企業(yè)時間管理觀念

1、企業(yè)時間管理觀念念管理 = 工作效率 v請看看您的手表！v離退休時間(65歲)還有多少天？ 多少小時？多少秒？v您會不會惶恐？思考一下n你是否想過一天有48小時n你是否想過每一分鐘的做事都很有效率n你是否覺得總有做不完的工作n你是否有做不出績效而害怕面對每天的工作時間n你知道你一天浪費多少時間嗎？n如果讓你寫出每天最有績效的三件事,對你來說容易嗎?不要淪為時間的奴隸q 用最短的時間做更多的事q 在承諾的時間內(nèi)完成應(yīng)作的事項q 讓更多的時間留給自己做真正想做的事q 提高顧客滿意度q 提升工作績效q 有更多時間善待家人及自己q 感覺更好、精力更充分、減少壓力和緊張q 斷絕浪費時間的人、事、物q 尋

2、找最新的省時方法q 更容易、更迅速找到所需的資訊時間觀念有道是 花有重開日，人無再少年上帝對他的子民說: “我每天都會給你們每個人一筆相同的財富,你們 也可以任意的使用它,但它只在當(dāng)天有效,用不完 的也就當(dāng)天消失了. 世界上有三種永遠無法挽回的東西 說出的話,消逝的時間,流失的機遇 請參考附件一 時間是什么？ n 全年無休n 固定額度；n 絕無透支；n 拒絕貸款；n 無法轉(zhuǎn)讓；時間的價值退休年齡（A）65現(xiàn)在年齡（B）至退休尚有工作資本(A-B) 251個工作日8小時=至退休尚有的休閑資本工作日休閑資本(A-B) 251個工作日3小時=休假日休閑資本(A-B) 114個休假日12小時= 普通人

3、耗神于如何打發(fā)時間，精干者卻耗神于如何有效利用時間。德：叔本華每個人的時間和精力都是有限的，不可能都成為全才，專精于你的特長才是通往卓越的必經(jīng)之路。時間管理的致命傷n毫無目標n猶豫不決n精力分散n拖延n逃避n內(nèi)外在打攪n完美主義數(shù)量比例初始狀態(tài)（25年前）終末狀態(tài)（25年后）27%沒有目標 生活在社會的最底層，生活過得不如意60%目標模糊 生活在社會的中下層，雖衣食無憂，但亦無突出成就10%有清晰但比較短期的目標 生活在社會的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人士3%有清晰且長期的目標幾乎都成為了社會各界的頂尖成功人士目標設(shè)定原理 人類三種行為間的相互關(guān)系 目標導(dǎo)向行為是達成目標

4、所必經(jīng)的，但是，一個人如果停留在目標導(dǎo)向行為的時間太長，就會感到目標“可望而不可及，出現(xiàn)泄氣思想，從而影響積極性的維持；目標設(shè)定原理2.如果只從事目標行為，而這個目標又不具有挑戰(zhàn)性，會使人感到“唾手可得，在這種情況下，鼓勵力量也會降低；3. 一個較有效的不斷保持個體積極性的方法是：循環(huán)、交替運用目標導(dǎo)向行為和目標行為，即所謂的“大目標、小步子的方法。目標設(shè)定根底n何謂目標設(shè)定n目標的作業(yè)恰恰在于：n幫助個體設(shè)定明確的行動方向；n幫助個體明確行動的優(yōu)先順序及相應(yīng)的時間規(guī)劃；n促使個體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在，即所謂的“Right Now,Right Here；n幫助個體恰如其分地評估行動的效

5、率與效果；n給個體以持續(xù)的信心、熱情與動力。目標設(shè)定根底n一般人不愿為自己設(shè)定目標的原因1. 恐懼。2. 無此意愿。3. 誤將行動當(dāng)成就。目標設(shè)定的步驟n擬定預(yù)期目標n列出優(yōu)點與好處n列出可能的障礙n列出所需資源n列出行動方案n列出評估方式n訂定達成目標的時限 做決定n克服猶豫不決n 積極行動n 目光遠大n 不要成心迎合n 對小問題做決定也不拖延n 知道何時停止n 不要排斥改變n 明天、明天、明天何其多 n消極拖延的原因1.認為做某件事情花費的時間太多；2.認為長期性工作可以拖延；3.某事對自己不重要；4.沒有承諾去做某事；5.現(xiàn)在沒趣做它；6.沒有完成工作的期限；7. 看不到做某件工作的現(xiàn)時

6、利益。n何謂積極？n 時時地生活於現(xiàn)在，既不將生命的時光，浪費在對於過去的驕傲與悔恨，也不將寶貴的生命，消磨在對於未來的夢想與憂慮，即是積極。 好習(xí)慣好習(xí)慣可以提升效率可以提升效率n擺脫拖延n 不充實的人生n 倦怠感、無聊乏味n 在壓力下工作的焦慮n 落空的目標n 未解決的問題造成的禍害n 持續(xù)的挫敗n 有害健康n 平庸的事業(yè)n 一輩子都在憂郁不決之中n 人際關(guān)系太差n 摒棄完美主義(附件四) 制定清單 降低你的期望值 聚焦在結(jié)果上 認識到“足夠 考慮最壞情況 確定自信心 效率與效果 化整為零 學(xué)會分配任務(wù) 別讓錯誤折磨自己好習(xí)慣好習(xí)慣可以提升效率可以提升效率 養(yǎng)成擬訂待辦的工作清單 每天作最

7、重要的六件事 以小時為單位 必備的三種待辦工作清單 每日待辦清單 專案待辦清單 長期待辦清單 決定優(yōu)先順序 先作最該作的事 確定這是有效用的會議好習(xí)慣好習(xí)慣可以提升效率可以提升效率n戒除浪費時間的壞習(xí)慣n防止外界干擾n 不速之客 電話干擾 郵件分類 等待 會議n80/20法則n標準化n依據(jù)活動力調(diào)整時間表n保持精力充分n規(guī)劃最具生產(chǎn)力的工作環(huán)境好習(xí)慣好習(xí)慣可以提升效率可以提升效率v 提升效率秘訣 善用資訊系統(tǒng) 摒棄完美主義(參考下頁) 去除影響工作效率的壓力 變化工作角色 別浪費時間在未成熟的專案上 訂定適切的完成期限，但不輕易更改 了解你的時間價值 了解授權(quán)的意義 擬定目標 樂在工作創(chuàng)造超高

8、的生產(chǎn)力n犧牲某些事情n把目標訂高一點n樂在工作n重視你的時間價值n了解時間價值和金錢價值創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力n克服工作耗竭 要求分擔(dān)更多的工作 變換工作性質(zhì) 充電 嘗試新鮮事 重新點燃對工作的熱情 多與不好相處的同事溝通 轉(zhuǎn)調(diào)其他部門 改變職場 改行快速增加成效率的方案n認知一成的效力n提高一成效率 1.設(shè)定黃金時段,專心做好最困難的工作 2.把簡單的工作擺在黃金時段以外的時間去做 3.保握黃金時段n每天增加一成有生產(chǎn)力的時間快速增加成效率的方案n獲得多一成的精力 1.每天多喝點水、冰果汁或其他流質(zhì)的東西 2.洗把臉 3.提早一個小時就寢 4.早餐是精力的源泉 5.不餓就好 6.上班時間，別喝含酒精的飲料 7.服用綜合維他命 8.小睡一番 9.做運動快速增加成效率的方案n提早一成時間起床n少浪費一成時間n 除草 撿葉子n 逛街n 送禮n 跑腿n 做菜n 清掃家里 居家修繕n 社團n 報稅快速增加成效率的方案n思考快一成 找出問題 整理所有相關(guān)事實 累積相關(guān)知識 整合運用知識及資訊 把問題先放到一邊，重