)務(wù)培訓(xùn)

1、倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理在倉庫管理中的控財(cái)務(wù)經(jīng)理在倉庫管理中的控制點(diǎn)制點(diǎn) -張國華張國華倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱M出入庫流程檢查與控制出入庫流程檢查與控制M單據(jù)檢查單據(jù)檢查M盤點(diǎn)組織執(zhí)行、庫存報(bào)表編制提交盤點(diǎn)組織執(zhí)行、庫存報(bào)表編制提交M對帳管理、庫存差異調(diào)整對帳管理、庫存差異調(diào)整M存卡管理、現(xiàn)場檢查、存卡管理、現(xiàn)場檢查、5S管理管理M系統(tǒng)收入、成本數(shù)據(jù)真實(shí)保證系統(tǒng)收入、成本數(shù)據(jù)真實(shí)保證倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站一、一、出入庫流程檢查與控制出入庫流程檢查與控制倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的

2、網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M核算崗位職責(zé)核算崗位職責(zé)：M 1、負(fù)責(zé)所轄范圍產(chǎn)品出入庫指令的系統(tǒng)處理及非倉庫管理人員保、負(fù)責(zé)所轄范圍產(chǎn)品出入庫指令的系統(tǒng)處理及非倉庫管理人員保管的單據(jù)的整理、裝訂、業(yè)務(wù)報(bào)表的編制及歸檔，并對其負(fù)直接管的單據(jù)的整理、裝訂、業(yè)務(wù)報(bào)表的編制及歸檔，并對其負(fù)直接責(zé)任責(zé)任M 2、負(fù)責(zé)提供的客戶庫存對帳表應(yīng)以系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為編制基礎(chǔ)并與庫、負(fù)責(zé)提供的客戶庫存對帳表應(yīng)以系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為編制基礎(chǔ)并與庫存盤存表進(jìn)行核對后形成，提交客戶確認(rèn)前應(yīng)得到網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)存盤存表進(jìn)行核對后形成，提交客戶確認(rèn)前應(yīng)得到網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審核簽字，必要時(shí)提交網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人會簽。人的審核簽字，必要時(shí)提交網(wǎng)點(diǎn)

3、負(fù)責(zé)人會簽。M 3、負(fù)責(zé)接客戶訂單的接收、保管、內(nèi)部轉(zhuǎn)化以及傳遞，對客戶訂、負(fù)責(zé)接客戶訂單的接收、保管、內(nèi)部轉(zhuǎn)化以及傳遞，對客戶訂單的完好性負(fù)直接責(zé)任；單的完好性負(fù)直接責(zé)任；M 4、負(fù)責(zé)保證系統(tǒng)錄入的準(zhǔn)確性和急時(shí)性、負(fù)責(zé)保證系統(tǒng)錄入的準(zhǔn)確性和急時(shí)性,經(jīng)常以安得系統(tǒng)數(shù)據(jù)為經(jīng)常以安得系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)準(zhǔn),做好周盤做好周盤,月盤工作月盤工作.M 5、確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與單據(jù)匹配及準(zhǔn)確，通過周抽盤及月大盤檢查實(shí)確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與單據(jù)匹配及準(zhǔn)確，通過周抽盤及月大盤檢查實(shí)際庫存數(shù)，使其與系統(tǒng)帳一致，并編制、保存相關(guān)報(bào)表、單據(jù)；際庫存數(shù)，使其與系統(tǒng)帳一致，并編制、保存相關(guān)報(bào)表、單據(jù)； 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)

4、理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M入庫流程圖入庫流程圖M入庫注意的事項(xiàng)入庫注意的事項(xiàng)倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M1、入庫流程圖：、入庫流程圖：安得系統(tǒng)錄入安得系統(tǒng)錄入打印安得入庫打印安得入庫通知單通知單貨物的狀態(tài)、型號、貨物的狀態(tài)、型號、數(shù)量的核對數(shù)量的核對按正確數(shù)量、庫位修改按正確數(shù)量、庫位修改安得系統(tǒng)安得系統(tǒng)如數(shù)量、狀態(tài)有變重新如數(shù)量、狀態(tài)有變重新打印正確的入庫單打印正確的入庫單整理單據(jù)整理單據(jù)倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站核算員培訓(xùn)資料核算員培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站核算員培訓(xùn)

5、資料核算員培訓(xùn)資料選新建選新建倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料1.倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M入庫遇到指令比實(shí)際入

6、庫數(shù)多，我們要做以下操作。倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料2 2、入庫時(shí)必須注意的事項(xiàng)：、入庫時(shí)必須注意的事項(xiàng)：（1 1）、貨物入庫后，按實(shí)物在安得入庫單和供應(yīng)商送貨單上簽收實(shí)數(shù)，并填上貨物堆放）、貨物入庫后，按實(shí)物在安得入庫單和供應(yīng)商送貨單上簽收實(shí)數(shù)，并填上貨物堆放的庫位，簽上收貨倉管員及搬運(yùn)工名字?？蛻羲拓泦闻c安得入庫通知單附在一起交核的庫位，簽上收貨倉管員及搬運(yùn)工名字?？蛻羲拓泦闻c安得入庫通知單附在一起交核算員處進(jìn)行整理復(fù)核，如無

7、誤可直接確認(rèn)系統(tǒng)。算員處進(jìn)行整理復(fù)核，如無誤可直接確認(rèn)系統(tǒng)。（2 2）、如遇送貨單上的型號跟實(shí)物不相同時(shí)，就必須按實(shí)際型號、數(shù)量簽收，核算員必）、如遇送貨單上的型號跟實(shí)物不相同時(shí)，就必須按實(shí)際型號、數(shù)量簽收，核算員必須按正確型號的重新錄入并打印。須按正確型號的重新錄入并打印。（3 3）、如收貨后實(shí)收數(shù)量跟客戶送貨單不一致時(shí)，可以在系統(tǒng)確認(rèn)時(shí)按實(shí)際數(shù)量、庫位）、如收貨后實(shí)收數(shù)量跟客戶送貨單不一致時(shí)，可以在系統(tǒng)確認(rèn)時(shí)按實(shí)際數(shù)量、庫位來確認(rèn)。來確認(rèn)。（4 4）、如倉管員收貨后才發(fā)現(xiàn)送貨單與實(shí)物型號不一致時(shí)，但系統(tǒng)已確認(rèn)入庫時(shí)，必須）、如倉管員收貨后才發(fā)現(xiàn)送貨單與實(shí)物型號不一致時(shí)，但系統(tǒng)已確認(rèn)入庫時(shí)，

8、必須做系統(tǒng)調(diào)帳處理。做系統(tǒng)調(diào)帳處理。（5 5）、當(dāng)日已入庫的貨物核算員必須當(dāng)天完成系統(tǒng)錄入與確認(rèn)。不能超期完成，以免導(dǎo)）、當(dāng)日已入庫的貨物核算員必須當(dāng)天完成系統(tǒng)錄入與確認(rèn)。不能超期完成，以免導(dǎo)致系統(tǒng)帳與實(shí)物帳不一致。致系統(tǒng)帳與實(shí)物帳不一致。（6 6）、核算員必須每天及時(shí)整理并裝訂當(dāng)天的入庫單據(jù)，清點(diǎn)歸檔保存）、核算員必須每天及時(shí)整理并裝訂當(dāng)天的入庫單據(jù)，清點(diǎn)歸檔保存。倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M出庫流程圖出庫流程圖M核算員平常要注意的事項(xiàng)核算員平常要注意的事項(xiàng)倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)

9、務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M1、出庫流程圖：、出庫流程圖：按客戶的提貨單換單按客戶的提貨單換單安得系統(tǒng)接口的導(dǎo)安得系統(tǒng)接口的導(dǎo)出出庫指令出出庫指令安得系統(tǒng)指令分庫安得系統(tǒng)指令分庫出庫單的打出庫單的打印印核對單據(jù)，并蓋章發(fā)貨核對單據(jù)，并蓋章發(fā)貨倉庫憑安得出庫有效單據(jù)倉庫憑安得出庫有效單據(jù)發(fā)貨發(fā)貨發(fā)貨后安得系統(tǒng)的確認(rèn)發(fā)貨后安得系統(tǒng)的確認(rèn)單據(jù)的整理單據(jù)的整理倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)

10、務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M如出現(xiàn)因某些原因不能裝完貨的話，可以按以下操作：在確認(rèn)發(fā)貨后，到出庫指令

11、查詢此單。倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料5 5、開單核算員換單時(shí)必須注意以下開單核算員換單時(shí)必須注意以下5 5點(diǎn)點(diǎn)（1 1）、核算員在換單前必須對客戶的提貨單進(jìn)行審核（重點(diǎn)審核的內(nèi)容是：客戶提貨單上）、核算員在換單前必須對客戶的提貨單進(jìn)行審核（重

12、點(diǎn)審核的內(nèi)容是：客戶提貨單上的發(fā)貨印章、制單有效人簽名、單據(jù)時(shí)效性是否有過期現(xiàn)象，出庫憑證單據(jù)的樣式是否與的發(fā)貨印章、制單有效人簽名、單據(jù)時(shí)效性是否有過期現(xiàn)象，出庫憑證單據(jù)的樣式是否與客戶提供的樣式一致）。客戶提供的樣式一致）。（2 2）、辦理換單的手續(xù)時(shí)，提貨人必須持有該運(yùn)輸公司受權(quán)委托證明書才可以換單。）、辦理換單的手續(xù)時(shí)，提貨人必須持有該運(yùn)輸公司受權(quán)委托證明書才可以換單。（3 3）、換了安得出庫通知單后，核算員要與客戶提貨單上的型號、數(shù)量、運(yùn)輸公司、開票）、換了安得出庫通知單后，核算員要與客戶提貨單上的型號、數(shù)量、運(yùn)輸公司、開票單位等一一進(jìn)行核對。核對完畢要在安得的出庫通知單制單人上簽名

13、，并蓋上安得的發(fā)貨單位等一一進(jìn)行核對。核對完畢要在安得的出庫通知單制單人上簽名，并蓋上安得的發(fā)貨專用章。專用章。（4 4）、換單過程中因系統(tǒng)出現(xiàn)故障或打印機(jī)出現(xiàn)問題的情況下，出庫通知單上出現(xiàn)有二次）、換單過程中因系統(tǒng)出現(xiàn)故障或打印機(jī)出現(xiàn)問題的情況下，出庫通知單上出現(xiàn)有二次或二次以上打印時(shí)，都必須有制單人的簽名及加蓋或二次以上打印時(shí)，都必須有制單人的簽名及加蓋“此處更改此處更改”印章方能發(fā)貨。印章方能發(fā)貨。（5 5）、辦理代辦送貨時(shí)，核算員必須核對清楚送貨單單據(jù)上所有信息要與客戶財(cái)務(wù)單的相）、辦理代辦送貨時(shí)，核算員必須核對清楚送貨單單據(jù)上所有信息要與客戶財(cái)務(wù)單的相一致。（是整個(gè)出庫流程的最重要的

14、環(huán)節(jié)）一致。（是整個(gè)出庫流程的最重要的環(huán)節(jié)）倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M6、貨物產(chǎn)生紅沖單據(jù)時(shí)注意的細(xì)節(jié)、貨物產(chǎn)生紅沖單據(jù)時(shí)注意的細(xì)節(jié):M (1)、產(chǎn)生紅沖單的原因、產(chǎn)生紅沖單的原因:一般是司機(jī)車輛超方裝不下一般是司機(jī)車輛超方裝不下,或產(chǎn)品包裝破損或產(chǎn)品包裝破損而倉庫剛好沒庫存而倉庫剛好沒庫存,司機(jī)拒收司機(jī)拒收,或客戶開了提貨單后要求不發(fā)貨等情況或客戶開了提貨單后要求不發(fā)貨等情況下產(chǎn)生紅沖下產(chǎn)生紅沖.（第一聯(lián)：核算保存，第二聯(lián)，第三聯(lián)客戶保存，第四（第一聯(lián)：核算保存，第二聯(lián)，第三聯(lián)客戶保存，第四聯(lián)：倉庫保存，第五聯(lián)：提貨人留底）。聯(lián)：倉庫保存，第五聯(lián)：提貨

15、人留底）。M (2)、 處理方法處理方法:超方裝不下而產(chǎn)生紅沖超方裝不下而產(chǎn)生紅沖,必須詢問提貨人是否再要發(fā)貨必須詢問提貨人是否再要發(fā)貨,如果不再發(fā)貨如果不再發(fā)貨,系統(tǒng)可以直接核銷系統(tǒng)可以直接核銷,如果要重新發(fā)貨的如果要重新發(fā)貨的,須及時(shí)與司機(jī)溝須及時(shí)與司機(jī)溝通，必須在三天內(nèi)提完，再次提貨時(shí)憑紅沖單到開單處進(jìn)行紅沖重提，通，必須在三天內(nèi)提完，再次提貨時(shí)憑紅沖單到開單處進(jìn)行紅沖重提，重新打印安得出庫通知單重新打印安得出庫通知單.(注注:紅沖重提單據(jù)必須齊全才允許重提紅沖重提單據(jù)必須齊全才允許重提)M (3)、單據(jù)的處理、單據(jù)的處理:紅沖后不再提貨的單據(jù)必須跟原來的出庫單附在一紅沖后不再提貨的單據(jù)

16、必須跟原來的出庫單附在一起起,如要重提發(fā)貨的如要重提發(fā)貨的,紅沖單要做為發(fā)貨的原始憑證紅沖單要做為發(fā)貨的原始憑證,跟重提的出庫單附跟重提的出庫單附在一起在一起,提貨人必須再簽名確認(rèn)重提提貨人必須再簽名確認(rèn)重提.倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料7.7.在接口管理模塊中出現(xiàn)找不到相應(yīng)的單據(jù)情況下在接口管理模塊中出現(xiàn)找不到相應(yīng)的單據(jù)情況下應(yīng)如何處理？應(yīng)如何處理？倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料8、換單時(shí)錄入指令出現(xiàn)庫存不足或找不到相關(guān)資料應(yīng)如何處、換單時(shí)錄入指令出現(xiàn)庫存不足或找不到相關(guān)資料應(yīng)如何處理？理？（1 1）、首先檢查自己本身錄入

17、的信息是否有誤。）、首先檢查自己本身錄入的信息是否有誤。（2 2）、選擇錯(cuò)誤客戶、貨物狀態(tài)都會出現(xiàn)此種現(xiàn)象。）、選擇錯(cuò)誤客戶、貨物狀態(tài)都會出現(xiàn)此種現(xiàn)象。（3 3）、確實(shí)沒有庫存的情況時(shí)，可以先跟客戶要該型號的收發(fā)明細(xì)，將客）、確實(shí)沒有庫存的情況時(shí)，可以先跟客戶要該型號的收發(fā)明細(xì)，將客戶的收發(fā)明細(xì)跟安得的一一核對，查清原因。戶的收發(fā)明細(xì)跟安得的一一核對，查清原因。（4 4）、如發(fā)現(xiàn)真的是存在漏做系統(tǒng)的情況下，可以詢問相關(guān)倉庫是否有該）、如發(fā)現(xiàn)真的是存在漏做系統(tǒng)的情況下，可以詢問相關(guān)倉庫是否有該型號的單據(jù)，系統(tǒng)未及時(shí)進(jìn)行入庫處理。型號的單據(jù)，系統(tǒng)未及時(shí)進(jìn)行入庫處理。（5 5）、查詢倉庫錄入系統(tǒng)時(shí)是

18、否有錄錯(cuò)的現(xiàn)象。（錄錯(cuò)的原因一般是：貨）、查詢倉庫錄入系統(tǒng)時(shí)是否有錄錯(cuò)的現(xiàn)象。（錄錯(cuò)的原因一般是：貨物編碼錄錯(cuò)、貨物數(shù)量錄錯(cuò)、貨物型號錄錯(cuò)等情況）物編碼錄錯(cuò)、貨物數(shù)量錄錯(cuò)、貨物型號錄錯(cuò)等情況）倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料9.9.客戶的出庫憑證與安得出庫通知單如何進(jìn)行審核？客戶的出庫憑證與安得出庫通知單如何進(jìn)行審核？A A、客戶的出庫憑證審核：、客戶的出庫憑證審核：（1 1）核算員必須憑客戶提供的出庫有效的樣式單上的簽名字樣、印章、時(shí)間有）核算員必須憑客戶提供的出庫有效的樣式單上的簽名字樣、印章、時(shí)間有效性進(jìn)行審核。審核無誤方可換取安得出庫通知單。效性進(jìn)行審核

19、。審核無誤方可換取安得出庫通知單。（2 2）換出的出庫通知后都要進(jìn)行與客戶的單號、型號、數(shù)量等信息核對復(fù)核。）換出的出庫通知后都要進(jìn)行與客戶的單號、型號、數(shù)量等信息核對復(fù)核。（3 3）客戶的委托運(yùn)輸公司提貨，該運(yùn)輸公司的換單代表到安得換單提貨必須持）客戶的委托運(yùn)輸公司提貨，該運(yùn)輸公司的換單代表到安得換單提貨必須持有運(yùn)輸公司的委托受權(quán)書。方可以進(jìn)行換單。有運(yùn)輸公司的委托受權(quán)書。方可以進(jìn)行換單。倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料B B、安得出庫通知單審核：、安得出庫通知單審核：（1 1）、首先知道安得出庫通知單的樣板單是怎樣的。）、首先知道安得出庫通知單的樣板單是怎樣

20、的。（2 2）、認(rèn)識清楚核算有那些相關(guān)人員開單有效，并要了解核算的簽名與印章等式樣。）、認(rèn)識清楚核算有那些相關(guān)人員開單有效，并要了解核算的簽名與印章等式樣。（3 3）、）、檢查單據(jù)開單日期要求發(fā)貨日期是否超過檢查單據(jù)開單日期要求發(fā)貨日期是否超過3 3天，所有安得的出庫通知單有有效日期均天，所有安得的出庫通知單有有效日期均為為3 3天，超過天，超過3 3天需要更改日期的必須要有開單核算員簽名加蓋天需要更改日期的必須要有開單核算員簽名加蓋“此處更改此處更改”印章方可生印章方可生效。效。（4 4）、）、開票單位、收貨單位、承運(yùn)單位、和車牌號碼需要更改的必須都要開單核算員人員開票單位、收貨單位、承運(yùn)單

21、位、和車牌號碼需要更改的必須都要開單核算員人員簽名和加蓋我司的更改章方可生效。簽名和加蓋我司的更改章方可生效。（5 5）、檢查單據(jù)的、檢查單據(jù)的“打印時(shí)間打印時(shí)間”欄是不是第一次打印，如非第一次打印了必須開單核算員欄是不是第一次打印，如非第一次打印了必須開單核算員人員簽名和加蓋我司的更改章方可生效。人員簽名和加蓋我司的更改章方可生效。（6 6）、）、運(yùn)輸公司換取安得出庫通知單后先到倉庫進(jìn)行登記，倉管員根據(jù)以上的信息進(jìn)行審運(yùn)輸公司換取安得出庫通知單后先到倉庫進(jìn)行登記，倉管員根據(jù)以上的信息進(jìn)行審核后。審核無誤后進(jìn)行登記排隊(duì)裝貨。核后。審核無誤后進(jìn)行登記排隊(duì)裝貨。倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)

22、經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料10、運(yùn)輸公司從安得換出的出庫通知單出現(xiàn)丟單現(xiàn)象，向核、運(yùn)輸公司從安得換出的出庫通知單出現(xiàn)丟單現(xiàn)象，向核算員補(bǔ)辦出庫通知單？核算員如何處理算員補(bǔ)辦出庫通知單？核算員如何處理 ？（1）核算員首先要求運(yùn)輸公司出示遺失書面證明。證明內(nèi)容要求遺失的原因造成）核算員首先要求運(yùn)輸公司出示遺失書面證明。證明內(nèi)容要求遺失的原因造成二次發(fā)貨責(zé)任歸屬運(yùn)輸公司的責(zé)任，不屬安得責(zé)任。并注明清楚遺失指令單二次發(fā)貨責(zé)任歸屬運(yùn)輸公司的責(zé)任，不屬安得責(zé)任。并注明清楚遺失指令單號及運(yùn)輸公司的有效印章及負(fù)責(zé)人簽名。號及運(yùn)輸公司的有效印章及負(fù)責(zé)人簽名。（2）核算員核對好丟失的指令單號，再檢查指令單號的相

23、關(guān)倉庫的出庫指令單是）核算員核對好丟失的指令單號，再檢查指令單號的相關(guān)倉庫的出庫指令單是否已做出庫確認(rèn)。確認(rèn)沒出庫的前提下，要求運(yùn)輸公司與出庫指令單上的相否已做出庫確認(rèn)。確認(rèn)沒出庫的前提下，要求運(yùn)輸公司與出庫指令單上的相應(yīng)的倉庫倉庫主管核對檢查。并有倉庫主管簽名證明。應(yīng)的倉庫倉庫主管核對檢查。并有倉庫主管簽名證明。（3）最后再由網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理（或財(cái)務(wù)主管）簽名同意。核算員方可補(bǔ)辦出）最后再由網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理（或財(cái)務(wù)主管）簽名同意。核算員方可補(bǔ)辦出庫通知單。庫通知單。（4）核算員補(bǔ)辦出庫通單后，要在單上注明清楚第一次打印的出庫通知單作廢，）核算員補(bǔ)辦出庫通單后，要在單上注明清楚第一次打印的

24、出庫通知單作廢，此單以二次打印為準(zhǔn)。此單以二次打印為準(zhǔn)。（5）核算員要把遺失的證明與作廢的單據(jù)及補(bǔ)辦的單據(jù)附一起歸檔保存。）核算員要把遺失的證明與作廢的單據(jù)及補(bǔ)辦的單據(jù)附一起歸檔保存。 倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M、系統(tǒng)開單未提的清理、系統(tǒng)開單未提的清理M核算員必須養(yǎng)成每天早上查詢系統(tǒng)開單未提情況核算員必須養(yǎng)成每天早上查詢系統(tǒng)開單未提情況,如發(fā)現(xiàn)有存如發(fā)現(xiàn)有存在貨物已出庫在貨物已出庫,系統(tǒng)沒及時(shí)處理的系統(tǒng)沒及時(shí)處理的,必須做系統(tǒng)確認(rèn)出庫必須做系統(tǒng)確認(rèn)出庫,如指令超過如指令超過三天還沒有提貨三天還沒有提貨,必須打電話跟運(yùn)輸公司了解到車的情況必須打電話跟運(yùn)輸公

25、司了解到車的情況,要求運(yùn)輸公要求運(yùn)輸公司及時(shí)裝貨，避免影響系統(tǒng)庫存的準(zhǔn)確性司及時(shí)裝貨，避免影響系統(tǒng)庫存的準(zhǔn)確性.倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料二、單據(jù)檢查二、單據(jù)檢查倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M定期檢查核算單據(jù)裝訂是否合規(guī)及時(shí)定期檢查核算單據(jù)裝訂是否合規(guī)及時(shí)M系統(tǒng)內(nèi)是否做單據(jù)裝訂系統(tǒng)內(nèi)是否做單據(jù)裝訂M歷史單據(jù)是否留存完整歷史單據(jù)是否留存完整M存卡是否按照制度領(lǐng)取保管存卡是否按照制度領(lǐng)取保管倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料三、盤點(diǎn)組織執(zhí)行、庫存報(bào)表三、盤點(diǎn)組織執(zhí)行、庫存報(bào)表編制提交編制提交倉庫

26、社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站核算員培訓(xùn)資料核算員培訓(xùn)資料（三）三）.庫存帳務(wù)的管理原則：庫存帳務(wù)的管理原則：M(1)安得單據(jù)唯一有效性原則安得單據(jù)唯一有效性原則 M 安得單據(jù)是在公司內(nèi)部及安得對客戶的唯一安得單據(jù)是在公司內(nèi)部及安得對客戶的唯一有效單據(jù)，出庫必須憑有效單據(jù)，出庫必須憑安得出庫通知單安得出庫通知單，任，任何其他單據(jù)不能代替安得單據(jù)，除非得到總部特何其他單據(jù)不能代替安得單據(jù)，除非得到總部特別審批別審批 .M(2).統(tǒng)一性的原則統(tǒng)一性的原則M 所有出入庫貨物必

27、須有帳務(wù)及相關(guān)有效單據(jù)所有出入庫貨物必須有帳務(wù)及相關(guān)有效單據(jù) M(3)保證賬實(shí)、賬賬、賬卡一致的原則保證賬實(shí)、賬賬、賬卡一致的原則倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M（五）、庫存報(bào)表的分類：（五）、庫存報(bào)表的分類：M （）外部盤點(diǎn)表（）外部盤點(diǎn)表-客戶庫存對帳表：客戶對帳表由核算客戶庫存對帳表：客戶對帳表由核算員編制客戶確認(rèn)或客戶編制核算員確認(rèn)。員編制客戶確認(rèn)或客戶編制核算員確認(rèn)。M （）內(nèi)部盤點(diǎn)表（）內(nèi)部盤點(diǎn)表-倉庫庫存盤存表：倉庫庫存盤存表由倉庫庫存盤存表：倉庫庫存盤存表由倉庫主管或倉管員編制核算

28、員確認(rèn)；倉庫主管或倉管員編制核算員確認(rèn)；倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料M（二）報(bào)表的管理注意事項(xiàng)：（二）報(bào)表的管理注意事項(xiàng)：M （）、由核算員提供的客戶庫存對帳表應(yīng)以系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為編制基礎(chǔ)并與庫存盤存表（）、由核算員提供的客戶庫存對帳表應(yīng)以系統(tǒng)數(shù)據(jù)作為編制基礎(chǔ)并與庫存盤存表進(jìn)行核對后形成，提交客戶確認(rèn)前應(yīng)得到網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審核簽字，必要時(shí)提交網(wǎng)進(jìn)行核對后形成，提交客戶確認(rèn)前應(yīng)得到網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的審核簽字，必要時(shí)提交網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人會簽。點(diǎn)負(fù)責(zé)人會簽。M （）、由客戶提供的客戶庫存對帳表，核算員和網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人在簽字確認(rèn)前應(yīng)與庫存（）、由客戶提供的客戶庫存對帳表，核算員和

29、網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人在簽字確認(rèn)前應(yīng)與庫存盤存表和系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。盤存表和系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。M （）、制定（）、制定客戶對帳周期表客戶對帳周期表（包括客戶名稱、對帳時(shí)間、負(fù)責(zé)人），對帳周期（包括客戶名稱、對帳時(shí)間、負(fù)責(zé)人），對帳周期為一個(gè)月，與客戶有特別約定的按特別約定。按照為一個(gè)月，與客戶有特別約定的按特別約定。按照客戶對帳周期表客戶對帳周期表時(shí)間安排編制時(shí)間安排編制客戶庫存對帳表，主動與客戶進(jìn)行對帳，客戶庫存對帳表，主動與客戶進(jìn)行對帳，必須要取得客戶書面簽字蓋章確認(rèn)的盤點(diǎn)表必須要取得客戶書面簽字蓋章確認(rèn)的盤點(diǎn)表。M （）、如有差異，必須在庫存報(bào)表詳細(xì)記載差異情況與差異原因（）、如有差異，必須在庫存報(bào)

30、表詳細(xì)記載差異情況與差異原因M （）、客戶對帳前必須確保內(nèi)部有完整的盤點(diǎn)及明確的差異數(shù)量、原因，嚴(yán)禁不經(jīng)（）、客戶對帳前必須確保內(nèi)部有完整的盤點(diǎn)及明確的差異數(shù)量、原因，嚴(yán)禁不經(jīng)盤點(diǎn)就直接與客戶對帳或?qū)⑾到y(tǒng)數(shù)直接報(bào)給客戶；盤點(diǎn)就直接與客戶對帳或?qū)⑾到y(tǒng)數(shù)直接報(bào)給客戶；M （）、庫存報(bào)表由網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)對庫存報(bào)表進(jìn)行妥善保管，每月進(jìn)行定期裝訂，并將簽字（）、庫存報(bào)表由網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)對庫存報(bào)表進(jìn)行妥善保管，每月進(jìn)行定期裝訂，并將簽字蓋章的報(bào)表。核算留下盤點(diǎn)的原始單據(jù)，每月定期裝訂，并將與相關(guān)人員簽字確認(rèn)的蓋章的報(bào)表。核算留下盤點(diǎn)的原始單據(jù)，每月定期裝訂，并將與相關(guān)人員簽字確認(rèn)的庫存報(bào)表每月庫存報(bào)表每月4號前及時(shí)交庫存

31、管理及網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，特殊原因的在得到庫存管理及號前及時(shí)交庫存管理及網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，特殊原因的在得到庫存管理及網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的同意下可以遲交，原則上不能超過網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的同意下可以遲交，原則上不能超過10號，號，倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料四、對帳管理、庫存差異調(diào)整四、對帳管理、庫存差異調(diào)整倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料（一）實(shí)物與系統(tǒng)對帳的工作準(zhǔn)備（一）實(shí)物與系統(tǒng)對帳的工作準(zhǔn)備（）、按照要求進(jìn)行日盤、周盤、月盤）、按照要求進(jìn)行日盤、周盤、月盤（）、確認(rèn)盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)方法，停止收發(fā)貨，實(shí)現(xiàn)靜態(tài)盤點(diǎn)；（）、確認(rèn)盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)

32、方法，停止收發(fā)貨，實(shí)現(xiàn)靜態(tài)盤點(diǎn)；（）、清理檢查系統(tǒng)，處理完所有的系統(tǒng)單據(jù)，整理好所有的出入庫單（）、清理檢查系統(tǒng)，處理完所有的系統(tǒng)單據(jù)，整理好所有的出入庫單據(jù)，以備查賬。打印系統(tǒng)盤點(diǎn)報(bào)表；據(jù)，以備查賬。打印系統(tǒng)盤點(diǎn)報(bào)表；（）、匯總盤點(diǎn)結(jié)果，盈虧原因分析，查找真實(shí)原因（出入庫單據(jù)、條（）、匯總盤點(diǎn)結(jié)果，盈虧原因分析，查找真實(shí)原因（出入庫單據(jù)、條碼、存卡的查詢原因）碼、存卡的查詢原因）倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料倉庫社區(qū)-倉庫管理人員必上的網(wǎng)站財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料財(cái)務(wù)經(jīng)理培訓(xùn)資料（三）、與客戶的對帳流程：（三）、與客戶的對帳流程：（1）、與客戶庫存對帳）、與客戶庫存

33、對帳 一般為一個(gè)月一次一般為一個(gè)月一次, 時(shí)間可以跟客時(shí)間可以跟客戶商議一個(gè)固定的日期。（一般是每月的月末最后一天戶商議一個(gè)固定的日期。（一般是每月的月末最后一天或下月月頭或下月月頭5號前停止發(fā)貨進(jìn)行盤點(diǎn)）號前停止發(fā)貨進(jìn)行盤點(diǎn)）（2）、客戶提供每月停止發(fā)貨那天庫存數(shù)量表、所有庫存）、客戶提供每月停止發(fā)貨那天庫存數(shù)量表、所有庫存產(chǎn)品的出入庫明細(xì)表產(chǎn)品的出入庫明細(xì)表 .（3）、根據(jù)客戶庫存報(bào)表和安得的庫存數(shù)進(jìn)行核對，安得）、根據(jù)客戶庫存報(bào)表和安得的庫存數(shù)進(jìn)行核對，安得庫存數(shù)在安得庫存數(shù)在安得ALIS系統(tǒng)報(bào)表查詢系統(tǒng)報(bào)表查詢-點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)庫存查詢點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)庫存查詢-輸輸入客戶代碼按入客戶代碼按F2按查詢按查詢-導(dǎo)出安得庫存數(shù)導(dǎo)出安得庫存數(shù).倉庫