計(jì)算機(jī)檢索的步驟和方法

1、精選文檔計(jì)算機(jī)檢索的步驟和方法一、明確檢索要求和檢索目標(biāo)計(jì)算機(jī)檢索的第一步預(yù)備工作是明確檢索要求和檢索目標(biāo)。明確檢索要求就是要搞清楚本課題屬于什么學(xué)科，所需文獻(xiàn)的類型及語(yǔ)種，查找文獻(xiàn)的年月，所需文獻(xiàn)的最佳篇數(shù)，允許支配的檢索費(fèi)用。這些要求對(duì)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)、構(gòu)造檢索策略都是格外重要的。 確定檢索目標(biāo)也是進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息檢索前應(yīng)搞清楚的預(yù)備工作。例如：假如屬于開題調(diào)研，則應(yīng)盡可能地檢索出與之相關(guān)的全部文獻(xiàn)，即要求較高的查全率；以便充分地做好開題的預(yù)備工作；假如屬于探究性、開創(chuàng)性的課題，則只需要查出一些啟發(fā)性的文獻(xiàn)，對(duì)查準(zhǔn)率和查全率要求都不肯定有很高的要求。 二、課題分析1. 課題概念的分析方法 分析課題

2、就是分析出課題所涉及的主要概念，并找出能代表這些概念的若干個(gè)詞或詞組，進(jìn)而分析概念之間的上、下、左、右關(guān)系。對(duì)于新學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科的課題，則要搞清楚這些概念之間的關(guān)系。概念分析的結(jié)果應(yīng)以概念組為單元的詞或詞組的形式列出，以便下一步制訂檢索策略時(shí)使用。 2. 隱含概念的分析方法有些課題的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容往往很難從課題的名稱上反映出來，課題所隱含的概念和相關(guān)的內(nèi)容需要從課題所屬的專業(yè)角度作深化分析，才能提煉出能夠精確反映課題內(nèi)容的檢索概念。例如："社會(huì)保障"包含"養(yǎng)老保險(xiǎn)"、"失業(yè)保險(xiǎn)"、"醫(yī)療保險(xiǎn)"和"社

3、會(huì)救濟(jì)"等概念，假如要檢索社會(huì)保障方面的文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)析出上述概念，才能保證文獻(xiàn)的查全率。 3. 核心概念的選取有些檢索詞中已經(jīng)含有的某些概念，在概念分析中應(yīng)予以排解。例如：課題"公司勞動(dòng)嘉獎(jiǎng)、職工培訓(xùn)和養(yǎng)老保險(xiǎn)制度管理的理論和實(shí)踐"，假如把"勞動(dòng)嘉獎(jiǎng)"，"職工培訓(xùn)"，"養(yǎng)老保險(xiǎn)"，"公司"，"制度"，"管理"六個(gè)概念全部組配起來，則會(huì)造成大量文獻(xiàn)漏檢。實(shí)際上，勞動(dòng)力資源管理已經(jīng)包含了勞動(dòng)嘉獎(jiǎng)、職工培訓(xùn)和養(yǎng)老保險(xiǎn)三個(gè)方面，而且，勞動(dòng)力管理必定是針對(duì)該

4、三個(gè)方面而言的。因此，本課題只須接受"勞動(dòng)力資源"和"管理"這兩個(gè)本質(zhì)概念即可。 為了提高文獻(xiàn)的查準(zhǔn)率，應(yīng)當(dāng)從相應(yīng)的規(guī)范詞表中選擇所需的檢索詞。并且在確定檢索詞時(shí)，除了要考慮反映主題概念的同義詞、近義詞等相關(guān)的檢索詞外，還要留意選擇被選用檢索詞的縮寫詞和不同拼法的詞，以避開漏檢有關(guān)的文獻(xiàn)。 三、檢索詞的擴(kuò)展、選擇和處理目前的計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)，還不具備智能思考的力量，還不會(huì)對(duì)所輸入的檢索詞以及涉及的全部詞進(jìn)行自動(dòng)、全面的檢索，因此，必需在概念分析的基礎(chǔ)上列出與概念有關(guān)的詞，從中做出選擇，并利用截詞等方法對(duì)檢索詞予以歸并。 1相同概念的檢索詞的擴(kuò)展擴(kuò)展相同

5、概念的檢索詞的方法一般有同義詞方法、主題詞表方法和截詞方法 (1) 同義詞方法。在同一概念的范疇內(nèi)，從語(yǔ)言角度，選擇不同的名稱、不同的拼寫方法和單復(fù)數(shù)形式。不同的名稱包括學(xué)名和俗名、簡(jiǎn)稱和全稱，商品名和物質(zhì)或產(chǎn)品名，事物的代碼和事物的學(xué)名。不同的拼寫方法，以英語(yǔ)為例，包括英式英語(yǔ)和美式英語(yǔ)的區(qū)分。 (2)截詞方法。當(dāng)某些檢索詞詞干相同、詞義相近，但詞尾或詞中間有變化時(shí)(多數(shù)英語(yǔ)單詞的單復(fù)數(shù)變化和英美不同拼寫形式)，可以接受截詞方法擴(kuò)展檢索詞。這種方法要求在詞干后使用截詞符。截詞符一般包括"?"和"*"兩種。具體接受什么形式，各個(gè)系統(tǒng)都有明確的規(guī)定。例如：

6、在DIALOG系統(tǒng)中，截詞符號(hào)有無限截詞算符 ("?") 和有限截詞 ("?"和"? ?")等多種，"?"有時(shí)還用做字符屏蔽符。(3)主題詞表方法。很多數(shù)據(jù)庫(kù)都編有自己的主題詞表。在數(shù)據(jù)庫(kù)編有主題詞表的狀況下，應(yīng)當(dāng)盡量從詞表中選擇檢索詞。使用主題詞表，不僅可以使檢索詞更加規(guī)范，提高檢索結(jié)果的精確性，而且可以從同族詞中選取更多的上位詞、下位詞、相關(guān)詞，使獲得的檢索結(jié)果更為抱負(fù)。 2檢索詞的選擇和處理運(yùn)用上述方法得到的詞，首先應(yīng)加以選擇，并且留意選用本專業(yè)通用的術(shù)語(yǔ)(應(yīng)避開使用冷僻詞和依據(jù)中文術(shù)語(yǔ)自譯生造的詞)，然后以

7、概念為單位，構(gòu)成組面(facets)。例如：課題"東西方社會(huì)保障制度比較爭(zhēng)辯"的概念組面和檢索詞為： 概念組面1："社會(huì)保障" social security 概念組面2："制度爭(zhēng)辯"system? Research四、數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇不同數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)科范圍不同，檢索指令不同，收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)也不同。所以，在檢索之前應(yīng)當(dāng)閱讀有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用介紹，以便選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)做到心中有數(shù)。 選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，我們一般應(yīng)當(dāng)遵循以下幾條原則：1依據(jù)課題的檢索要求和目的，選擇收錄文獻(xiàn)種類多、專業(yè)掩蓋面寬、年月跨度對(duì)口的數(shù)據(jù)庫(kù)； 2當(dāng)需要查找最新文獻(xiàn)信息時(shí)，選擇數(shù)據(jù)更新周期

8、短的數(shù)據(jù)庫(kù)；3當(dāng)還需要獵取原文時(shí)，選取原文獵取較簡(jiǎn)潔的數(shù)據(jù)庫(kù)； 4在同時(shí)有多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可供選擇的狀況下，應(yīng)首先選擇比較生疏的數(shù)據(jù)庫(kù)。 5當(dāng)幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容交*重復(fù)率比較高時(shí)，應(yīng)選擇檢索費(fèi)用比較低的數(shù)據(jù)庫(kù)。 五、檢索策略構(gòu)成和調(diào)整方法在實(shí)際檢索過程中，僅需一個(gè)檢索詞就能滿足檢索要求的狀況并不很多。通常我們需要使用多個(gè)檢索詞構(gòu)成檢索策略，以滿足由多概念組配而成的較為簡(jiǎn)單課題的要求。 檢索策略，又稱提問規(guī)律，就是對(duì)多個(gè)檢索詞之間的相互關(guān)系和檢索挨次作出的某種支配。構(gòu)造檢索策略就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)情報(bào)檢索系統(tǒng)可以接受的方法，包括布爾規(guī)律算符、位置規(guī)律算符等方法，表達(dá)課題檢索要求的過程。 1布爾規(guī)律算符規(guī)定檢索

9、詞之間的規(guī)律關(guān)系的算符，稱為布爾規(guī)律算符。布爾規(guī)律算符包括規(guī)律"或(OR)"、"與(AND)"和"非(NOT)"。 (1) 或(OR)運(yùn)算符。也可用"+"代替，是用來組配具有同義或同族概念的詞，猶如義詞、相關(guān)詞等。其含義是，檢出的記錄中，至少含有兩個(gè)檢索詞中的一個(gè)。OR算符的基本作用是擴(kuò)大檢索范圍，增加命中文獻(xiàn)量，提高檢索結(jié)果的查全率，OR運(yùn)算符還有一個(gè)去重的功能。在實(shí)際檢索中，同一組面中含義相同的詞，相互之間都使用OR運(yùn)算符。另外，在使用截詞方法檢索具有相同詞干的檢索詞時(shí)，這些詞之間也自動(dòng)地隱含了規(guī)律"

10、或"的關(guān)系。 (2) 與(AND)運(yùn)算符。也可用"*"代替，用來組配不同檢索概念。其含義是檢出的記錄必需同時(shí)含有全部的檢索詞。AND算符的基本作用是縮小檢索范圍，削減命中文獻(xiàn)量，提高檢索結(jié)果的查準(zhǔn)率。在實(shí)際檢索中，不同概念組面之間以及同一組面內(nèi)的不同含義的詞之間通常使用AND算符。 (3) 非(NOT)運(yùn)算符。也可用"-"代替，但在檢索時(shí)建議使用NOT，以避開與詞間的分隔符"-"混淆，NOT算符是排解含有某些詞的記錄的，即檢出的記錄中只能含有NOT算符前的檢索詞，但不能同時(shí)含有其后的詞。NOT算符的基本作用是縮小檢索范圍，提

11、高檢索結(jié)果的查準(zhǔn)率. 對(duì)于一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)律檢索式，檢索系統(tǒng)的處理是從左向右進(jìn)行的。在有括號(hào)的狀況下，先執(zhí)行括號(hào)內(nèi)的運(yùn)算；有多層括號(hào)時(shí)，先執(zhí)行最內(nèi)層括號(hào)中的運(yùn)算，逐層向外進(jìn)行。在沒有括號(hào)的狀況下，And、Or、Not的運(yùn)算次序，在不同的系統(tǒng)中有不同的規(guī)定。 2. 位置算符位置算符又稱鄰接算符(adjacent operators)，適用于兩個(gè)檢索詞以指定間隔距離或者指定的挨次消滅的場(chǎng)合，比如，以詞組形式表達(dá)的概念；彼此相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)以上的詞；被禁用詞或特殊符號(hào)分隔的詞等。位置算符是調(diào)整檢索策略的一種重要手段。依據(jù)兩個(gè)檢索詞消滅的挨次和距離，可以有多種位置算符，而且對(duì)同一種位置算符，檢索系統(tǒng)不同，

12、規(guī)定的位置算符也不同。例如，Compendex光盤數(shù)據(jù)庫(kù)使用的位置算符"(N)"（表示其兩側(cè)的檢索詞必需緊密相連，除開空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)外，不得插入其它詞或字母，兩詞的詞序可以顛倒）、"(F)"（表示其兩側(cè)的檢索詞必需在同一字段(例猶如在題目字段或文摘字段)中消滅，兩詞的詞序可以顛倒）、"(S)"（表示其兩側(cè)的檢索詞必需在同一句子中消滅，兩詞的詞序可以顛倒）和"(W)"（表示其兩側(cè)的檢索詞必需緊密相連，除開空格和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)外，不得插入其它詞或字母，兩詞的詞序不行以顛倒）四種（如下所列）。 （1）（nW）算符：表示兩個(gè)檢索

13、詞（關(guān)鍵詞、主題詞）中間可以插入“n”個(gè)詞，但他們之間的挨次不能顛倒，但允許有一空格或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 （2）（nN）算符：表示兩個(gè)檢索詞（關(guān)鍵詞、主題詞）中間可以插入“n”個(gè)詞，且詞序可以顛倒。 （3）（F）算符：表示兩個(gè)檢索詞（關(guān)鍵詞、主題詞）必需消滅在同一個(gè)字段內(nèi)，但兩詞的詞序和中間插入的詞數(shù)不限。 （4）（S）算符：表示兩個(gè)檢索詞（關(guān)鍵詞、主題詞）必需消滅在同一個(gè)子字段內(nèi)，但兩詞的詞序和中間插入的詞數(shù)不限。 留意：在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，位置算符檢索功能及算符不同，應(yīng)參看數(shù)據(jù)庫(kù)的使用說明。 3字段限制字段限制也是調(diào)整檢索策略的一種重要的手段。它是限定檢索詞必需在數(shù)據(jù)庫(kù)記錄中規(guī)定的字段范圍內(nèi)消滅的文

14、獻(xiàn)，方為命中文獻(xiàn)的一種檢索方法。假如想指定在題名等字段中查找所期望的檢索詞，就需要使用字段限制。字段限制適用于在已有肯定數(shù)量輸出記錄的基礎(chǔ)上，通過指定字段的方法，削減輸出篇數(shù)，提高檢索結(jié)果的查準(zhǔn)率的場(chǎng)合。由于字段限制接受前綴和后綴的形式，因此又稱為前綴限制和后綴限制。例如Compendex光盤數(shù)據(jù)庫(kù)基本字段限制的用法是在需要指定字段的檢索詞后加上后綴運(yùn)算符"/"和段碼。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)幫助字段限制的用法是在需要指定字段的檢索詞(有時(shí)檢索詞須放在雙引號(hào)內(nèi))之前加上段碼和前綴運(yùn)算符"="。 常用的字段代碼有標(biāo)題（TI）、文摘（AB）、敘詞（DE）、識(shí)別詞或自由詞（

15、ID）、作者（AU）、語(yǔ)種（LA）、刊名（JN）、文獻(xiàn)類型（DT）、年月（PY）等。這些限制符在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有不同的表達(dá)形式和使用規(guī)章。4. 截詞符檢索（Truncation、Wildcard Symbols）利用檢索詞（關(guān)鍵詞、主題詞）的詞干或不完整詞形進(jìn)行查找的過程為截詞檢索。它可以起到擴(kuò)大檢索范圍，提高查全率，削減檢索詞（關(guān)鍵詞、主題詞）（關(guān)鍵詞、主題詞）的輸入量，節(jié)省檢索時(shí)間。尤其在英文檢索系統(tǒng)中檢索時(shí)，若遇到名詞的單復(fù)數(shù)形式，詞的不同拼寫法，詞的后綴變化時(shí)，均可接受此方法。截詞的方式有多種，可以分為有限截詞、無限截詞和中間截詞。 （1）有限截詞：有限后截詞主要用于詞的單、復(fù)數(shù)，動(dòng)

16、詞的詞尾變化等。將“n”個(gè)截詞符放在檢索詞（關(guān)鍵詞、主題詞）的詞干或詞尾可能變化的位置上。 （2）中間截詞：一般來說，中間截詞僅允許有限截詞，主要用于英、美拼寫不同的詞和單復(fù)數(shù)拼寫不同的詞。例如：wom?n woman women （3）無限截詞：截去某個(gè)詞的尾部，是詞的前方全都比較，也稱前方全都檢索。在檢索詞（關(guān)鍵詞、主題詞）干后加1個(gè)截詞符 “？”或“*”。表示該詞尾允許變化的字符數(shù)不受任何限制。例如：comput* 可檢索出 computer、computing、computers、computering、computeriation 等詞的記錄。 任何一種截詞檢索，都隱含著布爾規(guī)律檢索

17、的“或”運(yùn)算。接受截詞檢索時(shí)，既要機(jī)敏、又要謹(jǐn)慎，截詞的部位要適當(dāng)，假如截得太短(輸入的字符不得少于3個(gè))，將影響查準(zhǔn)率。另外，不同的檢索系統(tǒng)使用的截詞符不同、各數(shù)據(jù)庫(kù)所支持的截?cái)囝愋鸵膊煌?不肯定能滿足課題檢索的要求，例如：或者檢出的篇數(shù)過多，而且不相關(guān)文獻(xiàn)所占比例很大，或者檢出的文獻(xiàn)數(shù)量太少，有時(shí)甚至為零，這時(shí)就需要調(diào)整檢索策略。 調(diào)整檢索策略之前，首先要分析造成檢索結(jié)果不抱負(fù)的緣由。對(duì)于輸出篇數(shù)過多的狀況，應(yīng)分析是否是由下述緣由造成的：選用了多義性的檢索詞；截詞截得過短；輸入的檢索詞太少；應(yīng)當(dāng)使用"與(AND)"的使用了"或(OR)"；優(yōu)先運(yùn)算符

18、"()"使用錯(cuò)誤。對(duì)于輸出篇數(shù)過少的狀況，應(yīng)分析是否是由下述緣由造成的：檢索詞拼寫錯(cuò)誤；遺漏重要的同義詞或隱含概念；檢索詞過于冷僻具體；沒有使用截詞算符；位置算符和字段算符使用的過多；使用過多的"與(AND)"算符。 針對(duì)上述緣由，假如是屬于需要擴(kuò)大檢索范圍，提高文獻(xiàn)查全率，調(diào)整檢索策略的方法有：削減"與(AND)"算符，增加同義詞或同族相關(guān)詞使用規(guī)律或(OR)將它們連接起來；在詞干相同的單詞后使用截詞符(？)；去除已有的字段限制、位置算符限制(或者改用限制程度較小的位置算符)。 假如是屬于縮小檢索范圍，提高文獻(xiàn)查準(zhǔn)率的，調(diào)整檢索策略

19、的方法有：削減同義詞或同族相關(guān)詞；增加限制概念，用規(guī)律與(AND)將它們連接起來；使用字段限制，或者限定檢索詞在指定的基本字段，或者指定的幫助字段消滅，限制檢索結(jié)果的文獻(xiàn)類型、語(yǔ)種、出版國(guó)家；使用適當(dāng)?shù)奈恢盟惴?；使?quot;非(NOT)"算符，排解無關(guān)概念。 六、輸出格式和方式的選擇所謂輸出格式的選擇是對(duì)記錄字段的選擇。所謂輸出方式的選擇是指對(duì)屏幕顯示、打印和存盤的選擇。 一般狀況下，假如輸出的是中間結(jié)果，屬于基本字段的題目(TI)、文摘(AB)、敘詞(DE)和識(shí)別詞(ID)字段是必需的，這些字段有利于觀看結(jié)果，對(duì)檢索策略做進(jìn)一步調(diào)整。假如是最終結(jié)果，可以依據(jù)時(shí)間、經(jīng)費(fèi)條件選擇其中適用的