會(huì)展準(zhǔn)備階段禮儀規(guī)范及訓(xùn)練

1、 會(huì)展準(zhǔn)備階段禮儀規(guī)會(huì)展準(zhǔn)備階段禮儀規(guī)范及訓(xùn)練范及訓(xùn)練l3.1 會(huì)展準(zhǔn)備階段工作會(huì)展準(zhǔn)備階段工作概述概述l3.2 邀請(qǐng)禮儀邀請(qǐng)禮儀l3.3 新聞發(fā)布會(huì)禮儀新聞發(fā)布會(huì)禮儀l3.4 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)裝飾用品會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)裝飾用品及禮儀規(guī)范簡(jiǎn)介及禮儀規(guī)范簡(jiǎn)介l3.5 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置及禮會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置及禮儀規(guī)范儀規(guī)范l3.6 座次安排座次安排3.1 會(huì)展準(zhǔn)備階段工作概述會(huì)展準(zhǔn)備階段工作概述會(huì)展邀請(qǐng)會(huì)展邀請(qǐng)接受會(huì)展預(yù)訂接受會(huì)展預(yù)訂會(huì)展前協(xié)調(diào)會(huì)展前協(xié)調(diào)文文案案準(zhǔn)準(zhǔn)備備管管理理新新聞聞發(fā)發(fā)布布會(huì)會(huì)展會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)的布的布置和置和裝飾裝飾設(shè)設(shè)施施設(shè)設(shè)備備準(zhǔn)準(zhǔn)備備會(huì)展前檢查圖圖3-1會(huì)展準(zhǔn)備階段基本工作內(nèi)容和程序會(huì)展準(zhǔn)備階段基本工

2、作內(nèi)容和程序3.1.1 會(huì)展邀請(qǐng)活動(dòng)會(huì)展邀請(qǐng)活動(dòng)邀請(qǐng)邀請(qǐng)對(duì)象對(duì)象參展單位參展單位專(zhuān)業(yè)觀眾專(zhuān)業(yè)觀眾相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人員相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人員l3.1.2 接受會(huì)展預(yù)訂接受會(huì)展預(yù)訂l3.1.3 會(huì)展前協(xié)調(diào)會(huì)展前協(xié)調(diào)l3.1.4 會(huì)展前檢查會(huì)展前檢查3.2 邀請(qǐng)禮儀邀請(qǐng)禮儀3.2.1 邀請(qǐng)函禮儀邀請(qǐng)函禮儀l邀請(qǐng)函的內(nèi)容邀請(qǐng)函的內(nèi)容l邀請(qǐng)函禮儀邀請(qǐng)函禮儀3.2.2 電話(huà)、傳真禮儀電話(huà)、傳真禮儀l電話(huà)邀請(qǐng)的基本禮儀要求電話(huà)邀請(qǐng)的基本禮儀要求l其他電話(huà)禮儀要求其他電話(huà)禮儀要求l傳真禮儀傳真禮儀3.2.3 電子郵件禮儀電子郵件禮儀l簡(jiǎn)潔明確簡(jiǎn)潔明確l禮貌措辭禮貌措辭l提前通知提前通知l防止泄密防止泄密l慎用附件和

3、抄送功能慎用附件和抄送功能l避免字符圖釋避免字符圖釋3.2.4 人員拜訪(fǎng)邀請(qǐng)禮儀人員拜訪(fǎng)邀請(qǐng)禮儀預(yù)約預(yù)約拜訪(fǎng)準(zhǔn)備拜訪(fǎng)準(zhǔn)備拜訪(fǎng)禮節(jié)拜訪(fǎng)禮節(jié)拜訪(fǎng)禮儀拜訪(fǎng)禮儀迎訪(fǎng)禮儀迎訪(fǎng)禮儀準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作迎訪(fǎng)程序迎訪(fǎng)程序3.3 新聞發(fā)布會(huì)禮儀新聞發(fā)布會(huì)禮儀中澳自貿(mào)區(qū)協(xié)定研討會(huì)中澳自貿(mào)區(qū)協(xié)定研討會(huì) 深圳深圳http:/ 會(huì)展新聞發(fā)布會(huì)介紹會(huì)展新聞發(fā)布會(huì)介紹l新聞發(fā)布會(huì)，簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)布會(huì)，是一種主動(dòng)傳播各類(lèi)有關(guān)信息，謀求新聞界對(duì)某一社會(huì)組織或某一活動(dòng)、事件進(jìn)行客觀而公正的報(bào)道的有效溝通方式。l在會(huì)展組織活動(dòng)中通過(guò)新聞媒體來(lái)發(fā)布信息既能節(jié)省費(fèi)用，又有良好的宣傳作用，可提高會(huì)展活動(dòng)在公眾心目中的可信度。l新聞發(fā)布會(huì)還可以向廣大

4、潛在的參會(huì)、參展人員提供信息，提高會(huì)展活動(dòng)的影響力。新聞發(fā)布會(huì)的類(lèi)型風(fēng)格新聞發(fā)布會(huì)的類(lèi)型風(fēng)格l政治性發(fā)布會(huì)政治性發(fā)布會(huì)l高科技產(chǎn)品類(lèi)發(fā)布會(huì)高科技產(chǎn)品類(lèi)發(fā)布會(huì)l農(nóng)業(yè)類(lèi)發(fā)布會(huì)農(nóng)業(yè)類(lèi)發(fā)布會(huì)l文化類(lèi)發(fā)布會(huì)文化類(lèi)發(fā)布會(huì)l一般工業(yè)品發(fā)布會(huì)一般工業(yè)品發(fā)布會(huì)l娛樂(lè)類(lèi)發(fā)布會(huì)娛樂(lè)類(lèi)發(fā)布會(huì)l產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)l工藝品類(lèi)發(fā)布會(huì)工藝品類(lèi)發(fā)布會(huì)l嚴(yán)肅嚴(yán)肅l正規(guī)中略有活潑感正規(guī)中略有活潑感l(wèi)親切，突出環(huán)保親切，突出環(huán)保l文化感、歷史感文化感、歷史感l(wèi)突出科技含量和品質(zhì)意識(shí)突出科技含量和品質(zhì)意識(shí)l活潑、前衛(wèi)時(shí)尚活潑、前衛(wèi)時(shí)尚l(wèi)經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息l經(jīng)典、古拙經(jīng)典、古拙突出突出新意新意突出突出宗旨宗旨突出突出

5、服務(wù)服務(wù)突出突出形象形象突出突出便利便利3.3.2 舉行新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)舉行新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng)3.3.3 新聞發(fā)布會(huì)禮儀規(guī)范新聞發(fā)布會(huì)禮儀規(guī)范會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)前準(zhǔn)備l確定時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員確定時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員l會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)布置l選聘主持人、禮儀人員和服務(wù)員選聘主持人、禮儀人員和服務(wù)員l材料準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備l其他準(zhǔn)備其他準(zhǔn)備新聞發(fā)布會(huì)程序新聞發(fā)布會(huì)程序及禮儀規(guī)范及禮儀規(guī)范l報(bào)到l會(huì)議正式開(kāi)始l答記者問(wèn)l接受重點(diǎn)采訪(fǎng)l發(fā)布會(huì)后續(xù)工作和禮儀要求會(huì)展會(huì)展用花用花示例示例 當(dāng)外國(guó)元首、副元首、政府首腦、副首腦、當(dāng)外國(guó)元首、副元首、政府首腦、副首腦、議長(zhǎng)、副議長(zhǎng)、外交部長(zhǎng)、國(guó)防部長(zhǎng)、總議長(zhǎng)、副議長(zhǎng)、外交

6、部長(zhǎng)、國(guó)防部長(zhǎng)、總司令或總參謀長(zhǎng)、率領(lǐng)政府代表團(tuán)的正部司令或總參謀長(zhǎng)、率領(lǐng)政府代表團(tuán)的正部長(zhǎng)、國(guó)家元首派遣的特使以本人所擔(dān)任的長(zhǎng)、國(guó)家元首派遣的特使以本人所擔(dān)任的公職身份單獨(dú)或率領(lǐng)代表團(tuán)來(lái)訪(fǎng)時(shí)，在重公職身份單獨(dú)或率領(lǐng)代表團(tuán)來(lái)訪(fǎng)時(shí)，在重大禮儀活動(dòng)場(chǎng)所，如歡迎儀式、歡迎宴會(huì)、大禮儀活動(dòng)場(chǎng)所，如歡迎儀式、歡迎宴會(huì)、正式會(huì)談、簽字儀式，以及其住所和交通正式會(huì)談、簽字儀式，以及其住所和交通工具上可以升掛中國(guó)國(guó)旗和來(lái)訪(fǎng)國(guó)國(guó)旗。工具上可以升掛中國(guó)國(guó)旗和來(lái)訪(fǎng)國(guó)國(guó)旗。 國(guó)際條約、重要協(xié)定的簽字儀式、國(guó)際會(huì)國(guó)際條約、重要協(xié)定的簽字儀式、國(guó)際會(huì)議、文化體育活動(dòng)、展覽會(huì)、博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)議、文化體育活動(dòng)、展覽會(huì)、博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

7、可以升掛中國(guó)國(guó)旗和有關(guān)國(guó)家的國(guó)旗?？梢陨龗熘袊?guó)國(guó)旗和有關(guān)國(guó)家的國(guó)旗。 外國(guó)政府經(jīng)援項(xiàng)目及外國(guó)政府經(jīng)援項(xiàng)目及外商投資企業(yè)的奠基、外商投資企業(yè)的奠基、開(kāi)業(yè)、落成典禮和重開(kāi)業(yè)、落成典禮和重大慶祝活動(dòng)可以同時(shí)大慶?；顒?dòng)可以同時(shí)升掛中國(guó)國(guó)旗和有關(guān)升掛中國(guó)國(guó)旗和有關(guān)國(guó)家的國(guó)旗。國(guó)家的國(guó)旗。 民間團(tuán)體在雙邊和多民間團(tuán)體在雙邊和多邊交往中舉行重大慶邊交往中舉行重大慶祝活動(dòng)是，可以同時(shí)?；顒?dòng)是，可以同時(shí)升掛中國(guó)國(guó)旗和有關(guān)升掛中國(guó)國(guó)旗和有關(guān)國(guó)家的國(guó)旗。國(guó)家的國(guó)旗。 除外國(guó)駐華的使領(lǐng)館除外國(guó)駐華的使領(lǐng)館和其他外交代表機(jī)構(gòu)和其他外交代表機(jī)構(gòu)之外，在我國(guó)境內(nèi)凡之外，在我國(guó)境內(nèi)凡升掛外國(guó)國(guó)旗時(shí)，一升掛外國(guó)國(guó)旗時(shí)，一律應(yīng)同

8、時(shí)升掛中國(guó)國(guó)律應(yīng)同時(shí)升掛中國(guó)國(guó)旗；凡同時(shí)升掛多國(guó)旗；凡同時(shí)升掛多國(guó)國(guó)旗時(shí)，必須同時(shí)升國(guó)旗時(shí)，必須同時(shí)升掛中國(guó)國(guó)旗。掛中國(guó)國(guó)旗。旗幅一致，規(guī)范整潔旗幅一致，規(guī)范整潔主左客右主左客右國(guó)旗不得倒掛、反掛。國(guó)旗不得倒掛、反掛。國(guó)旗排列順序國(guó)旗排列順序升旗注意事項(xiàng)升旗注意事項(xiàng)http:/ 會(huì)標(biāo)是以會(huì)展名稱(chēng)為主要內(nèi)容的會(huì)展信息會(huì)標(biāo)是以會(huì)展名稱(chēng)為主要內(nèi)容的會(huì)展信息的文字性標(biāo)志，可以展示會(huì)展主題、性質(zhì)、的文字性標(biāo)志，可以展示會(huì)展主題、性質(zhì)、主辦者等，還可體現(xiàn)出會(huì)展的莊重性，激主辦者等，還可體現(xiàn)出會(huì)展的莊重性，激發(fā)與會(huì)者的參與性、積極性和責(zé)任感。發(fā)與會(huì)者的參與性、積極性和責(zé)任感。 會(huì)標(biāo)一般用醒目的橫幅懸掛在主席

9、臺(tái)上方會(huì)標(biāo)一般用醒目的橫幅懸掛在主席臺(tái)上方或布景版上，或是直接投影在天幕之上。或布景版上，或是直接投影在天幕之上。 會(huì)標(biāo)的格調(diào)要與會(huì)展活動(dòng)主題一致，同時(shí)會(huì)標(biāo)的格調(diào)要與會(huì)展活動(dòng)主題一致，同時(shí)要具有視覺(jué)沖擊力。要具有視覺(jué)沖擊力。 會(huì)標(biāo)主要表現(xiàn)會(huì)展的名稱(chēng)，也可標(biāo)注會(huì)展會(huì)標(biāo)主要表現(xiàn)會(huì)展的名稱(chēng)，也可標(biāo)注會(huì)展的主辦者、承辦者、贊助者及會(huì)議的時(shí)間、的主辦者、承辦者、贊助者及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。地點(diǎn)等信息。 國(guó)際性會(huì)展的會(huì)標(biāo)可以用中文和外文同時(shí)國(guó)際性會(huì)展的會(huì)標(biāo)可以用中文和外文同時(shí)書(shū)寫(xiě)，也可用英文書(shū)寫(xiě)。書(shū)寫(xiě)，也可用英文書(shū)寫(xiě)。常德第四屆農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)徽入圍作品常德第四屆農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)會(huì)徽入圍作品http:/ 會(huì)徽是

10、體現(xiàn)或象征會(huì)展精神的圖案性標(biāo)會(huì)徽是體現(xiàn)或象征會(huì)展精神的圖案性標(biāo)志。志。 會(huì)徽一般懸掛在主席臺(tái)的天幕中央，形會(huì)徽一般懸掛在主席臺(tái)的天幕中央，形成會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的視覺(jué)中心，具有較強(qiáng)的感成會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的視覺(jué)中心，具有較強(qiáng)的感染和激勵(lì)作用。染和激勵(lì)作用。 在布置主席臺(tái)時(shí)，會(huì)徽懸掛在臺(tái)幕正中在布置主席臺(tái)時(shí)，會(huì)徽懸掛在臺(tái)幕正中黃金分割線(xiàn)處為佳。黃金分割線(xiàn)處為佳。http:/ 臺(tái)幕是主席臺(tái)的背景，一般用紫紅色或深臺(tái)幕是主席臺(tái)的背景，一般用紫紅色或深藍(lán)色面料做成，可視會(huì)議性質(zhì)分別選用。藍(lán)色面料做成，可視會(huì)議性質(zhì)分別選用。 一般的臺(tái)幕都用單色，也可采用分割法配一般的臺(tái)幕都用單色，也可采用分割法配以?xún)煞N顏色。以?xún)煞N顏色。h

11、ttp:/ 會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置的標(biāo)語(yǔ)可以烘托會(huì)展主題，會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)布置的標(biāo)語(yǔ)可以烘托會(huì)展主題，渲染氣氛，調(diào)動(dòng)與會(huì)者的情緒。渲染氣氛，調(diào)動(dòng)與會(huì)者的情緒。 會(huì)議標(biāo)語(yǔ)和會(huì)標(biāo)、會(huì)徽一起彰顯出會(huì)展活會(huì)議標(biāo)語(yǔ)和會(huì)標(biāo)、會(huì)徽一起彰顯出會(huì)展活動(dòng)的主題，具有顯著的宣傳效果。動(dòng)的主題，具有顯著的宣傳效果。 會(huì)議標(biāo)語(yǔ)要簡(jiǎn)練親切，體現(xiàn)會(huì)議的主題和會(huì)議標(biāo)語(yǔ)要簡(jiǎn)練親切，體現(xiàn)會(huì)議的主題和目標(biāo)。條幅制作要精致統(tǒng)一，烘托會(huì)展活目標(biāo)。條幅制作要精致統(tǒng)一，烘托會(huì)展活動(dòng)的整體形象。動(dòng)的整體形象。http:/ 模型標(biāo)志是一種矗立在會(huì)場(chǎng)內(nèi)的立體型的模型標(biāo)志是一種矗立在會(huì)場(chǎng)內(nèi)的立體型的形象標(biāo)志，具有較強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力。形象標(biāo)志，具有較強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力。

12、有時(shí)會(huì)選擇吉祥物作為模型，烘托會(huì)展活有時(shí)會(huì)選擇吉祥物作為模型，烘托會(huì)展活動(dòng)的氛圍。動(dòng)的氛圍。展覽現(xiàn)場(chǎng)展覽現(xiàn)場(chǎng)布置布置展位展臺(tái)展位展臺(tái)布置布置會(huì)場(chǎng)會(huì)場(chǎng)布置布置參展商參展商主辦方主辦方（1）基本原則）基本原則專(zhuān)專(zhuān)業(yè)業(yè)性性原原則則充充分分利利用用原原則則美美學(xué)學(xué) 原原則則便便于于管管理理原原則則 常用裝飾手段常用裝飾手段主題背景板主題背景板室外布置室外布置 環(huán)境環(huán)境裝飾裝飾示例示例http:/http:/ 展臺(tái)布置是在限定的時(shí)間內(nèi)，將道具、展展臺(tái)布置是在限定的時(shí)間內(nèi)，將道具、展品、說(shuō)明等放置在展臺(tái)最合適的位置。品、說(shuō)明等放置在展臺(tái)最合適的位置。 展臺(tái)布置是展覽設(shè)計(jì)工作的組成部分，對(duì)展臺(tái)布置是展覽設(shè)計(jì)

13、工作的組成部分，對(duì)整體展示效果影響深遠(yuǎn)。整體展示效果影響深遠(yuǎn)。 展臺(tái)布置要實(shí)現(xiàn)突出展品、吸引專(zhuān)業(yè)觀眾、展臺(tái)布置要實(shí)現(xiàn)突出展品、吸引專(zhuān)業(yè)觀眾、傳遞展品信息、樹(shù)立參展企業(yè)形象的目的。傳遞展品信息、樹(shù)立參展企業(yè)形象的目的。忠忠實(shí)實(shí)企企業(yè)業(yè)VI原原則則服服從從展展會(huì)會(huì)管管理理突突出出主主體體色色彩彩充充分分利利用用空空間間迎迎合合觀觀眾眾品品味味尊重觀眾尊重觀眾包括專(zhuān)業(yè)觀眾和普通觀眾包括專(zhuān)業(yè)觀眾和普通觀眾展臺(tái)應(yīng)該留下充足的地方讓展臺(tái)應(yīng)該留下充足的地方讓觀眾便與參觀。觀眾便與參觀。所有的文字、圖案信息無(wú)論所有的文字、圖案信息無(wú)論是設(shè)計(jì)還是懸掛，都應(yīng)該是設(shè)計(jì)還是懸掛，都應(yīng)該考慮觀眾的需要，便于閱考慮觀眾的

14、需要，便于閱讀、理解。讀、理解。http:/ 會(huì)場(chǎng)外主要的通道設(shè)置路標(biāo)會(huì)場(chǎng)外主要的通道設(shè)置路標(biāo) 路標(biāo)包括指示箭頭、會(huì)議名稱(chēng)、地址和時(shí)間路標(biāo)包括指示箭頭、會(huì)議名稱(chēng)、地址和時(shí)間 路標(biāo)可包括會(huì)議主要標(biāo)識(shí)圖案，以強(qiáng)化品牌形象路標(biāo)可包括會(huì)議主要標(biāo)識(shí)圖案，以強(qiáng)化品牌形象 路標(biāo)所含標(biāo)識(shí)或文字應(yīng)清楚、醒目的，一般要求路標(biāo)所含標(biāo)識(shí)或文字應(yīng)清楚、醒目的，一般要求使用簡(jiǎn)潔精練的敬語(yǔ)使用簡(jiǎn)潔精練的敬語(yǔ)最佳濕度：最佳濕度：60%到到80% 最佳溫度：最佳溫度：18到到20攝氏度攝氏度 其它要求：其它要求：通風(fēng)、無(wú)異味通風(fēng)、無(wú)異味 桌子要足夠大，能方便桌子要足夠大，能方便與會(huì)者攤開(kāi)資料。與會(huì)者攤開(kāi)資料。 座椅要舒適柔軟，

15、如果座椅要舒適柔軟，如果開(kāi)會(huì)時(shí)間較長(zhǎng)，最好選開(kāi)會(huì)時(shí)間較長(zhǎng)，最好選擇寬大的軟椅。擇寬大的軟椅。http:/ 燈光強(qiáng)度適當(dāng)，應(yīng)明亮、柔和、安定。燈光強(qiáng)度適當(dāng)，應(yīng)明亮、柔和、安定。 盡量避免陽(yáng)光射進(jìn)會(huì)場(chǎng)，因?yàn)殛?yáng)光容易分盡量避免陽(yáng)光射進(jìn)會(huì)場(chǎng)，因?yàn)殛?yáng)光容易分散人們的注意力。散人們的注意力。 如在帶有舞臺(tái)的大型會(huì)議廳里，主席臺(tái)的如在帶有舞臺(tái)的大型會(huì)議廳里，主席臺(tái)的燈光應(yīng)略為突出，但不宜過(guò)分強(qiáng)調(diào)。因?yàn)闊艄鈶?yīng)略為突出，但不宜過(guò)分強(qiáng)調(diào)。因?yàn)闀?huì)議是一種交流和互動(dòng)的活動(dòng)，不能孤立會(huì)議是一種交流和互動(dòng)的活動(dòng)，不能孤立地突出某一方面人物。地突出某一方面人物。 會(huì)場(chǎng)周?chē)鷫γ娌粦?yīng)過(guò)于光滑，因該具有降會(huì)場(chǎng)周?chē)鷫γ娌粦?yīng)過(guò)于光滑

16、，因該具有降低噪音的作用。低噪音的作用。 麥克風(fēng)與音箱要保持合適的距離和方向，麥克風(fēng)與音箱要保持合適的距離和方向，避免出現(xiàn)雜音，降低會(huì)場(chǎng)內(nèi)的回聲，營(yíng)造避免出現(xiàn)雜音，降低會(huì)場(chǎng)內(nèi)的回聲，營(yíng)造良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。 背景音樂(lè)應(yīng)柔和、悠揚(yáng)，聲音不宜過(guò)大，背景音樂(lè)應(yīng)柔和、悠揚(yáng)，聲音不宜過(guò)大，以不影響與會(huì)人員言談交流為原則。以不影響與會(huì)人員言談交流為原則。 會(huì)場(chǎng)四周的景物色彩、桌椅顏色等一般忌會(huì)場(chǎng)四周的景物色彩、桌椅顏色等一般忌用白色、黑色，因?yàn)檫@兩種顏色對(duì)人體產(chǎn)用白色、黑色，因?yàn)檫@兩種顏色對(duì)人體產(chǎn)生反光和吸光的不良效應(yīng)。生反光和吸光的不良效應(yīng)。 比較恰當(dāng)?shù)念伾撬闹芗白酪芜x擇淺色調(diào)。比較恰當(dāng)?shù)?/p>

17、顏色是四周及桌椅選擇淺色調(diào)。 攝像背景（被攝人物背后的墻面）不宜掛攝像背景（被攝人物背后的墻面）不宜掛有山水畫(huà)等物品，否則會(huì)增加攝像對(duì)象的有山水畫(huà)等物品，否則會(huì)增加攝像對(duì)象的信息流，不利于圖像質(zhì)量的提高。信息流，不利于圖像質(zhì)量的提高。場(chǎng)外橫幅場(chǎng)外橫幅http:/ 場(chǎng)內(nèi)橫幅場(chǎng)內(nèi)橫幅 名牌有掛牌和桌牌兩種名牌有掛牌和桌牌兩種 名牌要清楚寫(xiě)明姓名名牌要清楚寫(xiě)明姓名 職務(wù)、單位等信息也可寫(xiě)在名牌上職務(wù)、單位等信息也可寫(xiě)在名牌上 在國(guó)際會(huì)議中擔(dān)任職務(wù)的人員，如大會(huì)主席、副在國(guó)際會(huì)議中擔(dān)任職務(wù)的人員，如大會(huì)主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)等，其名牌只寫(xiě)職務(wù)，不寫(xiě)姓名主席、秘書(shū)長(zhǎng)等，其名牌只寫(xiě)職務(wù)，不寫(xiě)姓名 鮮花裝飾會(huì)

18、議現(xiàn)場(chǎng)美化環(huán)境，緩解疲勞，一般不用紙花、絹花、塑料花來(lái)布置會(huì)場(chǎng)。 鮮花一般布置在主席臺(tái)上和會(huì)場(chǎng)周?chē)?，可以將其插成圓形或扇面。 插花應(yīng)該考慮與會(huì)人員的文化背景和禮俗習(xí)慣，避免選擇嘉賓忌諱的鮮花。茶水：茶水：適用于一般會(huì)議。適用于一般會(huì)議。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)在角落處或入口處設(shè)置茶會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)在角落處或入口處設(shè)置茶水服務(wù)。水服務(wù)。 會(huì)議中場(chǎng)休息時(shí)為嘉賓提供茶水、咖啡、會(huì)議中場(chǎng)休息時(shí)為嘉賓提供茶水、咖啡、點(diǎn)心、水果的服務(wù)。點(diǎn)心、水果的服務(wù)。 要求桌面干凈整潔、方便進(jìn)出，距離會(huì)議要求桌面干凈整潔、方便進(jìn)出，距離會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)不宜太遠(yuǎn)?，F(xiàn)場(chǎng)不宜太遠(yuǎn)。 飲料和點(diǎn)心應(yīng)種類(lèi)齊全，充分照顧與會(huì)嘉飲料和點(diǎn)心應(yīng)種類(lèi)齊全，充分照顧與會(huì)嘉賓

19、的生活習(xí)慣，同時(shí)盡量體現(xiàn)民族特色和賓的生活習(xí)慣，同時(shí)盡量體現(xiàn)民族特色和地方特色。地方特色。茶歇示例茶歇示例http:/ 環(huán)繞式環(huán)繞式主席式主席式圓桌式圓桌式 主席臺(tái)座次安排的必要性主席臺(tái)座次安排的必要性 主席臺(tái)座次排列一般原則主席臺(tái)座次排列一般原則 主席臺(tái)座次安排的靈活性主席臺(tái)座次安排的靈活性 座次安排應(yīng)提前落實(shí)妥當(dāng)座次安排應(yīng)提前落實(shí)妥當(dāng) 在正式場(chǎng)合拍攝的合影，一般應(yīng)進(jìn)行排位。 排列合影參加者的具體位次時(shí)，應(yīng)首先考慮是否方便拍攝。 場(chǎng)地的大小，人數(shù)的多少，背景的陳設(shè)，光線(xiàn)的場(chǎng)地的大小，人數(shù)的多少，背景的陳設(shè)，光線(xiàn)的強(qiáng)弱，合影參加者具體的身份、高矮和胖瘦，方強(qiáng)弱，合影參加者具體的身份、高矮和胖瘦

20、，方便與否。便與否。 正式合影的總?cè)藬?shù)一般宜少不宜多。正式合影的總?cè)藬?shù)一般宜少不宜多。 在合影時(shí)，所有的參與者一般均應(yīng)站立。必要時(shí)，在合影時(shí)，所有的參與者一般均應(yīng)站立。必要時(shí)，可以安排前排人員就座，后排人員在其身后呈梯可以安排前排人員就座，后排人員在其身后呈梯級(jí)狀站立。但通常不宜要求合影的參加者以蹲姿級(jí)狀站立。但通常不宜要求合影的參加者以蹲姿參與拍攝。參與拍攝。 可以先期在合影現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)便于辨認(rèn)的名簽，以便可以先期在合影現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)便于辨認(rèn)的名簽，以便參加者準(zhǔn)確無(wú)誤地各就各位。參加者準(zhǔn)確無(wú)誤地各就各位。合影座次合影座次示例圖示例圖（14） （12） （10） （8） （7）（9 9）（）（1111）

21、（）（1313）（）（1515）（5） （3） （1） 主人主人 （2） （4） （6）照相機(jī)照相機(jī)合影座次示例圖合影座次示例圖 雙排五座轎車(chē)上其他的四個(gè)座位的座次，由尊而雙排五座轎車(chē)上其他的四個(gè)座位的座次，由尊而卑依次應(yīng)為：副駕駛座，后排右座，后排左座，卑依次應(yīng)為：副駕駛座，后排右座，后排左座，后排中座。后排中座。 三排七座轎車(chē)上其他的六個(gè)座位的座次，由尊而三排七座轎車(chē)上其他的六個(gè)座位的座次，由尊而卑依次應(yīng)為：副駕駛座，中排右座，中排中座，卑依次應(yīng)為：副駕駛座，中排右座，中排中座，中排左座，后排右座，后排中座，后排左座。中排左座，后排右座，后排中座，后排左座。 當(dāng)主人親自駕車(chē)時(shí)，若一個(gè)人乘車(chē)，則必須坐在當(dāng)主人親自駕車(chē)時(shí)，若一個(gè)人乘車(chē)，則必須坐在副駕駛座上，若多人乘車(chē)，必須推舉一個(gè)人在副副駕駛座上，若多人乘車(chē)，必須推舉一個(gè)人在副駕駛座上就座，不然就是對(duì)主人的失敬。駕駛座上就座，不然就是對(duì)主人的失敬。 雙排五座轎車(chē)上其他的四個(gè)座位的座次，由尊而雙排五座轎車(chē)上其他的四個(gè)座位的座次，由尊而卑依次應(yīng)為：后排右座，后排左座，后排中座，卑依次應(yīng)為：后排右座，后排左座，后排中座，副駕駛座。副駕