公司固定資產(chǎn)管理方案條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案計劃書.docVIP

1、公司固定資產(chǎn)管理方案條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案計劃書公司領導：隨著時間的推移，我司即將進入運營階段，固定資產(chǎn)的管理工作的重要性日益顯現(xiàn)出來。固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。同時由于公司資產(chǎn)的數(shù)量不等、分布不均、價值不等、損壞率不同、折舊率各異，因此資產(chǎn)的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時間長，容易出差錯。為了方便資產(chǎn)管理，避免上述問題，同時也為了體現(xiàn)我公司管理的現(xiàn)代化水平，作為資產(chǎn)管理部門的生產(chǎn)安技部會同財務部、綜合辦公室經(jīng)過研究之后，建議我司購進一套現(xiàn)代化條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)。它可以使固定資產(chǎn)管理的工作更加規(guī)范化、制度化、科學化，提高固定

2、資產(chǎn)的利用率、完好率，使其發(fā)揮更大效益。條形碼技術因其獨有的自動識別功能、與管理對象唯一對應等特點，彌補了以往固定資產(chǎn)管理方法上的不足。條形碼可以記錄資產(chǎn)的名稱、類別、登記日期等固定信息。通過數(shù)據(jù)采集終端對資產(chǎn)條形碼的掃描進行數(shù)據(jù)收集，可以對掃描得到的數(shù)據(jù)整理歸納；通過一系列的系統(tǒng)操作，如資產(chǎn)使用年限的限定、折舊率的管理、分布的變遷、維修的相關紀錄等等，對資產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)的管理。經(jīng)過相關的操作處理得到資產(chǎn)相關的資料，包括：資產(chǎn)的種類分類、每類資產(chǎn)的數(shù)量統(tǒng)計、總資產(chǎn)的統(tǒng)計、資產(chǎn)的損耗、資產(chǎn)的變更、資產(chǎn)的使用者、資產(chǎn)的庫存管理等等，形成需要的報表，為其他工作提供數(shù)據(jù)分析p 基礎。其工作設備及流程為：一

3、、基本硬件設備：1、條碼打印機2、數(shù)據(jù)采集終端及通訊座（若選擇無線終端需要另配無線基站）二、基本流程1)打印固定資產(chǎn)條碼標簽取消手工書寫或普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎上，用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用條碼打印機打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標簽。（條碼打印機可以打印pet、pvc等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的pet標簽紙，保證固定資產(chǎn)標簽長期保存和清晰）2)將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上。3)使用帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端進行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理4)采集完數(shù)據(jù)后可以與電腦通訊進行數(shù)據(jù)的上傳，將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，自動更新

4、系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中已更新的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。鑒于采用條形碼對固定資產(chǎn)進行管理具有上述優(yōu)點，經(jīng)過查找，詢問了相關的專業(yè)公司，并得到了初步報價如下:打印機：tsc ttp-342 300dpi xx元/臺 tsc ttp-243e 203dpi xx元/臺數(shù)據(jù)采集器：欣技cpt-8000 xxx元/臺casio dt-900 xxx元/臺軟件：固定資產(chǎn)管理軟件(pc機用) 視簡易程度而定 如特別簡單(如只實現(xiàn)進出庫管理) 5000元左右 如需要一些復雜的程序大概價格在1-2萬左右.打 印 機:：tsc ttp-243e 203dpi xxx元/臺 tsc ttp-342 300dpi xxx元/臺 數(shù)據(jù)采集器：casio dt-900 數(shù)據(jù)采集器 xxx元/套 mc1000 數(shù)據(jù)采集器 xxx元/套 軟件：固定資產(chǎn)管理軟件(pc機用) 視簡易程度而定 如特別簡單(如只實現(xiàn)進出庫管理) 5000元左右 如需要一些復雜的程序大概價格在1-2萬左右.由上述報價可見，購進一套條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)總共需要大概1.5-3