Word文件的基本操作

1、 Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。1. 1. 什么是什么是W Word?ord?2. Word的窗口界面2.2 格式工具欄格式工具欄2.3 標尺欄 3.文檔的編輯 3.1新建文檔常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）3.2 輸入內容u中文，英文，標點符號中文，英文，標點符號u大小寫切換：大小寫切換：caps lockcaps locku特殊符號：特殊符號：sh

2、ift+shift+數(shù)字鍵數(shù)字鍵u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符號或特殊符號符號或特殊符號u設置自動保存時間間隔：設置自動保存時間間隔： 工具工具/ /選項選項/ /保存選項卡保存選項卡u設置打開文件密碼：設置打開文件密碼： 文件文件/ /另存為，工具另存為，工具/ /安全措施選項安全措施選項3.33.3、保存文檔、保存文檔3.4 編輯文檔插入、撤銷、恢復插入、撤銷、恢復復制、剪切、刪除、移動復制、剪切、刪除、移動檢查拼寫和語法檢查拼寫和語法定位、查找和替換定位、查找和替換4、文檔的排版、文檔的排版 4.1 字符的格式化（格式字符的格式化（格式/字體）字體） 字體字體、字號字號、字形字形

3、字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線字符間距字符間距 、文字效果文字效果 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框“字體字體”標簽標簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預覽效果預覽效果“字符間距字符間距”標簽標簽縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置“文字效果文字效果”標簽標簽用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符的動畫效果的動畫效果4.2 段落格式化（格式/段落）對齊方式：分散、兩端、居中、左右對齊方式：分散、兩端、居中、左右行行 間間 距：最小值、固定值、單倍行距距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距段前間距、段后間距首行縮進、左右縮進首行縮進、左右縮進段落格式

4、化方法段落格式化方法格式格式/段落段落使用標尺：使用標尺：視圖視圖/標尺標尺格式工具欄格式工具欄：對齊按鈕：對齊按鈕首行縮進首行縮進右縮進右縮進左縮進左縮進懸掛縮進懸掛縮進首行縮進：控制段落中第一行第一個首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起始位字的起始位懸掛縮進：控制段落中首行以外的其懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的起始位他行的起始位左縮進：控制段落左邊界縮進的位置左縮進：控制段落左邊界縮進的位置右縮進：控制段落右邊界縮進的位置右縮進：控制段落右邊界縮進的位置5.項目符號和編號5.1 添加項目符號和編號選定要添加項選定要添加項目符號的內容目符號的內容；格式格式/ /項目符項目符號或編號

5、；號或編號；選擇一種編號選擇一種編號或項目符號；或項目符號；單擊單擊 ，添加完成。添加完成。 5.2自定義項目符號和編號自定義項目符號和編號單擊單擊 / ，打開，打開“項目符號和編號項目符號和編號”對話框對話框 選擇一個要被替換選擇一個要被替換的的“項目符號項目符號”或或“編號編號”，單擊，單擊“自定義自定義”按鈕按鈕選擇一個要使用的選擇一個要使用的“項目符號項目符號”或或“編號編號”單擊單擊“確定確定”6.文檔分欄文檔分欄分欄方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄工具欄選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕欄數(shù)欄數(shù)2、利用、利用”格式格式“菜單菜單選擇要分欄的段落

6、選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單7.頁面設置設置頁邊距：上、下、左、右設置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。杭垙埓笮。篈4、A3、B5、自定義、自定義文檔網(wǎng)格：設置每頁行數(shù)文檔網(wǎng)格：設置每頁行數(shù) 設置每行字數(shù)設置每行字數(shù)8、插入頁眉和頁腳視圖視圖/頁眉和頁腳頁眉和頁腳插入當前日期和時間插入當前日期和時間插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入插入頁碼（插入/頁碼）頁碼）顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項顯示前一項 顯示下一項顯示下一項插入頁碼插入

7、頁碼設置頁碼格式設置頁碼格式插入時間插入時間“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳 ” ”工具欄工具欄奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖視圖/頁眉和頁腳頁眉和頁腳選擇選擇“頁面設置頁面設置”按鈕按鈕“版式版式”選項選項選擇選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”9.9.設置文檔背景設置文檔背景設置背景（格式設置背景（格式/背景背景/填充效果）：填充效果）： 設置背景，設置背景，web版式顯示，打印時不顯示版式顯示，打印時不顯示設置水?。ǜ袷皆O置水印（格式/背景背景/水?。核。?文字和圖案水印，打印時顯示文字和圖案水印，打印時顯示文字水印文字水印 圖片水印圖片水印10、邊框和底紋10.1段落邊框段落邊框格式格式/ /邊

8、框和底紋邊框和底紋選擇選擇“邊框邊框”選項卡選項卡10.2、段落底紋（底紋）格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“底紋底紋”選項選項卡卡10.3、頁面邊框（頁面邊框）格式格式/ /邊框和邊框和底紋底紋選擇選擇“頁面頁面邊框邊框”選項卡選項卡11. 表格的制作表格的建立表格的建立表格的編輯表格的編輯表格格式化表格格式化表格的處理表格的處理10.1、表格建立方法使用使用“表格表格”菜單菜單使用使用“常用常用”工具欄工具欄使用使用“表格和邊框表格和邊框”插入表插入表格按鈕格按鈕選行數(shù)選行數(shù)和列數(shù)和列數(shù)繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細粗細自自動動求求和和插插入入表表格格對對齊齊合合并并單單元

9、元格格拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側側邊邊框框排排序序10.2、 表格編輯選定表格編輯對象選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格合并和拆分單元格插入單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬用鼠標調整（鼠標變成雙向箭頭）使用“表格”菜單： 表格|表格屬性自動調整行高和列寬10.3、格式化表格表格的對齊和定位表格內容的對齊設置表格邊框和底紋表格自動套用格式表格的對齊和定位表格的對齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中水平：兩端對齊水平：兩端對齊 居中對齊居中對齊 右對齊右對齊垂直：靠上對齊垂直：靠上對齊 中部對齊中部對齊 靠下對齊靠下對齊表格內容的對齊設置表格框線和底紋利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令表格自動套用格式選定“表格” “表格自動套用格式”命令共有共有30多種格式多種格式表格和文本之間相互轉換選中表格或文本，表格/轉換u表格轉換為文本u文本