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文檔簡(jiǎn)介
1、歐尚信息系統(tǒng)介紹歐尚信息系統(tǒng)介紹 分店系統(tǒng)分店系統(tǒng) 建議訂單管理電腦建議訂單電腦建議訂單定義:定義: 對(duì)于所有使用周期訂貨的供應(yīng)商,在opl行程訂貨日系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算單品的建議訂貨數(shù)量。 保證合理庫(kù)存保證合理庫(kù)存 節(jié)約時(shí)間節(jié)約時(shí)間使用建議訂單: 如何更好的使用這個(gè)工具?首先必須合理設(shè)置參數(shù) 參數(shù)介紹參數(shù)介紹1、Opl行程行程:共7位,代表周一到周日。1代表訂貨日,0代表不訂貨日。例 0001000,表示此供應(yīng)商每周四訂貨。系統(tǒng)在每周四時(shí)會(huì)出一張此供應(yīng)商的建議訂貨清單。 2、送貨行程、送貨行程:共7位,代表周一到周日。1代表送貨日,0代表不送貨日。 例 1111100,表示此供應(yīng)商除周六、周日外都可
2、以送貨。3、準(zhǔn)備天數(shù)、準(zhǔn)備天數(shù): 供應(yīng)商備貨周期。 參數(shù)介紹參數(shù)介紹4、 排面容量排面容量:滿排面時(shí)陳列的商品總數(shù)。當(dāng)排面容量 2DMS 時(shí): 安全庫(kù)存 排面容量 當(dāng)排面容量 2DMS 時(shí): 安全庫(kù)存 2DMS當(dāng)沒(méi)有設(shè)定排面容量時(shí): 安全庫(kù)存 2DMS在計(jì)算安全庫(kù)存時(shí)會(huì)參考此參數(shù) 排面容量的作用:排面容量的作用: 當(dāng)單品的均銷(xiāo)量不高,而排面容量比較大時(shí),使用排面容量代替兩倍均銷(xiāo)量作為安全庫(kù)存,保證商品陳列的滿排面。 參數(shù)介紹參數(shù)介紹 參數(shù)介紹參數(shù)介紹排面容量與層數(shù)、每層首排排面量、深度排面容量與層數(shù)、每層首排排面量、深度的區(qū)別的區(qū)別排面容量的作用:訂貨時(shí)的參考值,系統(tǒng)計(jì)算建議訂單時(shí)會(huì)參考此參數(shù)
3、。層數(shù)、每層首排排面量、深度的作用:用于日常排面管理,避免掩藏缺貨。注意:排面容量需要自己輸入,系統(tǒng)不會(huì)用層數(shù)、每層首排排面量、深度自動(dòng)計(jì)算。 在設(shè)置好以上參數(shù)的基礎(chǔ)上我們才可以在設(shè)置好以上參數(shù)的基礎(chǔ)上我們才可以使用建議訂單。使用建議訂單。建議訂單的輸入建議訂單的輸入路徑:4. 訂單管理2. 電腦訂單維護(hù)1. 可以直接修改單品的訂貨數(shù)量。2. 可以用“INSERT”鍵增加訂貨單品。3. 可以把訂貨數(shù)量改為0刪除不想訂貨的單品。輸入:輸入:存盤(pán)生效:存盤(pán)生效: Ctl+F6存盤(pán)生效之后,F(xiàn)2生成訂單?!半娔X訂單維護(hù)”菜單里此供應(yīng)商的建議訂貨將消失,如需查找、修改或刪除,可在“一般訂單維護(hù)”菜單里
4、操作。 若不做任何的修改,“電腦訂單維護(hù)”菜單里產(chǎn)生的建議訂貨會(huì)在夜間自動(dòng)刪除。修改訂貨數(shù)量并存盤(pán)。以下單品是不會(huì)出現(xiàn)在電腦建議清單上的:以下單品是不會(huì)出現(xiàn)在電腦建議清單上的: 此商品的主供應(yīng)商不是該供應(yīng)商此商品的主供應(yīng)商不是該供應(yīng)商 商品基本資料上顯示的供應(yīng)商即為主供應(yīng)商 新品(兩周內(nèi))新品(兩周內(nèi)) 但新品建檔兩周內(nèi)會(huì)出現(xiàn)在OPL新品清單上 DMS為為0的商品的商品訂貨方式不包含電腦訂單的商品訂貨方式不包含電腦訂單的商品 商品狀態(tài)不為商品狀態(tài)不為1的商品的商品 季節(jié)性商品不在季節(jié)內(nèi)季節(jié)性商品不在季節(jié)內(nèi) 商品屬性為SE,現(xiàn)在不在開(kāi)始、結(jié)束期間內(nèi)的商品系統(tǒng)是如何計(jì)算建議量的?系統(tǒng)是如何計(jì)算建議
5、量的?怎樣使建議量更加符合我們的實(shí)際需求?怎樣使建議量更加符合我們的實(shí)際需求?從而可以直接使用從而可以直接使用OPLOPL建議數(shù)量和單品,建議數(shù)量和單品,以達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。以達(dá)到節(jié)約時(shí)間的目的。OPL計(jì)算公式計(jì)算公式DMS*OPL天數(shù)(考慮天數(shù))+安全庫(kù)存-庫(kù)存-在途訂貨=建議數(shù)量建議數(shù)量 商品的均銷(xiāo)量(通過(guò)加權(quán)法計(jì)算得出) 本次訂貨到下張訂單送貨之間的時(shí)間間隔7*(OPL周期1) 2倍的DMS(取整)和排面容量的孰高值 理論庫(kù)存 發(fā)出訂單未到貨 取整數(shù)正常均銷(xiāo)量正常均銷(xiāo)量DMS的計(jì)算方式:的計(jì)算方式:1. 當(dāng)日銷(xiāo)量當(dāng)日銷(xiāo)量 = 5倍的昨日均銷(xiāo)量倍的昨日均銷(xiāo)量Today DMS = 30%
6、 * Today sales + 70% * Yesterday DMS2. 5倍的昨日均銷(xiāo)量倍的昨日均銷(xiāo)量 當(dāng)日銷(xiāo)量當(dāng)日銷(xiāo)量 =10昨日均銷(xiāo)量昨日均銷(xiāo)量Today DMS = 20% * Today sales + 80% * Yesterday DMS3. 周六、周日、當(dāng)日銷(xiāo)量為周六、周日、當(dāng)日銷(xiāo)量為 0 或者或者10倍的昨日均銷(xiāo)量倍的昨日均銷(xiāo)量 當(dāng)日銷(xiāo)量當(dāng)日銷(xiāo)量 20倍的昨日均銷(xiāo)量倍的昨日均銷(xiāo)量Today DMS = Yesterday DMS在以下的情況下,在以下的情況下,DMS是不發(fā)生變化的:是不發(fā)生變化的: 售價(jià) 500元并且 1 庫(kù)存 1, 當(dāng)日的銷(xiāo)量為 0 如:家電的大家電等.
7、 滯銷(xiāo)天數(shù)超過(guò)15天. (DMS已經(jīng)很接近0了) 在在OPL計(jì)算公式中除均銷(xiāo)量計(jì)算公式中除均銷(xiāo)量DMS外外都可以通過(guò)我們的合理設(shè)置使參數(shù)更加都可以通過(guò)我們的合理設(shè)置使參數(shù)更加準(zhǔn)確,從而使建議量更加準(zhǔn)確。準(zhǔn)確,從而使建議量更加準(zhǔn)確。OPL天數(shù)天數(shù)訂貨當(dāng)天到下一張訂單送貨之間的時(shí)間間隔,即訂貨訂貨當(dāng)天到下一張訂單送貨之間的時(shí)間間隔,即訂貨周期周期+下一張訂單送貨周期下一張訂單送貨周期 例:OPL行程 0101000 送貨行程 1111100 準(zhǔn)備天數(shù) 3周二訂貨時(shí):訂貨周期2天,下一張訂單送貨周期4天(準(zhǔn)備天數(shù)3天,周四的訂單周日應(yīng)該備好貨,但送貨行程中周日為0,所以周一送貨),OPL天數(shù)為6天周
8、四訂貨時(shí):訂貨周期5天,下一張訂單送貨周期3天,OPL天數(shù)為8天以上三個(gè)參數(shù)的設(shè)置正確與否直接影響到建議量的準(zhǔn)確以上三個(gè)參數(shù)的設(shè)置正確與否直接影響到建議量的準(zhǔn)確性。性。常見(jiàn)設(shè)置問(wèn)題:1、某供應(yīng)商每周二訂一次貨,OPL行程設(shè)置應(yīng)為0100000,被錯(cuò)誤的設(shè)置為0100100實(shí)際訂貨周期7天,系統(tǒng)通過(guò)OPL行程算出的訂貨周期3天(周二時(shí)),建議量比實(shí)際需求量小(7-3)*DMS2、準(zhǔn)備天數(shù)與實(shí)際不符3、送貨行程與實(shí)際不符 周期周期 一般初始值為1,如某單品為兩周訂一次貨,可將周期設(shè)為2,OPL天數(shù)相應(yīng)增加7。 安全庫(kù)存安全庫(kù)存 正確設(shè)置排面容量,在排面容量大于2DMS時(shí),安全庫(kù)存取排面容量,保證滿
9、排面。 庫(kù)存庫(kù)存準(zhǔn)確的盤(pán)點(diǎn),使系統(tǒng)庫(kù)存更加準(zhǔn)確對(duì)于無(wú)法銷(xiāo)售的商品要及時(shí)退貨、換貨或報(bào)損 在途訂貨在途訂貨及時(shí)刪除不會(huì)送貨的訂單使在途量更加準(zhǔn)確,以保證建議量的準(zhǔn)確性。操作: 一般訂單維護(hù)界面,光標(biāo)停在虛線上部,兩次“Del”刪除該訂單。S151 OPL_LIST OPL 訂 貨 報(bào) 表 店別 : 102 中原店 日期:2004-12-05(7) 頁(yè)次: 315 課別 : 115 飲料及煙酒 促銷(xiāo)期數(shù) 下次OPL日 商品號(hào) 商品名稱(chēng) 進(jìn) 價(jià) 成 本 訂單號(hào) 收貨日期 訂貨量 待收 庫(kù)存 下單倍數(shù) 訂貨方式 備 注 2003-12 2004-01 2004-11 當(dāng)月 銷(xiāo)售單位 售 價(jià) 排面量 均
10、銷(xiāo)量 可銷(xiāo) 可銷(xiāo)(+待收) 建議量 自動(dòng)下單 考慮天數(shù) +-+|廠編:7997 上海強(qiáng)祺貿(mào)易有限公司 連絡(luò)人:葉偉 電話總建議量: 3223 (999.99%) 金額 (4)| 退貨:可 OPL時(shí)程:1000000 送貨時(shí)程:1111100 準(zhǔn)備天數(shù): 3 建議天數(shù):10 最低訂購(gòu)量: 0 預(yù)計(jì)交貨日:2004-12-09 |+-+ 2004-12-13 170224 農(nóng)夫果園普通裝菠籮味 600ML 2.299 1.66 0 1343 24 O,S,E 0 0 4692 60 1瓶 2.80 36 11.65 115.28 115.28 0 否 10 2004-12-13 170235 農(nóng)夫果汁汽水香橙味550ML 1.137 1.14 0 68 24 O,S,E 0 0 140 0 1 瓶 1.50 0 3.60 18.89 18.89 0 否 10 2004-12-13 177154 農(nóng)夫果園普通裝菠蘿味 380ML 1.726 1.
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