倉(cāng)儲(chǔ)管理培訓(xùn)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、培訓(xùn)目的培訓(xùn)目的加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)理論學(xué)習(xí),提升倉(cāng)儲(chǔ)管理水平;灌溉吉能公司流程制度,規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)動(dòng)作;加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理,確保對(duì)物流環(huán)節(jié)產(chǎn)品質(zhì)量有效控制。 培訓(xùn)內(nèi)容 倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)知識(shí) 收發(fā)貨流程 日常管理規(guī)范 其他管理規(guī)范、倉(cāng)儲(chǔ)管理概述、倉(cāng)庫(kù)的分類、庫(kù)位規(guī)劃的原則、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分1、倉(cāng)儲(chǔ)管理概述u倉(cāng)儲(chǔ)管理的概念就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)的物質(zhì)所進(jìn)行的管理,是倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉(cāng)儲(chǔ)資源(包括倉(cāng)庫(kù)、機(jī)械人、資金、技術(shù))提供高效的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過(guò)程。u倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本原則 1.效率原則:是經(jīng)營(yíng)效益的基礎(chǔ) 2經(jīng)濟(jì)效益的原則利潤(rùn)是其表現(xiàn) 3服務(wù)的原則 倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)本身就是向社會(huì)提供服務(wù)產(chǎn)品、圍繞服務(wù)定位

2、如提供服務(wù)、改善服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量。2、倉(cāng)庫(kù)的分類綜合庫(kù):主要品種相對(duì)齊全,單品種有一定存量,主要満足多品種、小批量發(fā)貨要求;批量庫(kù):主要用于存放生產(chǎn)量較大的少數(shù)品種,主要満足少品種、大批量發(fā)貨要求。3、庫(kù)位規(guī)劃原則同一性原則相關(guān)性原則大類原則周轉(zhuǎn)率原則先進(jìn)先出原則較重的產(chǎn)品靠近發(fā)貨通道原則庫(kù)位明確標(biāo)識(shí)原則4、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分實(shí)體機(jī)存放區(qū)空殼樣機(jī)存放區(qū)配件箱面板存放區(qū)貨損產(chǎn)品存放區(qū)雜機(jī)存放區(qū)代保管存放區(qū)5、7S管理整理整頓清掃清潔素養(yǎng)安全服務(wù)6、5距管理1、燈距:燈泡等照明器具與堆放貨物的距離不少于1.5米;2、頂距:堆放貨物與房頂?shù)木嚯x不少于2.5米 ;3、墻距:墻與貨區(qū)之間距離在0.5米以上

3、;4、柱距:需留0.10.2m;5、堆距:貨堆與貨堆之間距留0.10.3m。7、存卡規(guī)范填寫(xiě)8、新版條碼編制規(guī)則 產(chǎn)品型號(hào)代碼,由各產(chǎn)品線歸口單位自行分配,生產(chǎn)日期,第3位代表月份,10、11、12月分別用A、B、C表示生產(chǎn)地點(diǎn)認(rèn)別碼/OEM廠家代碼,1代表順德生產(chǎn),2代表蕪湖生產(chǎn),3代表武漢生產(chǎn),8代表廣州生產(chǎn)新規(guī)則認(rèn)別碼,0表示原版,9表示第2版,8表示第3備用碼1(現(xiàn)已用作“產(chǎn)品線代碼”),備用碼2,由各產(chǎn)品線歸口單位自行分配,產(chǎn)品順序號(hào),見(jiàn)2.3.79、產(chǎn)品條形碼示例1)45H 2 06401 8 0 1 0001 表示:分體掛壁式產(chǎn)品(45H),順德工廠總裝二分廠分體機(jī)(2),200

4、6年4月1日生產(chǎn)(06401),第3版規(guī)則(8),家用空調(diào)產(chǎn)品線(0),順德工廠生產(chǎn)(1),正品流水號(hào)0001號(hào)(0001)。10、產(chǎn)品型號(hào)的認(rèn)識(shí)柜機(jī):KFR51L/DYSK:空調(diào)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)序列號(hào)F:分體式Y(jié):搖控R冷暖型D:電輔熱(無(wú)R表示單冷型)表示壓縮機(jī)功率,數(shù)值越大L:落地式室內(nèi)機(jī)(W:室外機(jī)、G:功率越大掛壁式室內(nèi)機(jī))中文意思:(分體式)冷曖51電輔熱帶遙控S型(落地)空調(diào)柜機(jī)室內(nèi)機(jī)。特殊型號(hào):RF16WW/ESR:冷暖型S:三相用電(L:?jiǎn)卫洌o(wú)S表示單相用電)F:分體式E:E系列產(chǎn)品表示壓縮機(jī)功率。W:室外機(jī)(N:室內(nèi)機(jī))其它字母意思BP:變頻式,Q:嵌入式1、產(chǎn)品入庫(kù)流程(1)

5、、產(chǎn)品采購(gòu)中轉(zhuǎn)入庫(kù)(2)、產(chǎn)品調(diào)撥入庫(kù)2、產(chǎn)品出庫(kù)流程(1)、采購(gòu)中轉(zhuǎn)退貨出庫(kù)(2)、產(chǎn)品調(diào)撥或銷售出庫(kù)1、產(chǎn)品入庫(kù)流程q采購(gòu)中轉(zhuǎn)入庫(kù)1、計(jì)劃物流部駐廠代表根據(jù)采購(gòu)訂單接收下線產(chǎn)品,開(kāi)具采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)通知單,嚴(yán)禁接收非訂單范圍內(nèi)產(chǎn)品;2、中轉(zhuǎn)服務(wù)商驗(yàn)貨后在對(duì)應(yīng)單據(jù)上簽收,將成品運(yùn)抵指定倉(cāng)庫(kù);3、貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員接單后,在帳務(wù)處登記規(guī)劃的入庫(kù)庫(kù)位,帳務(wù)在相應(yīng)庫(kù)位上登記入庫(kù)型號(hào)和數(shù)量。登記時(shí),雙方要嚴(yán)格審單。包括入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、型號(hào)、數(shù)量。倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)位將中轉(zhuǎn)車(chē)輛安排在就近作業(yè)門(mén)進(jìn)行卸車(chē)。4、倉(cāng)管員在收貨過(guò)程中,必須對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、包裝質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)異常產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)拒收入庫(kù)。 5、對(duì)入庫(kù)單據(jù)的簽收,實(shí)

6、收產(chǎn)品?臺(tái),實(shí)收托盤(pán)?(阿拉伯?dāng)?shù)字大寫(xiě))。字跡必須清晰明了,并且倉(cāng)管員和司機(jī)雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于在有拒收產(chǎn)品的,須在單據(jù)上體現(xiàn)拒收原因和數(shù)量,及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)核算,聯(lián)系駐廠代表做相應(yīng)處理;6、裝卸應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督,禁止野蠻裝卸。要監(jiān)督好裝卸按照庫(kù)位入庫(kù),禁止隨意亂放。產(chǎn)品歸位后,及時(shí)建立存卡,填寫(xiě)整潔、規(guī)范。7、作業(yè)結(jié)束后,要求裝卸工清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),作業(yè)工具擺放整齊。8、對(duì)雨天中轉(zhuǎn)產(chǎn)品,必須要求中轉(zhuǎn)商加蓋雨布,對(duì)出現(xiàn)雨淋產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格拒收。9、對(duì)在收貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的所有入庫(kù)異常必須及時(shí)做好登記,包裝工廠使用壞板入庫(kù)、破損夾帶等。q 產(chǎn)品調(diào)撥入庫(kù)1、倉(cāng)管員檢查到貨車(chē)輛是否封簽完好,依據(jù)貨物運(yùn)輸合同核對(duì)產(chǎn)品機(jī)型、

7、數(shù)量是否相符,并逐臺(tái)掃碼。2、貨物運(yùn)輸合同相關(guān)聯(lián)次備注對(duì)應(yīng)庫(kù)位、簽字確認(rèn)并加蓋收貨專用章.、產(chǎn)品入庫(kù)后立即在對(duì)應(yīng)“存卡”上注明入庫(kù)日期、庫(kù)位、數(shù)量及產(chǎn)品動(dòng)態(tài)(從何處調(diào)入)、收貨人簽名等。 、倉(cāng)管員收貨后1小時(shí)內(nèi)及時(shí)將簽收后的貨物運(yùn)輸合同“收貨方聯(lián)”反饋至內(nèi)銷中心財(cái)務(wù)或物流主管處。、發(fā)現(xiàn)車(chē)輛配貨、產(chǎn)品破損、短少等異常情況必須及時(shí)通知物流主管或中心財(cái)務(wù),且在貨物運(yùn)輸合同上備注,司機(jī)確認(rèn)簽字。2、產(chǎn)品出庫(kù)流程、產(chǎn)品出庫(kù)流程q 采購(gòu)中轉(zhuǎn)退貨 、駐廠代表開(kāi)具產(chǎn)品入庫(kù)通知單(采購(gòu)中轉(zhuǎn)退貨),倉(cāng)管員接單后,仔細(xì)核對(duì)發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、數(shù)量和型號(hào),要求裝卸工按照單據(jù)型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行配貨。倉(cāng)管員清點(diǎn)數(shù)量后進(jìn)行掃碼,要求司機(jī)

8、清點(diǎn)型號(hào)、數(shù)量,雙方確認(rèn)簽字后,叉車(chē)進(jìn)行裝車(chē)。、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)所發(fā)產(chǎn)品庫(kù)位進(jìn)行存卡消卡,回訪庫(kù)位并仔細(xì)核對(duì),確保帳、卡、物一致。、裝卸過(guò)程工,嚴(yán)格監(jiān)控作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),杜絕野蠻裝卸。嚴(yán)禁發(fā)腳印等包裝異常產(chǎn)品。q 產(chǎn)品調(diào)撥或銷售出庫(kù)1、開(kāi)單核算審單換單:根據(jù)空調(diào)開(kāi)單人員的有效簽字和有效印章辨別單據(jù)真?zhèn)危藢?duì)運(yùn)輸公司帶車(chē)人的提貨委托書(shū),證實(shí)帶車(chē)人的身份真?zhèn)?,審查?chē)牌、單據(jù)日期是否是當(dāng)天、提貨倉(cāng)庫(kù),無(wú)誤后,在營(yíng)銷系統(tǒng)中根據(jù)先進(jìn)先出的原則做分庫(kù)出庫(kù),打印營(yíng)銷系統(tǒng)撿貨單據(jù)(單據(jù)的原始數(shù)據(jù)來(lái)源客戶營(yíng)銷系統(tǒng),打印紙張為安得出庫(kù)五聯(lián)單據(jù),打印單據(jù)后開(kāi)單核算馬上補(bǔ)錄安得系統(tǒng) )2、倉(cāng)管員審單發(fā)貨:u審單: 提貨倉(cāng)庫(kù)、型號(hào)

9、、數(shù)量、提貨車(chē)輛車(chē)牌號(hào)碼、收發(fā)貨專用章日期是否當(dāng)天、物流人員簽字。u發(fā)貨:倉(cāng)管員按照庫(kù)位安排作業(yè)門(mén)。(1)、帶領(lǐng)裝卸工配貨、消卡。消卡時(shí)注意盤(pán)存實(shí)物數(shù)量和存卡數(shù)量是否一致。(2)、配貨過(guò)程中,要求裝卸工將貨擺放整齊,內(nèi)外機(jī)分開(kāi)擺放。清點(diǎn)數(shù)量,進(jìn)行掃碼。需要注意的是,清點(diǎn)數(shù)量一定要在掃碼之前。(3)、掃碼完畢后,裝車(chē)操作。禁止邊掃碼邊裝車(chē),使用墊板操作?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,禁止隨意跑動(dòng)、打電話、聊天。(4)、發(fā)貨時(shí)要注意核對(duì)帳務(wù)登記庫(kù)位,嚴(yán)禁不按庫(kù)位拉貨,嚴(yán)禁違反產(chǎn)品先進(jìn)先出原則。(5)、對(duì)發(fā)貨過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的或者裝卸造成的包裝破損,一定要及時(shí)給司機(jī)調(diào)換。作業(yè)完畢以后要和帳務(wù)說(shuō)明,減少相應(yīng)庫(kù)位的破損數(shù)量。(

10、6)、作業(yè)完畢以后,清理現(xiàn)場(chǎng),地臺(tái)板分好壞板堆碼,達(dá)到25個(gè)高度,及時(shí)送指定區(qū)域整齊擺放。作業(yè)工具帶回指定地點(diǎn),整齊擺放。 (7)、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)貨庫(kù)位存卡進(jìn)行回訪,將數(shù)據(jù)與帳務(wù)進(jìn)行核對(duì),若有差異,應(yīng)及時(shí)查明原因,采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。1 1、盤(pán)點(diǎn)管理、盤(pán)點(diǎn)管理、產(chǎn)品儲(chǔ)存管理、產(chǎn)品儲(chǔ)存管理、存卡管理、存卡管理、條碼管理、條碼管理、托盤(pán)管理、托盤(pán)管理、裝卸管理、裝卸管理、安全管理、安全管理、日常移庫(kù)、理庫(kù)管理、日常移庫(kù)、理庫(kù)管理、破損品管理、破損品管理1010、促銷品管理、促銷品管理1 1、產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)、產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)日 盤(pán) 1、盤(pán)點(diǎn)要注意時(shí)間,最好的時(shí)間是在早上8:00點(diǎn)到9:00一個(gè)小時(shí)內(nèi),因?yàn)槌^(guò)9:0

11、0點(diǎn)后,倉(cāng)庫(kù)有收發(fā)就會(huì)影響盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性。,核算員必須在8:00前打印好當(dāng)天盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,以供倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn);2、要帶備一些空白的存卡,還有掃塵用的雞毛掃。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中偶然會(huì)發(fā)現(xiàn)存卡丟失,或者寫(xiě)滿需要更換,或過(guò)份涂污需更換的。雞毛掃的作用是可以及時(shí)清掃存卡和散堆上的塵;3、要注意盤(pán)點(diǎn)的路徑,如果是全盤(pán)每天的盤(pán)點(diǎn)路徑應(yīng)該不變的,如果隨意改變盤(pán)點(diǎn)路徑就會(huì)容易出現(xiàn)漏盤(pán)、錯(cuò)盤(pán)等現(xiàn)象;4、盤(pán)點(diǎn)要注意先點(diǎn)庫(kù)位實(shí)物,再對(duì)存卡,后再看盤(pán)點(diǎn)表數(shù)量三者是否統(tǒng)一,即賬、卡、物是否一致。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不一致時(shí),要以實(shí)物為準(zhǔn)在盤(pán)點(diǎn)表上先標(biāo)明實(shí)物數(shù)量。5、在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有異常情況如堆碼不規(guī)范、擺放不整齊、有破損機(jī)等。為了不影響盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)

12、確性,可先在盤(pán)點(diǎn)表上注明,待盤(pán)點(diǎn)完畢后再帶搬運(yùn)工整理;6、盤(pán)點(diǎn)完畢后,每個(gè)倉(cāng)管員都必須查找差異原因,并注明在盤(pán)點(diǎn)表上以備查考。盤(pán)點(diǎn)人必須在手工盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認(rèn);7、倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,有發(fā)現(xiàn)叉車(chē)搬運(yùn)工不按指定庫(kù)位出入庫(kù)、存卡填寫(xiě)不規(guī)范、拿貨不是從上到下中間偷空的等所有違規(guī)操作,應(yīng)該作出相應(yīng)處罰。一切要養(yǎng)成良好習(xí)慣; 8、倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)必須跟進(jìn)每天盤(pán)點(diǎn)情況及差異原因的查找核實(shí)。周 盤(pán)月 盤(pán) 月底進(jìn)行全面盤(pán)查,倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)人員須編制月度成品盤(pán)點(diǎn)報(bào)表,報(bào)表帳面數(shù)為計(jì)劃營(yíng)銷正品財(cái)務(wù)倉(cāng)帳面數(shù),實(shí)物數(shù)為實(shí)際盤(pán)查數(shù)量,如有差異備注原因,并編制“帳實(shí)差異表”報(bào)本部存貨核算人員調(diào)整,存貨核算員打印調(diào)整單據(jù)作為雙方帳務(wù)調(diào)整

13、確認(rèn)的依據(jù)。v倉(cāng)庫(kù)不得虛報(bào)、瞞報(bào)庫(kù)存實(shí)物數(shù),不得故意串發(fā)差異機(jī)型,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)處罰。2 2、產(chǎn)品的儲(chǔ)存、產(chǎn)品的儲(chǔ)存產(chǎn)品堆碼原則嚴(yán)格按照產(chǎn)品堆碼標(biāo)識(shí)所示層數(shù)及方向堆碼,堆碼方向不得倒置、斜置。在特殊情況下的短期加高,一定要事先征得計(jì)劃物流部物流主管或存貨主管的同意。采用交叉堆碼方式,以增加堆垛的穩(wěn)定性及均衡受力,盡量避免同方向排列累迭堆碼。相同型號(hào)、不同庫(kù)齡機(jī)型不得混放,不同型號(hào)不得混放。過(guò)目見(jiàn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、行列整齊、預(yù)留消防通道、防止擠壓變形?!皫?kù)齡滾動(dòng)卡”、“先發(fā)卡”采用顏色警戒管理。當(dāng)成品達(dá)“5-6個(gè)月庫(kù)齡時(shí)庫(kù)齡滾動(dòng)卡用紅色警戒線標(biāo)記,先發(fā)卡采用有色反光牌明顯標(biāo)示。產(chǎn)品存放必須帳、卡、物一

14、致,倉(cāng)管員隨時(shí)掌握存貨動(dòng)態(tài),如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等及時(shí)反饋至存貨核算人員,不得擅自盈時(shí)多送、虧時(shí)克扣,故意串發(fā)。隨時(shí)整庫(kù),實(shí)體機(jī)存放區(qū)同一型號(hào)且同一庫(kù)齡的最多只能有一處不満垛。 存貨三防:防潮、防雨、防塵1、對(duì)于收發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)的爛機(jī)必須及時(shí)挑出區(qū)分,嚴(yán)禁把破損機(jī)以次沖好發(fā)出;3 3、存卡管理、存卡管理存卡要素 產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、庫(kù)位、日期、單證號(hào)、出入庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、經(jīng)手人簽字。存卡啟用 從該貨物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)之時(shí)就必須設(shè)卡,啟用時(shí)登記卡片的名稱和卡號(hào),啟用日期以及使用人。存卡的填寫(xiě) 必須按照要素完全填寫(xiě),不得隨意涂改,如需要更改要按照記帳要求紅筆劃線,另啟一行重新填寫(xiě)正確,并簽名確認(rèn),不

15、得出現(xiàn)重計(jì)或者漏計(jì)。存卡要連續(xù)登記,不得隨計(jì)隨扔,直到記満整張卡片或本垛產(chǎn)品全部發(fā)完后,將存卡交給倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)人員整理裝訂后保管。4 4、條碼管理、條碼管理1、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)商安排條碼管理專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品條碼采集與上傳的及時(shí)性、完整率等日常稽查與監(jiān)管工作。2、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)商倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)條碼的及時(shí)采集、上傳與檢查,異常情況的挽救或登記,保證條碼完整率達(dá)到100%。3、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)商倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無(wú)誤地采集條碼,監(jiān)督裝卸撕碼并對(duì)手撕碼作好相關(guān)記錄妥善保管。、各中心倉(cāng)、各經(jīng)銷商有義務(wù)配合對(duì)掃碼出現(xiàn)差異的倉(cāng)庫(kù)實(shí)施條碼補(bǔ)救工作。、有條件的倉(cāng)庫(kù)保證每發(fā)收完一車(chē)貨即時(shí)上傳條碼,如受硬件限制必須保證每日上午10點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)主管

16、負(fù)責(zé)將前一天收發(fā)貨的條形碼上傳至電腦備份,并上傳“物流貨控系統(tǒng)”。、旺季收發(fā)貨量多時(shí),當(dāng)天必須分時(shí)段上傳,保證掃碼機(jī)有足夠的內(nèi)存空間;、對(duì)于下線入庫(kù)有時(shí)開(kāi)出的手工單,操作員可以自行編制以“S”開(kāi)頭的單據(jù)編號(hào),進(jìn)行條碼的采集和上傳工作,但補(bǔ)回電腦單后一定要將系統(tǒng)手工單號(hào)替換為對(duì)應(yīng)電腦單號(hào)。5 5、托盤(pán)管理、托盤(pán)管理(一):地臺(tái)板管理制度宣貫1、地臺(tái)板的使用必須符合規(guī)范,作業(yè)時(shí)嚴(yán)禁從高空直接摔下和拋擲地臺(tái)板。2、公司和部門(mén)之間地臺(tái)板的轉(zhuǎn)運(yùn)必須以手工五聯(lián)單為轉(zhuǎn)運(yùn)憑證:a)、美的制冷設(shè)備有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱制冷廠)從空調(diào)國(guó)內(nèi)營(yíng)銷公司(以下簡(jiǎn)稱營(yíng)銷公司)轉(zhuǎn)運(yùn)地臺(tái)板時(shí),必須從計(jì)劃物流部駐廠代表處開(kāi)具地臺(tái)

17、板提貨通知單,制冷廠經(jīng)辦人和駐廠代表必須蓋章、簽字。倉(cāng)庫(kù)接單后,按單發(fā)出地臺(tái)板。b)、制冷廠下線、中轉(zhuǎn)貨物到營(yíng)銷公司的同時(shí)開(kāi)列地臺(tái)板提貨通知單,雙方簽字后各執(zhí)一聯(lián)。c)、所有庫(kù)之間的地臺(tái)板轉(zhuǎn)運(yùn)必須以地臺(tái)板提貨通知單為憑證。3、地臺(tái)板的維修全部由安得物流公司執(zhí)行,制冷廠下線、中轉(zhuǎn)使用完好的地臺(tái)板為原則,破損的地臺(tái)板不得使用。4、地臺(tái)板統(tǒng)一管理,各個(gè)操作部門(mén)完成作業(yè)后,按照地臺(tái)板的堆碼方式堆放在指定地點(diǎn),每50個(gè)為一垛,破損地臺(tái)板單獨(dú)堆放在指定地點(diǎn),集中清點(diǎn)后送安得物流公司進(jìn)行維修。5、新地臺(tái)板的接收由營(yíng)銷公司物流部驗(yàn)收、入帳。6、各個(gè)單位和部門(mén)建立手工臺(tái)帳,不得將地臺(tái)板挪做他用。7、壞板由各個(gè)倉(cāng)

18、庫(kù)和部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)數(shù)量,報(bào)駐廠代表開(kāi)單,返回指定地點(diǎn)修理。(二)、地臺(tái)板日常管理注意事項(xiàng):1、 中轉(zhuǎn)或下線入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員必須在入庫(kù)單據(jù)上用阿拉伯大寫(xiě)數(shù)字簽收地臺(tái)板數(shù)量,憑此數(shù)量入帳。2、收發(fā)貨作業(yè)時(shí),倉(cāng)管員要求裝卸工對(duì)地臺(tái)板輕拿輕放對(duì)故意拋擲地臺(tái)板的裝卸工,倉(cāng)管員有權(quán)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處罰。、收發(fā)貨過(guò)程當(dāng)中的堆碼地臺(tái)板,倉(cāng)管員要要求和監(jiān)督裝卸工將好板與壞板分開(kāi),按照25個(gè)一垛的堆碼方式進(jìn)行堆碼,堆碼整齊一致,并且集中擺放在作業(yè)門(mén)旁邊。作業(yè)完畢后,叉車(chē)工將地臺(tái)板叉至地臺(tái)板區(qū)域進(jìn)行整理,按50個(gè)一垛進(jìn)行擺放,擺放整齊。 4、地臺(tái)板區(qū)域由倉(cāng)管員定期進(jìn)行管理,對(duì)地臺(tái)板的擺放凌亂的,要及時(shí)清理,重新堆碼。5、對(duì)中轉(zhuǎn)

19、和下線入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員要嚴(yán)格檢查地臺(tái)板質(zhì)量,對(duì)壞板數(shù)量很少的,要求裝卸工進(jìn)行翻垛,對(duì)壞板數(shù)量多的直接拒收,同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)主管處做好中轉(zhuǎn)異常情況記錄。6、倉(cāng)管員在發(fā)出地臺(tái)板時(shí),要嚴(yán)格檢查地臺(tái)板質(zhì)量,嚴(yán)禁壞板發(fā)出。7、倉(cāng)管員在日常巡庫(kù)過(guò)程中要嚴(yán)格檢查庫(kù)內(nèi)地臺(tái)板情況,對(duì)破損和霉變的地臺(tái)板要及時(shí)清理出來(lái),單獨(dú)存放,避免造成產(chǎn)品損壞。8、地臺(tái)板實(shí)行掛卡管理,定期盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳,查明差異原因。 9、安得物流倉(cāng)庫(kù)必須派專人跟進(jìn)破損地臺(tái)板管理、維修工作,監(jiān)督地臺(tái)板的維修質(zhì)量,對(duì)于待報(bào)廢板必須單獨(dú)存放,未經(jīng)內(nèi)銷計(jì)劃物流經(jīng)理批準(zhǔn)不允許私自拆除。6 6、安全管理、安全管理一、倉(cāng)庫(kù)管理人員的分工職責(zé):1.倉(cāng)儲(chǔ)主任負(fù)責(zé)對(duì)所有倉(cāng)庫(kù)安

20、全的全面管理,并負(fù)責(zé) 安全因素問(wèn)題的具體處理。2.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)安全的日常檢查工作,并督促倉(cāng)庫(kù)人員作好倉(cāng)庫(kù)安全工作。3.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)貨物進(jìn)出倉(cāng)的檢查、貨物庫(kù)外的安全及倉(cāng)庫(kù)防火、防盜的具體工作;負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的防潮、堆碼及庫(kù)內(nèi)貨物的安全工作。二、安全管理要點(diǎn)(一)、防火對(duì)庫(kù)區(qū)內(nèi)消防器材進(jìn)行管理和定期檢查。保證庫(kù)區(qū)內(nèi)消防通道暢通。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)電線無(wú)老化、破皮、漏電現(xiàn)象,線路布置合理。倉(cāng)管員要接受消防訓(xùn)練,懂得正確報(bào)告和處理火警,能正確使用滅火器。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶任何火種入庫(kù)。(二)、防盜嚴(yán)禁任何外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)必須在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行登記,并由倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員陪同方能入庫(kù)。每天定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)、窗進(jìn)行檢查,如

21、有損壞的狀況及時(shí)報(bào)告并修理。對(duì)所有貨物出倉(cāng)出具貨物出門(mén)證并在門(mén)衛(wèi)登記。(三)、防潮、防濕定時(shí)檢查屋頂和墻壁,看是否有無(wú)裂縫和漏雨情況。定時(shí)檢查地面是否干燥,有無(wú)出水的現(xiàn)象,若有及時(shí)處理。在雨雪天氣,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)組織人員及時(shí)關(guān)好窗戶,以防雨水進(jìn)入。(四)、堆碼堆碼合理,整齊穩(wěn)定,避免傾斜,必須統(tǒng)一用地臺(tái)板堆碼。嚴(yán)格按照包裝箱上的標(biāo)識(shí)要求進(jìn)行堆碼。 (五)、防塵每天堅(jiān)持對(duì)倉(cāng)庫(kù)地面的清掃,保證倉(cāng)庫(kù)的整潔。每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物上的飛塵清掃,保證貨物的清潔。7、日常移庫(kù)、理庫(kù)1、按照日常工作責(zé)任區(qū)域進(jìn)行移庫(kù)、理庫(kù)操作。 1、倉(cāng)管員必須每天對(duì)自己管轄的庫(kù)區(qū)進(jìn)行巡檢,不低于3次/天,巡庫(kù)內(nèi)容是堆垛、存卡、產(chǎn)品變形或

22、包裝破損、衛(wèi)生 ;2、巡庫(kù)責(zé)任性與日??己讼鄴煦^;3、設(shè)立巡庫(kù)登記本,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)登記并加以整改;4、理庫(kù)原則;5、在盤(pán)點(diǎn)完畢后,對(duì)自己負(fù)責(zé)區(qū)域的零散堆垛進(jìn)行整理,給盤(pán)點(diǎn)工作提供方便,提高倉(cāng)庫(kù)利用率;6、理庫(kù)必須是每天堅(jiān)持,可以到核算員處查找篩選相同型號(hào)相同批次而且是散垛的產(chǎn)品進(jìn)行歸堆。不能歸堆的也可理到雜機(jī)區(qū)。8、破損品的管理1、對(duì)于中轉(zhuǎn)夾帶破損產(chǎn)品,必須嚴(yán)格拒收。2、對(duì)于巡庫(kù)發(fā)現(xiàn)的爛機(jī)也應(yīng)及時(shí)挑出,以免影響銷售或誤發(fā);3、調(diào)撥入庫(kù)卸貨前倉(cāng)管員應(yīng)事先檢查產(chǎn)品四周,對(duì)發(fā)現(xiàn)繩勒、雨淋等破損產(chǎn)品,應(yīng)及時(shí)與司機(jī)確認(rèn)并監(jiān)督裝卸區(qū)分開(kāi),嚴(yán)禁因收取費(fèi)用而為司機(jī)隱藏爛機(jī)情況;4、對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程產(chǎn)生的爛機(jī),

23、倉(cāng)庫(kù)人員必須如實(shí)填寫(xiě)破損原因,對(duì)于不能確定的需聯(lián)系內(nèi)銷駐倉(cāng)人員一起確定,嚴(yán)禁弄虛作假或隨意亂填;5、為了盡快清理包裝破損,對(duì)于內(nèi)銷現(xiàn)場(chǎng)人員確認(rèn)的輕微破損產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)區(qū)分優(yōu)先發(fā)貨;6、對(duì)于收發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)的爛機(jī)必須及時(shí)挑出區(qū)分,嚴(yán)禁把破損機(jī)以次沖好發(fā)出;9、促銷品管理一、促銷品入庫(kù)1、促銷品到倉(cāng)時(shí),由倉(cāng)管員安排卸貨,嚴(yán)禁野蠻裝卸。2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)指導(dǎo)裝卸工按照送貨單上的型號(hào)、規(guī)格分類碼放,統(tǒng)一堆碼方式,并清點(diǎn)數(shù)目、區(qū)分型號(hào)和規(guī)格與送貨單是否一致,同時(shí)要求承運(yùn)司機(jī)確認(rèn)數(shù)量。3、檢查促銷品的包裝質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)有霉變等異常狀況,拒收處理。4、對(duì)整箱促銷品抽查,包裝破損箱全查,核對(duì)包裝上標(biāo)識(shí)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量是

24、否相符。抽查時(shí),承運(yùn)司機(jī)、倉(cāng)管員雙方確認(rèn)。5、零散打包的促銷品與司機(jī)共同開(kāi)箱確認(rèn)數(shù)量和型號(hào)。6、按照實(shí)物接收,承運(yùn)司機(jī)簽字確認(rèn)。收貨人在送貨單上注明實(shí)收貨物數(shù)量、品種、型號(hào),數(shù)量的書(shū)寫(xiě)采取中文大寫(xiě),并加蓋收貨專用章,有異常情況在送貨單上予以說(shuō)明。7、促銷品接收過(guò)程中遇到任何異常情況,需立即知會(huì)市場(chǎng)部和計(jì)劃物流部相關(guān)人員。(三)、促銷品保管1、促銷品應(yīng)設(shè)單獨(dú)區(qū)域存放,存放區(qū)域應(yīng)與空調(diào)存放區(qū)域最大程度的隔離。2、設(shè)置存卡和促銷品手工臺(tái)帳,定期與系統(tǒng)帳核對(duì),組織交叉盤(pán)點(diǎn),確保帳實(shí)一致。3、倉(cāng)管員每天進(jìn)行庫(kù)內(nèi)安全巡查,做好防火、防潮、防盜、防蛀、防霉等工作。5、零散產(chǎn)品必須每天盤(pán)點(diǎn)核對(duì),整件產(chǎn)品視情況抽檢,對(duì)于價(jià)值大、體積小的零散促銷品另設(shè)區(qū)域存放,密封保存。6、包裝如有破損,倉(cāng)管員需與倉(cāng)庫(kù)主管共同開(kāi)箱檢查,無(wú)誤后重新封箱,以防被人掏空。7、發(fā)現(xiàn)異常情況,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管、市場(chǎng)部和計(jì)劃物流部相關(guān)人員反饋。(四)、促銷品出庫(kù)1、倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和包裝,確保發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤。2、專人監(jiān)督裝卸裝車(chē),保證促銷品包裝質(zhì)量,如有包裝小面積破損,應(yīng)標(biāo)識(shí)記號(hào)、妥善修補(bǔ)或者更換包裝,并知會(huì)收

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