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文檔簡介

1、8/6房地產(chǎn)公司合同規(guī)范房地產(chǎn)是指房產(chǎn)和地產(chǎn)的總稱,包括土地和土地上永久建筑物及其所衍生的權(quán)利。 房產(chǎn)是指建筑在土地上的各種房屋,包括住宅、廠房、倉庫和商業(yè)、服務(wù)、文化、教 育、衛(wèi)生、體育以及辦公用房等。地產(chǎn)是指土地及其上下一定 的空間,包括地下的各種 基礎(chǔ)設(shè)施、地面道路等。房地產(chǎn)公司合同規(guī)范 房地產(chǎn)開發(fā)公司合同管理辦法 、總則K為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益, 根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)法律的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體 情況,制訂本管 理制度。2、公司對外的一切交易、合作行為,除須及時(shí)結(jié)清的事務(wù)外,必須訂立書 面合 同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴(yán)

2、格遵守,全面履行。3、不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權(quán) 益的合 同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。4、預(yù)算合同部為公司合同的歸口管理部門,具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門為合同的第一責(zé)任 人。第一責(zé)任人具體負(fù)責(zé)合同的擬定、市場詢價(jià)、商務(wù)談判、合同的簽訂以及合同的履 行。具體分類如下=合同類型第一責(zé)任人行政類行政部負(fù)責(zé)人2)營銷類業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人3)報(bào)建類開發(fā)部負(fù)責(zé)人4)財(cái)務(wù)類財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人5)工程設(shè)計(jì)類技術(shù)總監(jiān)2-6)工程類預(yù)算合同部負(fù)責(zé)人5、公司法律顧問負(fù)責(zé)合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性的審查,并指導(dǎo)公司的 合同管理工作。二、合同訂立與履行的一般原則 仁訂立合同前,

3、公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同對方的下列情況:(1)是否領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,有無法人資格;(2)經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式,是否取得相關(guān)資格證書或許可證;(3)是否具備相應(yīng)資質(zhì) 等級、履約能力和信用。經(jīng)辦人員應(yīng)收集其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)年工商年檢記錄、資質(zhì)證書或許可證復(fù)印件備查 (如系個(gè)人應(yīng)收集身份證復(fù)印件)02、訂立合同時(shí),如對方委托其代理人訂立合同,必須出具由法定代表人親自簽發(fā) 的授權(quán)委托書。公司經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審查授權(quán)委托書載明的授權(quán)事項(xiàng)和范圍并收集備 案。般合同,經(jīng)辦人員應(yīng)在做好市場、資信調(diào)查的基礎(chǔ)上,與合同對方充 分協(xié)商。4、 否準(zhǔn)確, 作性。對于有國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式合同的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審

4、查合同內(nèi)容表述是 涉及權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的條款是否完備,充分考慮對公司是否有禾叭并具有可操4,1格式合同表述不準(zhǔn)確、條款不完備,或者對公司不利的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng) 對相關(guān) 條款進(jìn)行修改或添附相關(guān)的內(nèi)容,或者草擬補(bǔ)充協(xié)議予以完善。42格式合同空白處不需填寫內(nèi)容的,應(yīng)劃斜線予以填充,防止合同內(nèi)容被偽造或 篡改。5、凡本公司作為一方的合同,除有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)格式的外,原則上由本公司經(jīng) 辦人員 草擬合同。重大或復(fù)雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。如對方起草的合同,本公司經(jīng)辦人員 必須嚴(yán)格 審查并提出意見。6、合同必須具有標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違 約責(zé)任、解決爭議的辦

5、法等主要條款,盡可能訂立擔(dān)保條款(定金、保證或抵押等)。7、建筑勘察、建筑設(shè)計(jì)、廣告、美術(shù)、雕塑設(shè)計(jì)制作合同中,應(yīng)盡可能約定相關(guān) (含計(jì)算機(jī)軟件)的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)歸本公司所有。涉及商業(yè)秘 密的合同,應(yīng)當(dāng)訂立保密條款,約定保密責(zé)任。&合同必須由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字,加蓋合同專用章或公司公章。 對合同進(jìn)行修改、增刪,應(yīng)在修改、增刪處加蓋印章或由經(jīng)辦人簽名進(jìn) 行確認(rèn)。兩頁 (含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。9、合同應(yīng)當(dāng)按約定程序全面、及時(shí)履行,禁止"先履行,后補(bǔ)簽"合同。10.合同對方違約,應(yīng)當(dāng)及時(shí)按約定追究其違約責(zé)任。1K合同變

6、更或解除程序與合同簽訂審核程序相同。合同變更或解除應(yīng)當(dāng)由合同雙方達(dá)成書面協(xié)議。按約定變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對方。通 知方式應(yīng)當(dāng)選擇易被證明的方式。12、任何人不得以任何形式泄露合同在訂立和履行過程中涉及的商業(yè)秘密 和技術(shù)秘 密。三、合同的審查K合同經(jīng)辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會同審核,并填寫合同評審批準(zhǔn)表格。合同評審批準(zhǔn)表格附后2、合同評審批準(zhǔn)表格是合同審批過程中各部門審核確認(rèn)的依據(jù)。合同具體經(jīng)辦部門對合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式等條款負(fù)責(zé);預(yù)算 合同部對合同金額、單價(jià)、結(jié)算及付款方式條款進(jìn)行監(jiān)督審核;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對各部門合同中,收、付款方式、期限等財(cái)務(wù)約定進(jìn)行

7、審查。律師對合同的合理合 法性進(jìn)行審核。;技術(shù)總監(jiān)對技工程類合同工程部對工程質(zhì)量、工期、安全等相關(guān)條款負(fù)責(zé) 術(shù)措施、施工方案及工期、質(zhì)量等相關(guān)條款進(jìn)行監(jiān)督審核。合同經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門起草、預(yù)審后,送相關(guān)顧問單位(對送審的合同進(jìn)行專業(yè)審查)、財(cái)務(wù)部、律師及預(yù)算合同部、香港總部審查后方可報(bào) 送總經(jīng)理審批。合同經(jīng)辦部門須對合同的價(jià)格反復(fù)進(jìn)行市場詢價(jià),價(jià)格比較和磋商,降低合同 價(jià)格。對付款時(shí)間的約定應(yīng)充分考慮到公司的履行程序,留有足夠的余地,避免公司違 約。4、法律顧問負(fù)責(zé)對合同的內(nèi)容、形式的合法性、有利性進(jìn)行審查,應(yīng)當(dāng)在 要求的 時(shí)限內(nèi)完成合同的審查工作。對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的

8、修改建議;對有重大法律隱患或?qū)?司嚴(yán)重不利的合同,法律顧問可以直接進(jìn)行修改;對通過審查的合同,法律顧問應(yīng)當(dāng)蓋 章,注明審查日期。5、預(yù)算合同部負(fù)責(zé)對合同主要條款和合同簽訂程序進(jìn)行審查。6、公司總經(jīng)理或法定代表人對違反本規(guī)定送審的合同,應(yīng)當(dāng)拒絕審批,并責(zé)成有 關(guān)責(zé)任人和責(zé)任部門予以糾正。四、合同的管理K合同的編號管理由預(yù)算合同部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)當(dāng)確定一名合同管理 員,負(fù) 責(zé)本部門合同的整理和保管工作。2、合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管 理負(fù)直 接責(zé)任。3、合同文本一式六份,兩份正本原件由行政部和預(yù)算合同部各執(zhí)一份歸檔備案,副本由財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部各留存一份。對

9、方單位存兩份正本原件。4、財(cái)務(wù)部需按照成本核算的要求對合同按項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。5、合同執(zhí)行中如發(fā)生合同糾紛,經(jīng)辦人及所在部門除及時(shí)向公司和法律顧 外,須配合法律顧問做好處理工作,同時(shí)采取措施防止損失的擴(kuò)大。問報(bào)告五、合同的履行K由相關(guān)業(yè)務(wù)部門跟進(jìn)合同的履行情況,確定合同約定的收、付款時(shí)間、金額及要求。2、合同經(jīng)辦部門應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)部門的要求編制應(yīng)收、應(yīng)付賬款的時(shí)間表, 門根據(jù)時(shí)間表提醒并督促主辦部門做好收、付賬款工作。3、付款程序=業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門確認(rèn)已經(jīng)達(dá)到合同付款條件提出付款申請預(yù)算 審查財(cái)務(wù)部審查成都公司總經(jīng)理審查由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門報(bào)總部。(后附付款申請表)4、憑付款申請單按財(cái)務(wù)制度付款。財(cái)務(wù)部合同部5、需要結(jié)算的合同在合同項(xiàng)目完成后需辦理結(jié)算報(bào)告,經(jīng)業(yè)務(wù)部門簽字確認(rèn)后, 交預(yù)算合同部及財(cái)務(wù)部各一份。六、責(zé)任事故的處理K因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在 明顯瑕 疵,或者違反合同管理規(guī)定,給公司造成不良社會影響或經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究相 關(guān)人員的責(zé)任。2、因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)追究 責(zé)任人員行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。七、合同的分類編碼規(guī)則第一位含義:項(xiàng)目名稱YB: XX大道項(xiàng)目、DD: XX項(xiàng)目、WH:文化宮項(xiàng)目、GL:管理

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