技術(shù)報告書書寫方式方法講解

1、技術(shù)報告書(1)技術(shù)報告書的書寫方式(1-1)技術(shù)報告書是什么？是公司的財產(chǎn)，總結(jié)研究、開發(fā)等等的日常業(yè)務活動(實驗結(jié)果、技術(shù)研討、開發(fā)經(jīng)過)的結(jié)果的總結(jié)、是技術(shù)的積累和傳承的技術(shù)文件。技術(shù)報告書是向技術(shù)相關(guān)部門進行技術(shù)傳承的工具、作為研究開發(fā)活動的成果品(包含研究過程的記錄報告)是為了維持技術(shù)水平向上發(fā)展的珍貴的技術(shù)財產(chǎn)?，F(xiàn)在的研究活動中，就算不實行具體的新產(chǎn)品的產(chǎn)品化、通過這個活動所得到的知識、見解和技能、在將來研究和新產(chǎn)品開發(fā)中也是必須進行最大程度的活用的。而且根告書的制作這件事本身就和提高研究者、技術(shù)者的水平是息息相關(guān)的。也就是說，隨著報告書的制作和管理，是研究和開發(fā)的管理控制方式。(

2、1-2)技術(shù)報告書的目的(1-2-1)每個人業(yè)務成果的報告把公司中的研究、開發(fā)、改良、實驗、試驗、調(diào)查等等的結(jié)果總結(jié)成報告書，是給以高層為首、包括上司、向相關(guān)的人作報告用的，是技術(shù)人員的義務。技術(shù)部門和研究？開發(fā)部門的技術(shù)人員的產(chǎn)出成果，是技術(shù)報告書？設(shè)計圖紙？專利等等。(1-2-2)是公司的技術(shù)積累和儲蓄、是對后繼人員的技術(shù)傳承技術(shù)報告書是公司的技術(shù)積累儲蓄和技術(shù)傳承，同時也是作為技術(shù)人員成果的正式的記錄。不做成正式的報告書的話，只能算是個人的財產(chǎn)。不進行總結(jié)報告書的話，很有可能把辛苦得到的信息埋沒了，其他人可能也會犯同樣的錯誤，就會發(fā)生業(yè)務工作上的重復和徒勞。(1-2-3)所負責業(yè)務工作的

3、整理自己的研究、實驗等等，是否合乎情理，可以把報告書作為手段借助于其他人的力量進行確認。成為向直屬上司以外的要職人員以及同事報告自己的工作和成果的報告，是得到意見和建議的一種工具。在報告書總結(jié)的過程中，需要把實驗數(shù)據(jù)進行詳細反復琢磨，起到解析的作用。得到的結(jié)果可以提前和研究開發(fā)方針進行確認對比并進行修正，減少無效的實驗，必要的實驗可以盡早著手開始從結(jié)局上看，能提早完成研究開發(fā)。整理報告書可以把當時完成的工作進行整理，使工作分成了各個階段。針對工作的進展方式有著鏡子反映出來的作用，可以進行自我檢查確認的效果。根據(jù)結(jié)果對今后行動可以構(gòu)筑出來(1-3)報告書制作前的準備得到大的成果、全體的結(jié)果之前把

4、工作分成小的部分，并進行總結(jié)、報告。便于工作的軌道的修正和早些得到上司的判斷，預期出現(xiàn)的問題也能提早想對應對策(1-3-1)時刻考慮著這份是向哪些人員進行匯報，是誰需要讀這份報告報告書是，很多人進行閱讀，希望在制作的時候時刻充分意識到，報告書是作為有效地信息情報源是需要進行活用推廣的。?上級、部門內(nèi)要職人員、報告制作部門指定的需要發(fā)放的相關(guān)人員?總經(jīng)理，技術(shù)相關(guān)要職人員.全公司技術(shù)相關(guān)部門？部長？甚至不是相關(guān)專業(yè)的人員也需要讀這份報告)(1-3-2)時刻考慮著想讓看報告的人明白什么讀懂什么因為什么而做這個報告、先把做報告的目的性充分理解消化后再去制作。?是期待對方做出反應行動的文件?是為了使技

5、術(shù)的廣泛公開的文件?是為了實施結(jié)果的確認和得到認可的文件?是為了使技術(shù)得到積累儲蓄的文件(1-3-3)為了使閱讀人員清晰明了有效率的讀取報告，時刻考慮著用什么樣的表達手法。?先決定下來整體故事事情構(gòu)架。?使用什么樣的數(shù)據(jù)、情報，從龐大的信息量中進行選取選擇。?順應整體的故事事情架構(gòu)，把說明解釋的順序先決定出來。另外，同一題目需要長時間長期的實驗研究的時候，或者需要書寫大量的報告書的時候，要分階段，中途提交中途報告。(1-4)報告書的寫法(1-4-1)技術(shù)報告書的構(gòu)成表紙封皮：達成，只需要閱讀了，就能對所報告的內(nèi)容和主旨都能理解的程度，并按照格式進行制作。為了使閱讀報告的人(報告對象)理解報告的

6、要點，各個項目簡潔的進行制作。X使用表紙封皮的書寫格式。正文：是對表紙封皮的內(nèi)容更加詳細的進行說明，使閱讀報告的人更加深刻的理解報告的內(nèi)容。正文和表紙封皮一樣，是單獨獨自成立的報告書。正文分為，序論正文結(jié)論、三個部分。文章把構(gòu)架整頓好，進行倫理性的說明。也有沒有正文，只有表紙封皮的報告書的場合。(1-4-2)表紙封皮表紙用A4的紙一張，對業(yè)務成果進行簡潔的總結(jié)，達到使閱讀人員看一遍就理解報告的內(nèi)容的程度。這是出于對為了得到更多的有益有效的意見的考慮。報告書的業(yè)務內(nèi)容不僅僅是只給非常熟悉這項實驗的上司看的，技術(shù)系列管理要職人員、一般技術(shù)人員也是報告書的閱讀對象，希望能首先意識到這些方面。表紙封皮

7、是由以下這些項目構(gòu)成的。1)標題題目使用能夠具體表現(xiàn)報告內(nèi)容的特征的標題題目。跟新聞的標題一樣，想要傳達的事情用一句話進行表述，斟酌著怎么讓大家更好的理解。以研究、開發(fā)的課題為主題目，報告書中報告的內(nèi)容為副題目。2)目的對于報告對象已經(jīng)清楚的事情進行省略，背景、目標、和后述的結(jié)論對應起來的把目的簡潔的、具體的描述出來。3-1)結(jié)果概要在報告書的結(jié)論結(jié)果一欄，最先記載。結(jié)論需要與目的相對應。把想要傳達的內(nèi)容的核心部分簡潔的用幾行文字進行總結(jié)。不僅僅是把正文的總結(jié)出來，給與閱讀人員新的知識和見解，并自己針對目標的完成達成程度進行一下確認。3-2）研究的詳細、設(shè)備、方法作為研究條件，對研究對象的詳細

8、、設(shè)備、方法等進行記載。閱讀對象根據(jù)這個要領(lǐng)進行研究再現(xiàn)，也可以得到相同的結(jié)論以這個方式來判斷這個結(jié)論是否能信賴。根據(jù)業(yè)務的不同有很多種類，有以下的代表項目。?實驗研究：樣品解析法、實驗設(shè)備、實驗方法的條件設(shè)定?商品開發(fā)：開發(fā)的進展方法、商品構(gòu)想的基本想法和方針?市場調(diào)查、其他公司制品調(diào)查：調(diào)查范圍和條件3-3）結(jié)果以要領(lǐng)為基礎(chǔ)把實施的結(jié)果（事實）進行客觀的總結(jié)。首先把整日概要用一句話敘述后，針對重要的內(nèi)容分條的進行總結(jié)。然后使用圖、表及圖表的方式，在怎么使大家更好理解方面下功夫。這里記載的項目、內(nèi)容，根據(jù)業(yè)務種類的不同也會相應的不同。?實驗研究：解析、實驗結(jié)果?商品開發(fā)：商品的構(gòu)成、目標值的

9、達成狀況技術(shù)性的見解、商品構(gòu)成、性能等等，和之前的技術(shù)相比較，新型性、優(yōu)越性、特征等等，以想向閱讀人員傳達申述的事情中找到核心部分然后書寫描述出來。4）建議全方位的對報告人員的見解和結(jié)果進行考察，對這個課題的今后的進展方法、遺留的課題的怎樣進行的提案等等分條分項的進行描述。其他參考】1 .報告編號從技術(shù)支持部標準化科孔麗紅處要取號碼進行輸入。分類編號，按照產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)技術(shù)進行分類。2 .復印發(fā)布發(fā)送考慮報告書的內(nèi)容，把發(fā)放下去的部門和發(fā)放復印的頁數(shù)進行登記。發(fā)放的時候?qū)κ侨績?nèi)容進行了發(fā)放呢還是只發(fā)放了表紙封皮進行一下登記。（1-4-3）正文正文，是把表紙的內(nèi)容進行更詳細的說明，為了使閱讀對

10、象加深理解而進行制作。正文的頁數(shù)寫多少沒有特別的規(guī)定。正文和表紙相比增加了內(nèi)容量，需要注意的是論理的展開和表紙封皮形成統(tǒng)一，達成一致。另外，正文部分有時候會簡略，那種情況下和倫理展開形成統(tǒng)一一致。在正文中的各個項目，比如說結(jié)果和要領(lǐng)、考察等、很多項的項目論述的時候，一定整理好順序形成相應對應關(guān)系，把圖與表的排列順序也考慮好對應好。1）序論（開始）序論是對本次研究的背景（必然性）、本次研究的定位（和之前報告的連續(xù)性等等）、想解決的課題、本次研究的目的和結(jié)論的概要的說明。這個是為了閱讀對象在閱讀本論（要領(lǐng)、結(jié)果等）的時候，能快速、準確進行判斷的資料的展示。通常不使用圖和表。書寫的量，A4的紙一半到

11、一張以內(nèi)的程度即可。2）要令（實驗方法、計算？仿真模擬方法）實驗的時候、需要記錄以下項目?目標值?實驗樣品?實驗裝置?測定方法樣品編號.實驗材料的構(gòu)造？樣件的經(jīng)緯）?測定條件（參數(shù)）計算？模擬的時候，需要記載以下的項目?解析目標?計算方法?計算條件（參數(shù)）3）結(jié)果實驗或者計算、模擬的結(jié)果用圖或者圖表表的形式進行表達，詳細的進行記載。和之前的技術(shù)相比較，新型性、優(yōu)越性、特征等，根據(jù)相對閱讀者想表達的內(nèi)容為中心進行描述。根據(jù)要領(lǐng)進行實驗結(jié)果的記載是最基本的，今后會有作為技術(shù)數(shù)據(jù)進行參考的可能性，所以把結(jié)果和數(shù)據(jù)記載下來留存下來會比較好。結(jié)果只對客觀的實施進行記載，不要加入主觀的判斷。4）考察研究有

12、把考察寫在結(jié)果欄里的情況。得到的結(jié)果、目標和研究與開始前的預測不相同的情況出現(xiàn)的時候，或者是課題殘留在今后的時候，這兩種情況作為考察進行記述。不要只是記載問題點，好的結(jié)果得出來的理由以及結(jié)果得出來的途徑根據(jù)的理論都進行一下描述，并對結(jié)果的進行一下描述（不只寫結(jié)果一句話，最好寫成大家都能理解的因為什么得到了這樣的結(jié)果，進行一下描述）5）結(jié)論在序論中敘述的研究內(nèi)容，是怎樣得來的，是否達成目的，有沒有留下的課題等等進行記載。結(jié)論必須要以只閱讀結(jié)論就可以明白的方式表現(xiàn)出來。然后，把對課題的未來展望也描述一下比較好。6）參考文獻報告中的研究、開發(fā)等和其他公司相比是一個什么水平，為了展示一下是否有新型性等等為