非公企業(yè)集中建會行動管理軟件使用說明

1、非公企業(yè)集中建會行動管理軟件使用手冊2010年 9 月目 錄第一章軟件概述1.1 軟件訪問方法及對客戶端的要求本軟件是基于Web 方式工作的，不需要在客戶端安裝。使用的時候請通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器訪問如下地址：。本軟件要求客戶端為Windows 系統(tǒng)，要求所使用的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器為微軟的IE 6.0-sp2版以上。不建議使用低版本的IE 瀏覽器或其他類型的瀏覽器軟件。本軟件需要瀏覽器允許彈出窗口。點擊瀏覽器菜單“工具”“彈出窗口阻止程序”“彈出窗口阻止程序設(shè)置” ，如下圖所示：在要允許的網(wǎng)站地址里加入“” ，如下圖所示：點擊“添加”按鈕，完成設(shè)置，如下圖所示：1.2 單位用戶首次登錄對于首次登陸本軟件的

2、單位，先點擊如下圖紅線標記處的“首次登陸”：點擊“首次登陸”之后彈出選擇單位的頁面如下：選擇單位然后點擊“確定”按鈕出現(xiàn)如下頁面：正確的填寫新增人員信息，點擊“確定”按鈕出現(xiàn)如下提示框：點“取消”放棄操作， “確定”出現(xiàn)如下提示框：表明新增人員成功，用戶可以登錄。1.3 單位其他用戶登錄一個單位只允許有一個用戶使用“首次登錄”功能，此用戶默認注冊為本單位的單位管理員。其他用戶若選擇“首次登陸”，選擇了單位之后出現(xiàn)如下提示框：此時若想登陸本軟件，需要本單位的管理員在用戶管理模塊增加用戶（具體操作方法，參考手冊相應(yīng)章節(jié)： 用戶管理 > 新增人員），增加的用戶第一次登陸成功后必須修改密碼，新的

3、密碼長度必須不小于8 位，且必須是字母和數(shù)字的組合。1.4 軟件模塊構(gòu)成軟件由企業(yè)數(shù)據(jù)管理、工會數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、用戶管理、代碼表管理、日志管理等模塊構(gòu)成，如下圖所示：上圖中可以看到系統(tǒng)的所有模塊，在使用過程中不同的用戶有不同的操作權(quán)限，只能看到所具有的模塊的權(quán)限。第二章 企業(yè)數(shù)據(jù)管理本模塊用于對企業(yè)信息的管理，企業(yè)信息的來源分為：系統(tǒng)預(yù)的數(shù)據(jù)（來源國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)）和用戶后面增加的數(shù)據(jù)，對于系統(tǒng)預(yù)置的數(shù)據(jù)在操作中有權(quán)限的限制（不能刪除、有些信息內(nèi)容不能修改） ，用戶后面增加的企業(yè)數(shù)據(jù)用戶可以實現(xiàn)查看、編輯、刪除、打印以及另存為Word 文檔等功能操作。2.1 企業(yè)信息列表本模塊用于對企業(yè)信息

4、的管理，實現(xiàn)對企業(yè)信息的增加、編輯、刪除、打印以及另存為 Word 文檔等功能。點擊下圖左邊直線標記處，右邊列出顯示本單位的企業(yè)信息，可以通過企業(yè)名稱、填報單位對列表信息進行簡單查詢。增加企業(yè)信息用戶只能為本單位增加企業(yè)信息。點擊上圖直線標記的“增加新的企業(yè)信息”按鈕，或是點擊下圖中直線標記處“新增企業(yè)信息”都可以實現(xiàn)增加新的企業(yè)信息的功能。如上圖增加企業(yè)信息頁面所示：正確的填寫企業(yè)基本信息。企業(yè)基本信息注意事項：(一 ) 當企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)選擇“同其他企業(yè)職工重復”時需要選擇重復企業(yè)，點擊上圖中直線標記處“選擇重復企業(yè)”按鈕彈出選擇企業(yè)的頁面如下：在上圖中先選中需要的企業(yè)，然后點擊“確定”按鈕

5、即選中重復的企業(yè)。(二 ) 在新增企業(yè)的過程中企業(yè)的工會狀態(tài)有三種類型：如下圖直線標記處所示：1) 當工會狀態(tài)為：未審核時填寫工會基本信息直接進行保存即可。2) 當工會狀態(tài)為：未成立時頁面如下：正確的填寫企業(yè)的未成立工會信息然后進行保存。3) 當工會狀態(tài)為：已成立時頁面如下：已成立工會的企業(yè)需要選擇成立的是：單獨基層工會還是獨立基層工會。若是單獨基層工會， 正確的填寫單獨基層工會信息，若上級工會是工會聯(lián)合會時需要選擇上級工會聯(lián)合會，點擊直線標記處的 “選擇” 按鈕彈出如下頁面：先選中聯(lián)合會信息，然后點擊“確定”按鈕，當選擇了上級工會聯(lián)合會之后還可以點擊“詳細”按鈕查看上級工會聯(lián)合會信息。若是聯(lián)

6、合基層工會，企業(yè)的聯(lián)合基層工會分為：已存在和不存在兩種情況。不存在時：直接填寫工會聯(lián)合會信息進行保存即可。已存在時：需要從已經(jīng)存在的聯(lián)合基層工會中選擇，如下圖所示：先在從現(xiàn)有的聯(lián)合基層工會中選擇前打，然后點擊上圖直線標記處的“查詢”按鈕彈出如下選擇工會的頁面：先選中要選擇的工會然后點擊“確定”按鈕。正確的填寫了企業(yè)基本信息和企業(yè)的工會信息之后點擊“保存”按鈕，出現(xiàn)了保存成功的提示表明新增企業(yè)成功。注：在新增企業(yè)過程中， 若企業(yè)的工會類型是獨立基層工會、或是聯(lián)合基層工會（且不是從已存在的聯(lián)合基層公會中選擇）都會同時增加一條工會信息。編輯企業(yè)信息用戶只能修改本單位用戶錄入的企業(yè)信息，系統(tǒng)預(yù)置的企業(yè)

7、信息用戶只能修改部分信息。點擊“企業(yè)信息列表”進入下圖所示界面，點擊每條記錄對應(yīng)操作欄的實現(xiàn)對該記錄的編輯操作。按鈕，可點擊上圖直線所示的按鈕，出現(xiàn)如下圖企業(yè)信息編輯界面：用戶可以同時編輯企業(yè)的基本信息和企業(yè)的工會信息，修改之后進行保存。刪除企業(yè)信息用戶只能刪除本單位用戶錄入的企業(yè)信息。刪除企業(yè)信息可以有2 種方法來實現(xiàn)。方法 1：在想要刪除的記錄前方框里打，然后點擊下邊的 “刪除選中的企業(yè)信息”按鈕，可以實現(xiàn)對多條記錄的刪除操作，如下圖所示：點擊“刪除選中的企業(yè)信息”后會彈出如下圖所示提示：點“取消”放棄操作， “確定”執(zhí)行刪除操作，出現(xiàn)刪除成功提示表明刪除成功。方法 2：點擊要刪除的記錄對

8、應(yīng)的操作欄里的按鈕，可實現(xiàn)對此記錄的刪除操作。如下圖所示：點擊后也可執(zhí)行刪除操作。打印企業(yè)信息打印企業(yè)信息可以有多種方法來實現(xiàn)。方法一：在每條記錄的對應(yīng)操作欄里有按鈕，點擊可實現(xiàn)對該記錄的打印操作。如下圖所示：方法二：點擊某條記錄出現(xiàn)如下圖所示界面，點擊“打印企業(yè)信息”按鈕，可實現(xiàn)對某個企業(yè)基本信息的打印操作。點擊“打印全部信息”按鈕可打印企業(yè)的所有信息。另存為 Word 文檔在每條記錄的對應(yīng)操作欄里有按鈕，點擊可實現(xiàn)對某條企業(yè)信息記錄另存為Word 文件的操作。也可以點擊上圖所示的“另存為Word 文檔”按鈕來保存該記錄。查看企業(yè)信息當需要查看列表中某一企業(yè)的詳細信息時，把鼠標移動到該記錄上

9、，會看到該記錄底色會變成黃褐色，如下圖所示：單擊鼠標左鍵，系統(tǒng)顯示此企業(yè)的詳細信息。如下圖所示：用戶可在此對此企業(yè)信息進行打印、另存為Word 文檔等操作。2.2 修改企業(yè)信息主要實現(xiàn)對企業(yè)信息的快速檢索，方便用戶修改企業(yè)信息。根據(jù)企業(yè)名稱先進行查詢所需要修改的企業(yè)信息，如下圖所示：對查詢到的結(jié)果進行編輯，功能同編輯選中的企業(yè)信息。2.3 刪除企業(yè)信息主要實現(xiàn)對企業(yè)信息的快速檢索，方便用戶刪除企業(yè)。根據(jù)企業(yè)名稱先進行查詢所需要刪除的企業(yè)，如下圖所示：對查詢到的結(jié)果進行刪除，功能同刪除選中的企業(yè)信息。2.4 轉(zhuǎn)移企業(yè)信息主要實現(xiàn)對企業(yè)的快速檢索，方便用戶轉(zhuǎn)移本單位以及下級單位錄入的企業(yè)信息。根據(jù)

10、企業(yè)名稱先進行查詢所需要轉(zhuǎn)移的企業(yè)，也可以按填報單位以及是否包含下級數(shù)據(jù)來檢索企業(yè)信息，如下圖所示：查詢結(jié)果需要先選中要轉(zhuǎn)移的企業(yè)如下圖直線標記處，然后選擇要轉(zhuǎn)移到的目的單位，點擊直線標記處的放大鏡圖像彈出選擇單位的頁面如下：正確選擇目的單位然后點擊“確定”按鈕。選擇了要轉(zhuǎn)移的企業(yè)信息和目的單位之后點擊“轉(zhuǎn)移選中企業(yè)信息”如上圖直線標記處出現(xiàn)如下提示框：表明轉(zhuǎn)移企業(yè)成功。第三章 工會數(shù)據(jù)管理本模塊用于對工會信息的管理，實現(xiàn)對工會信息的查看、編輯、刪除、打印以及另存為 Word 文檔等功能。3.1 工會信息列表本模塊用于對工會信息的管理，實現(xiàn)對工會信息的編輯、刪除、打印以及另存為Word 文檔等

11、功能。點擊下圖左邊直線標記處，右邊列出顯示本單位的工會信息，可以通過工會名稱、工會類型和填報單位對工會信息列表進行簡單查詢。修改工會信息用戶只能編輯本單位用戶錄入的工會信息。在每條記錄對應(yīng)操作欄里有按鈕，點擊可實現(xiàn)記錄編輯操作。如下圖所示：如上圖所示對工會的基本信息進行修改然后點擊“保存工會基本信息”按鈕。修改工會基本信息的同時還可以修改工會的企業(yè)信息，為工會增加或是刪除企業(yè)。1) 刪除工會的企業(yè)信息，點擊“刪除企業(yè)”按鈕出現(xiàn)如下提示框：表明刪除企業(yè)成功。2) 為工會增加企業(yè)，點擊上圖中“增加企業(yè)”按鈕將彈出選擇企業(yè)的頁面，由于獨立基層工會職能聯(lián)合一個企業(yè)； 而聯(lián)合基層工會可以同時聯(lián)合多個企業(yè)

12、， 所以聯(lián)合基層工會和獨立基層工會選擇企業(yè)的頁面不相同。若是聯(lián)合基層工會頁面如下：可以按企業(yè)名稱進行查詢所需企業(yè)，然后選中要增加的企業(yè)，可同時選中多條。若是獨立基層工會頁面如下：獨立基層工會只有聯(lián)合一個企業(yè)，所示此時只能選擇一個企業(yè)。選擇了要增加的企業(yè)后擊“新增企業(yè)”按鈕出現(xiàn)如下提示框：表明新增企業(yè)成功。刪除工會信息用戶只能刪除本單位用戶錄入的工會信息。刪除工會信息可以有2 種方法來實現(xiàn)。方法 1：可以實現(xiàn)對多條記錄的刪除操作。在想要刪除的記錄前方框里打，然后點擊下邊的“刪除選中的工會信息”按鈕，如下圖所示：點擊后會有提示，如下圖所示：點“取消”放棄操作， “確定”執(zhí)行刪除操作，出現(xiàn)刪除成功提

13、示表明刪除成功方法 2：只能刪除一條記錄。點擊某條記錄對應(yīng)操作欄里的按鈕，可實現(xiàn)對此記錄的刪除操作。如下圖直線標記所示：點擊后即可執(zhí)行刪除操作。打印工會信息打印工會信息可以有兩種方法來實現(xiàn)。方法一：在每條記錄對應(yīng)操作欄里有按鈕，點擊可實現(xiàn)對某個工會記錄的打印操作。如下圖紅線標記所示：方法二：點擊某條記錄顯示該工會的詳細信息，點擊“打印工會信息”按鈕，可實現(xiàn)對該工會基本信息的打印操作。點擊“打印全部信息”按鈕，可實現(xiàn)對該工會的全部信息的打印操作，包括工會的企業(yè)信息。另存為 Word 文檔在每條記錄對應(yīng)操作欄里有按鈕，點擊可實現(xiàn)對某條工會記錄另存為Word 文件的操作，如下圖紅線所示。也可點擊上圖

14、所示界面中的“另存為Word 文檔”按鈕來實現(xiàn)。查看工會信息當需要查看列表中某個工會的詳細信息時，把鼠標移動到該記錄上，當前記錄條的顏色會變?yōu)槿缦聢D所示的黃褐色：單擊鼠標左鍵，系統(tǒng)顯示此工會的詳細信息。如下圖所示：用戶可在此對工會信息進行打印、另存為Word 文檔等操作。3.2 修改工會信息主要實現(xiàn)對工會信息的快速檢索，方便用戶修改工會內(nèi)容。根據(jù)工會名稱先進行查詢所需要修改的工會信息，如下圖所示：對查詢到的結(jié)果進行編輯，功能同編輯選中的工會信息。3.3 刪除工會信息主要實現(xiàn)對工會信息的快速檢索，方便用戶刪除工會信息。根據(jù)工會名稱先進行查詢所需要刪除的工會信息，如下圖所示：對查詢到的結(jié)果進行刪除

15、，功能同刪除選中的工會信息。第四章企業(yè)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計本模塊用于對企業(yè)信息的查詢與統(tǒng)計，實現(xiàn)對企業(yè)信息的高級查詢與統(tǒng)計，以及另存為 Excel 文檔等功能。4.1 企業(yè)數(shù)據(jù)查詢進入企業(yè)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計模塊，點擊企業(yè)數(shù)據(jù)查詢，會出現(xiàn)如下界面：在右側(cè)界面中根據(jù)需求填寫或選擇查詢條件，點擊查詢，即可得到查詢結(jié)果，如下圖所示：在結(jié)果頁面中，可以對列表數(shù)據(jù)進行打印，另存為Word，編輯，刪除以及整頁導出為 Excel 等操作4.2 企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計進入企業(yè)數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計模塊，點擊企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，會出現(xiàn)如下界面：在右側(cè)界面中根據(jù)需求填寫或選擇統(tǒng)計條件，點擊統(tǒng)計，即可得到統(tǒng)計結(jié)果，如下圖所示：在結(jié)果頁面中，可以對列表數(shù)據(jù)進

16、行導出為Excel 等操作。第五章工會數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計本模塊用于對工會信息的查詢與統(tǒng)計，實現(xiàn)對工會信息的高級查詢與統(tǒng)計，以及另存為 Excel 文檔等功能。5.1 工會數(shù)據(jù)查詢進入工會數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計模塊，點擊工會數(shù)據(jù)查詢，會出現(xiàn)如下界面：在右側(cè)界面中根據(jù)需求填寫或選擇查詢條件，點擊查詢，即可得到查詢結(jié)果，如下圖所示：在結(jié)果頁面中，可以對列表數(shù)據(jù)進行打印，另存為Word，編輯，刪除以及整頁導出為 Excel 等操作5.2 工會數(shù)據(jù)統(tǒng)計進入工會數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計模塊，點擊工會數(shù)據(jù)統(tǒng)計，會出現(xiàn)如下界面：在右側(cè)界面中根據(jù)需求填寫或選擇統(tǒng)計條件，點擊統(tǒng)計，即可得到統(tǒng)計結(jié)果，如下圖所示：在結(jié)果頁面中，可以對列表數(shù)據(jù)進

17、行打印、導出為Excel 等操作。第六章用戶管理只有具有管理員權(quán)限的用戶，才可以進入到此模塊，進行用戶管理。不同級別的用戶，進入用戶管理之后看到的信息是不同的。用戶只可以看到本單位和所有下級單位的單位信息，以及本單位的用戶信息。6.1 新建單位用戶可以新建下級單位或下級單位的下級單位。當選擇本單位時，只能點擊下圖“新增單位”（紫線標記處所示）新增單位。在左列窗口選擇的是下級單位時，可以通過單擊鼠標右鍵，或者在右邊窗口中點擊“新增單位”（紫線標記處所示），系統(tǒng)顯示如下圖頁面所示的菜單。在菜單中選擇“新建單位” ，顯示如下頁面：正確填寫相應(yīng)的信息，然后點擊“確定”按鈕，保存即可。其中點擊行政區(qū)劃右

18、側(cè)圖標，可顯示如下所示對話框，可在此對話框中選擇新增單位正確的行政區(qū)劃。在填寫好各項信息后，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示如下對話框，新建單位成功。6.2 刪除、編輯單位用戶只可以刪除、編輯本單位的下級單位的信息， 不可以刪除和編輯本單位的信息。在左列窗口選擇某單位，然后單擊鼠標右鍵，系統(tǒng)顯示如下圖頁面所示的菜單：或者在右列頁面中選擇相應(yīng)的單位，點擊按鈕進行編輯，點擊按鈕進行刪除。點擊按鈕進行刪除，系統(tǒng)顯示如下提示頁面：點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示如下頁面：點擊“確定”按鈕，則刪除，點擊“取消”按鈕則放棄。若點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示如下圖所示對話框，表示已經(jīng)成功地刪除了該單位及其下屬的所有單位信息。點擊按鈕進行編輯， 系統(tǒng)則顯示如下所示頁面， 修改單位信息，然后點擊“確定”按鈕，保存即可。6.3 單位排序當下屬單位信息比較多的時候，單位排列順序可能比較混亂，這時，我們可以通過選擇單位排序，來整理單位的顯示順序。在左列窗口選擇