如何查找、閱讀及管理文獻(xiàn)

1、Zheng Haizhong, who is it?Who? ? ? ? ?應(yīng)如何認(rèn)識(shí)、了解、相處好朋友？應(yīng)如何認(rèn)識(shí)、了解、相處好朋友？認(rèn)識(shí)？認(rèn)識(shí)？ 別人介紹、主動(dòng)介紹、其它方式；別人介紹、主動(dòng)介紹、其它方式；了解？了解？打聽、交往等打聽、交往等相處？相處？經(jīng)常聯(lián)系、用心經(jīng)營(yíng)等經(jīng)常聯(lián)系、用心經(jīng)營(yíng)等研究生應(yīng)如何選好、做好、完成好課題？研究生應(yīng)如何選好、做好、完成好課題？選好選好？ 導(dǎo)師指定、主動(dòng)選擇；導(dǎo)師指定、主動(dòng)選擇；做好？做好？需了解本領(lǐng)域動(dòng)態(tài)等需了解本領(lǐng)域動(dòng)態(tài)等完成好完成好？創(chuàng)新成果、論文等創(chuàng)新成果、論文等如何查找、閱讀及管理文獻(xiàn)如何查找、閱讀及管理文獻(xiàn)鄭海忠Email: 引言引言 為什么

2、要查閱文獻(xiàn)？為什么要查閱文獻(xiàn)？查閱什么樣的文獻(xiàn)？查閱什么樣的文獻(xiàn)？如何閱讀文獻(xiàn)？如何閱讀文獻(xiàn)？如何查找文獻(xiàn)？如何查找文獻(xiàn)？怎樣管理文獻(xiàn)怎樣管理文獻(xiàn)一、為什么要查閱文獻(xiàn)？一、為什么要查閱文獻(xiàn)？1.一半時(shí)間一半時(shí)間做實(shí)驗(yàn)做實(shí)驗(yàn)，一半時(shí)間，一半時(shí)間看文獻(xiàn)看文獻(xiàn)； 2.把握把握本領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)和方向本領(lǐng)域的動(dòng)態(tài)和方向，掌握目前研究的，掌握目前研究的狀況狀況,是已經(jīng)比較成熟了呢是已經(jīng)比較成熟了呢,還是剛剛興起還是剛剛興起？3.可以發(fā)現(xiàn)這個(gè)領(lǐng)域可以發(fā)現(xiàn)這個(gè)領(lǐng)域誰(shuí)誰(shuí)做得比較好做得比較好, 權(quán)威權(quán)威是哪些？是哪些？哪些工作是哪些工作是里程性里程性的？的？4.有利于有利于自己開展實(shí)驗(yàn)自己開展實(shí)驗(yàn)，通過(guò)比較出目前研究

3、，通過(guò)比較出目前研究方法的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)自己今后的研究大有裨益；方法的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)自己今后的研究大有裨益；有時(shí)能激發(fā)出自己的靈感有時(shí)能激發(fā)出自己的靈感;5. 有利于有利于論文寫作論文寫作，對(duì)一些經(jīng)典的陳述，要有，對(duì)一些經(jīng)典的陳述，要有選擇性的標(biāo)記并記下來(lái)。選擇性的標(biāo)記并記下來(lái)。二、查閱什么樣的文獻(xiàn)？二、查閱什么樣的文獻(xiàn)？1.尋找權(quán)威雜志上相關(guān)研究領(lǐng)域權(quán)威人士撰寫尋找權(quán)威雜志上相關(guān)研究領(lǐng)域權(quán)威人士撰寫的的綜述類文章綜述類文章，先，先中文中文后后英文英文； 2.追蹤某個(gè)專題、某個(gè)專家的研究進(jìn)展；追蹤某個(gè)專題、某個(gè)專家的研究進(jìn)展；3.所從事領(lǐng)域的核心期刊、重點(diǎn)雜志，至少至所從事領(lǐng)域的核心期刊、重點(diǎn)雜志，至

4、少至少下載少下載5篇篇，精讀；，精讀；4.查閱大量外文文獻(xiàn)，然后從參考文獻(xiàn)再去查閱大量外文文獻(xiàn)，然后從參考文獻(xiàn)再去追追查查，如此往復(fù)循環(huán)。，如此往復(fù)循環(huán)。三、如何閱讀文獻(xiàn)？三、如何閱讀文獻(xiàn)？ 閱讀目的 1. 1. 掌握基本信息法掌握基本信息法 從abstract, conclusion里找, 并且從discuss里確認(rèn)一下； 2. 2. 擴(kuò)充知識(shí)面的讀法擴(kuò)充知識(shí)面的讀法 （1）重點(diǎn)讀introduction, 看人家提出的問(wèn)題, 以及目前的進(jìn)展類似的文章； （2）讀好的review（文獻(xiàn)綜述） 3. 3. 為了寫文章的讀法為了寫文章的讀法 重點(diǎn)看discussion, 看到好的英文句型, 最好

5、有意識(shí)的記一下,看一下作者是誰(shuí),哪篇文章,哪個(gè)期刊。三、如何閱讀文獻(xiàn)？三、如何閱讀文獻(xiàn)？ 閱讀習(xí)慣 看文獻(xiàn)的時(shí)間越分散，浪費(fèi)時(shí)間越多。集中時(shí)間看更容易聯(lián)系起來(lái)，形成整體印象。 復(fù)印或打印的文獻(xiàn)，直接用筆標(biāo)記或批注。pdf或html格式的文獻(xiàn)，可以用編輯器標(biāo)亮或改變文字顏色。這是避免時(shí)間浪費(fèi)的又一重要手段，否則等于沒(méi)看。 根據(jù)閱讀目的選擇合適的順序。一般先看abstract、introduction，然后看discussion，最后看result和method（結(jié)合圖表）。三、如何閱讀文獻(xiàn)？三、如何閱讀文獻(xiàn)？l對(duì)一些經(jīng)典的陳述，要有選擇性的標(biāo)記并記下來(lái)。l閱讀筆記本可按不同的內(nèi)容進(jìn)行分類摘錄，如

6、:進(jìn)展、研究方法、實(shí)驗(yàn)方法、研究結(jié)果等，并可加上自己的批注。l總結(jié)過(guò)去已經(jīng)做過(guò)什么-做到心中有數(shù)；l現(xiàn)在進(jìn)展到什么程度-做到知己知彼；從中發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和不足。l預(yù)測(cè)將來(lái)的熱點(diǎn)和發(fā)展方向-準(zhǔn)確出擊，找到自己的方向和目標(biāo)！l想到的思路、閃過(guò)的想法、新的看法，隨時(shí)作筆記記下來(lái)。l著眼于成果發(fā)表（最好是頂級(jí)刊物）。三、如何閱讀文獻(xiàn)？三、如何閱讀文獻(xiàn)？勤思考：不僅了解別人做了什么，還要考慮別人沒(méi)做什么。用圖表的方式將作者的整個(gè)邏輯畫出來(lái)，逐一推敲，抱著一種挑刺的心態(tài)想。帶著挑剔的眼光去讀文獻(xiàn)，不要盲目崇拜。三、如何閱讀文獻(xiàn)？三、如何閱讀文獻(xiàn)？交流討論，提升自己：多與人交流，和導(dǎo)師、同學(xué)談?wù)勀愕南敕?，?/p>

7、流一下各自所了解的所在領(lǐng)域某一方向的研究進(jìn)展。集體討論，找?guī)讉€(gè)志同道合的人一起，文獻(xiàn)人人都有一份，每人分工讀不同的文獻(xiàn)，然后大家坐到一起，順序開講，互相討論。這樣，閱讀文獻(xiàn)量成N次方增加。三、如何閱讀文獻(xiàn)？三、如何閱讀文獻(xiàn)？文章順序文章順序論文的組成論文的組成看的順序看的順序1 1題目題目（Title)1 12 2作者（作者（Author)3 3作者單位（作者單位（ Author Affiliations )4 4摘要摘要（Abstract)2 25 5關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞 （Key Word）6 6正文正文(Text)：6-1引言引言3 36-2 實(shí)驗(yàn)方法、原理實(shí)驗(yàn)方法、原理6 66-2圖，表圖，表

8、5 56-3結(jié)論結(jié)論4 47 7參考文獻(xiàn)（參考文獻(xiàn)（Reference )若是好文章，一定要重視它的參若是好文章，一定要重視它的參考文獻(xiàn)！考文獻(xiàn)！四、如何查找文獻(xiàn)？四、如何查找文獻(xiàn)？n第一種方法:學(xué)校圖書館/ 有關(guān)外文數(shù)據(jù)庫(kù)n第二種方法:其它途徑1)有關(guān)常用數(shù)據(jù)庫(kù)有關(guān)常用數(shù)據(jù)庫(kù)ElsevierWileySpringer四、如何查找文獻(xiàn)？四、如何查找文獻(xiàn)？http:/ Interscience電子期刊電子期刊John Wiley & Sons Inc.是有近200年歷史的國(guó)際知名的專業(yè)出版機(jī)構(gòu)，在化學(xué)、生命科學(xué)、醫(yī)學(xué)以及工程技術(shù)等領(lǐng)域?qū)W術(shù)文獻(xiàn)的出版方面頗

9、具權(quán)威性。目前Wiley InterScience平臺(tái)上共有477種電子期刊，具體學(xué)科涉及：生命科學(xué)與醫(yī)學(xué)、數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)、物理、化學(xué)、地球科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、工程學(xué)、商業(yè)管理金融學(xué)、教育學(xué)、法律、心理學(xué)等。該出版社期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量很高，是相關(guān)學(xué)科的核心資料，其中被SCI收錄的核心期刊近200種。Wiley全部學(xué)科的電子期刊均可訪問(wèn)，數(shù)據(jù)可訪問(wèn)年限為1997年至今。 http:/ 數(shù)據(jù)庫(kù)德國(guó)施普林格(Springer-Verlag)(Springer-Verlag)是世界上著名的科技出版集團(tuán), , 通過(guò)Springer LinkSpringer Link系統(tǒng)提供其學(xué)術(shù)期刊及電子圖書的在線服務(wù)。Spri

10、ngerLinkSpringerLink是居全球領(lǐng)先地位的、高質(zhì)量的科學(xué)技術(shù)和醫(yī)學(xué)類全文數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)包括了各類期刊、叢書、圖書、參考工具書以及回溯文檔。覆蓋范圍：按學(xué)科分為1111個(gè)在線圖書館(Online Libraries)(Online Libraries)：生命科學(xué)、醫(yī)學(xué)、數(shù)學(xué)、化學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、法律、工程學(xué)、環(huán)境科學(xué)、地球科學(xué)、物理學(xué)與天文學(xué)。 2)數(shù)據(jù)庫(kù)里找不到的數(shù)據(jù)庫(kù)里找不到的-How？數(shù)據(jù)庫(kù)里找不到的怎么辦？還有以下方法：a a首先在Google Google 學(xué)術(shù)搜索里進(jìn)行搜索。b. b. 把文章作者的名字或者文章的titletitle在Google Google

11、里搜索（不是Google Google 學(xué)術(shù)搜索）. .c c如果上面兩個(gè)方法都沒(méi)有查到你要的文獻(xiàn)，那你就直接寫郵件向作者要。d. d. 直接讓所在的研究所圖書館的管理員幫從外面的圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞。 四、如何查找文獻(xiàn)？四、如何查找文獻(xiàn)？2)數(shù)據(jù)庫(kù)里找不到的數(shù)據(jù)庫(kù)里找不到的-How？a a首先在Google Google 學(xué)術(shù)搜索里進(jìn)行搜索，里面一般會(huì)搜出來(lái)你要找的文獻(xiàn)，在GoogleGoogle學(xué)術(shù)搜索里通常情況會(huì)出現(xiàn)“每組幾個(gè)”等字樣, ,然后進(jìn)入后，分別點(diǎn)擊，里面的其中一個(gè)就有可能會(huì)下到全文。從GoogleGoogle學(xué)術(shù)搜索中, ,還可以得到一些信息,Google,Google學(xué)術(shù)搜索

12、中會(huì)顯示出你搜索文章的引用次數(shù), ,不過(guò)這個(gè)引用次數(shù)不準(zhǔn)確, ,但是從側(cè)面反應(yīng)了這篇文章的質(zhì)量, ,經(jīng)典文章的引用次數(shù)絕對(duì)很高的. .同時(shí)如果你用作者進(jìn)行搜索時(shí), ,會(huì)按引用次數(shù)出現(xiàn)他寫的全部的文章, ,就可以知道作者的哪些文章比較經(jīng)典, ,在沒(méi)有太多時(shí)間的情況下, ,就可以只看經(jīng)典的. . 2)數(shù)據(jù)庫(kù)里找不到的數(shù)據(jù)庫(kù)里找不到的-How？b b如果上面的方法找不到全文，就把文章作者的名字或者文章的titletitle在Google Google 里搜索（不是Google Google 學(xué)術(shù)搜索），用作者的名字來(lái)搜索, ,是因?yàn)楹芏鄧?guó)外作者都喜歡把文章的全文（PDFPDF）直接掛在網(wǎng)上，一般情況

13、下他們會(huì)把自己的文章掛在自己的個(gè)人主頁(yè)（home pagehome page）上，這樣可能也是為了讓別的研究者更加了解自己的學(xué)術(shù)領(lǐng)域，順便推銷自己吧。這樣你就有可能下到你想要的文獻(xiàn)的全文了。甚至可以下到那個(gè)作者相近的內(nèi)容的其它文章。如果文獻(xiàn)是由多個(gè)作者寫的，第一作者查不到個(gè)人主頁(yè)，就接上面的方法查第二作者，以此類推。用文章的titletitle來(lái)搜索, ,是因?yàn)樵趪?guó)外有的網(wǎng)站上, ,例如有的國(guó)外大學(xué)的圖書館可能會(huì)把本校一年或近幾年的學(xué)術(shù)成果的PublicationPublication的PDFPDF全文獻(xiàn)掛在網(wǎng)上, ,或者在這個(gè)大學(xué)的ftpftp上也有可能會(huì)有這樣類似的全文. .這樣就很可能會(huì)

14、免費(fèi)下到你想要的全文了. . 四、如何查找文獻(xiàn)？四、如何查找文獻(xiàn)？2)數(shù)據(jù)庫(kù)里找不到的數(shù)據(jù)庫(kù)里找不到的-How？c如果上面兩個(gè)方法都沒(méi)有查到你要的文獻(xiàn)，那你就直接寫郵件向作者要。一般情況下作者都喜歡把自己的文獻(xiàn)給別人，因?yàn)樗堰@些文獻(xiàn)給別人，也相當(dāng)于在傳播他自己的學(xué)術(shù)思想。下面是本人向老外作者要文獻(xiàn)的一個(gè)常用的模板：Dear Professor I am in Institute of , nanchang hangkong unversity. I am writing to request your assistance. I search one of your papers: 。（你的

15、文獻(xiàn)題目）but I can not read full-text content, would you mind sending your papers by E-mail? Thank you for your assistance. Best wishes !(or best regards) xxx一般來(lái)說(shuō)，講英語(yǔ)的國(guó)家的作者給文章的機(jī)率會(huì)大，一般你要就會(huì)給，其它不講英語(yǔ)的國(guó)家，如法國(guó)，日本等國(guó)家的作者可能不會(huì)給。出于禮貌,如果你要的文獻(xiàn)作者E-mail給你了,千萬(wàn)別忘記回信致謝. 四、如何查找文獻(xiàn)？四、如何查找文獻(xiàn)？2)數(shù)據(jù)庫(kù)里找不到的數(shù)據(jù)庫(kù)里找不到的-How？d直接讓所在的研究所圖

16、書館的管理員幫我從外面的圖書館文獻(xiàn)傳遞。不過(guò)有的文獻(xiàn)可能是要錢的。四、如何查找文獻(xiàn)？四、如何查找文獻(xiàn)？五、怎樣管理文獻(xiàn)？五、怎樣管理文獻(xiàn)？五、怎樣管理文獻(xiàn)？五、怎樣管理文獻(xiàn)？ 1.下載電子版文獻(xiàn)時(shí)（下載電子版文獻(xiàn)時(shí)（caj，pdf，html），），把文章題目粘貼為文件名（文件名不能有特殊把文章題目粘貼為文件名（文件名不能有特殊符號(hào)）符號(hào)） 2.不同主題存入不同文件夾。文件夾的題目不同主題存入不同文件夾。文件夾的題目要簡(jiǎn)短，如：要簡(jiǎn)短，如：PD，LTP,PKC，NO。 3.看過(guò)的文獻(xiàn)歸入子文件夾，最起碼要把有看過(guò)的文獻(xiàn)歸入子文件夾，最起碼要把有用的和沒(méi)用的分開。用的和沒(méi)用的分開。 4.重要文獻(xiàn)根據(jù)重要程度在文件名前加重要文獻(xiàn)根據(jù)重要程度在文件名前加001,002，003編號(hào)，然后按名稱排列圖標(biāo)，編號(hào)，然后按名稱排列圖標(biāo)，最重要的文獻(xiàn)就排在最前了。最重要的文獻(xiàn)就排在最前了。五、怎樣管理文獻(xiàn)？五、怎樣管理文獻(xiàn)？常用的文獻(xiàn)管理軟件常用的文獻(xiàn)管理軟件 EndNote NotEx